Tugas Masing-Masing Jabatan yang Ada Pada Struktur Organisasi
70
c. Mengkoordinasi dan memastikan semua operasional kenun dan transaksi
kantor dilakukan dengan efektif dan efisien. d.
Menyusun budged tahunan operasional kebun. e.
Melakukan stock opname bulanan. f.
Memeriksa laporan pertanggungjawaban MCM. g.
Menjalin kemitraan dengan masyarakat maupun Serikat Pekerja. 3.
Asisten Devisi A, B dn C Tugas dan wewenang Asisten Devisi A, B dn C adalah sebagai berikut:
a. Melakukan lingkaran pagi.
b. Membetulkan penyimpangan kerja hari sebelumnya.
c. Mendata jumlah TK pada hari tersebut dan menentukan target.
d. Memastikan bahan yang dibawa sesuai dengan jumlah TK.
e. Menyiapkan Transportasi yang cukup untuk angkut TK dan panen.
f. Memeriksa Muster Chit.
g. Memeriksa buku checkroll berikut lembur dan premi.
h. Membuat RAB untuk PDO.
i. Membuat BAPP.
j. Memastikan semua intruksi kerja sudah dijalankan.
k. Mencari tenaga kerja sesuai kebutuhan.
l. Memeriksa hasil kerja hari sebelumnya.
m. Memeriksa laporan hasil kerja.
n. Memeriksa RHK berikut Bon Permintaan Barang.
o. Membuat Costing Book.
71
p. Bertanggung jawab atas seua asset dan aktiva devisinya
4. Kepala Tata Usaha
Tugas dan wewenang Kepala Tata Usaha adalah sebagai berikut: a.
Memposting transaksi jurnal stock, payroll dan memorial. b.
Mengirim laporan Upkeep mingguan dan bulanan ke Main Office. c.
Memonitor keadaan barang. d.
Melakukan Stock Opname. e.
Memeriksan dan menandatangani Bon Permintaan Barang BPB. f.
Memeriksa buku checkroll. g.
Membuat rekap PDO resmi I dan II. h.
Membuat permintaan dana realisaasi bulanan. i.
Membuat monitoring realisasi upah. j.
Membuat debet nota antar kebun maupun antar PT. k.
Membuat rekap dan pembayaran Jamsostek. l.
Memeriksa SPKL dan BAPP kontraktor. m.
Memeriksa costing book. n.
Memfinalkan laporan MCM. o.
Membuat budged tahunan. p.
Memonitor pergerakan aktiva dan passiva kebun. q.
Melaksanakan tugas insidentil dari atasan. 5.
Staf atau Field Staf Tugas dan wewenang Staff atau Field Staff adalah sebagai berikut:
a. Membuat RKH Rencana Kerja Harian.
72
b. Membuat BPB Bon Permintaan Barang.
c. Menyusun program kerja dengan asisten.
d. Mengabsensi mandor dan karyawan.
e. Menjaga mutu pekerjaan.
f. Koordinator antar mandoran.
g. Memonitor pekerjaan di divisi.
h. Membuat muster chet.
i. Membuat costing book.
j. Buku pemeriksaan hancak.
6. Mandor Transport
Tugas dan wewenang Mandor Transport adalah sebagai berikut: a.
Mengikuti lingkaran pagi. b.
Perhitungan TBS dan brondolan harus akurat c.
Tidak ada brondolan berserakan di TPH. d.
TBS dan brondolan terangkut semua ke PKS. e.
Membuat Surat Pengantar Buah SPB. 7.
Mandor Panen Tugas dan wewenang Mandor Panen adalah sebagai berikut:
a. Absensi karyawan.
b. Pemeriksaan Mutu Hancak.
c. Pengarahan dan pembinaan karyawan.
d. Perencanaan panen tepat waktu.
e. Kontrol pekerjaan.
73
f. Mengorganisasi karyawan.
g. Zero Accident.
8. Mandor Perawatan
Tugas dan wewenang Mandor Perawatan adalah sebagai berikut: a.
Mengikuti lingkaran pagi. b.
Absensi karyawan. c.
Melaksanakan program pupuk sesuai rekomendasi. d.
Mengarahkan dan mengancakkan karyawan. e.
Kontrol pekerjaan dan menjaga kualitas kerja. f.
Mengorganisasi karyawan. g.
Kontrol alat kerja. h.
Mengawasi percampuran Agrochmical setiap pagi. i.
Mengarahkan dan mengancakkan karyawan. j.
Kontrol pekerjaan dan menjaga kualitas kerja. k.
Koordinasi dengan Staf dan Asisten dalam kelancaran. 9.
Kerani Panen Tugas dan wewenang Kerani Panen adalah sebagai berikut:
a. Mengikuti lingkaran pagi.
b. Menyerahkan councit potong buah ke karyawan.
c. Memberikan penjelasan dan pengarahan tentang denda dan premi yang
diperoleh karyawan panen. d.
Memeriksa mutu buah, menghitung jumlah tandan dan pengukuran berat brondolan pada karung.
74
e. Mengisi OPH 1.
10. Staf Akunting atau Staf Keuangan
Tugas dan wewenang Staf Akunting atau Staf Keuangan adalah sebagai berikut:
a. Memeriksa transaksi kas yang dikerjakan kasir sebelum ditandatangani
oleh Ketua Tata Usaha. b.
Memeriksa rekon kas dan bank mingguan dan bulanan sebelum ditandatangani oleh Ketua Tata Usaha
c. Memeriksa transaksi bank yang dibuat oleh kasir.
d. Mengumpulkan dan memeriksa transaksi stock all Estate.
e. Membuat stock opname kas bulanan.
f. Mengumpulkan dan memeriksa payroll all Estate.
g. Memeriksa jurnal payroll all Estate dan mengirimkan ke HO.
h. Memeriksa dan menyelesaikan saldo-saldo piutang dan lain-lain yang tidak
normal. i.
Mengumpulkan, memeriksa PDO All Estate dan membantu membuat PDO PT. Anugerah.
j. Memeriksa LPJ PDO.
k. Memeriksa Jurnal Estate.
l. Falling data-data keuangan, payroll, stock dan lain-lain
11. Administrasi Personalia dan Payroll
Tugas dan wewenang Administrasi Personalia dan Payroll adalah sebagai berikut:
75
a. Memeriksa absen dan input premi kantor.
b. Memeriksa daftar absen, premi dan lembur divisi.
c. Input pocket checkroll.
d. Memeriksa daftar upah.
e. Memeriksa absensi harian kantor.
f. Memeriksa daftar lembur.
g. Merekap gaji dan membuat DPU.
h. Membuat rekap gaji pokok, bruto, premi dan lembur karyawan.
i. Membuat jurnal payroll.
j. Membuat laporan PPH 21.
k. Mengurus Jamsostek Karyawan.
l. Memeriksa arsip dokumen masuk dan keluar.
m. Membuat monitoring cuti karyawan staff dan non staff.
n. Mengirim laporan pengobatan karyawan.
o. Mengirim laporan kecelakaan kerja dan klaim Jamsostek.
p. Mengurus rujukan pasien.
12. Kasir atau Administrasi Keuangan
Tugas dan wewenang Kasir atau Administrasi Keuangan adalah sebagai berikut:
a. Membuat transaksi kas dan menulis dalam buku kas.
b. Membuat transaksi bank dan mencatat dalam buku bank.
c. Membuat rekon kas mingguan.
d. Membuat rekon kas dan rekon bank bulanan.
76
e. Membuat Surat jalan karyawan dan staff.
f. Membuat LPJ perjalanan dinas karyawan dan kontraktor.
g. Monitoring sewa bangunan kantin dan koperasi.
h. Monitoring hutang karyawan dan kontraktor.
i. Filling dokumen kasir dengan baik.
13. Staff Tanaman
Tugas dan wewenang Staf Tanaman adalah sebagai berikut: a.
Input Log kendaraan. b.
Buat jurnal memorial Log kendaraan. c.
Buat monitoring pemakaian BBM dan HMKM. d.
Input LHA. e.
Membuat laporan upkeep hasil kerja kontraktor dan karyawan. f.
Membuat SPKL dan monitoringnya. g.
Membuat BA kontraktor. h.
Membuat Managert Report MCM. i.
Melaksanakan tugas insidentil dari atasan. 14.
Kerani Produksi Tugas dan wewenang Kerani Produksi adalah sebagai berikut:
a. Melakukan Sounding atas minyak dan inti sawit setiap pagi hari.
b. Mencatat hasil pemeriksaan produksi sounding dalam buku Register
Produksi Harian. c.
Mengetahui hasil Analisa Mutu Produksi. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
77
d. Mencatat total buah masuk atau diolah setiap hari dan mengestimasi sisa
buah diolah. e.
Mengecek hasil grading tandan buah begar. f.
Membuat laporan harian produksi untuk segera dikirimkan melalui SSB ke Kantor Perwakilan.
g. Menyusun Laporan Produksi bulanan.
h. Melaporkan setiap Pengiriman Hasil Produksi ke Kantor Pusat.
15. Staf Gudang
Tugas dan wewenang Staf Gudang adalah sebagai berikut: a.
Melaksanakan dan bertanggung jawab atas administrasi dan operasional gudang.
b. Menerima dan memeriksa barang datang bersama purchaser.
c. Membuat berita acara penerimaan barang.
d. Melakukan crosscheck hasil entry stock opname.
e. Mendampingi petugas yang melakukan stock opname.
f. Mengisi kartu gudang.
g. Memastikan Bin card telah terisi sesuai posisi stock terakhir.
h. Melaporkan kepada purchaser posisi stock untuk barang kategori fast
moving apabila sudah dalam batas minimum. i.
Menjaga dan bertanggung jawab penyimpanan serta keamanan persediaan maupun inventaris gudang.
j. Menjaga kebersihan lingkungan gudang.
k. Melaksanakan tugas insidentil dari atasan
78
l. Filing data.
16. Tugas Pemb. Gudang
Tugas dan wewenang Pemb. Gudang adalah sebagai berikut: a.
Melayani pengambilan solar. b.
Melayani pengambilan oli. c.
Melayani pengambilan bensin. d.
Melayani pengambilan spare part dan barang gudang. e.
Menjaga kebersihan lingkungan gudang. f.
Memelihara kerapian barang-barang gudang. g.
Merawat secara berkala, stock maupun inventaris gudang. h.
Melaksanakan tugas insidentil dari atasan. i.
Filing data. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
79