Identifikasi Unsur-Unsur Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan
123
1 Fungsi pengesahan yang dijalankan oleh General Manager Plantation,
Estate Manager, Kapala Tata Usaha, Staf Keuangan dan Administrasi Keuangan.
2 Fungsi yang memerlukan kas, pada fungsi ini siapapun dapat
melakukan pengambilan kas guna kepentingan operasional kebun kelapa sawit PT. Anugerah Estate.
3 Fungsi akuntansi yang dijalankan oleh Administrasi Keuangan.
4 Fungsi kas yang dijalankan oleh Kepala Tata Usaha.
5 Fungsi pembelian yang dijalankan oleh Administrasi pembelian.
6 Fungsi pemeriksa intern dijalankan oleh staf keuangan.
7 Fungsi Gudang yang dijalankan oleh Staf Gudang.
2. Prosedur-prosedur, terdapat beberapa prosedur yang bekaitan dengan sistem
informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran pada PT. Anugerah Estate. Prosedur-prosedur yang ada adalah prosedur secara manual dan secara
terkomputerisasi, yang digunakan dalam mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data tentang penerimaan dan pengeluaaran kas PT. Anugerah
Estate. Prosedur-prosedur yang terdapat pada sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada PT. Anugerah Estate, yaitu: prosedur permintaan kas,
prosedur penerimaan kas, prosedur pencatatan pas, dan prosedur penyimpanan kas. Sedangkan prosedur-prosedur yang teradapat pada sistem informasi
akuntansi pengeluaran kas pada PT. Anugerah Estate, yaitu: prosedur pembuatan permintaan dana, prosedur pengeluaran kas, prosedur pencatatan
kas, prosedur pembelian. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
124
3. Data, terdapat dokumen dan catatan yang berkaitan dengan sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran kas. Dokumen yang terkait dengan penerimaan kas adalah Cek, Kuitansi, Vocher Kas, Surat Permintaan Dana
Operesional SPDO, Rekening Koran Bank Mandiri, Buku Tabungan, Buku Bank dan dokumen yang terkait dengan pengeluaran kas adalah Nota
Pembelian Barang, Surat Permintaan Pembelian SPP, Berita Acara Penerimaan Barang BAPB, Bin Card, Bukti Kas Keluar, Buku Tabungan,
Buku Bank, Daftar Gaji, Bon Permintaan Barang. Catatan yang terkait dengan penerimaan kas adalah Buku Besar Kas, Laporan Arus Kas, Jurnal Penerimaan
Kas dan catatan yang terkait dengan pengeluaran kas adalah Buku Besar Kas, Laporan Pemakaian Kas, Jurnal Pengeluaran Kas, Jurnal Penggajian.
4. Software, agar sistem informasi akuntansi pada PT. Anugerah Estate dapat
berjalan dengan baik. maka dalam pencatatan segala transaksi yang bersangkutan dengan penerimaan dan pengeluaran kas, seperti pencatatan
jurnal penerimaan kas, pencatatan jurnal pengeluaran kas, pencatatan buku kas, pencatatan upah gaji karyawan, dan pencatatan transaksi lainnya, PT.
Anugerah Estate memasang software pada komputer-komputer yang ada di kantor PT. Anugerah Estate . Software tersebut dapat membantu fungsi-fungsi
sistem informasi akuntansi penerimaan dan pengeluaran dalam menjalankan tugasnya. Software yang digunakan PT. Anugerah Estate adalah Microsoft
Visual FoxPro. Dengan menggunakan Microsoft Visual FoxPro catatan maupun dokumen yang dihasilkan lebih terlihat rapi dan tersaji dalam format
yang mudah dipahami. PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
125
5. Infrastruktur teknologi informasi, untuk menunjang kerja sistem informasi
akuntansi penerimaan dan pengeluaran agar dapat berjalan dengan baik, pada kantor PT. Anugerah Estate terdapat Infrastruktur teknologi informasi, seperti
terdapat 7 tujuh unit komputer yang tersambung dengan jaringan wifi, terdapat 5 lima telepon kabel, mesin fotocopy, printer, proyektor dan scanner.
Infrastruktur teknologi informasi yang ada di PT. Anugerah Estate dapat membantu berjalannya sistem informasi dan pengguna sistem informasi
akuntansi agar dapat memjalankan tugasnya dan dapat membantu mempermudah tugas para fungsi agar dapat mengerjakan tugasnya dengan
tepat waktu.