14. Kepala Tata Usaha, Bertugas Ketatausahaan Madrasah dan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah, meliputi :
a. Menyusun program tata usaha
b. Mengelola keuangan
c. Mengurus dan mengawas, seperti :
i. Untuk Siswa : Buku Induk, Klapper, Buku Mutasi, Buku Leger, Dokumen
Penyerahan IjazahSTTB, dan lain-lain ii.
Untuk PegGuru : DUK, File Pegawai, Kartu Cuti, Register PegawaiGuru
d. Membina dan mengembangkan karir pegawai TU
e. Mengurus administrasi perlengkapan Madrasah, seperti DIR, KIB, LMBT,
Kartu Persediaan Barang, Nomor Inventaris Barang, pengapusan dan lain- lain
f. Menyusun dan menyajikan data statistik Madrasah
g. Membuat Notulen Rapat Dinas
h. Laporan pelaksanaan ketatausahaan
i. Mengeluarkan dan menyimpan stempel Madrasah
j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan
k. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
15. Bendahara Rutin, bertugas :
a. Bertanggung jawab atas setiap jenis penerimaan, penyimpanan uang negara
sesuai dengan peraturan yang berlaku
Universitas Sumatera Utara
b. Bertanggung jawab atas setiap pengeluaran, penggunaan uang yang berasal
dari uang negara, sesuai dengan peraturan yang belaku c.
Membuat Laporan Pertanggung Jawaban LPJ atas setiap penggunaanpengeluaran uang negara kepada atasan langsung dan lain-
lainnya yang dianggap perlu, sesuai dengan peraturan yang berlaku d.
Membuat dan melengkapi buku dengan kas pembantu sesuai dengan peraturan yang berlaku
e. Melengkapi semua perangkat administrasi yang berkenaan dengan tugas-
tugas Bendahara rutin f.
Membuat perencanaan penggunaan Anggaran DIPA setiap Tahun Berjalan bekerja sama dengan Kepala Urusan Tata Usaha
g. Membuat laporan perkembangan pertanggungjawaban DIPA bulanan
h. Menyelesaikan urusan-urusan kesejahteraan dengan penghasilan sah
lainnya bagi Pegawai dan Guru yang berkaitan dengan tugas Bendahara rutin Gaji, Taspen, TBP, Koperasi dan lain-lain
i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan
j. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
16. Bendahara BOS, bertugas :
a. Memahami pengelolaan Dana BOS sesuai dengan panduan yang ada
b. Bertanggung jawab atas setiap jenis penerimaan dan pengeluaran Dana
BOS sesuai dengan peraturan yang berlaku
Universitas Sumatera Utara
c. Mengambil Dana BOS dan mengeluarkannya sesuai dengan program yang
direncanakan dengan berkordinasi dengan bendahara rutin d.
Membuat Laporan Pertanggung Jawaban LPJ atas setia pengeluaran Dana BOS kepada atasan langsung dan lainnya yang dianggp perlu sesuai
dengan peraturan yang berlaku. e.
Melaksanakan tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan f.
Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
17. Pegawai, bertugas :
a. Menyusun serta membuat data PegawaiGuru
b. Menyusun DUK Pegawai MTsN 2 Medan sesuai dengan peraturan yang
berlaku c.
Membuat serta menyusun File Kepegawaian d.
Mengusulkan Kenaikan Pangkat Pegawai dan Guru yang sudah tiba masa pengusulannya sesuai dengan peraturan yang belaku
e. Membuat SK, Kenaikan Gaji Berkala Pegawai dan Guru
f. Mengusulkan permintaan Karpeg bagi Pegawai dan Guru yang baru
diangkat menjadi Pegawai dan Guru g.
Membuat permintaan Karsi dan Karsu bagi Pegawai dan Guru baru h.
Menyimpan bundel-bundel yang berkaitan dengan edaran, peraturan- peraturan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kepegawian
i. Membuat laporan Pegawai dan Guru kepada pihak atasan
Universitas Sumatera Utara
j. Menyediakan membuat Daftar Hadir Pegawai dan Guru
k. Memberikan saran kepada Kepala Madrasah agar program pengelolaan
kepegawaian berjalan baik l.
Membuat uraian tugas kepegawaian m.
Melaksanakan Administrasi yang berkenaan dengan kesiswaan, sarana dan prasarana, dan perlengkapan Madrasah
n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan
o. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K
E. Jaringan Kegiatan
