Pengendalian Intern Gaji dan Upah Pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan

TUGAS AKHIR

PENGENDALIAN INTERN UPAH DAN GAJI PADA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2

MEDAN Oleh :

SYARIFAH AINY RAMBE 112102106

PROGRAM STUDI D3 AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDAN 2014

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN

NAMA : SYARIFAH AINY RAMBE

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NIM : 112102106

JURUSAN : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : PENGENDALIAN INTERN UPAH

DAN GAJI PADA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 MEDAN Tanggal : Juli 2014 Dosen Pembimbing Tugas Akhir

NIP. 19550908 198103 1 005 Drs. Rasdianto, M.Si, Ak,

Tanggal : Juli 2014 Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi

NIP . 19511114 198203 1 002 Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA

Tanggal : Juli 2014 Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU

NIP. 19560407 198002 1 001

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN

NAMA : SYARIFAH AINY RAMBE

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NIM : 112102106

PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL : PENGENDALIAN INTERN UPAH DAN GAJI PADA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 MEDAN

Medan, 2014

112102106

SYARIFAH AINY RAMBE

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Syukur Alhamdulillah, merupakan satu kata yang sangat pantas penulis ucapakan kepada Allah SWT, yang karena bimbingan dan dan bantuan-Nya lah maka penulis bisa menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “ Pengendalian Intern Gaji dan Upah Pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan”. Tugas akhir ini ditulis sebagai salah satu syarat yang harus ditempuh oleh setiap mahasiswa untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada program studi D-III Akuntansi, Universitas Sumatera Utara.

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis telah melalui beberapa tahapan. Selama proses penelitian ini berlangsung penulis banyak menemui kesulitan yang disebabkan kurangnya pengalaman dan adanya hambatan tertentu. Namun semua kesulitan tersebut dapat diatasi, terbukti dengan tuntasnya penulisan tugas akhir ini. Terwujudnya tugas akhir tidak lepas dari bantuan berbagai pihak yang telah mendorong dan membimbing penulis, baik tenaga, ide – ide, pemikiran serta do’a. oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar – besarnya kepada: 1. Bapak Prof.Dr.Azhar Maksum. M.Ec, selaku dekan Fakultas Ekonomi

USU.

2. Bapak Drs. Rustam, M.Si selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi USU.

3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku sekretaris Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi USU.

4. Bapak Drs. Rasdianto, M.Si, Ak sebagai pembimbing yang telah banyak memberikan masukan dan arahan demi terwujudnya tugas akhir ini.

5. Bapak dan Ibu dosen serta semua staf karyawan Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi USU.

6. Kepala Madrsah Tsanawiyah Negeri 2 Medan, Ibu Dra. Nursalimi, M.Ag yang telah bersedia memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan penelitian demi kelancaran penyelesaian tugas akhir ini.

7. Semua Bapak / Ibu guru serta staf pegawai yang telah banyak membantu penulis selama melakukan penelitian.

8. Yang teristimewa penulis ucapkan terimakasih kapada Ayah penulis Drs. H. Abdul Marif, M.Si dan Mama penulis Hj. Erlina Sari S.Pd M.Pd yang telah memberikan masukan, dorongan, motivasi, do’a, biaya, serta kasih sayang yang tak terhitung besarnya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.

9. Penulis ucapkan terimakasih kepada kakak sayang Marina Sari S.Pd M.Hum yang telah memberikan masukan dan ide ide yang sangat menginspirasi penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini.

10. Penulis ucapkan terimakasih kepada adik Muhammad Risky Akbar Rambe dan Muhammad Rafiq Rambe yang telah memberikan semangat dan senyum yang begitu tulus selama penyelesaian tugas akhir ini.

11. Penulis ucapkan terimakasih kepada bang Hendry Muhammad S.E. yang telah banyak membantu penyelesaian tugas akhir ini.

12. Terimakasih kepada teman – teman baikku di Akt 2011 USU Ecy, Ziyah, Tina, Dini, Nurul, Poppy, Pani dan Lina yang telah bersedia membantu penulis untuk menyelesaikan tugas – tugas di USU selama penyelesaian tugas akhir ini.

Melalui kata pengantar ini penulis lebih dahulu meminta maaf bila mana isi tugas akhir ini ada kekurangan dan ada tulisan yang penulis buat kurang tepat atau menyinggung perasaan pambaca.

Akhirnya penulis berharap semoga uraian dalam tugas akhir ini akan menambah khazanah keilmuan bidang Bimbingan dan Konseling, dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, pembaca, dan dunia pendidikan pada umumnya. Semoga Allah SWT meridhoi usaha penulis dan melimpahkan rahmad serta karunia Nya kepada kita semua. Amin.

Medan, Juli2014

Penulis

Syarifah Ainy Rambe NIM. 112102106

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... vi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang ... 1

B. Perumusan Masalah ... 3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ... 4

1. Tujuan Penelitian ... 4

2. Manfaat Penelitian ... 4

D. Sistematika Penulisan ... 5

1. Jadwal Survei / Observasi ... 5

2. Rencana Isi ... 5

BAB II Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan... 7

A. Sejarah Ringkas Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan ... 7

C. Struktur Organisasi ... 8

D. Job Description ... 9

E. Jaringan Kegiatan ... 26

F. Kinerja Kegiatan Terkini ... 27

G. Rencana Kegiatan ... 28

BAB III PENGAWASAN INTERN PADA GAJI DAN UPAH PADA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 MEDAN ... 29

A. Pengertian Gaji dan Upah ... 29

B. Unsur – unsur Gaji dan Upah ... 33

C. Prosedur Pembayaran gaji ... 37

D. Analisa dan Evaluasi Pengawasan Intern Gaji dan Upah ... 39

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 47

A. Kesimpulan ... 47

B. Saran ... 48

DAFTAR PUSTAKA ... 50 LAMPIRAN

BAB III

PENGENDALIAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 MEDAN A. Pengertian Gaji dan Upah

Berbagai cara yang dilakukan oleh perusahaan untuk mencapai tujuannya yaitu memperoleh laba yang semaksimal mungkin. Maka salah satu cara yang digunakan perusahaan adalah dengan mempergunakan tenaga kerja yang terampil, cerdas dan ahli dalam bidangnya masing-masing.

Untuk bisa mendapatkan tenaga kerja yang terampil dan cerdas, maka perusahaan harus melakukan seleksi terhadap karyawan dan berusaha bagaimana caranya agar tenaga kerja dan karyawan tersebut mampu melakukan tugasnya dengan baik sesuai dengan yang diharapkan perusahaan.

Sebagai kompensasinya terhadap karyawan, pihak perusahaan akan memberikan gaji dan upah atas pekerjaan yang telah dilakukannya. Gaji dan upah merupakan kompensasi yang relatif besar yang diberikan perusahaan sebagai balas jasa kepada karyawannya. Disamping itu ada lagi balas jasa yang berbentuk barang-barang kebutuhan pokok, kebutuhan kesehatan yang biasanya disebut tunjangan.

Istilah gaji biasanya digunakan untuk pembayaran kepada pegawai yang diberi tugas – tugas administrative dan pemimpinannya. Bagi staff pengajar yang bertugas mendidik, serta melakukan penelitian dan pelayanan

kepada masyarakat. Jumlah gaji yang biasanya dibayar secara berkala dan tetap, sedangkan imbalan diberikan kepada buruh – buruh yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuatan fisik biasanya disebut upah. Jumlah gaji pada umumnya ditetapkan bulanan. Sedangkan jumlah upah ditetapkan secara harian atau berdasarkan unit pekerjaan yang diselesaikan.

Menurut Robert L. Malthis dan John H Jackson (2002:119) upah didefinisikan sebagai berikut “Upah adalah bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu kerja, sedangkan gaji merupakan yang konsisten dari suatu periode lain dengan tidak mengandung jumlah jam kerja”.

Gaji dan upah sangatlah penting bagi karyawan karenan merupakan nilai atau penghargaan atas prestasi kerja mereka serta sebagai motivasi bagi karyawan dalam menjalankan pekerjaannya. Demikian juga bagi perusahaan, karena gaji dan upah merupakan komponen biaya yang besar dan mebutuhkan tenaga untuk mengawasinya agar tidak terjadi penyimpangan atau penyelewengan.

Pada dasarnya gaji dibedakan dengan upah,pegertian gaji didasarkan sebagai pengganti jasa bagi tenaga kerja dengan tugas – tugas yang telah konstan meliputi masa kerja yang lebih panjang misalnya dalam bulan,triwulan dan tahunan. Sedangkan upah yaitu jumlah yang ditentukan

sebagai penggganti jasa yang telah dikeluarkan oleh tenaga kerja meliputi masa sehari yang disebut harian dan jasa seminggu yang disebut mingguan. Namun kenyataannya di dalam masyarakat masih banyak yang mengangap bahwa gaji dan upah mempunyai pergertian yang sama. Berikut ini penulis akan membukakan beberapa pegertian gaji dan upah menurut beberapa ahli :

Menurut Mulyadi,(2001: 373) pengertian gaji dan upah adalah : Gaji merupakan pembayarann atas peyerahan jasa yang dilakukan oleh para karyawan yang mempunyai jenjang jabatan, Manejer dan dibayarkan secar tetap tiap bulannya.sedangkan upah merupakan pembayaran atas peyerahan jasa yang dilakukan oleh para karyawan pelaksana ( buruh ) umunya dibayarkan hari kerja. Jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan oleh karyawan.

Menurut Heidjrahman Ranupandjoyo (1995:137-138) mengemukakan pengertian upah adalah “Upah adalah suatu penerimaan sebagai imbalan dari pemberi kerja kepada penerima kerja untuk suatu pekerjaan atau jasa yang telah dan akan dilakukan, berfungsi sebagai jaminan kehidupan yang layak bagi kemanusiaan, dan produksi menyatakan menurut suatu persetujuan, undang – undang dan peraturan pekerja dan atas dasar penerimaan kerja”. Menurut Riset Cowling Alan (1996 : 112 ) yang dimaksud dengan upah adalah Upah tidak menimbulkan motivasi dan para majikan harus memusatkan seluruh perhatian pada pencapaian sistem upah yang teradministrasi dengan baik dan menghilangkan penyebab – penyebab ketidakpuasan antara para karyawan, sebelum maju ke urutan yang lebih menciptakan tingkat motivasi dan penampilan kerja yang tinggi.

Menurut Monthis dan Jakson (2002: 119) pengertian gaji dan upah adalah : Gaji merupakan bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode lain dengan tidak memandang jam kerja. Sedangkan upah merupakan bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah jam kerja.

Menurut Niswonger (1999:314)”gaji biasanya sering digunakan sebagai jumlah total yang dibayarkan kepada karyawan atas jasa-jasa yang

diberikan selama satu periode tertentu”.

Pengertian gaji dan upah menurut Wareen, Reeve, Fees (2000:17) yaitu: istilah gaji (salary) biasanya digunakan untuk pembayaran atas jasa manajerial, administrative dan jasa – jasa yang sama. Istilah upah ( wages ) biasanya digunakan untuk pembayaran kepada karyawan lapangan ( pekerja kasar ) baik yang terdidik maupun tidak terdidik.

Sedangkan menurut Soemarso (2005:288) “gaji adalah imbalan kepada pegawai yang diberi tugas-tugas administrative dari pemimpin yang jumlahnya biasanya tetap secara bulanan atau tahunan, dan upah adalah imbalan kepada buruh yang melakukan pekerjaan kasar dan lebih banyak mengandalkan kekuakatan fisik, biasanya jumlahnya ditetapkan secara harian, satuan atau borongan”.

Dari defenisi-defenisi tersebut diatas dapat diambil kesimpulan, bahwa gaji merupakan balas jasa yang bersifat tetap yang diberikan oleh para penulis diatas terlhat adanya perbedaan antara gaji dan upah yaitu :

a. Upah adalah balas jasa yang sifat pekerjaannya tidak tetap, sedangkan gaji diberikan kepada pekerjaan yang bersifat tetap dan juga berdasarkan jenjang pendidikan.

b. Pembayaran gaji tidak didasarkan pada jam kerja atau unit yang dihasilkan. Sedangkan upah diberikan dengan tarif atau standar tertentu yang didasarkan pada jumlah jam kerja atau jumlah unit produksi yang dihasilkan, dimana tarif upah minimal telah ditetapkan pemerintah, Jadi balas jasa yang diberikan dalam bentuk gaji selalu tetap, sedangkan upah dapat berubah-ubah sesuai dengan kemampuan kerja.

c. Istilah upah biasanya diberikan kepada buruh, sedangkan gaji diberikan kepada pegawai atau karyawan tetap maupun staf.

d. Dari segi pembayarannya, upah biasanya dibayarkan harian atau mingguan, sedangkan gaji dibayarkan secara bulanan.

B. Unsur – Unsur Gaji dan Upah

Dalam hal gaji dan upah , pemerintah telah mempunyai kebijaksanaan didalam menentukan jumlah gaji minimum yang harus diterima oleh karyawan.

Di dalam buku ekonomi unsur – unsur gaji terdiri dari : 1. Gaji Pokok

Gaji pokok adalah gaji yang diberikan kepada PNS/CPNS yang diangkat dalam satu pangkat golongan ruang atau masa kerja sesuai ketentuan yang berlaku.

2. Tunjangan

a. Tunjangan istri/suami, yaitu tunjangan yang diberikan kepada PNS/ CPNS yang beristri / bersuami yang sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku,

b. Tunjangan anak, yaitu tunjangan yang diberikan kepada PNS/ CPNS yang mempunyai anak (anak kandung, anak tiri dan anak angkat) yang belum berusia 21 tahun dan tidak atau belum pernah menikah dan tidak mempunyai penghasilan sendiri,

c. Tunjangan beras, yaitu tunjangan pangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil dalam bentuk natura (beras) sebesar 10 kg per jiwa dalam bentuk uang,

d. Tunjangan jabatan, yaitu tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan yang berlaku,

e. Tunjangan jabatan struktural, yaitu tunjangan yang berdasarkan pada sekretariat daerah, dinas daerah dan lembag teknis lainnya,

f. Tunjangan jabatan fungsional, yaitu tunjangan jabatan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat jabatan fungsional sebagaimana yang diatur dalam keputusan menteri yang membidangi pendayagunaan aparatur negara,

g. Tunjangan pajak penghasilan, yaitu tunjangan yang disubsidi oleh pemerintah tapi dimasukkan juga ke dalam potongan.

h. pemerintah tapi dimasukkan juga ke dalam potongan.

Potongan-potongan yang ada pada daftar gaji pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan Medan :

 PPH 21

 Asuransi kesehatan atau BPJS  Iuran darma wanita

 Iuran kemalangan

 PGRI ( Persatuan Guru Republik Indonesia )  Simpanan wajib

Dan lain-lain

Menurut Malthis dan Jackson. (dalam Krista, 2002; 118), unsur-unsur gaji dan upah dibagi atas kompensasi langsung dan kompensasi tidak langsung. Pada kompensasi langsung terdiri dari gaji pokok dan gaji variabel. Pada kompensasi tidak langsung terdiri dari asuransi kesehatan, dana pensiun, libur pengganti dan kompensasi pekerja.

1.Kompensasi Langsung a.Gaji Pokok

Gaji pokok yaitu kompensasi dasar yang diterima oleh karyawan sebagai gaji, gaji pokok terdiri dari:

 gaji yaitu bayaran yang konsisten dari suatu periode ke periode lain dengan tidak memandang jumlah jam kerja,

 upah yaitu bayaran yang secara langsung dihitung berdasarkan jumlah waktu jam kerja.

b. Gaji Variabel

Gaji variabel yaitu gaji kompensasi dikaitkan dengan kinerja individual, kelompok atau organisasi, gaji variable terdiri dari:

tidak memperhatikan tingkat produktivitas masing-masing karyawan,  insentif yaitu upah tambahan yang diberikan kepada karyawan karena

prestasi kerjanya yang baik atau kinerjanya yang baik,

 kepemilikan saham yaitu tambahan upah yang diberikan keada pemilik saham.

2. Kompensasi Tidak Langsung a. Asuransi Kesehatan b. Dana Pensiun c. Libur Pengganti d. Kompensasi Pekerja Sifat gaji pada umumnya adalah:

1. berlaku secara nasional,

2. dikeluarkan oleh pemerintah pusat, 3. biasanya ditinjau lima tahun sekali,

4. ada sistem kenaikan dan jumlah perincian dari pusat pemerintah,

5. dasar pemberian adalah golongan/tingkat pekerjaan dan diikuti dengan sistem tunjangan.

Dari unsur – unsur gaji dan upah diatas penulis membandingkannya dengan unsur – unsur gaji dan upah pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan dan hasilnya penulis mengetahui bahwa unsur – unsur gaji dan upah . Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan telah sesuai dengan unsur-unsur gaji

dan upah pada umumnya. Hanya saja pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 tidak ada istilah yang namanya upah, namun mereka menggunakan istilahnya adalah uang honor dan tidak ada bonus atau premi dan uang kesejahteraan ini merupakan uang honor untuk karyawan yang bukan karyawan tetap atau pegawai tetap namun untuk pegawai honorer. Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan juga memberikan biaya perjalanan ( akomodasi) bagi karyawan yang melakukan perjalanan dinas ke luar kota.

Dengan demikian tidak alasan bagi pegawai untuk menyatakan bahwa madrasah tidak memperhatikan kesejahteraan mereka. Karena pihak madrasah tidak hanya memperhatikan kebutuhan dari karyawan tersebut tetapi juga memperhatikan kebutuhan keluarganya. Hal ini dapat dilihat dari adanya tunjangan keluarga yang diberikan oleh Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan. Maka dari itu karyawan haruslah bekerja sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan agar tujuan perusahaan dapat terlaksana.

C. Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah

Menurut penulis, prosedur pencatatan gaji yang ada pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan sudah sesuai dengan prosedur pencatatan gaji yang dijalankan oleh bagian-bagian yang terpisah sehingga tidak terjadinya penyelewengan.

dikeluarkannya surat perintah untuk pencairan dana (SP2D) yang langsung didrop ke bank untuk pencairan dana, kemudian bendahara keuangan pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan berhubungan langsung dengan pihak Bank dengan membawa data daftar rekapitulasi yaitu data pegawai sesuai dengan golongannya masing-masing, setelah itu data rekapitulasi merupakan data yang masuk ke buku bank dan setelah itu bank mencairkan dana untuk diberikan kepada pihak bendahara keuangan pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan. Namun, untuk perhitungan Upah pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan ialah dengan cara setiap pegawai yang honorer dengan melaksanakan kerja terlebih dahulu baru dibayar dengan upah yang sudah ditetapkan oleh PPTK (pejabat pelaksana teknis kegiatan) yaitu dengan cara pihak bendahara keuangan pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan yang mencairkan dana untuk upah pegawai honorer kemudian pihak bendahara juga yang membayar kepada pegawai honorer.

Dimana daftar gaji dan upah terbentuk kolom yang berisi jumlah gaji bersih karyawan tersebut dengan melihat tingkat kehadiran para karyawan. Prosedur perhitugan gaji dan upah pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan adalah sebagai berikut:

1. Gaji pokok untuk setiap golongan jabatan dan untuk setiap karyawan dapat dipastikan jumlahnya.

bulannya.

3. Untuk upah lembur, harus berdasarkan SK oleh sekretaris dari kepala badan dengan melihat kebutuhan kerja.

4. Jumlah potongan gaji sama besarnya untuk setiap karyawan sesuai dengan yang ditetapkan pemerintah termasuk PPh pasal 21.

5. Jumlah yang dikurangi potongan adalah jumlah bersih yang dibayarkan kepada setiap karyawan.

Dari hasil pegamatan peneliti pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan peneliti melihat bahwa gaji pokok yang ada pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan memang dapat dipastikan jumlahnya sama pada tiap bulanya. untuk besarnya tunjangan pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan itu adalah sama pada tiap bulanya karena tunjangan tersebut tidak dipengaruhi oleh hasil pekerjaan tetapi berdasarkan jabatan atau golongan, sedangkan potogan gaji untuk setiap pegawai adalah sama termasuk potongan PPH 21.

D. Analisa dan Evaluasi Pengawasan Intern Gaji dan Upah.

Pengawasan internal gaji dan upah merupakan bagian dari sistem pengendalian internal dalam perusahaan. Sistem pengendalian internal mempunyai pengertian yang luas, sistem pengendalian internal mempunyai beberapa pengertian diantaranya :

berikut : ”Pengawasan intern meliputi rencana organisasi yang semua metode serta peraturan yang sederajad yang digunakan dalam perusahaan untuk menjaga kekayaannya, memeriksa kecermatan, dan keandalan data akuntnasinya, meningkatkan efisiensi opersional dan mendorong dipatuhinya kebijaksanaan-kebijaksanaan yang sudah digariskan oleh manajemennya”.

Menurut AICPA Pengendalian Intern adalah ”meliputi struktur organisasi dan semua cara-cara serta alat-alat yang di koordinasikan yang digunakan dalam perusahaan dengan tujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan, memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, memajukan efisiensi di dalam operasi, dan membantu menjaga dipatuhinya kebijaksanaan manajemen yang telah ditetapkan lebih dahulu”.

Menurut Mulyadi (2008:180) pengendalian intern ”merupakan suatu proses yang dilaksanakan oleh dewan komisaris, manajemen, dan personil lain yang didesain untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian”.

Secara umum pengendalian intern bertujuan untuk meminimumkannya kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam instansi. Pengawasan intern menurut peneliti merupakan alat pengendalian yang sangat membantu manajemen dalam melaksanakan tugas. Sehingga mempunyai peranan yang sangat penting dalam suatu instansi.

Menurut Mulyadi (2001 : 163) tujuan pengendalian intern adalah ”menjaga kekayaan organisasi, mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi, mendorong efisiensi, dan mendorong dipatuhi kebijakan manajemen”.

dua macam yaitu pengawasan intern akuntansi dan pengawasan intern administratif. Pengendalian intern akuntansi yang merupakan bagian dari sistem pengendalian intern meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran yang dikoordinasikan terutama untuk menjaga kekayaan organisasi dan mengecek ketelitian dan keandalan data akuntansi. Pengendalian intern administratif meliputi struktur organisasi, metode dan ukuran yang dikoordinasi terutama untuk mendorong efisiensi dan dipatuhi kebijakan manajemen.

Pengendalian intern merupakan alat pengendalian yang sangat membantu manejemen dalam melaksnakan tugasnya., sehingga peranannya sangat penting dalam perusahaan. Suatu pengendalian intern dapat dikatakan baik apabila didalam perusahaan itu tidak seorang pun diberikan wewenang untuk melakukan transaksi dari awal hingga akhir tanpa adanya campur tangan orang lain. Didalam perusahaan harus terdapat pemisahan tugas yang jelas dan tanggung jawab serta pendelegasian wewenang.

Ada beberapa pengertian pengawasan intern menurut para ahli : 1. Menurut Mulyadi,(2002:373)

Suatu proses yang dijalankan oleh dewan Komisaris, manejemen dan karyawan lainnya yang dirancang untuk memberikan keyakinan memadai tentang pencapaian tujuan berikut :

a. Laporan keluarga yang dapat diandalkan.

b. Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku. c. Efektivitas dalam efisiensi perusahaan

2. Menurut Warren (2002 ; 17)

Pengendalian intern adalah kebijaksanaan dan prosedur untuk memperoleh keyakinan yang memadai bahwa tujuan pengawasan intern adalah kebijaksanaan dan prosedur untuk memperoleh keyakinan yang memadai bahwa satuan usaha yang spesifik akan dicapai.

Untuk menghindari terjadinya penyelewengan atau kecurangan maka perlu adanya suatu pengendalian intern yang didalamnya terdapat pemisahan tugas atau fungsi dimana kegiatan penerimaan pegawai, pencatatan jam kerja atau kehadiran dan penghitungan gaji tiap bulannya tidak boleh dikerjakan oleh satu orang saja. Hal ini digunakan untuk menghindari adanya tugas rangkap karyawan atau pegawai yang dapat memungkinkan terjadinya penyelewengan.

Unsur-unsur pengendalian intern terdiri dari lingkungan perusahaan, sistem akuntansi dan prosedur penggajian. Ketiga unsur ini sangat besar pengaruhnya bagi manejemen. Lingkungan perusahaan yang sehat akan membantu pihak manejemen dalam menjalankan tugasnya sehingga suatu sistem akuntansi pada perusahaan akan berjalan dengan efektif. Dan prosedur penggajian yang telah dibuat oleh perusahaan dapat berjalan

dengan lancar dan baik. Sehingga akan tercipta suatu sistem kerja yang penuh tanggung jawab dan rasa kepercayaan.

Dari hasil pengamatan peneliti pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan melihat bahwa perusahaan telah menjalankan pengawasan intern dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari :

1. Pembayaran gaji para pegawai dibayarkan dengan uang tunai.

Setiap transaksi pembayaran gaji pada terjadi pada awal bulan. Para pegawai memperoleh pembayaran gaji mereka secara melalui bank yang sudah ditentukan oleh pihak instansi sebelumnya. Namun pada pegawai honorer gaji dapat diterima langsung dari pihak bendahara.

2. Pada saat penerimaan gaji pada pegawai honorer ada beberapa ketentuan yang harus dipenuhi pegawai.

Setiap pegawai harus menunjukkan tanda identitas pengenal atau suatu bukti yang menyatakan bahwa pihak tersebut adalah pegawai dari Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan. Dan setiap pegawai harus membubuhkan tanda tangan sebelum gaji tersebut diterima. Hal ini dimaksudkan agar semua gaji yang dibayarkan telah sampai pada orang yang tepat.

3. Adanya hubungan komunikasi yang baik antara Kepala Sekolah dan para pegawai lainnya.

sarannya kepada pimpinan. Mereka tidak mersa canggung atau takut sehingga terlihat adanya suatu hubungan keluarga yang baik.

4. Pemisahan tugas yang jelas.

Yang membayarkan gaji kepada para pegawai dilakukan oleh bagian keuangan. Kemudian bagian keuangan membuat laporan tersebut dan menyerahkan kepada bagian Tata usaha. Bagian tata usaha memeriksa kembali laporan laporan keuangan tersebut. Sedangkan sub bagian kepegawaian menyiapkan dan melaporkan daftar hadir para pegawai kepada bagian keuangan dan bagian tata usaha. Kemudian bagian tata usaha memeriksa laporan yang diberikan oleh bagian keuangan dan memeriksa daftar hadir yang dibuat oleh bagian kepegawaian.

Dengan adanya pembagian tugas yang jelas akan membuat dalam proses pembayaran gaji diharapkan tidak terjadi penyimpangan terhadap besarnya jumlah uang yang akan dibayarkan. Sehingga akan diperoleh suatu sistem kerja yang penuh dengan rasa kepercayaan. Dengan demikian pengendalian intern pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan telah berjalan dengan efektif.

Untuk mencapai tujuan pengendalian intern, maka pihak manajemen perusahaan perlu merancang dan menerapkan unsur-unsur pengawasan intern sebagai berikut (Mulyadi, 2001:164):

1. struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas,

2. sistem wewenang dan prosedur pencacatan yang memberikan perlindungan yang cukup terhadap kekeyaan, utang, pendapatan dan biaya,

3. praktek yang sehat harus dijalankan didalam melaksanakan tugas dalam fungsi setiap unit organisasi,

4. karyawan yang mutunya sesuai dengan tanggung jawabnya.

Struktur Organisasi Yang Memisahkan Tanggung Jawab Fungsional Secara Tegas.

Struktur organisasi merupakan keranka pembagian tanggung jawab pembagian tanggung jawab fungsional kepada unit-unit organisasi yang dibenduk untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Pembagian tanggung jawab fungsional dalam organisasi ini berdasarkan pada prinsip-prinsip sebagai berikut: harus dipisahkan fungsi-fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi akuntansi. Fungsi operasi adalah fungsi yang memiliki wewenang untuk penyimpanan aktiva perusahaan, suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh untuk melaksanakan semua tahap suatu transaksi. Sistem Wewenang dan Prosedur Pencatatan Yang Memberikan Perlindungan Yang Cukup Terhadap Kekayaan, Utang, Pendapatan dan Biaya

Sistem wewenang dan prosedur pembukuan dalam perusahaan merupakan alat bagi manajemen mengadakan pengendalian terhadap operasi dan transaksi yang terjadi dan juga untuk menghasilkan data akuntansi yang tepat. Klasifikasi data akuntansi dapat dilakukan dalam rekening buku besar. Menurut AICPA susunan rekening yang baik harus dapat memenuhi hal-hal sebagai berikut: membantu mempermudah penyusunan laporan-laporan lain dengan ekonomis, meliputi rekening-rekening yang diperlukan untuk menggambarkan dengan baik dan teliti harta milik, utang, pendapatan, harga pokok dan biaya yang harus dirinci sehingga memuaskan dan berguna bagi manajemen di dalam melakukan operasi, menguraikan dengan teliti dan singkat apa yang harus dimuat di dalam setiap rekening, memberi batas sejelas-jelasnya antara pos-pos aktiva, modal, pendapatan dan biaya.

Praktek Yang Sehat Harus Dijalankan Didalam Melaksanakan Tugas Dalam Fungsi Setiap Unit Organisasi

Adapun cara-cara umum yang ditempuh oleh perusahaan dalam menciptakan praktek yang sehat adalah: menggunakan formulir bernomor urut cetak yang pemakiannya harus dipertanggungjawabkan oleh yang berwenang, pemeriksaan mendadak, setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari awal sampai akhir oleh suatu organisasi tanpa ada campur tangan dari organisasi lainnya, keharusan pengambilan cuti bagi karyawan yang berhak, pembentukan unit organisasi yang bertugas untuk mengecek efektivitas unsur-unsur sistem

pengendalian intern.

Karyawan Yang Mutunya Sesuai Dengan Tanggung Jawab

Tingkat kecakapan pegawai mempengaruhi sukses tidaknya suatu sistem pengendalian intern. Apabila sudah disusun stuktur organisasi yang tepat, prosedur-prosedur yang baik tapi tingkat kecakapan pegawai tidak memenuhi syarat-syarat yang diminta, bisa dipastikan bahwa sistem pengawasan intern tidak akan berhasil dengan baik. Dalam memilih pegawai yang cakap dapat ditempuh dengan cara: seleksi calon karyawan yang sesuai dengan persyaratan yang dituntut oleh pekerjaannya, yang dilakukan dengan mengadakan analisa jabatan yang ada dalam perusahaan dan menentukan syarat-syarat yang dipenuhi oleh calon karyawan yang akan menduduki jabatan tersebut, pengembangan pendidikan karyawan selam menjadi karyawan perusahaan sesuai dengan tuntutan perkembangan jabatannya.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. KESIMPULAN

Sebagai bab akhir dari penelitian paper ini, peneliti membuat beberapa kesimpulan berdasarkan uraian tentang pengawasan intern gaji dan upah pada bab sebelumnya. Ada pun kesimpulan yang dapat diambil peneliti adalah sebagai berikut :

1. Unsur-unsur gaji pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan adalah sebagai berikut :

a. Gaji pokok.

b. Tunjangan-tunjangan yang terdiri dari : - Tunjangan Keluarga

- Tunjangan Jabatan - Tunjangan Pangan

- Tunjangan Pajak Penghasilan

Unsur-unsur pengeluaran meliputi Potongan Pajak Penghasilan, Potongan Beras dan Potongan lainnya.

2. Pemberian gaji kepada pegawai sesuai dengan jabatan dan golongannya masing-masing dan pembayarannya dilakukan pada awal bulan.

Masing-masing pegawai telah melaksanakan tugas dan fungsinya dengan baik sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh pemerintah sehingga dengan sendirinya telah tercipta pengawasan intern pada perusahaan tersebut.

4. Pengawasan intern gaji pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan berjalan dengan baik dan efektif. Hal ini terlihat bahwa adanya pemisahan tugas yang jelas pada bagian Tata usaha, Bendahara dan Bagian kepegawaian.

5. Instansi memberikan hari libur bagi para pegawai dengan tujuan untuk meningkatkan semangat kerja yaitu hari istirahat mingguan yaitu pada hari Minggu serta hari libur Nasional yang telah ditetapkan oleh pemerintah.

B. SARAN

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan maka peneliti memberikan beberapa saran yang mungkin bermanfaat bagi perusahaan dimasa yang akan datang yaitu :

1. Agar hubungan kekeluargan para pegawai dan pimpinan di Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan lebih ditingkatkan agar terjalin komunikasi yang lebih baik lagi sehingga dapat menciptakan suasana kerja yang lebih kondusif dan semangat dalam menjalankan pekerjaan.

2. Pengendalian intern gaji pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan hendaknya lebih ditingkatkan lagi sehingga kinerja perusahaan lebih baik dan pengawasan intern perusahaan dimasa yang akan datang lebih baik lagi.

3. Adapun jumlah gaji yang terdapat pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan telah sesuai dengan batas minimum yang ditetapkan oleh pemerintah, sebaiknya terus berlanjut untuk masa-masa yang akan datang.

4. Para pegawai dituntut untuk semakin disiplin dan jujur dalam melaksanakan tugasnya juga dalam hal waktu kerja. Karena berhasil atau tidaknya perusahaan dipengaruhi oleh kedisiplinan para pegawainya sebagai pelaksana. 5. harus lebih ditingkatkan etos kerja dari para pegawai dengan cara memberikan

BAB II

MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 MEDAN A. Sejarah Ringkas Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan

MTsN 2 Medan lahir dari cikal bakal MTsN Medan yang awalnya berlokasi di Jalan Pancing, karena dihapuskan jurusan pendidikan yakni PGAP dan PGAA tahun 1979. karena gedung Jalan Pancing dijadikan lokasi MAN 2 Medan , maka MTsN Medan dibangun di lokasi baru di Patumbak secara bertahap. Setelah dibangun MTsN Medan di Patumbak, maka siswa MTsN di Jalan pancing menjadi Kelas Jauh MTsN Medan sejak atahun 1984.

Pada tahun 1984 dibangun ruang Kelas Jauh di Jalan peratun No. 3 Komplek Medan Estate Medan. Pada tahun 1996 dari upaya, usaha dan perjuangan para tokoh dan senior para pendidik MTsN Medan tersebut maka Kelas Jauh MTsN Medan yang berada di Jl. Peratun No. 3 Komplek Medan Estate dijadikan MTsN 2 Medan. Pada awal berdirinya MTsN 2 Medan sebagai pusat sumber belajar hanya terdiri dari 8 (delapan) kelas berkat upaya dan usaha serta kerja keras dari Madrasah dan stake holder yang ada maka sekarang ruang belajar sudah mencapai 29 ruang dan disusul dengan ruang-ruang lainnya.

Sejak tahun 1996 s/d sekarang MTsN 2 Medan telah dipimpin oleh beberapa kepada Madrasah:

2. Drs. F. Farid Ilyas (Tahun 1997 s/d Desember 2002) 3. Dra. Hj. Nani Ayum (Januari 2003 s/d Desember 2006) 4. Dra. Nursalimi, M.Ag (Desember 2006 s/d Sekarang) B. Visi dan Misi Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan

Visi:

Mewujudkan sekolah Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan yang populis, islami, berkualitas dan berwawasan lingkungan.

Misi:

1. Membentuk akhlaqul karimah, dikalangan siswa, guru dan pegawai. 2. Membina, mengembangkan peningkatan kualitas IMTAQ siswa, guru dan

pegawai secara berkesinambungan.

3. Mengembangkan, meningkatkan kualitas IPTEK siswa, guru, dan pegawai.

4. Mengembangkan, menyempurnakan sarana dan prasarana pembelajaran siswa.

5. Menumbuhkan kembangkan apresiasi seni budaya dan meningkatkan kegiatan olahraga dikalangan siswa.

6. Menciptakan lingkungan sehat, kondusif dan bernuansa islami. C. Struktur Organisasi

Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan

adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian tujuan instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertical, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan ada pada lembaran lampiran.

D. Job Description

1. Kepala Madrasah sebagai Educator, Supervisor, Manager, Administrator, Inovator dan Motivator, melaksanakan tugas sebagai berikut :

• Educator : Melaksanakan KBM membimbing Guru / Pegawai dalam pelaksanaan tugas dan bimbingan siswa

• Manager : Menyusun perencanaan, mengorganisasikan, mengarahkan, dan mengkoordinasikan, melaksanakan pengawasan,

melakukan evaluasi dan menentukan kebijaksanaan

• Administrator : Mengelola, mengkoordinasikan penyelenggaraan Administrasi : KBM, BK, Kesiswaan, Ketenagaan Perpustakaan, Keuangan, Sarana / Prasarana, Persuratan serta melaksanakan dan menjalankan Instruksi, Edaran dan sebagainya yang datang dari atasan.

• Supervisor : Melakukan supervisi kelas, perpustakaan, laboratorium, BK, administrasi. Kemudian memanfaatkan hasil supervisi untuk peningkatan kinerja Guru / Pegawai dan pengembangan Madrasah

• Inovator : Mencari gagasan baru yang relevan dengan Madrasah dan melakukan pembaharuan dengan gagasan tersebut

• Motivator : Menciptakan hubungan kerja yang harmonis dan menerapkan prinsip penghargaan (reward) dan hukuman (punishment)

• Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

2. WKM Bidang Kurikulum, membantu Kepala Madrasah dalam hal : a. Menyusun program jangka pendek (1 Triwulan), menengah (1 Semester),

dan jangka panjang (1 Tahun).

b. Memahami karakteristik setiap mata pelajaran c. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan

d. Menyusun program pengajaran

e. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

f. Menyusun jadwal evaluasi belajar semester, mid semester dan menyusun pembuatan naskah soal

g. Menetapkan kriteria persyaratan naik / tidak naik kelas dan kelulusan h. Mengatur jadwal penerimaan laporan pendidikan (Raport) dan STTB i. Mengkoordinasikan dan menyerahkan penyusunan prota, prosem, silabus /

RPP

j. Menyusun laporan pelaksanaan pembelajaran termasuk UN MTsN 2 Medan dan KKM

k. Mengatur perkembangan MGMP

l. Menetapkan juara umum kelas VII, VIII, IX Reguler dan Unggul

m. Mengumpulkan dan mengarsipkan soal Ulangan Harian, Bulanan, Semester, Ujian Sekolah dan UN

n. Mendata buku wajib perlengkapan dan referensi o. Membuat laporan Absensi Guru setiap bulan

p. Membantu Kepala Madrasah dalam melaksanakan supervisi kelas q. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengayaan

r. Menyusun, mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler

mendistribusikannya kepada wali kelas setiap bulannya t. Mengkoordinasikan dan mengawasi KBM Pagi dan Sore u. Menjadwalkan Evaluasi bulanan dan Mid Semester

v. Membuat catatan khusus bagi guru yang kreatif dan guru yang kurang disiplin

w. Membantu memberi laporan kepada guru BK bagi siswa yang berprestasi dan bermasalah

x. Merencanakan kegiatan di Luar Madrasah, minimal 1 (satu) kali dalam 1 tahun

y. Mengarahkan dan melayani tamu yang datang

z. Melakukan upaya peningkatan kualitas kelas Unggul dengan menghadirkan psikolog, turis asing dll

aa. Membuat laporan kegiatan kelas Unggul Selama 1 Tahun pada akhir Tahun Pembelajaran

bb.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan

cc. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

3. WKM Bidang Sarana dan Prasarana, membantu Kepala Madrasah dalam hal :

a. Menyusun program jangka pendek (1 Triwulan), menengah (1 Semester), dan jangka panjang (1 Tahun).

b. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana c. Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana d. Menyusun laporan urusan sarana dan prasarana

e. Memelihara sarana dan prasarana yang ada f. Membuat data inventaris sarana dan prasarana

g. Mengusahakan penambahan sarana dan prasarana dari berbagai sumber h. Memperbaiki sarana dan prasarana yang rusak

i. Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana j. Mengkoordinasikan dan mengawasi KBM Pagi dan Sore k. Menyusun rencana kebutuhan sarana prasarana kelas Unggul l. Mengarahkan dan melayani tamu yang datang

m. Memperhatikan dan mengkoordinasikan kebutuhan sarana guru dan siswa n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan o. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

p. Mendistribusikan sarana KBM yang di butuhkan oleh Guru dan Siswa 4. WKM Bidang Kesiswaan, membantu Kepala Madrasah dalam hal :

a. Menyusun program jangka pendek (1 Triwulan), menengah (1 Semester), dan jangka panjang (1 Tahun).

b. Menyusun program pembinaan kesiswaan / Osis / UKS / Pramuka, KIR (Kelompok Ilmiah Remaja), Pramuka dan kegiatan kesiswaan lainnya.

c. Melaksanakan bimbingan, pengarahan dan pengendalian kegiatan siswa / Osis dalam menegakkan disiplin, Tata Tertib Madrasah dan Pemilihan Pengurus Osis / UKS

d. Membina Pengurus Osis dalam berorganisasi

e. Mengkoordinasikan dan mengawasi KBM Pagi dan Sore

f. Membantu memberi laporan kepada Guru BK bagi siswa Kelas Unggul yang berprestasi dan bermasalah

g. Membantu mengawasi pelaksanaan Sholat Zuhur dan Sholat Ashar berjamaah siswa di Musholla

h. Melakukan upaya peningkatan kualitas kelas Unggul dengan menghadirkan nara sumber dari luar seperti Psikolog, Turis asing dll.

i. Membuat laporan kegiatan siswa kelas unggul selama 1 (satu) tahun pada akhir Tahun Pembelajaran.

j. Menyusun program dan jadwal pembinaan Osis secara berkala dan insidental

k. Melaksanakan pemilihan calon siswa teladan dan penerimaan bea siswa l. Mengadakan pemilihan siswa mewakili Madrasah dalam kegiatan di luar

Madrasah

m.Membuat laporan kegiatan kesiswaan secara berkala n. Membuat laporan absensi / mutasi siswa setiap bulan o. Mengkoordinasikan pelaksanaan bimbingan dan konseling

p. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan q. Mengatur pelaksanaan Upacara Bendera (UPB), Hari Besar Nasional dan

Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) dengan mengkoordinasikannya dengan WKM Humas dan Labka

r. Membina kegiatan perlombaan siswa

s. Mengisi dan menandatangani Kartu Kendali Siswa

t. Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan ekstra kurikuler u. Mengarahkan dan melayani tamu yang datang

v. Mengkoordinasikan serta menyusun jadwal studi banding siswa MTsN 2 Medan ke Madrasah / Lembaga Pendidikan lain

w.Menyusun Panitia Perpisahan Siswa dengan bekerja sama dengan Wali kelas IX

x. Memotivasi siswa agar selalu berkarya dan berkreasi

y. Melaksanakan tugas lain dengan di serahkan kepala Madrasah. z. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

5. WKM Bidang Hubungan Masyarakat membantu Kepala Madrasah dalam hal :

a. Menyusun program jangka pendek (1 Triwulan), menengah (1 Semester), dan jangka panjang (1 Tahun).

b. Mengatur pelaksanaan Hari Besar Nasional dan PHBI berkoordinasi dengan WKM Kesiswaan dan Laboratorium Keagamaan (Labka)

c. Mengatur dan membina hubungan Madrasah dengan orang tua / wali siswa, Komite Madrasah, Madrasah Se Pembinaan MTsN 2 Medan, Lembaga Pemerintah, LSM, Masyarakat, Unit Usaha dan lain-lain

d. Membina kegiatan perlombaan siswa dengan sekolah lain e. Mengkoordinasikan dan mengawasi KBM Pagi dan Sore f. Mengarahkan dan melayani tamu yang datang

g. Memperhatikan mading kelas

h. Melakukan Penilaian mading setiap bulan

i. Melakukan upaya peningkatan kualitas Kelas Unggul dengan menghadirkan nara sumber dari luar seperti Psikolog, Turis asing dll

j. Membuat Laporan kegiatan kelas Unggul selama 1 (satu) Tahun pada Akhir Tahun Pembelajaran.

k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan l. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

m.Mengatur dan mengkoordinir kegiatan sosial

n. Mengatur dan membina hubungan KKM Se-Sub Rayon MTsN 2 Medan 6. Koordinator Bidang Lingkungan Hidup dan Tata Ruang, membantu

Kepala Madrasah dalam hal :

a. Menyusun program jangka pendek (1 Triwulan), menengah (1 Semester), dan jangka panjang (1 Tahun).

Menengah dan Panjang.

c. Memperhatikan kebersihan Lingkungan Madrasah

d. Melaksanakan bimbingan, pengarahan kepada kelompok lingkungan hidup Madrasah.

e. Memberikan pengarahan dan bimbingan kepada siswa agar tetap menjaga kebersihan lingkungan Madrasah

f. Membuat usaha-usaha dan strategi agar lingkungan Madrasah dapat terpelihara

g. Memperhatikan keindahan taman Madrasah

h. Memberikan reward dan punishman kepada siswa yang melaksanakan dan melanggar aturan terhadap lingkungan Madrasah.

i. Menyiapkan tempat/sarana pertemuan secara terjadwal maupun berkala j. Memperhatikan tata ruang masing-masing Lab, dan perpustakaan bekerja

sama dengan ketua Lab masing-masing. k. Membuat laporan kegiatan lingkungan hidup

l. Melaksanakan berbagai kegiatan yang berkaitan dengan lingkungan hidup m.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan n. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

7. Bimbingan Konseling, membantu Kepala Madrsah dalam hal :

dan jangka panjang (1 Tahun). b. Menyusun program BK

c. Memberi layanan bimbingan kepada siswa d. Menyelesaikan permasalahan siswa

e. Koordinasi dengan Wali Kelas, WKM, Kepala Madrasah untuk mengatasi permasalahan siswa sesuai dengan jenjang permasalahannya

f. Mengumpulkan data siswa g. Mengisi buku BK

h. Memberikan masukan dalam melanjutkan studi i. Mengadakan penilaian pelaksanaan BK

j. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar (Bimbingan Belajar) k. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut BK

l. Mengisi dan menandatangani Buku BK m.Membuat laporan BK

n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan o. Memberikan arahan dan bimbingan kepada siswa kelas IX dalam

melanjutkan studi

p. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K 8. Wali Kelas, membantu Kepala Madrasah dalam hal :

a. Menyusun program jangka pendek (1 Triwulan), menengah (1 Semester), dan jangka panjang (1 Tahun).

b. Mengelola Kelas, Secara Teknis Administrastif dan Teknis Edukatif c. Menyelenggarakan Administrasi Kelas

d. Memperhatikan kebersihan dan tata ruang kelas masing-masing e. Membuat denah Tempat Duduk Siswa

f. Mengisi Papan Absen

g. Membuat Daftar Pelajaran Kelas h. Membuat Daftar Piket Kelas

i. Menanda tangani Daftar Absen Siswa j. Membuat Buku Data Pribadi, dan lain-lain k. Menyusun statistik bulanan

l. Mengisi DKN

m.Membantu menyelesaikan permasalahan siswa

n. Membuat catatan khusus, membimbing dan membina siswa serta memberi masukan kepada BK

o. Mencatat mutasi siswa

p. Mengisi buku laporan (Raport) q. Membagi Raport

r. Membuat laporan bulanan dan tahunan

s. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan t. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

a. Menyusun program jangka pendek (1 Triwulan), menengah (1 Semester), dan jangka panjang (1 Tahun).

b. Mengurus dan melayani pengunjung perpustakaan

c. Merencanakan pengadaan buku/bahan pustaka dan Perpustakaan informasi tekhnologi (E Digital Library)

d. Merencanakan pengembangan dan kemajuan perpustakaan e. Memelihara buku-buku/ bahan pustaka dan pustaka digital f. Membuat inventaris dan administrasi buku-buku perpustakaan g. Menyimpan buku-buku perpustakaan

h. Menyusun tata tertib perpustakaan

i. Membuat perencanaan strategi kegiatan-kegiatan perpustakaan

j. Menjalin kerjasama dengan pihak terkait untuk popularitas pustaka dalam kegiatan perlombaan perpustakaan

k. Meningkatkan usaha minat baca guru, siswa dan warga Madrasah dalam berprestasi.

l. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan

m.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan n. Mengatur, mengkoordiansikan dan melaksanakan 7 K

10.Guru Bertanggung Jawab kepada Kepala Madrasah, melaksanakan KBM secara Efektif dan Efisien, Tugas dan Tanggung Jawab yang meliputi :

a. Menyusun program jangka pendek (1 Triwulan), menengah (1 Semester), dan jangka panjang (1 Tahun).

b. Membuat perangkat pengajaran (Prosem, Prota), Silabus dan RPP c. Melaksanakan KBM

d. Melaksanakan penilaian e. Mengisi daftar nilai

f. Melaksanakan analisa hasil ulangan harian dan semester g. Menyusun program perbaikan / pengayaan

h. Membimbing siswa dalam kegiatan kurikuler / ekstra kurikuler i. Membuat alat pelajaran / alat peraga.

j. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni k. Mengikuti kegiatan pengembangan kurikulum

l. Melaksanakan tugas tertentu di Madrasah m.Membuat catatan khusus

n. Meneliti daftar hadir sebelum memulai pelajaranan o. Mengatur kebersihan kelas / praktikum

p. Mengisi kartu kendali siswa

q. Menghitung dan mengumpulkan angka kredit untuk kenaikan pangkatnya r. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan s. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

11.Pengelola UKS, membantu Kepala Madrasah dalam hal :

a. Menyusun program jangka pendek (1 Triwulan), menengah (1 Semester), dan jangka panjang (1 Tahun).

b. Menyusun jadwal petugas UKS setiap hari

c. Mengadakan pembinaan kepada petugas UKS secara berkala d. Mengkoordinir pelaksanaan pelayan P3K

e. Membantu administrasi pelayanan dan administrasi kesehatan di Madrasah f. Mengkoordinasikan perlengkapan UKS

g. Melakukan pelayanan kesehatan di Madrasah

h. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan 12.Pengelola Laboratorium, membantu Kepala Madrasah dalam hal :

a. Menyusun program jangka pendek (1 Triwulan), menengah (1 Semester), dan jangka panjang (1 Tahun).

b. Menyusun jadwal pemakaian laboratorium

c. Inventarisasi bahan yang ada dengan yang diperoleh serta pemakaiannya d. Merencanakan bahan yang diperoleh

e. Pemeliharaan dan perbaikan peralatan f. Membuat tata tertib laboratorium g. Membuat Program laboratorium

i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan j. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

k. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan Pratikum 13.Petugas Piket, membantu Kepala Madrasah dalam hal :

a. Memperhatikan dan membunyikan bel masuk, pergantian pelajaran, istirahat dan pulang

b. Memperhatikan siswa yang sedang melaksanakan KBM, UPB, senam, baris-berbaris sebelum masuk ke dalam kelas, istirahat dan pulang

c. Memberi izin siswa yang meminta surat izin, masuk/keluar/pulang karena alasan yang dapat diterima.

d. Menertibkan siswa di dalam kelas jika guru bidang studi berhalangan hadir e. Mengawasi pelaksanaan sholat dhuhur berjamaah di musholla

f. Memberikan sanksi yang mendidik kepada siswa yang melanggar peraturan dan tata tertib MTsN 2 Medan

g. Mengarahkan dan melayani tamu yang datang ke MTsN 2 Medan h. Mengisi daftar hadir siswa dan guru

i. Mengisi kartu kendali siswa

j. Menandatangani absen guru dan mengumpulkan berkas piket untuk ditandatangani Kepala Madrasah setelah KBM berakhir

k. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan l. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

14.Kepala Tata Usaha, Bertugas Ketatausahaan Madrasah dan bertanggung jawab kepada Kepala Madrasah, meliputi :

a. Menyusun program tata usaha b. Mengelola keuangan

c. Mengurus dan mengawas, seperti :

i. Untuk Siswa : Buku Induk, Klapper, Buku Mutasi, Buku Leger, Dokumen Penyerahan Ijazah/STTB, dan lain-lain

ii. Untuk Peg/Guru : DUK, File Pegawai, Kartu Cuti, Register Pegawai/Guru d. Membina dan mengembangkan karir pegawai TU

e. Mengurus administrasi perlengkapan Madrasah, seperti DIR, KIB, LMBT, Kartu Persediaan Barang, Nomor Inventaris Barang, pengapusan dan lain-lain

f. Menyusun dan menyajikan data / statistik Madrasah g. Membuat Notulen Rapat Dinas

h. Laporan pelaksanaan ketatausahaan

i. Mengeluarkan dan menyimpan stempel Madrasah

j. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan k. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

15.Bendahara Rutin, bertugas :

a. Bertanggung jawab atas setiap jenis penerimaan, penyimpanan uang negara sesuai dengan peraturan yang berlaku

b. Bertanggung jawab atas setiap pengeluaran, penggunaan uang yang berasal dari uang negara, sesuai dengan peraturan yang belaku

c. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) atas setiap penggunaan/pengeluaran uang negara kepada atasan langsung dan lain-lainnya yang dianggap perlu, sesuai dengan peraturan yang berlaku

d. Membuat dan melengkapi buku dengan kas pembantu sesuai dengan peraturan yang berlaku

e. Melengkapi semua perangkat administrasi yang berkenaan dengan tugas-tugas Bendahara rutin

f. Membuat perencanaan penggunaan Anggaran DIPA setiap Tahun Berjalan bekerja sama dengan Kepala Urusan Tata Usaha

g. Membuat laporan perkembangan pertanggungjawaban DIPA bulanan

h. Menyelesaikan urusan-urusan kesejahteraan dengan penghasilan sah lainnya bagi Pegawai dan Guru yang berkaitan dengan tugas Bendahara rutin (Gaji, Taspen, TBP, Koperasi dan lain-lain)

i. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan j. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

16.Bendahara BOS, bertugas :

a. Memahami pengelolaan Dana BOS sesuai dengan panduan yang ada

b. Bertanggung jawab atas setiap jenis penerimaan dan pengeluaran Dana BOS sesuai dengan peraturan yang berlaku

c. Mengambil Dana BOS dan mengeluarkannya sesuai dengan program yang direncanakan dengan berkordinasi dengan bendahara rutin

d. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) atas setia pengeluaran Dana BOS kepada atasan langsung dan lainnya yang dianggp perlu sesuai dengan peraturan yang berlaku.

e. Melaksanakan tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan f. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

17.Pegawai, bertugas :

a. Menyusun serta membuat data Pegawai/Guru

b. Menyusun DUK Pegawai MTsN 2 Medan sesuai dengan peraturan yang berlaku

c. Membuat serta menyusun File Kepegawaian

d. Mengusulkan Kenaikan Pangkat Pegawai dan Guru yang sudah tiba masa pengusulannya sesuai dengan peraturan yang belaku

e. Membuat SK, Kenaikan Gaji Berkala Pegawai dan Guru

f. Mengusulkan permintaan Karpeg bagi Pegawai dan Guru yang baru diangkat menjadi Pegawai dan Guru

g. Membuat permintaan Karsi dan Karsu bagi Pegawai dan Guru baru h. Menyimpan bundel-bundel yang berkaitan dengan edaran,

peraturan-peraturan dan sebagainya yang berkaitan dengan Kepegawian i. Membuat laporan Pegawai dan Guru kepada pihak atasan

j. Menyediakan / membuat Daftar Hadir Pegawai dan Guru

k. Memberikan saran kepada Kepala Madrasah agar program pengelolaan kepegawaian berjalan baik

l. Membuat uraian tugas kepegawaian

m. Melaksanakan Administrasi yang berkenaan dengan kesiswaan, sarana dan prasarana, dan perlengkapan Madrasah

n. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diserahkan Kepala MTsN 2 Medan o. Mengatur, mengkoordinasikan dan melaksanakan 7 K

E. Jaringan Kegiatan

Madrasah Tsanawiyah adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Madrasah Tsanawiyah merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Madrasah Tsanawiyah lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian – penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Madrasah Tsanawiyah yaitu; penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan – lulusan dari Madrasah Tsanawiyah adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di sekolah atau madrasah tempat siswa melanjutkan studinya.

F. Kinerja Kegiatan Terkini

Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan instansi, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan, Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan dapat tewujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap siswa, melakukan berbagai macam penelitian – penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi madarasah, siswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar – seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain

sebagainya. Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan – kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan, seperti perayaan hari – hari besar keagaaan (misalnya: Idul Fitri, Isr’a Mi’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai – nilai dan norma – norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

G. Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan antara lain adalah sebagai berikut:

1. Penerimaan siswa baru 2. Pembelajaran genap / ganjil.

3. Ujian mid semester / ujian semester genap / ganjil. 4. Ujian Nasional.

BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah

Perkembangan perekonomian di Indonesia, sedikit banyaknya akan berpengaruh pada iklim ketenagakerjaan di dunia usaha. Didunia usaha sekarang sesuai dengan perkembangan nilai demokrasi tenaga kerja melalui asosiasinya mulai mengambil bagian penting dalam pengambilan keputusan oleh manajemen perusahaan khususnya yang berhubungan dengan ketenagakerjaan itu sendiri.

Menghadapi era globalisasi yang semakin penuh dengan persaingan, menuntut setiap perusahaan harus dikelola dengan efektif dan efisien. Sudah menjadi tujuan umum perusahaan untuk memperoleh keuntungan agar dapat mempertahankan kelangsungan hidup perusahaan. Dalam menjalankan aktivitasnya tentu perusahaan tersebut menggunakan sumber daya. Sumber daya terbagi menjadi dua yaitu sumber daya alam dan sumber daya manusia.

Sumber daya ini disebut sumber daya ekonomi, peralatan yang mutlak yang diperlukan dalam setiap operasional perusahaan. Sumber daya merupakan faktor yang mempunyai daya untuk menghasilkan barang atau jasa untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

Dalam mendirikan suatu perusahaan perlu diikuti dengan perencanaan, tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan tersebut, serta langkah-langkah

pelaksanaan operasi yang paling efisien. Setiap perusahaan juga harus dapat memperhatikan kesejahteraan para tenaga kerja. Sumbangan yang diberikan oleh tenaga kerja kepada perusahaan dimulai sejak awal kegiatan perusahaan. Sumbangan tersebut diberikan dalam bentuk tenaga, pikiran, ide-ide yang kreatif, pengalaman maupun keahliannya. Sebagai imbalan atas apa yang mereka sumbangkan maka mereka mendapat balas jasa berupa gaji atau upah.

Penggajian dan pengupahan adalah masalah yang sangat pelik. Sebab masalah ini tidak saja menyangkut uang yang diterima oleh karyawan ataupun staf, melainkan juga mempunyai implikasi yang lebih dari pada itu misalnya terhadap sistem kepegawaian yang berlaku, beratnya pekerjaan yang diberikan, maupun menyangkut moral dan tanggung jawab sosial organisasi bahkan penghidupan karyawan dan keluarganya, karena itu sistem penggajian disetiap perusahaan berbeda – beda.

Pihak perusahaan harus menjaga hubungan baik antara pimpinan dan para tenaga kerja. Banyak masalah yang sering timbul diperusahaan diantaranya, para tenaga kerja yang menuntut kenaikan gaji atau upah terhadap perusahaannya karena mereka mengira apa yang mereka dapatkan tidak sesuai dengan apa yang diberikan perusahaan.

Gaji dan upah sangat besar sekali pengaruhnya karena dapat mempengaruhi sifat dan tingkah laku para tenaga kerja dalam pekerjaannya yang menjadi tanggung jawabnya. Gaji dan upah adalah masalah yang

sensitif, untuk mengatasi masalah tersebut pihak perusahaan perlu mengembangkan suatu pengawasan gaji dan upah agar sistem penggajian tersebut berjalan dengan baik.

System gaji dan upah rentan dengan adanya kesalahan, kebocoran dan penyelewengan dana, maka pengawasan internal dibutuhkan untuk meminimalisir hal tersebut. Sebagai contoh penyelewengan system gaji dan upah tanpa pengawasan internal adalah sebagai berikut: Misalkan keryawan pabrik yang tidak menggunakan check o’clock atau surat perintah lembur yang diotorisasi oleh atasannya maka karyawantersebut bisa mendapatkan penghasilan lembur yang fiktif apabila tidak diawasi dengan benar yang mengakibatkan kerugian perusahaan karena gaji dan upah merupakan salah satu biaya operasional perusahaan yang paling penting yang dapat mempengaruhi keuangan perusahaan.

Tujuan utama diadakannya pengawasan internal gaji dan upah adalah untuk mengevaluasi ada atau tidaknya penyimpangan terhadap system penggajian dan pengupahan yang memberikan masukan untuk koreksi atau perbaikan bagi pihak yang berkepentingan.

Dari uraian diatas penulis merasa tertarik untuk menulis tugas akhir dengan judul “Pengendalian Intern Gaji dan Upah Pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan“.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis menyimpulkan permasalahan dalam penulisan tugas akhir ini ialah bagaimana manajemen menjalankan system penggajian dan pengupahan pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

Dalam hal ini penulis bermaksud memberikan masukan kepada perusahaan untuk melakukan pengawasan intern gaji dan upah yng lebih baik lagi agar tidak terjadi penyelewengan dalam system gaji dan uoah. Selain itu penulis juga dapat melihat perbedaan dari teori yang diberikan didunia pendidikan dan pengawasan intern yang dilakukan oleh perusahaan.

1. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui apakah terjadi penyimpangan dalam penggajian dan pengupahan pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan.

2. Untuk mengetahui bagaimana kinerja perusahaan dalam pencegahan kecurangan terhadap penggajian dan pengupahan.

3. Sebagi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan di Universitas Sumatera utara Fakultas Ekonomi dan Bisnis jurusan Diploma III. 2. Manfaat Penelitian

1. Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir peneliti tentang pengawasan intern gaji dan upah.

memahami praktek yang dilakukan perusahaan.

3. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan dalam pengawasan intern gaji dan upah yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan.

D. Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika penulisan yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.

1. Jadwal Survei / Observasi

Observasi ini dilakukan di Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1. di bawah ini.

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

No Kegiatan

Juni 2014 Minggu

I II III IV

1. Pengesahan Tugas Akhir 2. Pengajuan Judul

3. Permohonan Izin Riset

4. Penunujukan Dosen Pembimbing 5. Pengumpulan Data

6. Penyusunan Tugas Akhir 7. Bimbingan Tugas Akhir 8. Penyelesaian Tugas Akhir

Penelitian suatu perincian sederhana tentang isi dari masing masing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian dpat lebih terarah. Untuk itu penelitian membagi pokok pembahasan dalam 4 ( empat ) bab yaitu sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta rencana penulisan yang mencakup jadwal survei dan rencana isi.

BAB II : MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 MEDAN

Dalam bab ini, Penulis menjelaskan gambaran umum dari perusahaan mengenai sejarah ringkas Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan, , struktur organisasi dan Job Description, jaringan kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.

BAB III : PENGENDALIAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 MEDAN

Dalam bab ini, berisi pembahsan mengenai teori yang menjelaskan Unsur – unsur Gaji dan Upah, prosedur pembayaran Gaji dan Upah, Unsur – unsur Pendaliann Intern Gaji dan Upah yang terdapat pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan.

Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan kesimpulan dari pembahasan bab – bab sebelumnya dan juga beberapa saran bagi kemajuan perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

Cowling Alan, James Philips, 1996, Manajemen Personalia dan Hubungan Internasional, diterjemahkan oleh Xavier Quentin Pranata, Edisi pertama, Cetakan Kesatu, Penerbit Andi, Yogyakarta.

Heidjrahman, Ranupandojo, 1995, Management Personalia, Edisi ketiga, Bag. Penelitian FE. UGM Yogyakarta

Holmes Arthur W, David C Burns, 2005, Auditing Norma dan Prosedur, AlihBahasa Moh. Badjuri, Penerbit Erlangga, Jakarta.

Malthis, Robert L, Jhon H Jackson, 2002, Manajemen Sumber Daya Manusia, Buku Dua, Edisi Pertama, Penerbit Salemba Empat Jakarta.

Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Cetakan ketiga, Edisi Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2002, Sistem Akuntansi, Cetakan ketiga, Edisi Ketiga Revisi, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2008, Sistem Akuntansi, Cetakan ketiga, Edisi Keempat, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Niswonger , 1999, Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi Keempat Belas, Jakarta : Erlangga

Soemarso, S.R, 2005, Akuntansi Suatu Pengantar, Buku Dua, Edisi Kelima Jakarta: Salemba Empat.

Warren, Revee dan Fees. 2000, Prinsip – prinsip Akuntansi, Edisi Enam Belas, Jilid I Penerbit Erlangga, Jakarta.

sensitif, untuk mengatasi masalah tersebut pihak perusahaan perlu mengembangkan suatu pengawasan gaji dan upah agar sistem penggajian tersebut berjalan dengan baik.

System gaji dan upah rentan dengan adanya kesalahan, kebocoran dan penyelewengan dana, maka pengawasan internal dibutuhkan untuk meminimalisir hal tersebut. Sebagai contoh penyelewengan system gaji dan upah tanpa pengawasan internal adalah sebagai berikut: Misalkan keryawan pabrik yang tidak menggunakan check o’clock atau surat perintah lembur yang diotorisasi oleh atasannya maka karyawantersebut bisa mendapatkan penghasilan lembur yang fiktif apabila tidak diawasi dengan benar yang mengakibatkan kerugian perusahaan karena gaji dan upah merupakan salah satu biaya operasional perusahaan yang paling penting yang dapat mempengaruhi keuangan perusahaan.

Tujuan utama diadakannya pengawasan internal gaji dan upah adalah untuk mengevaluasi ada atau tidaknya penyimpangan terhadap system penggajian dan pengupahan yang memberikan masukan untuk koreksi atau perbaikan bagi pihak yang berkepentingan.

Dari uraian diatas penulis merasa tertarik untuk menulis tugas akhir dengan judul “Pengendalian Intern Gaji dan Upah Pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan“.

Berdasarkan uraian diatas maka penulis menyimpulkan permasalahan dalam penulisan tugas akhir ini ialah bagaimana manajemen menjalankan system penggajian dan pengupahan pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian

Dalam hal ini penulis bermaksud memberikan masukan kepada perusahaan untuk melakukan pengawasan intern gaji dan upah yng lebih baik lagi agar tidak terjadi penyelewengan dalam system gaji dan uoah. Selain itu penulis juga dapat melihat perbedaan dari teori yang diberikan didunia pendidikan dan pengawasan intern yang dilakukan oleh perusahaan.

1. Tujuan Penelitian

1. Untuk mengetahui apakah terjadi penyimpangan dalam penggajian dan pengupahan pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan.

2. Untuk mengetahui bagaimana kinerja perusahaan dalam pencegahan kecurangan terhadap penggajian dan pengupahan.

3. Sebagi salah satu syarat menyelesaikan pendidikan di Universitas Sumatera utara Fakultas Ekonomi dan Bisnis jurusan Diploma III. 2. Manfaat Penelitian

1. Untuk meningkatkan dan mengembangkan wawasan, kemampuan berpikir peneliti tentang pengawasan intern gaji dan upah.

memahami praktek yang dilakukan perusahaan.

3. Untuk mengetahui sejauh mana penerapan dalam pengawasan intern gaji dan upah yang digunakan oleh perusahaan untuk meningkatkan kinerja pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan.

D. Sistematika Penulisan

Dalam penyusunan tugas akhir ini, peneliti mempunyai sistematika penulisan yang terdiri dari jadwal penelitian dan laporan penelitian.

1. Jadwal Survei / Observasi

Observasi ini dilakukan di Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan. Untuk lebih jelasnya, jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1. di bawah ini.

Tabel 1.1 Jadwal Penelitian

No Kegiatan

Juni 2014 Minggu

I II III IV 1. Pengesahan Tugas Akhir

2. Pengajuan Judul 3. Permohonan Izin Riset

4. Penunujukan Dosen Pembimbing 5. Pengumpulan Data

6. Penyusunan Tugas Akhir 7. Bimbingan Tugas Akhir 8. Penyelesaian Tugas Akhir

Penelitian suatu perincian sederhana tentang isi dari masing masing bab dalam Tugas Akhir ini yang disusun secara sistematis sehingga uraian dpat lebih terarah. Untuk itu penelitian membagi pokok pembahasan dalam 4 ( empat ) bab yaitu sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta rencana penulisan yang mencakup jadwal survei dan rencana isi.

BAB II : MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 MEDAN

Dalam bab ini, Penulis menjelaskan gambaran umum dari perusahaan mengenai sejarah ringkas Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan, , struktur organisasi dan Job Description, jaringan kegiatan, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.

BAB III : PENGENDALIAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI 2 MEDAN

Dalam bab ini, berisi pembahsan mengenai teori yang menjelaskan Unsur – unsur Gaji dan Upah, prosedur pembayaran Gaji dan Upah, Unsur – unsur Pendaliann Intern Gaji dan Upah yang terdapat pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 2 Medan.

Bab ini merupakan bab terakhir dalam tugas akhir ini yang berisikan kesimpulan dari pembahasan bab – bab sebelumnya dan juga beberapa saran bagi kemajuan perusahaan.

DAFTAR PUSTAKA

Cowling Alan, James Philips, 1996, Manajemen Personalia dan Hubungan Internasional, diterjemahkan oleh Xavier Quentin Pranata, Edisi pertama, Cetakan Kesatu, Penerbit Andi, Yogyakarta.

Heidjrahman, Ranupandojo, 1995, Management Personalia, Edisi ketiga, Bag. Penelitian FE. UGM Yogyakarta

Holmes Arthur W, David C Burns, 2005, Auditing Norma dan Prosedur, AlihBahasa Moh. Badjuri, Penerbit Erlangga, Jakarta.

Malthis, Robert L, Jhon H Jackson, 2002, Manajemen Sumber Daya Manusia, Buku Dua, Edisi Pertama, Penerbit Salemba Empat Jakarta.

Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi, Cetakan ketiga, Edisi Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2002, Sistem Akuntansi, Cetakan ketiga, Edisi Ketiga Revisi, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Mulyadi, 2008, Sistem Akuntansi, Cetakan ketiga, Edisi Keempat, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.

Niswonger , 1999, Prinsip-Prinsip Akuntansi, Edisi Keempat Belas, Jakarta : Erlangga

Soemarso, S.R, 2005, Akuntansi Suatu Pengantar, Buku Dua, Edisi Kelima Jakarta: Salemba Empat.

Warren, Revee dan Fees. 2000, Prinsip – prinsip Akuntansi, Edisi Enam Belas, Jilid I Penerbit Erlangga, Jakarta.