commit to user
34
8. PT. Jasco Logistics menyerahkan semua dokumen
Invoice, Packing List, BL, COO-Form-E, SPPB
dan kewajiban pembayaran pembayaran warkat dana kepada pejabat penerima
dokumen di loket pelayanan impor pelabuhan. 9.
Pejabat penerimaan dokumen akan memeriksa dokumen tersebut. Setelah sesuai dengan dokumen, maka barang boleh keluar.
10. PT. Jasco Logistics menyewa trailer dan mengambil
CEIR Container Equipment Interchange Receipt
yang didapat dari petugas pelayanan impor. Setelah itu CEIR diserahkan ke sopir
trailer untuk pengambilan
Job Slip
guna mengambil barang di tempat yang telah ditentukan.
11. Sopir trailer mengambil barang ke
Countainer Yard
CY. 12.
Setelah itu, barang tersebut dikeluarkan dari CY menuju ke gudang tempat Iportir PT. Tainesia Jaya.
2. Dokumen-dokumen Yang Digunakan Dalam Impor Barang Bahan
Baku Glucose Syrup Oleh PT. Jasco Logistics Semarang
Dokumen Impor yang digunakan oleh PT. Jasco Logistics Semarang antara lain :
a Surat Kuasa Impor
Suarat kuasa impor yaitu dokumen yang dibuat importir mengenai pemberian kuasa penuh kepada Pengusaha Pengurusan Jasa
Kepabeanan PPJK, atau disebut EMKL. Kuasa yang dimaksud ialah untuk mengurus segala sesuatu hal yang berhubungan dengan
pengeluaran barang impor. Dalam kasus ini, PT. Tainesia Jaya
commit to user
35
adalah salah satu customer dari PT. Jasco Logistics dan saling percaya, jadi PT. Tainesia memberikan surat kuasa kepada PT. Jasco
Logistics hanya berbentuk KOP Surat bernama PT. Tainesia Jaya, dan PT. Jasco Logistics tinggal membuat sendiri surat kuasa
tersebut.
b
Invoice
Dokumen yang berfungsi sebagai dasar pembuatan dokumen PEB karena didalam invoice menerangkan tentang jenis dan jumlah
barang, harga perunit barang dan harga barang secara keseluruhan yang akan di ekspor. Dalam hal ini,
invoice
dari perusahaan China yaitu
ZHUCHENG DONGXIAO BIOTECHNOLOGY Co., LTD
ditujukan kepada pembeli di Indonesia yaitu PT. Tainesia Jaya yang nama dan alamatnya sesuai dengan yang tercantum dalam LC dan
ditandatangi oleh pihak yang berhak mendatangani.
c
Packing List
Sama seperti halnya
invoice
,
packing list
juga berfungsi sebagai dasar pembuatan dokumen PIB, didalam Packing list menerangkan
jumlah barang, berat bersih dan berat kotor.
commit to user
36
d Pemberitahuan Impor Barang PIB
PIB adalah dokumen yang dibuat EMKL dengan persyaratan tertentu yang akan diteruskan kepada Bea Cukai melalui
System Electronic Data Interchange
EDI, proses PIB harus diketahui barangnya karena mempengaruhi pajak, bea masuk, dan mengetahui HS. Selain
itu PIB juga digunakan sebagai dasar penjaluran pengeluaran barang. Pengisian data PIB harus sangat teliti karena melalui system EDI,
oleh karena itu sebelum dikirim maka harus diteliti ulang dikarenakan apabila terjadi kesalahan maka PT. Jasco Logistics
harus mengirim kembali PIB tersebut ke Bea Cukai, dan hal tersebut membuang-buang waktu.
e
Delivery Order
Booking Confirmation
DO yaitu dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan pelayaran kepada Importir yang berisi bahwa barang sudah sampai di
pelabuhan. PT. Jasco Logistics harus membuat surat pengantar pengambilan DO ke pihak pelayaran, dalam kasus ini pihak Andal
Lautan Niaga, dengan menuliskan data barang yang akan diambilditambah nama kapal
vessel
,
Consignee
importir, no BL, dan daftar barang
description of goods
.
f
Job Order
Berfungsi untuk menurunkan container dari alat angkutnya berupa truk menuju lapangan penumpukan continer di plabuhan yang
selanjutnya tinggal menunggu proses pengangkutan ke kapal.
commit to user
37
g Surat Setoran pabean, Cukai dan Pajak Dalam Rangka Impor
SSPCP
Yaitu surat tanda pelunasan bahwa bea masuk terhadap barang yang diimpor sudah dibayar, nilainya tercantum dalam SSPCP sama
dengan nilai yang tercantum dalam PIB. Dokumen SSPCP diberikan kepada pihak bank untuk bukti tagihan beberapa pajak dan bea
masuk yang harus dibayarkan oleh pihak PT. Tainesia Jaya. Setelah itu pihak bank mengecap SSPCP sebagai bukti bahwa PT. Tainesia
Jaya telah membayar kewajibannya. Setelah itu SSPCP di Copy 12 lembar untuk pihak bank BRI, Importir PT.Tainesia Jaya, EMKL
PT. Jasco Logistics, serta untuk yang meminta bukti dan arsip.
h
Bill of Loading
B L
BL adalah suatu tanda terima penyerahan barang yang dikeluarkan oleh perusahaan pelayaran sebagai tanda bukti pemilikan atas barang
yang telah dimuat di atas kapal laut oleh eksportir untuk diserahkan kepada importir. BL dibuat rangkap tiga
full set BL
yang penggunanya satu lembar untuk pengirim barang
shipper
dalam kasus ini dari China
ZHUCHENG DONGXIAO BIOTECHNOLOGY Co., LTD
dan dua lembar untuk penerima barang
consignee
PT. Tinesia Jaya dari Indonesia. Dalam kasus ini menggunakan BL yang
dikeluarkan oleh Andal Lautan Niaga.
commit to user
38
i Surat dari Badan POM RI
Dokumen tentang pengujian laboratorium oleh Badan Pengawas Obat dan Makanan RI yang berisi tentang kadar serta komposisi
bahan yang telah didaftarkan untuk diteliti. Surat tersebut menerangkan aman tidaknya bahan tersebut untuk masyarakat dalam
kaitannya
Glucose Syrup
sebagai bahan baku pangan. Pengisian form B.POM melalui system
on line
yang sudah terdapat aplikasinya dalam kasus ini PT. Jasco Logistics langsung mengisi formulir dari
B.POM melalui
on line
, setelah mendapat respon PT. Jasco Logistics menunggu hasil dari B.POM, apabila sudah PT. Jasco Logistics
mengambil surat B.POM tersebut.
j Surat Keteranagan jalan
Adalah surat pengantar yang menyatakan bahwa barang-barang yang diimpor adalah barang-barang yang resmi dari pihak importir. Surat
Keterangan Jalan dikeluarkan oleh PT. Jasco Logistics untuk mengambil barang ke CY
Countainer Yard
oleh sopir trailer, sebelum masuk CY, pihak PT. Jasco Logistics akan memberikan
surat keterangan jalan kepada sopir trailer walaupun masih ada dokumen lagi yang harus dibawa oleh sopir selain surat keterangan
jalan, yaitu CEIR
Countainer Equipment
Interchange Recheipt
. Surat keteranagan jalan juga berfungsi apabila sopir trailer diperiksa
dijalan oleh polisi. Maka PT. Jasco Logistics tidak perlu mendatangi dimana sopir trailer tersebut tertangkap, selain itu juga mempercepat
proses apabila terjadi kecelakaan, Jadi pihak PT. Jasco Logistics
commit to user
39
dapat memberitahu PT. Tainesia Jaya dan mencari jalan tengah agar proses pengiriman barang juga dapat segera dilanjutkan.
3. Hambatan-hambatan atau kendala yang dihadapi PT. JASCO