Dokumen-dokumen Yang Digunakan Dalam Impor Barang Bahan

commit to user 34 8. PT. Jasco Logistics menyerahkan semua dokumen Invoice, Packing List, BL, COO-Form-E, SPPB dan kewajiban pembayaran pembayaran warkat dana kepada pejabat penerima dokumen di loket pelayanan impor pelabuhan. 9. Pejabat penerimaan dokumen akan memeriksa dokumen tersebut. Setelah sesuai dengan dokumen, maka barang boleh keluar. 10. PT. Jasco Logistics menyewa trailer dan mengambil CEIR Container Equipment Interchange Receipt yang didapat dari petugas pelayanan impor. Setelah itu CEIR diserahkan ke sopir trailer untuk pengambilan Job Slip guna mengambil barang di tempat yang telah ditentukan. 11. Sopir trailer mengambil barang ke Countainer Yard CY. 12. Setelah itu, barang tersebut dikeluarkan dari CY menuju ke gudang tempat Iportir PT. Tainesia Jaya.

2. Dokumen-dokumen Yang Digunakan Dalam Impor Barang Bahan

Baku Glucose Syrup Oleh PT. Jasco Logistics Semarang Dokumen Impor yang digunakan oleh PT. Jasco Logistics Semarang antara lain : a Surat Kuasa Impor Suarat kuasa impor yaitu dokumen yang dibuat importir mengenai pemberian kuasa penuh kepada Pengusaha Pengurusan Jasa Kepabeanan PPJK, atau disebut EMKL. Kuasa yang dimaksud ialah untuk mengurus segala sesuatu hal yang berhubungan dengan pengeluaran barang impor. Dalam kasus ini, PT. Tainesia Jaya commit to user 35 adalah salah satu customer dari PT. Jasco Logistics dan saling percaya, jadi PT. Tainesia memberikan surat kuasa kepada PT. Jasco Logistics hanya berbentuk KOP Surat bernama PT. Tainesia Jaya, dan PT. Jasco Logistics tinggal membuat sendiri surat kuasa tersebut. b Invoice Dokumen yang berfungsi sebagai dasar pembuatan dokumen PEB karena didalam invoice menerangkan tentang jenis dan jumlah barang, harga perunit barang dan harga barang secara keseluruhan yang akan di ekspor. Dalam hal ini, invoice dari perusahaan China yaitu ZHUCHENG DONGXIAO BIOTECHNOLOGY Co., LTD ditujukan kepada pembeli di Indonesia yaitu PT. Tainesia Jaya yang nama dan alamatnya sesuai dengan yang tercantum dalam LC dan ditandatangi oleh pihak yang berhak mendatangani. c Packing List Sama seperti halnya invoice , packing list juga berfungsi sebagai dasar pembuatan dokumen PIB, didalam Packing list menerangkan jumlah barang, berat bersih dan berat kotor. commit to user 36 d Pemberitahuan Impor Barang PIB PIB adalah dokumen yang dibuat EMKL dengan persyaratan tertentu yang akan diteruskan kepada Bea Cukai melalui System Electronic Data Interchange EDI, proses PIB harus diketahui barangnya karena mempengaruhi pajak, bea masuk, dan mengetahui HS. Selain itu PIB juga digunakan sebagai dasar penjaluran pengeluaran barang. Pengisian data PIB harus sangat teliti karena melalui system EDI, oleh karena itu sebelum dikirim maka harus diteliti ulang dikarenakan apabila terjadi kesalahan maka PT. Jasco Logistics harus mengirim kembali PIB tersebut ke Bea Cukai, dan hal tersebut membuang-buang waktu. e Delivery Order Booking Confirmation DO yaitu dokumen yang dikeluarkan oleh perusahaan pelayaran kepada Importir yang berisi bahwa barang sudah sampai di pelabuhan. PT. Jasco Logistics harus membuat surat pengantar pengambilan DO ke pihak pelayaran, dalam kasus ini pihak Andal Lautan Niaga, dengan menuliskan data barang yang akan diambilditambah nama kapal vessel , Consignee importir, no BL, dan daftar barang description of goods . f Job Order Berfungsi untuk menurunkan container dari alat angkutnya berupa truk menuju lapangan penumpukan continer di plabuhan yang selanjutnya tinggal menunggu proses pengangkutan ke kapal. commit to user 37 g Surat Setoran pabean, Cukai dan Pajak Dalam Rangka Impor SSPCP Yaitu surat tanda pelunasan bahwa bea masuk terhadap barang yang diimpor sudah dibayar, nilainya tercantum dalam SSPCP sama dengan nilai yang tercantum dalam PIB. Dokumen SSPCP diberikan kepada pihak bank untuk bukti tagihan beberapa pajak dan bea masuk yang harus dibayarkan oleh pihak PT. Tainesia Jaya. Setelah itu pihak bank mengecap SSPCP sebagai bukti bahwa PT. Tainesia Jaya telah membayar kewajibannya. Setelah itu SSPCP di Copy 12 lembar untuk pihak bank BRI, Importir PT.Tainesia Jaya, EMKL PT. Jasco Logistics, serta untuk yang meminta bukti dan arsip. h Bill of Loading B L BL adalah suatu tanda terima penyerahan barang yang dikeluarkan oleh perusahaan pelayaran sebagai tanda bukti pemilikan atas barang yang telah dimuat di atas kapal laut oleh eksportir untuk diserahkan kepada importir. BL dibuat rangkap tiga full set BL yang penggunanya satu lembar untuk pengirim barang shipper dalam kasus ini dari China ZHUCHENG DONGXIAO BIOTECHNOLOGY Co., LTD dan dua lembar untuk penerima barang consignee PT. Tinesia Jaya dari Indonesia. Dalam kasus ini menggunakan BL yang dikeluarkan oleh Andal Lautan Niaga. commit to user 38 i Surat dari Badan POM RI Dokumen tentang pengujian laboratorium oleh Badan Pengawas Obat dan Makanan RI yang berisi tentang kadar serta komposisi bahan yang telah didaftarkan untuk diteliti. Surat tersebut menerangkan aman tidaknya bahan tersebut untuk masyarakat dalam kaitannya Glucose Syrup sebagai bahan baku pangan. Pengisian form B.POM melalui system on line yang sudah terdapat aplikasinya dalam kasus ini PT. Jasco Logistics langsung mengisi formulir dari B.POM melalui on line , setelah mendapat respon PT. Jasco Logistics menunggu hasil dari B.POM, apabila sudah PT. Jasco Logistics mengambil surat B.POM tersebut. j Surat Keteranagan jalan Adalah surat pengantar yang menyatakan bahwa barang-barang yang diimpor adalah barang-barang yang resmi dari pihak importir. Surat Keterangan Jalan dikeluarkan oleh PT. Jasco Logistics untuk mengambil barang ke CY Countainer Yard oleh sopir trailer, sebelum masuk CY, pihak PT. Jasco Logistics akan memberikan surat keterangan jalan kepada sopir trailer walaupun masih ada dokumen lagi yang harus dibawa oleh sopir selain surat keterangan jalan, yaitu CEIR Countainer Equipment Interchange Recheipt . Surat keteranagan jalan juga berfungsi apabila sopir trailer diperiksa dijalan oleh polisi. Maka PT. Jasco Logistics tidak perlu mendatangi dimana sopir trailer tersebut tertangkap, selain itu juga mempercepat proses apabila terjadi kecelakaan, Jadi pihak PT. Jasco Logistics commit to user 39 dapat memberitahu PT. Tainesia Jaya dan mencari jalan tengah agar proses pengiriman barang juga dapat segera dilanjutkan.

3. Hambatan-hambatan atau kendala yang dihadapi PT. JASCO