68
4.2.4.4 Struktur File
Struktur file menggambarkan mengenai perancangan basis data yang sedang dirancang dan penyusunan tabel ini digunakan untuk memudahkan dalam
pemasukan dan penyeluaran data yang sesuai dengan kelompok dari data atau informasi yang sudah ada. Struktur file dari sistem informasi akademik pada
madrasah tsanawiyah baituk aziz adalah sebagai berikut: 1.
Struktur File Siswa Nama Tabel
: TGuru Media
: Hardisk Field Kunci
: nip
Tabel 4.2. Stuktur Field Guru
No Nama Field
Type Size
Keterangan 1
nip Int
20 Primary Key
2 Nama_Lengkap
varchar 30
3 Tempat
varchar 20
4 Tanggal_Lahir
Date 5
No_Telepon varchar
20 6
Mata_Pelajaran varchar
15
69
7 Jenis_Kelamin
varchar 10
8 Alamat_Lengkap
varchar 30
9 Lulusan
varchar 20
10 Jenjang
varchar 10
11 Tahun_lulus
varchar 10
2. Struktur Field Mapel
Nama Tabel : TMapel
Media : Hardisk
Field Kunci : Kode_Mapel
Tabel 4.3. Stuktur Field Mapel
No Nama Field
Type Size
Keterangan 1
Kode_Mapel varchar
20 Primary Key
2 Kelas_Mapel
varchar 10
3 Nama_Mapel
varchar 25
4 KKM
Int 10
3. Struktur Field Penjadwalan
Nama Tabel : TPenjadwalan
70
Media : Hardisk
Field Kunci : no
Tabel 4.4. Stuktur Field Penjadwalan
No Nama Field
Type Size
Keterangan 1
no Int
10 Primary Key
2 kodemapel
varchar 10
3 nip
varchar 15
4 kelas
varchar 10
5 Jam_1
varchar 15
6 Jam_2
varchar 15
7 Jam_3
varchar 15
4.2.4.5 Kodifikasi
Pada Sistem Informasi Akademik ini terdapat pengkodifikasian atau pengkodean agar memudahkan dalam pencarian, adapun pengkodean terdapat
pada no, nis, dan kdmapel. Untuk lebih jelasnya adalah sebagai berikut: 1.
NIP Nomor Induk Pegawai NIP adalah nomor identitas guru yang terdiri dari
71
10digit. Contoh : 1052013001, yang artinya 105 adalah kode sekolah, 2013 tahun
masuk, 001 nomor urut. 2.
Kode Mapel Kode mapel terdiri dari dua huruf dan tiga angka.
Contoh: MP001, yang artinya MP adalah mata pelajaran 001 nomor urut. 3.
No No penjadwalan terdiri dari satu huruf dan tiga angka.
Contoh : P001, yang artinya P adalah pelajaran dan 001 nomor urut.
4.2.5 Perancangan Antar Muka
Perancanagan antar muka merupakan bagian yang paling penting dalam merancang sebuah sistem. Perancangan antar muka mengemukan konsep,
validasi, merancang, mengembangan dari sistem itu sendiri.
4.2.5.1 Struktur Menu
Struktur menu adalah bagaian untuk memdahkan pengguna dalam mengunakan sistem informasi yang dibuat, agar dapat mempercepat informasi
yang dibutuhkan. Struktur menu dari sistem informasi akademik adalah sebgai berikut:
72
Gambar.4.15. Struktur menu Sistem Informasi Akademik 4.2.5.2 Perancangan Input
Perancangan input dibuat untuk mengetahui gambaran sistem yang telah dibuat dan memudahkan pengguna bagaimana cara menggunakan aplikasi itu.
1. Form Login
Form Login adalah form yang pertama muncul dimana form login ini digunakan untuk keamanan data agar tidak sembarang orang saja yang dapat mempergunakan aplikasi
itu.