Prosedur Rekapitulasi Data Pelatihan
Seksi Pelatihan Widyaiswara
Peserta Seksi Evaluasi dan Pelaporan
Rekapitulasi.xls Masukkan data
penilaian Kuesioner
Penilaian yang sudah terisi
Kuesioner Penilaian yang
sudah terisi
Pengolahan Rekapitulasi Data
Pelatihan Kuesioner
penilaian yang sudah lengkap
A2
A2 : Arsip Kuesioner Penilaian Kegiatan Pelatihan Penilaian dari peserta pelatihan, seksi pelatihan dan widyaiswara A3 : Arsip rekapitulasi Data Pelatihan
Kuesioner Penilaian yang
sudah terisi Kuesioner
Penilaian Kosong
Pengisian Kuesioner
Kuesioner Penilaian yang
sudah terisi Pengisian
Kuesioner
Kuesioner Penilaian yang
sudah terisi Kuesioner
Penilaian Kosong
Kuesioner Penilaian
Kosong
Kuesioner Penilaian yang
sudah terisi Pengisian
Kuesioner Kuesioner
Penilaian Kosong
Kuesioner Penilaian
Kosong Kuesioner
Penilaian Kosong
File Rekapitulasi Data Pelatihan.xls
Rekapitulasi Data Pelatihan
A3
Gambar 3.3 Flowmap Rekapitulasi Data Kegiatan Pelatihan
3.1.2.3 Prosedur Evaluasi dan Pelaporan Kegiatan Pelatihan
Prosedur evaluasi dan pelaporan dilakukan oleh Seksi Evaluasi dan Pelaporan. Gambar 3.4 dapat memperlihatkan proses aliran data yang terjadi.
1. Proses evaluasi ini dilakukan oleh Seksi Evaluasi dan Pelaporan untuk pengevaluasian kegiatan pelatihan.
2. Hasil rekapitulasi penilaian kegiatan pelatihan selanjutnya diolah menjadi data evaluasi kemudian dibuatlah laporan evaluasi secara keseluruhan.
3. Laporan evaluasi ini selanjutnya diberikan kepada Kepala Bidang Evaluasi dan Program dan Seksi Pelatihan.
Prosedur Evaluasi dan Pelaporan
Seksi Pelatihan Seksi Evaluasi dan Pelaporan
Kepala Bidang Evaluasi dan
Program
Laporan Evaluasi.doc
Pencetakan Laporan Evaluasi
2 Printout Laporan
Evaluasi Pelatihan 1
Printout Laporan Evaluasi Pelatihan
Printout Laporan Evaluasi Pelatihan
Printout Laporan Evaluasi Pelatihan
A4 Pengolahan Data
Evaluasi Rekapitulasi Data
Pelatihan
A4 : Arsip Laporan Evaluasi Pelatihan A3
Gambar 3.4 Flowmap Evaluasi Lanjut dan Pelaporan Kegiatan Pelatihan
3.1.3 Analisis Aturan Bisnis
Analisis aturan bisnis berisikan analisis aturan-aturan yang berlaku pada sistem yang sedang berjalan. Analisis aturan bisnis dibagi menjadi dua bagian
yaitu analisis aturan bisnis berdasarkan fakta dan analisis aturan bisnis berdasarkan kebutuhan.
3.1.3.1 Analisis Aturan Bisnis Berdasarkan Fakta
Aturan bisnis berdasarkan fakta pada sistem evaluasi pelatihan pertanian di Balai Besar Pelatihan Pertanian adalah sebagai berikut:
1. Petugas Bidang Evaluasi dan Pelaporan memiliki hak untuk mengolah data rekap penilaian pelatihan.
2. Kepala Bidang Evaluasi dan Program memiliki hak untuk melihat hasil penilaian.
3. Petugas Bidang Evaluasi dan Pelaporan memiliki hak untuk memasukkan kriteria dan subkriteria penilaian.
4. Penilaian pelatihan hanya dilakukan pada saat pelatihan diselenggarakan dan berada dalam lingkungan Balai Besar Pelatihan Pertanian BBPP.
3.1.3.2 Analisis Aturan Bisinis Berdasarkan Kebutuhan
Aturan bisnis berdasarkan kebutuhan pada sistem evaluasi pelatihan pertanian di Balai Besar Pelatihan Pertanian adalah sebagai berikut:
1. Petugas Bidang Evaluasi dan Pelaporan memiliki hak akses untuk melakukan pengolahan data pelatihan, data jadwal pelatihan, data tahun angkatan, data
peserta, data materi, data pemateri, data kriteria dan data subkriteria. 2. Kepala Bidang dapat memantau hasil evaluasi pelatihan pertanian.
3.1.3.3 Kesimpulan Analisis Aturan Bisnis
Dari aturan bisnis berdasarkan fakta dan kebutuhan dapat disimpulkan bahwa semua aturan yang ada sudah cukup dan dapat memenuhi kebutuhan untuk
pembangunan sistem evaluasi pelatihan pertanian.
