Perangkat Lunak yang Digunakan dalam Pembuatan Aplikasi
1. Bagian Gudang membuat daftar pesanan produk berdasarkan daftar produk stok kosong dari arsip data produk A1 dan daftar produk desain
baru A5. 2. Daftar pesanan produk lalu diserahkan kepada Pemilik Toko untuk
melakukan persetujuan pengadaan produk Jika daftar pesanan produk tidak disetujui, maka pengadaan produk tidak jadi dilakukan. Jika
disetujui maka daftar pesanan produk yang disetujui akan diserahkan kepada supplier.
3. Pihak supplier akan membuat produk pesanan berdasarkan daftar pesanan produk yang disetujui. Jika pesanan produk telah selesai dibuat,
lalu pihak supplier akan membuat nota tanda terima sebanyak dua rangkap, setelah nota tanda terima diisi dan ditandatangani supplier lalu
daftar produk pesanan selesai diserahkan ke bagian gudang dan nota tanda terima diserahkan kepada pemilik toko untuk ditandatangani
pemilik toko. 4. Pemilik toko lalu menyerahkan nota tanda terima rangkap pertama yang
telah ditandatangani pemilik toko kepada pihak supplier. Nota tanda terima rangkap kedua lalu diserahkan kepada bagian gudang.
5. Bagian Gudang akan memeriksa produk pesanan apakah telah sesuai dengan daftar produk yang dipesan sebelumnya.
6. Jika produk yang diterima telah sesuai dengan daftar produk yang dipesan maka bagian gudang akan memperbaharui data stok produk
berdasarkan data produk pesanan yang telah diterima. Jika stok telah diperbaharui maka daftar produk pesanan akan dijadikan arsip daftar
produk pesanan A6 dan nota tanda terima lalu diserahkan kembali kepada pemilik toko untuk dijadikan arsip nota tanda terima A4.
7. Jika produk yang diterima tidak sesuai dengan daftar produk dipesan maka daftar produk yang tidak sesuai akan dikembalikan kepada pihak
supplier. Prosedur pengadaan produk yang telah diuraikan tersebut dapat digambarkan
pada flowmap diagram pada Gambar 3.2.
Pengadaan Produk di Distro Greese Premium
Pemilik Toko Bagian Gudang
Supplier
Daftar Produk Stok kosong
A1
Pembuatan Daftar Pesanan
Produk Daftar Pesanan
Produk telah diisi Daftar Pesanan
Produk yang tidak disetujui
Pengecekan Produk Pesanan
Sesuai ? Ya
Tidak Daftar Produk
Pesanan sesuai Daftar Produk
Pesanan tidak sesuai Penandatangan
Nota Daftar Pesanan
Produk telah diisi Persetujuan
Pengadaan Produk
Setuju ? Ya
Tidak Daftar Pesanan
Produk yang disetujui
Daftar Pesanan Produk yang
tidak disetujui Daftar Pesanan
Produk yang disetujui
Pembuatan Produk Pesanan
Daftar Produk Pesanan selesai
Perbaharui Data Stok
Produk A1
Stok Produk
Stok Produk yang
diperbaharui A6
Keterangan A1: Arsip Data Produk
A4: Arsip Nota Tanda Terima A5: Arsip Daftar Produk Desain Baru
A6: Arsip Daftar Produk Pesanan
Daftar Produk Stok kosong
A1
Daftar Produk Pesanan sesuai
Daftar Produk Desain Baru
A5
Daftar Produk Desain Baru
A5 Daftar Pesanan
Produk kosong
Daftar Produk Pesanan selesai
Nota Kosong Telah Diisi
2 Nota Kosong
Telah Diisi 1
Daftar Produk Pesanan selesai
Penandatanganan Nota Tanda Terima
Nota Telah Ditandatangani
Nota Telah Ditandatangani
2 1
Nota Tanda Terima Telah Ditandatangani
Nota Tanda Terima Telah Ditandatangani
2 1
Nota Telah Ditandatangani
Nota Telah Ditandatangani
2 1
Nota Tanda Terima Telah ditandatangani
1
A4 Nota Tanda Terima
Telah Ditandatangani 2
Nota Tanda Terima Telah Ditandatangani
2
Nota Tanda Terima Telah Ditandatangani
2 Nota Kosong
2 Nota Kosong
1
A1
Gam bar 3.2
Flowmap Pengadaan Produk