Perangkat Lunak yang Digunakan dalam Pembuatan Aplikasi

1. Bagian Gudang membuat daftar pesanan produk berdasarkan daftar produk stok kosong dari arsip data produk A1 dan daftar produk desain baru A5. 2. Daftar pesanan produk lalu diserahkan kepada Pemilik Toko untuk melakukan persetujuan pengadaan produk Jika daftar pesanan produk tidak disetujui, maka pengadaan produk tidak jadi dilakukan. Jika disetujui maka daftar pesanan produk yang disetujui akan diserahkan kepada supplier. 3. Pihak supplier akan membuat produk pesanan berdasarkan daftar pesanan produk yang disetujui. Jika pesanan produk telah selesai dibuat, lalu pihak supplier akan membuat nota tanda terima sebanyak dua rangkap, setelah nota tanda terima diisi dan ditandatangani supplier lalu daftar produk pesanan selesai diserahkan ke bagian gudang dan nota tanda terima diserahkan kepada pemilik toko untuk ditandatangani pemilik toko. 4. Pemilik toko lalu menyerahkan nota tanda terima rangkap pertama yang telah ditandatangani pemilik toko kepada pihak supplier. Nota tanda terima rangkap kedua lalu diserahkan kepada bagian gudang. 5. Bagian Gudang akan memeriksa produk pesanan apakah telah sesuai dengan daftar produk yang dipesan sebelumnya. 6. Jika produk yang diterima telah sesuai dengan daftar produk yang dipesan maka bagian gudang akan memperbaharui data stok produk berdasarkan data produk pesanan yang telah diterima. Jika stok telah diperbaharui maka daftar produk pesanan akan dijadikan arsip daftar produk pesanan A6 dan nota tanda terima lalu diserahkan kembali kepada pemilik toko untuk dijadikan arsip nota tanda terima A4. 7. Jika produk yang diterima tidak sesuai dengan daftar produk dipesan maka daftar produk yang tidak sesuai akan dikembalikan kepada pihak supplier. Prosedur pengadaan produk yang telah diuraikan tersebut dapat digambarkan pada flowmap diagram pada Gambar 3.2. Pengadaan Produk di Distro Greese Premium Pemilik Toko Bagian Gudang Supplier Daftar Produk Stok kosong A1 Pembuatan Daftar Pesanan Produk Daftar Pesanan Produk telah diisi Daftar Pesanan Produk yang tidak disetujui Pengecekan Produk Pesanan Sesuai ? Ya Tidak Daftar Produk Pesanan sesuai Daftar Produk Pesanan tidak sesuai Penandatangan Nota Daftar Pesanan Produk telah diisi Persetujuan Pengadaan Produk Setuju ? Ya Tidak Daftar Pesanan Produk yang disetujui Daftar Pesanan Produk yang tidak disetujui Daftar Pesanan Produk yang disetujui Pembuatan Produk Pesanan Daftar Produk Pesanan selesai Perbaharui Data Stok Produk A1 Stok Produk Stok Produk yang diperbaharui A6 Keterangan A1: Arsip Data Produk A4: Arsip Nota Tanda Terima A5: Arsip Daftar Produk Desain Baru A6: Arsip Daftar Produk Pesanan Daftar Produk Stok kosong A1 Daftar Produk Pesanan sesuai Daftar Produk Desain Baru A5 Daftar Produk Desain Baru A5 Daftar Pesanan Produk kosong Daftar Produk Pesanan selesai Nota Kosong Telah Diisi 2 Nota Kosong Telah Diisi 1 Daftar Produk Pesanan selesai Penandatanganan Nota Tanda Terima Nota Telah Ditandatangani Nota Telah Ditandatangani 2 1 Nota Tanda Terima Telah Ditandatangani Nota Tanda Terima Telah Ditandatangani 2 1 Nota Telah Ditandatangani Nota Telah Ditandatangani 2 1 Nota Tanda Terima Telah ditandatangani 1 A4 Nota Tanda Terima Telah Ditandatangani 2 Nota Tanda Terima Telah Ditandatangani 2 Nota Tanda Terima Telah Ditandatangani 2 Nota Kosong 2 Nota Kosong 1 A1 Gam bar 3.2 Flowmap Pengadaan Produk

3.1.2.3 Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan Harian

Prosedur pembuatan laporan penjualan harian yang sedang berjalan di distro Greese Premium adalah sebagai berikut : 1. Penjaga toko mengambil arsip nota penjualan yang telah lunas A2. 2. Penjaga toko mengisi buku besar penjualan dan membuat laporan berdasarkan nota penjualan yang telah lunas A2. 3. Buku besar penjualan yang telah diisi dan nota penjualan kemudian diserahkan kepada pemilik toko untuk diperiksa. 4. Jika laporan buku besar penjualan yang telah diisi ada kesalahan data, maka dikembalikan kepada penjaga toko untuk diperbaiki. 5. Jika laporan buku besar penjualan yang telah diisi sudah benar, maka disimpan kedalam arsip buku besar penjualan A3 dan nota nota penjualan yang telah direkap disimpan ke dalam arsip A2. Prosedur pembuatan laporan yang telah diuraikan tersebut dapat digambarkan pada flowmap diagram pada Gambar 3.3.