2. Konsumen mengalami kesulitan dalam melihat informasi produk secara lengkap dan dalam memilih produk-produk yang sesuai dengan
keinginannya. 3. Pembuatan laporan hasil penjualan, dan laporan data produk masih dalam
bentuk catatan pembukuan.
3.1.2 Analisis Sistem yang Sedang Berjalan
Pada langkah ini dilakukan dengan mempelajari secara terperinci bagaimana sistem yang ada di distro Greese Premium berjalan.
Prosedur merupakan urutan kegiatan dari tahapan-tahapan yang menerangkan mengenai proses apa yang dikerjakan, bagaimana proses tersebut
dikerjakan, dokumen apa saja yang terlibat, serta siapa yang mengerjakan proses tersebut. Berdasarkan hasil pengamatan yang dilakukan di distro Greese Premium,
terdapat beberapa prosedur yang dilakukan diantaranya yaitu prosedur penjualan produk, prosedur pengadaan produk, prosedur pembuatan laporan penjualan
harian, dan prosedur retur produk.
3.1.2.1 Prosedur Penjualan Produk
Prosedur penjualan produk yang sedang berjalan di distro Greese Premium adalah sebagai berikut :
1. Konsumen datang langsung ke toko Greese Premium untuk melakukan pembelian dengan memilih label produk yang akan dibeli.
2. Penjaga toko menerima label produk yang akan dibeli tersebut kemudian diserahkan kepada bagian gudang untuk melakukan pengecekan
ketersediaan stok produk di gudang. 3. Jika produk tidak tersedia maka bagian gudang akan mencatat produk
tersebut ke dalam daftar produk stok kosong yang disimpan pada arsip data produk A1. Penjaga toko lalu menginformasikan kepada konsumen
bahwa produk yang akan dibeli tidak tersedia. 4. Jika produk tersedia maka diserahkan kepada penjaga toko, lalu penjaga
toko akan mengisi nota penjualan sebanyak dua rangkap.
5. Penjaga toko lalu menyerahkan nota penjualan yang telah terisi kepada konsumen.
6. Konsumen menyerahkan uang pembayaran kepada penjaga toko sesuai dengan jumlah harga yang tertera di nota penjualan.
7. Penjaga toko menerima pembayaran dan nota penjualan di cap lunas lalu memberikan produk yang dibeli serta nota penjualan rangkap pertama
yang telah lunas kepada konsumen, rangkap kedua disimpan oleh toko sebagai arsip nota penjualan A2.
Prosedur Penjualan yang telah diuraikan tersebut dapat digambarkan pada flowmap diagram pada Gambar 3.1.
