Analisis Masalah Analisis Sistem

3.1.2.3 Prosedur Pembuatan Laporan Penjualan Harian

Prosedur pembuatan laporan penjualan harian yang sedang berjalan di distro Greese Premium adalah sebagai berikut : 1. Penjaga toko mengambil arsip nota penjualan yang telah lunas A2. 2. Penjaga toko mengisi buku besar penjualan dan membuat laporan berdasarkan nota penjualan yang telah lunas A2. 3. Buku besar penjualan yang telah diisi dan nota penjualan kemudian diserahkan kepada pemilik toko untuk diperiksa. 4. Jika laporan buku besar penjualan yang telah diisi ada kesalahan data, maka dikembalikan kepada penjaga toko untuk diperbaiki. 5. Jika laporan buku besar penjualan yang telah diisi sudah benar, maka disimpan kedalam arsip buku besar penjualan A3 dan nota nota penjualan yang telah direkap disimpan ke dalam arsip A2. Prosedur pembuatan laporan yang telah diuraikan tersebut dapat digambarkan pada flowmap diagram pada Gambar 3.3. Pembuatan Laporan Penjualan Harian di Distro Greese Premium Pemilik Toko Penjaga Toko A2 Pembuatan Laporan Buku Besar Penjualan yang Telah Diisi Pengecekan Data Buku Besar Penjualan yang Telah Diisi Sudah Valid ? Tidak Ya Nota Penjualan yang telah lunas Buku Besar Penjualan Buku Besar Penjualan yang Telah Diisi Valid A3 Keterangan A2: Arsip Nota Penjualan A3: Arsip Buku Besar Penjualan 2 Nota Penjualan yang telah lunas 2 Nota Penjualan yang telah lunas 2 Nota Penjualan yang telah lunas 2 Buku Besar Penjualan yang Telah Diisi Tidak Valid Nota Penjualan yang telah lunas 2 Nota Penjualan yang telah lunas 2 A2 Gambar 3.3 Flowmap Pembuatan Laporan

3.1.2.4 Prosedur Pengembalian Produk Retur

Retur adalah menukarkan produk karena rusak ataupun tidak sesuai dengan pembelian misalnya salah ukuran, salah produk dan sebagainya. Batas waktu retur produk adalah dalam waktu 2x24 jam setelah pembelian, dengan syarat produk tersebut tidak rusak atau cacat, dan hanya bisa direturkan dengan produk lagi. Deskripsi dari prosedur retur produk pada sistem yang berjalan di distro Greese Premium adalah sebagai berikut : 1. Konsumen yang akan menukar produk menunjukan nota pembelian dan label produk yang akan dikembalikan kemudian diserahkan kepada penjaga toko.