Pembuatan Laporan Penjualan Harian di Distro Greese Premium Pemilik Toko
Penjaga Toko
A2
Pembuatan Laporan
Buku Besar Penjualan yang
Telah Diisi Pengecekan
Data Buku Besar
Penjualan yang Telah Diisi
Sudah Valid ? Tidak
Ya Nota Penjualan
yang telah lunas Buku Besar
Penjualan
Buku Besar Penjualan yang Telah Diisi
Valid A3
Keterangan A2: Arsip Nota Penjualan
A3: Arsip Buku Besar Penjualan
2 Nota Penjualan
yang telah lunas 2
Nota Penjualan yang telah lunas
2 Nota Penjualan
yang telah lunas 2
Buku Besar Penjualan yang Telah Diisi
Tidak Valid Nota Penjualan
yang telah lunas 2
Nota Penjualan yang telah lunas
2
A2
Gambar 3.3 Flowmap Pembuatan Laporan
3.1.2.4 Prosedur Pengembalian Produk Retur
Retur adalah menukarkan produk karena rusak ataupun tidak sesuai dengan pembelian misalnya salah ukuran, salah produk dan sebagainya. Batas waktu retur
produk adalah dalam waktu 2x24 jam setelah pembelian, dengan syarat produk tersebut tidak rusak atau cacat, dan hanya bisa direturkan dengan produk lagi.
Deskripsi dari prosedur retur produk pada sistem yang berjalan di distro Greese Premium adalah sebagai berikut :
1. Konsumen yang akan menukar produk menunjukan nota pembelian dan label produk yang akan dikembalikan kemudian diserahkan kepada
penjaga toko.
2. Penjaga toko lalu melakukan pengecekan pada arsip nota penjualan A2 apakah data pada nota tersebut valid atau tidak.
3. Jika nota penjualan tidak valid, maka penjaga toko akan mengembalikan nota dan produk yang akan ditukar.
4. Jika nota penjualan valid, maka penjaga toko akan menginformasikan kepada bagian gudang untuk memeriksa ketersediaan stok produk. Jika
produk tersedia, maka produk akan diserahkan kepada penjaga toko. Jika produk tidak tersedia maka dikembalikan kepada konsumen.
5. Penjaga toko lalu membuatkan nota penjualan baru dan memperbarui data transaksi penjualan.
6. Konsumen menerima produk yang ditukar dan nota penjualan baru.
Prosedur retur produk yang telah diuraikan tersebut dapat digambarkan pada flowmap diagram pada Gambar 3.4.
Pengembalian Produk di Distro Greese Premium Bandung Retur Penjaga Toko
Konsumen Bagian Gudang
Nota Penjualan 1
Label Produk yang dikembalikan
Nota Penjualan 1
Label Produk yang dikembalikan
Pengecekan Arsip Nota
Penjualan A2
Valid Tidak
Ya Nota Penjualan
1 Label Produk yang
dikembalikan Nota Penjualan
1 Label Produk yang
dikembalikan
Nota Penjualan 1
Label Produk yang dikembalikan
Nota Penjualan 1
Label Produk yang dikembalikan
Pengecekan Stok Produk di Gudang
A1 Stok
Produk
Tersedia Tidak
Nota Penjualan 1
Label Produk yang dikembalikan
Nota Penjualan 1
Label Produk yang dikembalikan
Ya
Label Produk yang ditukar
Label Produk yang ditukar
Pengisian Nota Baru
2 Nota penjualan
Kosong 1
Nota penjualan baru
2 Nota penjualan
baru Label Produk yang
ditukar Nota penjualan
baru 1
Perbaharui Data Transaksi
penjualan 1
A3 Buku Besar
Penjualan
Nota Penjualan baru
2 A2
Buku Besar Penjualan yang
diperbaharui A3
Keterangan A1: Arsip Data Produk
A2: Arsip Nota Penjualan A3: Arsip Buku Besar Penjualan
Label Produk yang ditukar
Nota Penjualan
1
Gambar 3.4 Flowmap Retur Produk
3.1.2.5 Analisis Dokumen
Dokumen yang terlibat dalam prosedur penjualan yang sedang berjalan di Distro Greese Premium dapat dilihat pada Tabel 3.1.