Prosedur Penjualan Produk Analisis Sistem yang Sedang Berjalan

Pembuatan Laporan Penjualan Harian di Distro Greese Premium Pemilik Toko Penjaga Toko A2 Pembuatan Laporan Buku Besar Penjualan yang Telah Diisi Pengecekan Data Buku Besar Penjualan yang Telah Diisi Sudah Valid ? Tidak Ya Nota Penjualan yang telah lunas Buku Besar Penjualan Buku Besar Penjualan yang Telah Diisi Valid A3 Keterangan A2: Arsip Nota Penjualan A3: Arsip Buku Besar Penjualan 2 Nota Penjualan yang telah lunas 2 Nota Penjualan yang telah lunas 2 Nota Penjualan yang telah lunas 2 Buku Besar Penjualan yang Telah Diisi Tidak Valid Nota Penjualan yang telah lunas 2 Nota Penjualan yang telah lunas 2 A2 Gambar 3.3 Flowmap Pembuatan Laporan

3.1.2.4 Prosedur Pengembalian Produk Retur

Retur adalah menukarkan produk karena rusak ataupun tidak sesuai dengan pembelian misalnya salah ukuran, salah produk dan sebagainya. Batas waktu retur produk adalah dalam waktu 2x24 jam setelah pembelian, dengan syarat produk tersebut tidak rusak atau cacat, dan hanya bisa direturkan dengan produk lagi. Deskripsi dari prosedur retur produk pada sistem yang berjalan di distro Greese Premium adalah sebagai berikut : 1. Konsumen yang akan menukar produk menunjukan nota pembelian dan label produk yang akan dikembalikan kemudian diserahkan kepada penjaga toko. 2. Penjaga toko lalu melakukan pengecekan pada arsip nota penjualan A2 apakah data pada nota tersebut valid atau tidak. 3. Jika nota penjualan tidak valid, maka penjaga toko akan mengembalikan nota dan produk yang akan ditukar. 4. Jika nota penjualan valid, maka penjaga toko akan menginformasikan kepada bagian gudang untuk memeriksa ketersediaan stok produk. Jika produk tersedia, maka produk akan diserahkan kepada penjaga toko. Jika produk tidak tersedia maka dikembalikan kepada konsumen. 5. Penjaga toko lalu membuatkan nota penjualan baru dan memperbarui data transaksi penjualan. 6. Konsumen menerima produk yang ditukar dan nota penjualan baru. Prosedur retur produk yang telah diuraikan tersebut dapat digambarkan pada flowmap diagram pada Gambar 3.4. Pengembalian Produk di Distro Greese Premium Bandung Retur Penjaga Toko Konsumen Bagian Gudang Nota Penjualan 1 Label Produk yang dikembalikan Nota Penjualan 1 Label Produk yang dikembalikan Pengecekan Arsip Nota Penjualan A2 Valid Tidak Ya Nota Penjualan 1 Label Produk yang dikembalikan Nota Penjualan 1 Label Produk yang dikembalikan Nota Penjualan 1 Label Produk yang dikembalikan Nota Penjualan 1 Label Produk yang dikembalikan Pengecekan Stok Produk di Gudang A1 Stok Produk Tersedia Tidak Nota Penjualan 1 Label Produk yang dikembalikan Nota Penjualan 1 Label Produk yang dikembalikan Ya Label Produk yang ditukar Label Produk yang ditukar Pengisian Nota Baru 2 Nota penjualan Kosong 1 Nota penjualan baru 2 Nota penjualan baru Label Produk yang ditukar Nota penjualan baru 1 Perbaharui Data Transaksi penjualan 1 A3 Buku Besar Penjualan Nota Penjualan baru 2 A2 Buku Besar Penjualan yang diperbaharui A3 Keterangan A1: Arsip Data Produk A2: Arsip Nota Penjualan A3: Arsip Buku Besar Penjualan Label Produk yang ditukar Nota Penjualan 1 Gambar 3.4 Flowmap Retur Produk

3.1.2.5 Analisis Dokumen

Dokumen yang terlibat dalam prosedur penjualan yang sedang berjalan di Distro Greese Premium dapat dilihat pada Tabel 3.1.