E-Devlet Projelerinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

4.3. E-Devlet Projelerinde Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar

  Bir bilişim projesinde dikkat edilmesi gereken hususlar aşağıdaki gibi sıralanabilir 14 ;

   E-devlet omurgasının kendine özel bir yöntemi olması,

   Proje yönetiminde maliyet, zaman ve kullanılabilirlik üçlüsünün iyi ve açık tanımlanabilmesi,  Kamu projelerinde danışman kullanımının, görev tanımlarının ve uygulanan yöntembilimin açık olarak belirlenmesi,  Yöntemlerin (örneğin kazanılmış değer analizi) açık olarak belirlenmesi ve varsa yöntem üzerindeki uyarlamaların iyi tanımlanması,

   Konusunda uzman yetkin personelin belirlenmesi ve verimli

  olarak değerlendirilmesi,  Proje sonu izleme ve performans ölçütlerinin belirlenmesi ve ölçümlerin zamanında gerçekleştirilmesi ve ölçütlerin gereksinimler yönünde geliştirilmesi,  Kolay, anlaşılır, şeffaf ve genişleyebilme özelliklerine sahip olması,  Donanım ve yazılımın kısa sürede ve kısmi değişikliklerden ötürü atıl olmayacak iyi bir tasarıma sahip olması,

   Risk analizinin, idari, hukuki, teknik ve mali gibi temel

  kavramların yer alacağı geniş bir perspektifte tasarlanması.

  E-devlet projelerinin yönetilmesinde vazgeçilmez üç temel unsuru vardır. Bunlar; planlama, iletişim ve liderliktir 15 .

  Planlama

  14 Kamuda Bilişim Projeleri Yönetimi Yetkinliği, a.g.e., s. 36. 15 İ. Pekgözlü, “E-Devlet Projelerinin Yönetilmesi: PoINet Projesi Örneği, Sosyoekonomi, S.1, 2012,

  ss. 174-203, (Çevrimiçi) http:ehis.ebscohost.comedspdfviewerpdfviewer?vid=10sid=6727fd0b- b5d2-4b7f-882d-a5aac51566cc40sessionmgr114hid=4102, 9 Aralık 2013.

  Herhangi bir proje üzerinde işe başlamadan önce proje yöneticileri şu soruların cevaplarını içeren bir planı mutlaka hazırlamalıdırlar: Proje yöneticisinden hangi amaçları karşılaması beklenmektedir? Proje kim içindir? Son çıktıya kadar hangi problemler çözülecektir?

  İletişim

  İletişim, “birbirini ve birbirinin fonksiyonlarını ve ilgilerini anlamak üzere organizasyondaki

  değişik

  fonksiyonel

  grupların

  yeteneği” şeklinde

  tanımlanmaktadır.

  Liderlik

  İdarelere ait özellikleri genellemenin kolay olmamasına rağmen, liderlerin bir takım ortak davranışlara sahip olabileceklerini belirtmektedir. Bu ortak davranışlar şu şekildedir:

   Davranışlarını hep beraber yaparlar;  Diğer insanlara gözle görünürler;  Dinlemek, görüşmek ve gerekli gerçekleri elde etmek için kendi çalışanlarına karşı müsaittirler;  Onlar kararlıdırlar ve uzun vadede doğru olduğu ortaya çıkacak kararları verirler.  Beraber çalıştıkları insanlardaki en kötüyü değil en iyiyi görürler.  Onlar basite indirgeyenlerdir ve her şeyi karmaşık yapmaktan kaçınırlar.  Liderler adil ve sabırlıdırlar;  Liderler, iş için gerekli kaynakları insanlara sağlamak için çok çalışırlar ve insanların işlerini yapıp yapmadıklarını görmek için takip ederler.