B. Struktur Organisasi
KOMISARIS DIREKTUR
GENERAL MANAGER
PROJECT MANAGER
C.M.E MANAGER
CIVIL COORDINATOR SITAC MANAGER
LOGISTIC
SITAC STAFF ADMINISTRASI
KEUANGAN DRIVER
DRAFTER OFFICE
BOY C.M.E ADMIN
SITAC COORDINATOR
SITAC STAFF
C.M.E STAFF
M.E STAFF
M.E STAFF
M.E STAFF
M.E STAFF
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi PT. Multi Konstruksi Tower Indonesia PT. MUKTI terdiri dari :
1. KOMISARIS
: JAHJA 2.
DIREKTUR : IBNU IDHAM
3. GENERAL MANAGER
: DJOHAN 4.
PROJECT MANAGER : AKHMAD UTOYO
5. C.M.E MANAGER
: TRI TUNGGAL WAHYUDI 6.
ADMINISTRASI : SILVIRA ASTRIA
7. KEUANGAN
: RATNA SARI DEWI 8.
SITAC MANAGER : BHUDI HERMAN
9. LOGISTIC
: HARDY 10.
SITAC COORDINATOR : SUBRAN
11. SITAC STAFF
: -
TONY R.P. SIMATUPANG -
JULIANTO 12.
CIVIL COORDINATOR : M. RISWANTO
13. C.M.E STAFF
: HERI PURNA IRAWAN 14.
M.E STAFF :
- LILIK WIYANTO
- YUYUT SUDJARWANTO
- IRHAM
- SENO
- ADJI
15. C.M.E ADMIN
: BENY BUDIMAN 16.
DRAFTER : FIRMAN IRMAN
17. DRIVER
: ALFIAN EDY 18.
OFFICE BOY :
- HERIANTO
- ISKANDAR
Universitas Sumatera Utara
C. Uraian Tugas Masing-Masing Personil Pada PT. Multi Konstruksi Tower Indonesia PT. MUKTI
Dari uraian latar belakang dilaksanakannya kontrak pada kerangka acuan kerja, masing-masing personil telah mendapatkan gambaran yang jelas
sehubungan dengan apa yang perlu dilakukan dalam Usaha Jasa Konstruksi. Beberapa diantaranya meliputi pengawasan, penelitian, identifikasi dan
penggamabaran. Maka berdasarkan kerangka acuan kerja masing-masing personil pada PT.
Multi Konstruksi Tower Indonesia PT. MUKTI melaksanakan tugas- tugasnya antara lain sebagai berikut :
1. Komisaris
a Melakukan pengawasan atas jalannya usaha perusahaan dan
memberikan nasehat kepada direktur. b
Melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugas dan tanggung jawab Direktur secara berkala maupun sewaktu-waktu.
c Mengarahkan, memantau dan mengevaluasi kebijakan strategis
perusahaan. d
Meminta penjelasan dari Direktur mengenai perkembangan kinerja perusahaan pada setiap periode triwulan.
2. Direktur
a Memimpin dan mengendalikan semua kegiatan perusahaan.
b Merencanakan dan menyusun program kerja perusahaan.
c Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di
bidang administrasi, keuangan. d
Menyampaikan laporan berkala mengenai seluruh kegiatan termasuk neraca dan perhitungan labarugi kepada komisaris.
Universitas Sumatera Utara
3. General Manager
a Menyusun anggaran sesuai rencana kerja dan melakukan kontrol
atas penggunaan anggaran agar dilakukan dengan efisien. b
Mengkoordinasikan pengembangan struktur organisasi yg efektif , analisa kompetensi dan pengembangan manajemen.
c Sebagai konsultan dalam pengembangan rencana usaha
perusahaan. d
Memastikan kebijakan perusahaan dilaksanakan dengan konsisten. e
Mengkoordinir pelaksanaan event-event perusahaan. f
Tanggung jawab administratif dalam hal pelaksanaan dan evaluasi kompensasi dan tunjangan, pengadaan karyawan, dan data
karyawan. g
Membuat dan mengevaluasi peraturan perusahaan. h
Melakukan koordinasi dengan bagian pembelian atas kebutuhan kantor dan operasional perusahaan.
4. Project Manager
a Melakukan perencanaan pekerjaan, estimasi biaya, serta analisis
financial dan risiko dari proyek. b
Melakukan penjadwalan, pembelian, pengadaan dan mobilisasi semua sumber daya yang diperlukan untuk memulai dan
mempertahankan pekerjaan konstruksi. c
Memantau status dan kemajuan proyek, persiapan laporan kemajuan.
d Membuat laporan pelaksanaan proyek untuk diserahkan kepada
direktur. 5.
Administrasi a
Melakukan koordinasi dan operasional umum perusahaan. b
Menjamin audit dan dokumentasi pekerjaan tersimpan dengan baik sesuai prosedur.
c Mencatat notulen rapat maupun dokumen penting sesuai standar.
Universitas Sumatera Utara
d Menjaga agar seluruh dokumen baik electronic maupun
hardcopytertata sesuai kronologis, sesuai tanggal. e
Mencatat dan menyimpan pesan-pesan penting dari smstelepon dan menyampaikannya kepada General Manager.
f Menyampaikan seluruh dokumen penting baik electronic maupun
hardcopy kepada General Manager. g
Mengawasi kinerja staf penunjang lain driver dan office boy. h
Manajemen tata usaha, menjaga lingkungan kantor untuk tertib administrasi.
i Menjaga agar General Manager menandatangani dokumen penting
baik electronic maupun hardcopy. j
Petty cash. k
Menjalankan kewajiban tambahan lain sesuai kebutuhan dari waktu ke waktu.
l Memeriksa dan membuat copy seluruh dokumen yang
keluarmasuk fax, surat, gambar, dll. m
Menandai dan mendeskripsikan materi terkait sebelum menyimpannya dalam filling.
n Menjaga detil informasi penyimpanan dan dan bukti peminjaman
dokumen. o
Membantu koordinasi proyek tertutup terbatas dalam hal pengarsipan.
p Mempersiapkan pemondokan untuk tim.
q Membeli peralatan kantor.
r Mempersiapkan administrasi personil.
s Mengatur mobilisasi personil.
t Membuat inventrarisir keperluan kantor.
u Merinci pengeluaran dana.
v Mempersiapkan kontrak kerja personil.
w Melakukan pekerjaan administrasi kantor.
Universitas Sumatera Utara
x Merekam semua pengeluaran harian.
y Menyelesaikan perlengkapan administrasi.
z Meyelesaikan perlengkapan dokumen proyek.
6. Keuangan
a Mengendalikan kegiatan-kegiatan Bidang Keuangan.
b Mengendalikan program dan pendapatan pengeluaran keuangan.
c Melaksanakan urusan perbendaharaan dan tata usaha keuangan.
d Melaksanakan urusan pembukuan, perhitungan dan laporan
keuangan. e
Melakukan pembelian kebutuhan kantor dan operasional perusahaan.
7. Logistic
a Melakukan pemesanan order barang material yang dibutuhkan
dalam pengerjaan proyek. b
Melakukan pembelian barang material yang dibutuhkan dalam pengerjaan proyek.
c Mengurus perbekalan material dan peralatan teknik.
d Membuat laporan pembelian material dan melaporkannya kepada
General Manager. Divisi Sitac
Divisi sitac mempunyai tugas – tugas sbb: 1
Melakukan akuisisi pembebasan lahan yang akan didirikan tower BTS. 2
Melakukan survey lokasi pendirian tower BTS. 3
Mencari kandidat baru untuk menggantikan lahan yang akan di relokasi hingga lahan tersebut mendapat status NTP Notice to Proceed.
4 Membuat kontrak atau perpanjangan kontrak sewa lahan dengan pemilik
lahan landlord.
Universitas Sumatera Utara
5 Melakukan pengurusan IMB untuk tower BTS yang akan didirikan kepada
Dinas Tata Kota setempat, serta melakukan pengurusan Rekomendasi Ketinggian Tower pada Kantor Administrator Bandara.
6 Melakukan pengurusan izin warga, surat keterangan bebas sengketa, surat
persetujuan akses jalan dan surat lain yang mendukung pelaksanaan kontrak sewa lahan untuk mendirikan tower BTS.
7 Mengurus uang kompensasi warga tempat akan didirikannya menara
tower. 8
Memastikan bahwa akuisisi lahan telah berjalan hingga kemudian lahan tersebut mendapat status RFC Ready for Construction.
8. Sitac Manager
a Memastikan bahwa akuisisi pembebasan lahan tempat akan
didirikannya tower BTS telah berjalan dengan baik. b
Melakukan pengawasan dan koordinasi dengan Sitac Coordinator terhadap pelaksanaan akuisisi lahan.
c Membuat laporan kepada General Manager mengenai pelaksanaan
akuisisi lahan yang telah berjalan untuk kemudian memulai pekerjaan sipil Civil Works.
d Membuat susunan personil, rencana kerja tim supervisi.
e Membahas masalah usulan personil, program kerja dengan
direktur. f
Orientasi lapangan dengan peninjauan ke lokasi pekerjaan. g
Pengarahan kepada personil mengenai pekerjaan identifikasi. h
Meninjau dan mengidentifikasi lokasi. i
Konsultasi dengan tim teknis. j
Mengkoordinir tim konsultan. 9.
Sitac Coordinator a
Melakukan koordinasi dengan Sitac Staff mengenai pelaksanaan akuisisi pembebasan lahan.
Universitas Sumatera Utara
b Menetapkan bahwa akuisisi lahan telah berjalan dengan baik yang
telah memenuhi persyaratan legal. c
Mencari lokasi, melakukan diskusi dan negoisasi untuk mendapatkan izin pendirian tower diatas lahan yang akan disewa.
d Menyiapkan dan melakukan update data proyek terhadap
pelaksanaan akuisisi lahan. e
Merekomendasikan pelaksanaan CME Civil Mechanical Electrical dan pekerjaan instalasi radio terhadap lahan yang
akuisisinya telah berjalan sesuai persyaratan legal. 10.
Sitac Staff a
Mencari kordinat lokasi yang akan didirikan tower BTS. b
Melakukan pengurusan izin warga, surat keterangan bebas sengketa, surat keterangan akses jalan dan surat pendukung lain
sebelum dimulainya pekerjaan sipil. c
Melakukan kontrakperpanjangan kontrak sewa lahan tempat didirikannya tower BTS dengan pemilik lahan Landlord.
d Mengurus IMB kepada Dinas Tata Kota setempat serta
Rekomendasi Ketinggian Tower pada kantor Administrator Bandara.
e Mengurus segala macam keluhan warga yang mungkin timbul di
lokasi sekitar pendirian tower. f
Mengurus uang kompensasi warga dsb. g
Melakukan koordinasi dengan Sitac Coordinator mengenai pelaksanaan akuisisi lahan.
Divisi CME Civil Mechanical Electrical Divisi CME mempunyai tugas-tugas sbb :
1 Melakukan pembersihan lahan.
2 Melakukan penggalian pondasi.
3 Melakukan ereksi tower
Universitas Sumatera Utara
4 Menanam grounding anti petir
5 Memasang lampu di tower
11. Drafter
a Menyiapkan perlengkapan data lapangan.
b Mempelajari gambar shop drawing.
c Mempelajari gambar konstruksi.
d Orientasi lapangan dengan mengikuti survey lokasi pekerjaan.
e Pengarahan tentang karakteristik tower, foto visual.
f Mengedit foto-foto hasil peninjauan awal.
g Membantu penggambaran sketsa pekerjaan di lapangan.
h Membantu pembuatan gambar peta lokasi pekerjaan.
i Membantu pembuatan sketsa tower.
j Membantu pembuatan revisi penggambaran sketsa lokasi proyek.
k Membantu pembuatan sketsa simbol pengukuran.
l Membantu pengeditan sketsa jalur pengukuran di lapangan.
m Membantu penggambaran sketsa lokasi proyek.
n Membantu penggambaran sketsa tower sesuai dengan berita.
o Melakukan revisi sketsa simbol pengukuran.
p Melakukan penggambaran peta lokasi tower.
q Melakukan revisi penggambaran peta lokasi tower.
12. Office Boy
a Mengurus rumah tangga kantor dan alat tulis kantor.
b Membantu kelancaran operasional proyek.
c Membantu tim konsultan sebagai operasional proyek.
d Pengarahan dari administrasi.
e Membantu Sitac Manager dalam meninjau ke lokasi pekerjaan.
f Merawat gedung kantor.
g Membantu administrasi melakukan pekerjaan rumah tangga kantor.
Universitas Sumatera Utara
D. Pengalaman Kerja PT. Multi Kontruksi Tower Indonesia PT. MUKTI
Kategori