Pengertian dan Fungsi Accounting Tugas dan Tanggung Jawab Accounting

6 BAB II URAIAN TEORITIS TENTANG ACCOUNTING

2.1. Pengertian dan Fungsi Accounting

Akuntansi dapat diartikan sebagai suatu seni dalam mencatat, menggolongkan, mengikhtisarkan serta menafsirkan transaksi-transaksi finansial yang dilakukan oleh perusahaan.Akuntansi dapat dikatakan memberikan suatu informasi yang berhubungan dengan milik dan hak milik, dan untuk menunjukan bagaimana milik dan hak-haknya dipengaruhi oleh kegiatan perusahaan. Menurut Gray 1996 mengatakan akuntansi sebagai satu kesatuan dengan aktivitas usaha, dimana memerlukan partisipasi akuntan dalam proses manajemen di semua tingkatan. Operasional dalam usaha hotel cukup kompleks, karena keberhasilannya tidak saja tergantung pada kos atau mutu layanan, tapi juga ditentukan oleh persepsi konsumen atas layanan yang diberikan. Peran akuntansi dalam usaha hotel ditunjukan pada jenjang antara kos yang berhubungan dengan layanan, di mana memerlukan keakuratan dan keandalan dalam pencatatannya. Accounting juga salah satu bagian dari manajemen hotel yang berfungsi untuk mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan keuangan hotel tersebut. Setiap perusahaan termasuk hotel memiliki tujuan yang berbeda dalam hal pengaturan keuangan mereka

2.2. Tugas dan Tanggung Jawab Accounting

Tugas dan tanggung jawab Accounting Department adalah sebagai berikut: 1. Melakukan pengaturan keuangan perusahaan 2. Melakukan penginputan semua transaksi keuangan ke dalam program 3. Melakukan transaksi keuangan perusahaan 4. Melakukan pembayaran kepada supplier 5. Berhubungan dengan pihak internal maupun eksternal terkait dengan aktivitas keuangan perusahaan 6. Melakukan penagihan kepada customer 7. Mengontrol aktivitas keuangan transaksi keuangan perusahaan 8. Membuat laporan mengenai aktivitas keuanganperusahaan 9. Menerima dokumen dari vendor internal maupun external 10. Melakukan verifikasi terhadap keabsahan dokumen 11. Entry SAP System Application and Product in Data Processing 12. Melakukan Evaluasi budget 13. Membuat laporan manajemen kepada induk perusahaan 14. Melakukan accrue pendapatan dan beban pada akun-akun tertentu 15. Menyiapkan dokumen penagihan invoicekuitansi tagihan beserta kelengkapannya 16. Melakukan rekonsiliasi dengan unit lain

2.3. Hubungan Accounting Department dengan Department lain