Fikrie Abdullah : Usulan Perbaikan Tata Letak Gudang Produk Jadi Dengan Menggunakan Metode Dedicated Storage Di PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco, 2009.
USU Repository © 2009
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi PT. CAKUP
Struktur organisasi yang digunakan PT. CAKUP adalah berbentuk campuran lini dan fungsional. Struktur organisasi bentuk lini dapat dilihat
dengan adanya pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pimpinan tertinggi kepada unit-unit organisasi yang berada di bawahnya dalam bidang
pekerjaan tertentu secara langsung, serta pemberian wewenang dan tanggung jawab yang bergerak vertikal ke bawah dengan pendelegasian yang tegas melalui
jenjang hirarki yang ada. Struktur organisasi fungsional dapat dilihat dengan adanya pemisahanpembagian tugas, pendelegasian wewenang serta pembatasan
tanggung jawab yang tegas pada setiap bidang yaitu produksi, personalia, dan pemasaran berdasarkan fungsinya masing-masing dalam struktur organisasinya.
Hal ini dibuat sesuai dengan kebutuhan serta kelancaran dan kemajuan usaha organisasi dalam mencapai tujuan perusahaan. Struktur organisasi PT. CAKUP
dapat dilihat pada Gambar 2.1.
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Untuk menggerakkan suatu organisasi dibutuhkan personil yang memegang jabatan tertentu dalam organisasi dimana masing-masing personil
mempunyai tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jabatannya. Tanggung jawab yang diberikan harus seimbang dengan wewenang yang diterima.
Uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian PT. CAKUP dapat diuraikan sebagai berikut:
Fikrie Abdullah : Usulan Perbaikan Tata Letak Gudang Produk Jadi Dengan Menggunakan Metode Dedicated Storage Di PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco, 2009. USU Repository © 2009
Direktur
Kabag. Pemasaran
Kabag HRD dan General
Affair Kabag.
Produksi Kabag.
Pembelian Kabag
Financial and Accounting
Supervisor Gudang
Supervisor Penjualan
Karyawan Karyawan
Supervisor Transportasi
Supervisor Distribusi
Karyawan Karyawan
Supervisor Keamanan
Supervisor Maintenance
Karyawan Karyawan
Supervisor Produksi
Karyawan Supervisor
Pembelian Karyawan
Supervisor Financial
Karyawan Supervisor
Accounting Karyawan
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco
Keterangan: : Lini
: Fungsional
Fikrie Abdullah : Usulan Perbaikan Tata Letak Gudang Produk Jadi Dengan Menggunakan Metode Dedicated Storage Di PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco, 2009.
USU Repository © 2009
1. Direktur
- Pemimpin tertinggi di perusahaan yang menetapkan langkah- langkah
pokok dalam melaksanakan kebijakan dan sasaran- sasaran perusahaan. -
Menyetujui dan menandatangani surat- surat penting yang berkenaan dengan perusahaan.
- Bertanggungjawab atas semua kegiatan operasional perusahaan serta
kontinuitas kegiatan perusahaan dan bertindak sebagai Management Representative.
2. Kepala Divisi Produksi
- Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi di lantai pabrik dan
memproduksi produk yang berkualitas. -
Bertanggung jawab sebagai Deputy Management Representative. -
Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan memenuhi target.
- Melakukan pembinaan sumber daya manusia di lingkungan pabrik.
3. Kepala Divisi Pemasaran
- Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan.
- Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi-
strategi pemasaran. 4.
Kepala Divisi Finance and Accounting -
Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan. -
Bertanggung jawab atas semua yang berhubungan dengan pembelian barang atau bahan guna operasional perusahaan.
Fikrie Abdullah : Usulan Perbaikan Tata Letak Gudang Produk Jadi Dengan Menggunakan Metode Dedicated Storage Di PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco, 2009.
USU Repository © 2009
5. Kepala Divisi Pembelian
- Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier.
- Mengawasi efektivitas dan efisiensi pembelian.
- Mengeluarkan Purchasing Order PO.
6. Kepala Divisi Human Resources Development dan General affair
- Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang
kontinuitas operasional perusahaan. -
Bertanggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam perusahaan.
7. Supervisor Produksi
- Bertanggung jawab atas seluruh proses pembuatan spring bed.
- Bertanggung jawab atas pengendalian kualitas spring bed yang
diproduksi. -
Bertanggung jawab atas jumlah produk yang diproduksi. 8.
Supervisor Maintenance -
Bertanggung jawab atas seluruh kelangsungan mesin-mesin yang dioperasikan.
- Bertanggung jawab atas pemeliharaan mesin dan peralatan.
9. Supervisor Financial
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Finance and
Accounting sehubungan dengan setiap kegiatan financial. -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas pembayaran pajak.
Fikrie Abdullah : Usulan Perbaikan Tata Letak Gudang Produk Jadi Dengan Menggunakan Metode Dedicated Storage Di PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco, 2009.
USU Repository © 2009
10. Supervisor Accounting
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Finance and
Accounting sehubungan dengan setiap pembayaran pajak. -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas setiap kegiatan pembelian. 11.
Supervisor Pembelian -
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Pembelian sehubungan dengan setiap kegiatan pembelian.
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas setiap kegiatan pembelian.
12. Supervisor Keamanan
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi HRD dan General
affair sehubungan dengan setiap kegiatan keamanan. -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan keamanan. 13.
Supervisor Distribusi -
Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi HRD dan General affair sehubungan dengan setiap kegiatan distribusi.
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan distribusi.
14. Supervisor Gudang
- Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Divisi Pemasaran
sehubungan dengan setiap kegiatan gudang. -
Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan gudang. 15. Supervisor Transportasi
- Bertanggung jawab langsung kepada kepala HRD dan General affair
sehubungan dengan setiap kegiatan transportasi.
Fikrie Abdullah : Usulan Perbaikan Tata Letak Gudang Produk Jadi Dengan Menggunakan Metode Dedicated Storage Di PT. Cahaya Kawi Ultra Polyintraco, 2009.
USU Repository © 2009
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan distribusi
16. Supervisor Penjualan -
Bertanggung jawab langsung kepada kepala HRD dan General affair sehubungan dengan setiap kegiatan penjualan.
- Melaporkan serta membuat pembukuan atas kegiatan penjualan
17. Karyawan
- Karyawan bekerja sesuai dengan job description yang telah ditetapkan
perusahaan.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perusahaan
