13
2.1.3 Konsep Dasar Informasi
2.1.3.1 Definisi Data dan Informasi
Data adalah penggambaran dari sesuatu, kejadian, aktivitas dan transaksi yang direkam, diklasifikasi dan disimpan,
akan tetapi tidak diolah untuk tujuan tertentu. Data dapat berbentuk numerik, alfanumerik, gambar, atau suara. Informasi adalah data
yang sudah diolah sehingga didapatkan maksud dan nilai untuk penerima Turban, 2004 : 51.
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
mengambil keputusan saat ini atau mendatang Davis, 2002 : 28. Informasi merupakan hasil pengolahan data dalam suatu bentuk
yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian
– kejadian event yang nyata fact yang digunakan untuk pengambilan keputusan Hartono, 2005 : 7.
2.1.3.2 Model Dasar Pengolahan Informasi
Model dasar pengolahan informasi seperti terlihat pada Gambar 2.1, berguna dalam memahami bukan saja keseluruhan
sistem pengolahan informasi, tetapi juga untuk penerapan pengolahan informasi secara tersendiri. Setiap penerapan dapat
dianalisi menjadi masukan, penyimpanan, pengolahan dan keluaran Davis, 2002 : 91.
Model Dasar Pengolahan Informasi Informasi
Pengolahan Data
14 Sumber : Davis, 2002 : 91
Gambar 2.1 Model Dasar Pengolahan Informasi
2.1.3.3 Kualitas Informasi
John Burch dan Gary Grudnitski mengatakan bahwa dalam suatu sistem, informasi yang beredar didalamnya harus
merupakan informasi yang berkualitas agar sistem tersebut dapat berjalan dengan baik. Kualitas dari suatu informasi tergantung dari
tiga hal Hartono, 2005 : 10, yaitu : 1.
Akurat, berarti informasi harus bebas dari kesalahan –
kesalahan yang tidak bisa atau menyesatkan. Ketidak- akuratan sebuah informasi dapat terjadi karena sumber
informasi menglami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak data
– data yang asli. 2.
Tepat pada waktunya, berarti informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat.
3. Relevan, berarti informasi tersebut mempunyai manfaat
untuk pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap – tiap
orang sate dengan yang lainnya berbeda. Model Dasar Pengolahan Informasi
Informasi Pengolahan
Data Penyimpanan Data
15
2.1.3.4 Nilai Informasi
Nilai suatu Informasi berhubungan dengan keputusan. Hal ini berarti bahwa bila tidak ada pilhan atau keputusan,
informasi tidak diperlukan. Parameter yang digunakan untuk mengukur nilai sebuah
informasi, ditentukan dari dua hal pokok, yaitu manfaat use dan biaya cost. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya
lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya
dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya Wahyono, 2004 : 7.
2.1.4 Konsep Dasar Sistem Informasi