Jenjang Data dalam pembentukan Basis Data Keuntungan Penggunaan Basis data

24

2.5.2 Aplikasi

Website Web telah menjadi sistem informasi tersebar berbasis hypertext. Tidak hanya penggunaan dan fungsi solusi berbasis web perusahaan yang meluas tapi juga aplikasi web menjadi semakin kompleks, memberi interaktif pemakai akhir, integrasi aplikasi lain, dan pengaksesan basisdata dan sumber data. Website memerlukan fungsionalitas yang semakin canggih seperti pelacakan, pembaruan dan agresi basisdata, meminta tanggapan, keamanan dan manajemen isi.

2.6 Basis Data Database

Basis data adalah koleksi terpadu dari data – data yang terorganisasidengan cara sedemikian rupa sehingga data mudah disimpan dan dimanipulasi seperti diperbaharui, dicari, diolah dengan perhitungan – perhitungan tertentu, serta dihapus Nugroho, 2004 :4.

2.6.1 Jenjang Data dalam pembentukan Basis Data

Menurut Jogiyanto Hartono 2002 : 714, sampai dengan membentuk suatu database, data mempunyai jenjang dengan urutan sebagai berikut : 25 Sumber : Hartono, 2002 : 714 Gambar 2.2 Jenjang dari Data 1. Karakter character Merupakan bagian data yang terkecil, yang dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun karakter – karakter khusus special characters yang membentuk suatu item data. 2. Item data field Menggambarkan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record. Ada 3 hal penting dalam suatu field, yaitu : Database File Record Field Character 26 1. Field name Field harus diberi nama untuk membedakan field yang satu dengan field yang lainnya. 2. Field representation Menunjukan tipe dari field field type serta lebar dari field field width . Field dapat bertipe numeric ataupun huruf. Lebar dari field menunjukan ruang maksimum dari field yang dapat diisi dengan karakter-karakter data. 3. Field value Nilai dari value menunjukan isi dari field untuk masing – masing record 3. Record Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya, file personalia, tiap – tiap record dapat mewakili data tiap karyawan. 4. File File terdiri dari records yang menggambarkan suatu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file matakuliah berisi data tentang semua matakuliah yang ada. 5. Database Kumpulan dari file membentuk suatu database. 27

2.6.2 Keuntungan Penggunaan Basis data

Menurut C.J Date 2004 : 16 terdapat beberapa keuntungan penggunaan database, yaitu : 1. Ringkas, tidak memerlukansejumlah kertas berkas. 2. Kecepatan. Mesin dapat mengambil kembali dan memperbarui data jauh lebih cepat daripada kemampuan manusia. 3. Tidak membosankan. Kebanyakan adanya rasa bosan dalam mempertahankan berkas secara manual telah dihilangkan. Tugas mekanis selalu lebih baik dikerjakan oleh mesin. 4. Terkini. Akurat, informasi terkini tersedia atas permintaan sepanjang waktu.

2.6.3 Data Base Management System DBMS