13 Bahan-bahan yang akan dikoleksi perpustakaan seharusnya bahan-bahan yang
memang diperlukan oleh pengguna. Selain mengoleksi buku-buku wajib untuk pelajaranperkuliahan, perpustakaan sebaiknya juga mengoleksi buku-buku
ilmiah pengetahuan populer. Dengan buku-buku ilmu pengetahuan populer tersebut pengguna mendapatkan bacaan untuk menambah pengetahuan, selain
mengetahuan yang disampaikan pendidik.
2. Memilih buku-buku berkualitas
Buku-buku yang dikoleksi perpustakaan hendaknya buku-buku yang berkualitas tinggi. Kualitas buku dapat dipertimbangkan melalui isi buku,
keahlian pengarang, reputasi penerbit, cara penyajian, edisi, susunan, ilustrasi, dan fisik buku.
3. Tidak memandang suku, agama, ras, profesi, aliran politik, perdagangan,
tingkat pendidikan Pemilihan koleksi tidak melihat adanya perbedaan suku, agama, aliran politik,
perdagangan, ataupun memandang tingkat pendidikan seseorang.
4. Sesuai dengan dana yang ada
Perpustakaan perlu menyusun anggaran pengadaan koleksi untuk setiap tahun anggaran. Penyusunan anggaran dapat disesuaikan dangan rencana pembelian
buku ataupun rencana berlangganan terbitan berkala dalam satu tahun.
2.3 Pengadaan Bahan Pustaka
Pengadaan merupakan kegiatan pokok dari perpustakaan atau pusat dokumentasi karena kegiatan ini mengusahakan agar buku-buku yang dibutuhkan ada
dalam koleksi. Untuk melaksanakan tugas ini, pustakawan memerlukan alat bantu seperti katalog penerbit, majalah, timbangan buku, tinjauan buku yang dimuat dalam
harian atau majalah, dan daftar permintaan buku baru Phillips, 1992 : 108.
Menurut P. Sumardji dalam bukunya perpustakaan organisasi dan tata kerjanya 1998 : 23 menyatakan bahwa,
“Kegiatan pengadaan koleksi adalah kegiatan mengadakan bahan koleksi perpustakaan yang dilakukan dengan berbagai macam kegiatan”.
Adapun kegiatan pengadaan bahan pustaka dapat dilakukan dengan berbagai cara, yaitu :
1. Pembelian Pembelian bahan pustaka merupakan cara yang paling banyak dilakukan
oleh hampir setiap perpustakaan dalam menambah jumlah koleksinya. Karena dengan menggunakan cara ini pihak perpustakaan akan lebih muda
menyesuaikan kebutuhan pemakainya. Dalam hal ini pustakawan harus dapat membuat pertimbangan dalam pemilihan koleksi.
2. Hadiah atau Sumbangan Perpustakaan dapat menerima hadiah apabila memenuhi persyaratan yang
ditentukan oleh perpustakaan. Sebab koleksi perpustakaan yang bersumber dari hadiah kadang-kadang kurang cocok dengan tujuan dan fungsi serta
ruang lingkup layanan perpustakaan. Maka pengadaan koleksi melalui
Universitas Sumatera Utara
14 hadiah bukan merupakan andalan pembinaan koleksi perpustakaan. Hadiah
atau sumbangan dapat diperoleh dengan cara, yaitu : a Mengajukan permintaan hadiah pustaka
Perpustakaan dapat mengajukan permintaan hadiah bahan pustaka kepada lembaga pemerintah atau swasta. Permintaan ini dapat dilakukan
secara lisan atau tulisan.
b Hadiah tidak atas permintaan Hal ini terjadi karena kebetulan lembaga atau seseorang mempunyai
pustaka yang ingin dihadiahkan atau sengaja ingin memberi hadiah pustaka kepada perpustakaan tertentu karena rasa simpati.
c Sumbangan wajib Merupakan sumber pengadaan bahan pustaka yang dapat diandalkan
kelestariannya karena jumlah mahasiswa yang tamat setiap tahunnya dapat diperhitungkan. Sumbangan wajib harus disertai surat keputusan
dari pimpinan perguruan tinggi
3 Tukar-Menukar Tukar-Menukat bahan pustaka dapat dilakukan apabila perpustakaan
memiliki sejumlah bahan pustaka yang tidak diperlukan lagi atau memiliki sejumlah eksemplar yang terlalu banyak dan ingin ditukarkan dengan
pustaka lain. Sebelum mengadakan pertukaran harus ada kesepakatan tukar-menukar bahan pustka dengan perpustakaan lain.
4 Penerbitan Sendiri Selain dengan ketiga cara di atas penambahan jumlah koleksi perpustakaan
dapat juga dilakukan dengan cara penerbitan sendiri. Cara ini dapat dilakukan oleh pihak perpustakaan atau lembaga yang berhubungan dengan
perpustakaan Soetminah, 1992 : 71.
Penerbitan sendiri juga merupakan pengembangan koleksi yang penting, karena apabila suatu saat pemakai ingin mengetahui tentang sejarah berdirinya
perpustakaan atau lingkungan yang berhubungan dengan perpustakaan dapat diketahui atau ditemukan dengan mudah.
2.4 Pengolahan Bahan Pustaka
