28 klasifikasi, sumber perolehan buku dan harga jika diketahui.Kegunaan
Inventarisasi buku adalah untuk mengetahui berapa banyak buku yang dimiliki oleh Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN.
3. Klasifikasi
Agar bahan pustaka dapat disusun secara sistematis, sehingga mudah untuk ditemukan perlu dibuat penentuan nomor penempatan bahan pustaka.
Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN dalam menentukan nomor penempatan berpedoman kepada sistem persepuluhan dewey DDC
edisi 18. 4.
Penyusunan Buku di RakShelving Kegiatan terakhir pengolahan bahan pustaka adalah shelving atau penyusunan
buku di rak. Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN dalam menyusun buku di rak dilakukan berdasarkan no klas, dengan mengumpulkan
buku-buku yang mempunyai no klas yang sama, selanjutnya buku-buku tersebut disusun dari atas ke bawah mulai dari urutan terkecil hingga urutan
terbesar.
3.2.3 Pelayanan
Citra suatu perpustakaan yang paling utama ditentukan dari segi pelayanan kepada para penggunanya. Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara menerapkan
sistem terbuka open acces, dimana pengguna dapat secara langsung mencari koleksi bahan pustaka yang diinginkannya.
a. Pelayanan Sirkulasi
Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara, kegiatan pelayanan sirkulasi dilakukan didekat pintu masuk dan keluar. Hal ini dimaksudkan agar pengguna yang
keluar dari ruangan perpustakaan dan dapat dipantau oleh petugas. Pelayanan sirkulasi di Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara masih
bersifat manual yaitu petugas Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara mencatat tanggal peminjaman dan tanggal pengembalian pada kartu peminjaman dan
menyimpannya di kantong buku. Adapun kegiatan dari pelayanan sirkulasi yang dilaksanakan Perpustakaan
Universitas Muslim Nusantara UMN diantaranya : keanggotaan, peminjaman, perpanjangan masa pinjam, penagihan dan pemberian sanksi.
1. Keanggotaan
Universitas Sumatera Utara
29 Syarat utama menjadi amggota perpustakaan adalah berstatuskan sebagai
Mahasiswa, dosen dan pegawai Universitas Muslim Nusantara UMN. Bila pengguna perpustakaan dari luar Perpustakaan UMN ingin menggunakan
fasilitas yang ada pada perpustakaan, maka yang bersangkutan harus melapot dan mendapat izin khusus dari kepala perpustakaan. Persyaratan menjadi
anggota perpustakaan antara mahasiswa, dosen, dan pegawai berbeda. Adapun persyaratan menjadi anggota perpustakaan Universitas Muslim
Nusantara adalah sebagi berikut : a.
Persyaratan untuk mahasiswa : 1.
Mengisi formulir keanggotaan. 2.
Mahasiswa Universitas Muslim Nusantara yang akan menjadi anggota harus menunjukan fotokopy kwitansi tanda pembayaran
SPPUang kuliah. 3.
Melampirkan fotokopy KTM yang masih berlaku 1 lembar. 4.
Melampirkan pas photo 3x4 =2 lembar dan pas photo 2x3 =3 lembar.
5. Membayar biaya keanggotaan atau biaya administrasi sebesar Rp.
3000, Tahun. b.
Persyaratan untuk dosen dan pegawai : 1.
Mendaftarkan diri kepada petugas perpustakaan. 2.
Mengisi formulir. 3.
Melampirkan pas photo 3x4 =2 lembar dan tidak dikenakan biaya admnistrasinya.
2. Peminjaman
Peminjaman bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN menggunakan kartu buku. Untuk setiap buku diberi kartu dan kartu ini
disimpan dalam kantong buku. Peminjaman bahan pustaka hanya dibolehkan 3 buah buku dan jangka waktu hanya 1 minggu dan peminjaman untuk dosen
sebanyak 3 buku dalam waktu 2 minggu. 3.
Pengembalian Prosedur pengembalian bahan pustaka pada Perpustakaan Universitas Muslim
Nusantara UMN adalah sebagai berikut : a.
Petugas memeriksa bahan pustaka yang dikembalikan apa masih dalam keadaan baik atau tidak.
Universitas Sumatera Utara
30 b.
Jika tidak terjadi kerusakan maka diperiksa tanggal pengembalian bahn pustaka tersenur apa terlambat atau tidak.
c. Petugas mencantumkan tanggal kembali pada kartu buku kemudian
memberi paraf pada kartu buku dan kartu anggota. d.
Kartu buku dimasukan ke kantong buku dan kartu anggota dikembalikan.
4. Perpanjangan Masa Pinjam Prosedur perpanjangan masa pinjam bahan pustaka pada Perpustakaan
Universitas Muslim Nusantara UMN adalah sebagai berikut : a.
Peminjam membawa bahan pustaka yang dipinjam. b.
Petugas menuliskan tanggal kembali pada kartu buku serta memberi paraf .
c. Petugas menuliskan kembali tanggal pengembalian pada kartu anggota.
d. Petugas menyerahkan kembali bahan pustaka tersebut kepada
peminjam. 5. Penagihan
Penagihan bahan pustaka yang telah dilaksanakan Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN adalah kepada anggota yang meminjam bahan
pustaka setelah batas waktu pengembalian yang ditentukan telah habis, dan bahan pustaka tersebut belum juga dikembalikan. Dalam hal ini memanggil
langsung si peminjam dan mengingatkan agar segera mengembalikan bahan pustaka yang telah dipinjamnya.
6. Pemberian Sanksi Sanksi yang diberikan kepada peminjam bahan pustaka di perpustakaan
Universitas Muslim Nusantara adalah sebagai berikut : a.
Bila terlambat mengembalikan bahan pustaka diberikan sanksi yang berupa denda Rp. 300 buku per hari.
b. Jika peminjam belum juga mengembalikan bahan pustaka hingga dua
kali pada tiga puluh hari keterlambatan pengembalian maka hak sebagai keanggotan dapat dicabut.
c. Jika bahan pustaka yang dipinjam rusakhilang maka si peminjam
wajib menggantinya denngan buku yang baru atu menggantinya sejumlah uang yang harganya sama dengan harga buku yang hilang.
Universitas Sumatera Utara
31
b. Pelayanan Referensi
