Gambaran Umum Perpustakaan Muslim Nusantara UMN Medan

20 BAB III PENGELOLAAN PERPUSTAKAAN MUSLIM NUSANTARA UMN MEDAN

3.1 Gambaran Umum Perpustakaan Muslim Nusantara UMN Medan

Universitas Muslim Nusantara UMN Medan berdiri pada tanggal 8 agustus 1996 bersamaan dengan berdirinya Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN. Pada awalnya Universitas Muslim Nusantara UMN merupakan salah universitas yang berada pada naungan Universitas Alwashliyah UNIVA yaitu FKIP UNIVA. Kemudian berubah menjadi IKIP Awashliyah, kemudian pada akhir tahun 1996 sampai sekarang berganti nama menjadi Universitas Muslim Nusantara UMN. Universitas Muslim Nusantara UMN berlokasi di dua tempat yaitu kampus A berlokasi di jalan Garu II No.93 Medan dan kampus B berlokasi di jalan Garu II NO.02 Medan. Universitas Muslim Nusantara UMN memiliki enam fakultas, yaitu : Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan FKIP, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam FMIPA, Fakultas Ekonomi FE, Fakultas Pertanian FP, Fakultas Hukum FH dan Fakultas Sastra FS. Sejalan dengan perubahan yang saat ini dinamakan Perpustakaan Muslim Nusantara UMN ini berada pada lokai kampus B yang beralamat di jalan Garu II No.02 Medan. Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara didirikan bertujuan untuk menunjang tri dharma perguruan tinggi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat bagi civitas akademik. Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN memiliki ruangan yang berukuran 24x9 meter dan semua kegiatan perpustakaan dilakukan dalam ruangan. Lokasi perpustakaan ini sangat mudah dijangkau oleh civitas akademika. Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN melayani seluruh civitas akademika Universitas Muslim Nusantara UMN yaitu mahasiswa, dosenstaf pengajar, dan pegawai administrasi. Pengguna Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN pada tahun 2009 sebanyak 621 orang pengunjung perpustakaan dengan jumlah koleksinya sebanyak 1428 judul dengan total jumlah buku bacaan sekitar 3845 eksemplar. Pelayanan pengguna dilakukan dengan sistem terbuka open access, yaitu pengguna dapat langsung memilih bahan pustaka yang diperlukan ke rak buku bahan pustaka berupa buku dan majalah. Ruang untuk koleksi dan tempat baca pengguna Universitas Sumatera Utara 21 Pemeliharaan Kepala Tata Usaha Pengolahan Pengadaan Pelayanan Teknis Referensi Sirkulasi Pelayanan Pengguna kurang efektif dan efisien bagi para pengguna disebabkan kurangnya penerangan baik dari cahaya matahari maupun penerangan buatan.

3.1.1 Struktur Organisasi dan Staf

Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN dalam menjalankan roda kegiatannya dikelola oleh tiga orang petugas. Ketiga petugas inilah yang melakukan seluruh rangkaian kegiatan di Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN tersebut. Ketiga orang tersebut adalah : a. Drs. H. Syafi’i Zaini menjabat sebagai kepala perpustakaan. b. Yati Sari Siregar menjabat sebagai kepala tata usaha perpustakaan. c. Titik Alaina Sumin menjabat sebagai pegawai perpustakaan. Ketiganya merupakan petugas pustakawan yang bukan dari disiplin ilmu perpustakaan. Sebagai tenaga pustakawan, ketiganya belum pernah mengikuti pelatihan, seminar atau pendidikan non formal lainnya dalam bidang perpustakaan. Kepala Perpustakaan Gambar 1.1 : Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN Medan. Sumber : Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara, 2009 Universitas Sumatera Utara 22 Struktur organisasi Perpustakaan UMN secara mikro memiliki dua bagian yang merupakan bawahannya, yaitu : Pelayanan teknis dan Pelayanan pengguna. Dimana masing-masing bagiannya memiliki sub-sub bagian, antara lain Pelayanan teknis menjadi tiga bagian, yaitu : Pengadaan, Pengolahan, Pemeliharaan. Sedangkan Pelayanan pengguna dibagi dalam dua bagian, yaitu : Pelayanan sirkulasi dan Referensi. Perpustakaan UMN secara makro merupakan lembagabadan bawahan dan tanggung jawab kepada bagian tata usaha.

3.1.2 Ruang dan Perlengkapan

Ruang perpustakaan seluas 24x9 meter yang dibagi menjadi lima bagian, yaitu : ruanagn koleksi, ruangan baca, ruangan sirkulasi, ruangan kepala perpustakaan dan ruangana layanan internet. Disamping itu, Perpustakaan UMN memiliki perlengkapanperalatan yang sesuai dengan aktifitas perpustakaan tersebut. PerlengkapanPeralatan yang dimiliki perpustakaan UMN, berupa : 1. Lemari Arsip 2. Meja sirkulasi 3. Rak Buku 4. Meja Kerja Perpustakaan 5. Meja BacaPengguna 6. Kursi Baca dan Kursi Petugas 7. Komputer dan Sambungan Internet 8. Rak Penitipan Tas 9. kipas angin

3.1.3 Anggaran

Anggaran Perpustakaan Universitas Musliom Nusantara UMN berasal dari Biro Rektor Universitas Muslim Nusantara UMN dan mahasiswa, yaitu berupa denda buku setiap bulannyan dan uang administrasi setiap pendaftaran anggota perpustakaan. Apabila Perpustakaan UMN ingin menambah koleksi perpustakaan, maka pihak perpustakaan UMN dapat menyerahkan proposal pengajuan penambahan koleksi berdasarkan judul, pengarang, dan penerbit. Universitas Sumatera Utara 23

3.1.4 Peraturan

Agar pelaksanaan kegiatan pelayanan dapat berjalan dengan baik, maka Perpustakaan UMN membuat beberapa peraturan yang harus dipatuhi oleh setaip anggota perpustakaa. Adapun peraturan tersebut antara lain : 1. Tidak diperbolehkan memakai sendal. 2. Jam perpustakaan : o Untuk hari senin-kamis Pagi : 08.00 sd 12.00 wib Siang : 13.00 sd 16.30 wib o Untuk hari jum’at Pagi : 08 sd 11.30 wib Siang : 14.00 sd 16.30 wib o Untuk hari sabtu, minggu dan libur nasional tutup. 3. Menitipkan Barang. 4. Larangan Merokok. 5. Jumlah buku yang dipinjam maksimal tiga judul 6. Jangka peminjaman waktu hanya 1 minggu. 7. Menjaga ketertibanketenangan.

3.1.5 Koleksi Perpustakaan

Koleksi Perpustakaan ditujukan umtuk menunjang kebutuhan pengguna Khususnya mahasiswa dan dosen. Perpustakaan UMN memilki koleksi dari bahan perpustakaan berupa buku dan bukan buku, seperti : 1. Bahan Perpustakaan berupa buku, yaitu : 1 Buku-buku Teks 2 Buku-buku Referensi 2. Bahan Perpustakaan bukan buku, yaitu : 1 Majalah 2 Jurnal 3 Buletin 4 Surat Kabar 5 Karya Ilmiah Adapun jumlah koleksi yang dimiliki Perpustakaan UMN dari tahun 2006-2009, adalah sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara 24 Tabel 1.1 : Jumlah koleksi Perpustakaan UMN 2006-2007 No. Jenis Koleksi Jumlah Judul Jumlah Eksemplar 1. Buku Teks 533 2030 2. Karya Ilmiah 420 420 3. Majalah 5 117 4. Jurnal 2 20 5. Referensi 20 20 6. Bulletin 1 4 Jumlah 988 2616 Tabel 1.2 : Jumlah koleksi Perpustakaan UMN 2007-2008 No. Jenis Koleksi Jumlah Judul Jumlah Eksemplar 1. Buku Teks 877 2460 2. Karya Ilmiah 450 450 3. Majalah 6 155 4. Jurnal 3 30 5. Referensi 25 25 6. Bulletin 1 4 Jumlah 1362 3124 Universitas Sumatera Utara 25 Tabel 1.3 : Jumlah koleksi Perpustakaan UMN 2008-2009 No. Jenis Koleksi Jumlah Judul Jumlah Eksemplar 1. Buku Teks 877 3010 2. Karya Ilmiah 515 515 3. Majalah 6 238 4. Jurnal 4 40 5. Referensi 25 34 6. Bulletin 1 4 Jumlah 1428 3845 Sumber : Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara UMN Koleksi tahun 2009 berjumlah 428 judul dengan 3845 eksemplar, Sehingga penulis menyimpulkan bahwa koleksi Perpustakaan UMN dari tahun ke tahun mengalami peningkatan yang pesat. Setiap koleksi dibuat call number, dan nomor klasnya ditentukan dengan menggunakan DDC edisi ke 18. Serta disusun berdasarkan nomor klasnya.

3.2 Kegiatan Kerja Pengelolaan Bahan Pustaka.