4.2 Memahami Ranah Masalah Problem Domain
4.2.1 Analisa Sistem yang Berjalan
Berdasarkan pengamatan dan observasi yang dilakukan oleh penulis, aplikasi perpustakaan TULIS UIN Syarif Hidaytullah Jakarta
yang sedang berjalan belum berfungsi secara efektif dan optimal.
Tabel 4.1 : Fitur Menu Back Office pada Aplikasi TULIS
No. Fitur
Keterangan
1. Pengadaan
a. Purchase Order b. Desiderata
c. Supplier d. Finance
e. Daftar pemesanan Mengelola data yang berkaitan
dengan proses pengadaan dari koleksi-koleksi perpustakaan
2. Pengolahan
a. Tambah data 1. Edit data
2. Hapus data b. Set field hasil cari
Mengolah data koleksi.
3. Keanggotaan
a. Daftar anggota 1. Tambah data anggota
2. Edit data anggota 3. Hapus data anggota
b. Set field hasil cari Pengelolaan
data-data dari
anggota perpustakaan
4. Sirkulasi
a. Peminjaman b. Pengembalian
c. Cek koleksi Mengelola
keluar masuknya
koleksi pada perpustakaan
5. Administrasi
a. Sistem 1. Nama perpustakaan
2. Perpustakaan lain 3. Grup Pustakawan
4. Pustakawan 5. Manajemen web
6. Lihat saran b. Koleksi
1. Konfigurasi koleksi 2. Daftar tipe koleksi
3. Tambah tipe koleksi 4. Field koleksi
5. Hubungan data 6. Index koleksi
7. Cetak data 8. Import koleksi
c. Anggota 1. Konfigurasi anggota
2. Field anggota 3. Grup anggota
4. Masa berlaku Mengelola data yang berkaitan
dengan sistem administrasi dari aplikasi perpustakaan itu sendiri.
5. Import anggota d. Sirkulasi
1. Aturan sirkulasi 2. Hari libur
6. Laporan
a. Koleksi dipinjam b. Koleksi Hilang
c. Koleksi dikeluarkan d. Chart koleksi
Mengelola data koleksi yang kemudian dibuat dalam bentuk
laporan.
7. Laporan 2
a. 10 buku paling sering b. 10 Peminjam terbanyak
c. Jumlah koleksi d. Jumlah
peminjam dan
koleksinya e. Statistik denda bulanan
f. Statistik denda harian g. Statistik denda tahunan
h. Statisttik input koleksi i. Statistik input olah
j. Statistik peminjaman k. Statistik pengunjung
l. Statistik pegunjung hari ini m. Statistik pengunjung tahunan
Mengelola data
yang berhubungan
dengan aktifitas
perpustakaan yang
kemudian dilaporkan dalam dalam kurun
waktu yang ditentukan.
8. User
a. Ganti password b. Profil
Pengelolaan aktifitas dari user.
c. Keluar
Tabel 4.2 : Fitur Menu OPAC pada Aplikasi TULIS No.
Fitur Keterangan
1. Login
Masuk kedalam catalog sebagai member
2. Jelajah Koleksi
Mencari koleksi yang diinginkan yang tersedia pada perpustakaan.
3. Favorit
Menampilkan halaman koleksi yang sering dicari oleh user.
4. Koleksi terbaru
Halaman untuk melihat koleksi terbaru dari peprpustakaan.
5. Daftar pinjam
Mengecek daftar
pinjaman anggota perpustakaan
6. Pesan pinjam
Form untuk memesan pinjaman koleksi
7. Usulan koleksi
Form untuk mengusulkan buku anggota melakukan penginputan
berupa judul,pengarang
dan penerbit
dari koleksi
yang diinginkan
8. Logout
Keluar dari catalog
4.2.2 Identifikasi Masalah
Kategori