4.2.2 Identifikasi Masalah
Dari observasi yang dilakukan penulis terhadap sistem dari aplikasi perpustakaan TULIS pada Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta, maka penulis dapat mengidentifikasi masalah-maslah yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan saat ini, antara lain adalah :
1. Aplikasi TULIS ini belum dapat berintegrasi dengan perpustakaan
yang ada pada setiap fakultas. 2.
Proses peng inputan data baru anggota perpustakaan masih dilakukan secara manual.
3. Ada kartu anggota yang tidak terdaftar pada daftar keanggotaan.
4. Perhitungan denda keterlambatan pengembalian sering mengalami kesalahan.
5. Pembacaan barcode sering mengalami gangguan.
4.3 Analisis terhadap artefak construction
4.3.1 Indentifikasi Actor pengguna
Pada tahap identifikasi pengguna actor aplikasi TULIS Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta merupakan hal yang
sangat penting karena actor merupakan sesuatu yang berinteraksi dengan
sistem, atau dengan kata lain siapa atau apa yang menggunakan sistem Booch et. al., 1998
Dalam ineteraksinya dengan sistem, actor melakukan interaksi berupa mengirim atau menerima informasi dari sistem. Dari penjelasan ini
dapat dikatakan bahwa actor dapat bersifat aktif dengan melakukan inisiasi Use case atau dapat juga bersifat pasif yang tidak menginisiasi Use case.
Aplikasi perpustakaan ini mempunyai beberapa actor yang mempunyai akses secara langsung. Identifikasi actor dan hak akses aplikasi TULIS
dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
Tabel 4.3 : Identifikasi Actor
No. Actor
Deskripsi 1
Administrator Actor administrator mempunyai
hak access
menu yang
diperbolehkan adalah sebagai berikut :
1. Nama perpustakaan 2. Perpustakaan lain
3. Grup Pustakawan 4. Pustakawan
5. Manajemen web 6. Lihat saran
9. Konfigurasi koleksi
10. Daftar tipe koleksi 11. Tambah tipe koleksi
12. Field koleksi 13. Hubungan data
14. Index koleksi 15. Cetak data
16. Import koleksi\ 17. Konfigurasi anggota
18. Field anggota 19. Grup anggota
20. Masa berlaku 21. Import anggota
22. Aturan sirkulasi 23. Hari libur
2. Staff Input Data
Actor staff nput data mempunyai hak
access menu
yang diperbolehkan adalah sebagai
berikut : a. Tambah data
b. Hapus data c. Edit data
d. Set field hasil cari e. Daftar anggota
f. Koleksi dipinjam g. Koleksi hilang
h. Koleksi dikeluarkan i. Chart koleksi
3. Staff Sirkulasi
Actor staff sirkulasi mempunyai hak
access menu
yang diperbolehkan adalah sebagai
berikut : a. Koleksi dipinjam
b. Koleksi hilang c. Koleksi dikeluarkan
d. Chart koleksi e. Peminjaman
f. Pengembalian 4.
Staff Pemeliharaan Actor
staff pemeliharaan
mempunyai hak access menu yang
diperbolehkan adalah
sebagai berikut : a. Tambah data
b. Hapus data c. Edit data
d. Set field hasil cari 5.
Mahasiswa Actor mahasiswa mempunyai hak
access menu yang diperbolehkan adalah sebagai berikut :
a. Lihat koleksi terbaru b. Jelajah Koleksi
c. Mengusulkan buku
4.3.2 Identifikasi interaksi actor dengan komputer