Area untuk pencarian informasi

124

2. Area untuk pencarian informasi

information seeking area Perpustakaan UK Petra Surabaya memanfaatkan sebagian besar areanya sebagai area untuk menempatkan koleksi bahan pustaka. Penempatan rak koleksi di setiap lantai ini membuat area perpustakaan terlihat hampir penuh oleh rak koleksi. Penyediaan area-area baca terkesan disisipkan pada area-area yang masih kosong. Penambahan koleksi cetak yang terus dilakukan dan mencapai jumlah 3.000-4.000 eksemplar per tahunnya tentu harus diimbangi dengan penambahan rak koleksi untuk menempatkan koleksi tersebut, sementara ruang yang ada sudah tidak memungkinkan lagi untuk melakukan penambahan rak koleksi. Hal ini dijelaskan oleh Kepala Perpustakaan UK Petra Surabaya yang mengatakan Sejak tahun 1992 ada di sini dan sampai saat ini belum ada penambahan ruang, jadi kita susah bergerak karena keterbatasan ruang, untuk menempatkan koleksi juga kekurangan, jadi akhirnya kita buat rak-rak yang nempel di tembok, ini untuk mensiasati kekurangan ruang itu. Itu aja masih kurang, 4 lantai ini saja sudah penuh, kita sudah tidak beli rak lagi karena sudah tidak ada space, dan memang kita sudah mengajukan ke pimpinan untuk menambah ruang di bawah, saat ini jadi dilema sendiri mau ditaruh mana lagi ini, sementara penambahan koleksi setiap tahunnya mencapai 3.000-4.000 koleksi DW, Wawancara, 6 Januari 2015. Berikut ini pembagian area yang difungsikan sebagai area koleksi di Perpustakaan UK Petra Surabaya: a. Koleksi Periodicals dan Christian Literature Corner menempati rak koleksi yang menempel di tembok built it. Penempatan rak ini dilakukan dengan tujuan penambahan rak koleksi tetap dilakukan tanpa harus mengurangi area baca untuk pemustaka lihat lampiran 2, gambar 8 Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Author: Deasy Kumalawati 125 b. Lantai 6 difungsikan untuk menyimpan koleksi referensi seperti ensiklopedi, kamus, handbook, dan Laporan Kerja Praktek c. Lantai 7 difungsikan untuk menyimpan dua jenis koleksi bahan pustaka yaitu koleksi buku teks penunjang mata kuliah dan koleksi khusus literatur Kristen d. Lantai 8 difungsikan untuk menyimpan koleksi buku tandon, koleksi TA digital, koleksi anak dan koleksi periodikal. Perpustakaan UK Petra Surabaya membagi koleksinya berdasarkan jenis koleksi sehingga terlihat jelas pembedanya dan pemustaka juga lebih mudah mencari koleksi yang dibutuhkan. Penempatan koleksi tidak dijadikan satu pada satu area. Koleksi periodik, koleksi umum, koleksi referensi, koleksi tugas akhir, semuanya menempati area dan rak yang berbeda. Pada area ini juga dilengkapi dengan fasilitas katalog yang terkomputerisasi untuk memudahkan pemustaka melakukan pencarian koleksi. Sebanyak total 16 komputer katalog tersedia dan terbagi di setiap lantai dan penempatannya berada di dekat area koleksi lihat lampiran 2, gambar 3. Tidak berbeda dengan yang ada di Perpustakaan ITS Surabaya, information seeking area di Perpustakaan UK Petra Surabaya ini bukan hanya difungsikan sebagai area untuk menyimpan koleksi tetapi juga tersedia area baca. Beberapa area baca telah disediakan di tiap lantai dengan konsep sofa, lesehan, meja dan kursi baca yang menempel di pilar dan juga tersedia miniatur ruang baca hasil karya mahasiswa. Beberapa contoh area baca ditunjukkan pada gambar 5.4. Universitas Gadjah Mada Yogyakarta Author: Deasy Kumalawati 126 Cara Perpustakaan UK Petra Surabaya memanfaatkan ruang sebagai area pencarian informasi menunjukkan bahwa pengelola perpustakaan selain berupaya untuk mempertahankan pengadaan koleksi bahan pustaka agar tetap dapat menyediakan informasi terbaru juga berupaya untuk secara maksimal menyediakan area baca sekalipun dengan terbatasnya luas area perpustakaan.

3. Area untuk kegiatan belajar mengajar