Mengkoordinasikan pengurusan surat masuk dilingkungan Kantor
Pelayanan PBB sesuai dengan Ketentuan yang berlaku.
Menugaskan Kordinator Pelaksana Tata Usaha dan Kepegawaian untuk menerima, mencatatat surat-surat dinas kedalam buku agenda surat masuk,
dan memberi label disposisi serta surat-surat non dinas langsung diserahkan kealamat yang dituju.
Menugaskan Koordinator Tata Usaha dan Kepegawaian untuk
menyerahkan surat dinas tersebut kepada Kepala Kantor Pelayanan Pajak bumi dan Bangunan.
Pada sub Bagian Umum ini terdapat 3 tiga Sub Seksi yaitu:
1. Koordinator Pelaksana Tata Usaha dan Kepegawaian
Tugasnya:
Menyelenggarakan tugas pelayanan di bidang Tata Usaha dan Kepegawaian dengan cara melakukan pengurusan surat, pengetikan dan
penggandaan, penataan berkas, penyusunan arsip, tata usaha kepegawaian dan pengiriman laporan agar dapat menunjang kelancaran tugas Kantor
Pelayanan PBB.
Mempelajari hasil pekerjaan tahun yang lalu beserta rencana kerjanya dan rencana kerja tahun yang berjalan.
Mempelajari laporan berkala tahun yang akan datang .
Menyusun rencana kerja Koordinator Tata Usaha dan Kepegawaian dan
menyampaikan kepada Kepala Sub Bagian Umum .
Mengikuti pembahasan penyusunan rencana kerja Sub Bagian Umum bersama Kepala Sub Bagian Umum hasil pembahsan .
Universitas Sumatera Utara
2. Koordinator Pelaksana Keuangan Tugasnya:
Mempelajari hasil pekerjaan tahun yang lalu beserta rencana kerjanya dan
rencana kerja tahun berjalan .
Mempelajari laporan berkala tahun lalu untuk mengetahui skala prioritas pekerjaan tahun yang akan datang .
Menyusun rencana kerja koordinator Pelaksana Keuangan dan
menyampaikan kepada Kepala Sub Bagian Umum .
Mengikuti pembahasan penyusunan rencana kerja Sub Bagian Umum bersama kepala Sub Bagian Umum dan para koordinator pelaksana
Menyelenggarakan daftar usulan kegiatandaftar usulan proyek
dulingkungan Kantor Pelayanan PBB sebagai bahan penyediaan dana kegiatan rutinpembangunan .
Menerima, mempelajari usulan kegiatan rutin dari masing-masing Seksi
dan Sub Bagian dilingkungan Kantor Pelayanan PBB setelah didisposisi kepala Sub Bagian Umum.
Menerima tugas dari Kepala Sub Bagian Umum untuk menyusun konsep.
3. Koordinator Pelaksana Rumah Tangga
Tugasnya:
Menyusun rencana kerja Koordinator Pelaksana Rumah Tangga sebagai bahan penyusunan rencana kerja Sub Bagian Umum .
Mempelajari hasil pekerjaan tahun lalu beserta rencana kerjanya dan
rencana kerja tahun berjalan .
Universitas Sumatera Utara
Menyusun rencana kerja koordinator pelaksana dan menyampaikan kepada
Kepala Sub Bagian Umum .
Mengikuti pembahasan penyusunan rencana kerja Sub Bagian Umum bersama Kepala Sub Bagian Umum.
Menyelenggarakan penginventarisan alat perlengkapan
kantorATKformulir.
c. Kepala Seksi Pendataan Dana Penelitian
Tugasnya:
Mengkordinasikan pendapatan objek dan subjek pajak, penelitian objek pajak, dan pengumpulan data potensi pajak sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku. Pada Seksi Pendataan dan Penilaian ini terdapat 3 tiga Sub Seksi yang terdiri
dari:
1. Koordinator Pelaksana Klasifikasi
Tugasnya:
Melakukan pendataan, penilaian dan klasifikasi objek PBB.
2. Koordinator Pelaksana Pemutakhiran Data
Tugasnya:
Melakukan urusan pendaftaran, pemutakhiran data dan tata usaha pendataan objek dan subjek PBB.
3. Koodinator Pelaksana Monografi
