39
Penelitian ini dipilih dan ditetapkan dengan pendekatan kualitatif. Pendekatan ini dipilih karena dalam pendekatan penelitian kualitatif, gejala-
gejala, informasi-informasi, atau keterangan-keterangan dari hasil pengamatan selama proses penelitian mengenai pengelolaan arsip dengan mengambil tempat
penelitian di Program Pascasarjana Universitas Negeri Semarang. Hal ini sesuai dengan ciri-ciri penelitian kualitatif yang antara lain mempunya natural setting,
peneliti sebagai instrumen utama, bersifat deskriptif, data yang dikumpulkan berupa kata-kata atau uraian, mengutamakan data langsung, partisipasi tanpa
mengganggu dan analisis secara induktif dilakukan secara terus-menerus sejak memasuki lapangan. Metode penelitian ini menggunakan metode deskriptif
dengan tujuan untuk membuat deskripsi, gambaran atau lukisan secara sistematis, faktual dan akurat mengenai fakta, sifat serta hubungan antar fenomena yang
diselidiki.
B. Fokus dan Lokasi Penelitian
Fokus penelitian merupakan objek penelitian atau apa yang menjadi titik perhatian dari suatu penelitian. Sesuai dengan tujuan penelitian ini, fokus
penelitian lebih diarahkan pada pengelolaan arsip dalam mendukung tertib administrasi di Program Pascasarjana Universitas Negeri Semarang.
Lokasi penelitian ini berada di Program Pascasarjana Universitas Negeri Semarang, yang beralamat di Kampus Pascasarjana, Bendan Ngisor, Semarang.
Waktu penelitian ini dilakukan pada tanggal 20 Februari s.d. 19 April 2013.
40
C. Sumber Data
Data yang dikumpulkan berhubungan dengan fokus penelitian yaitu pengelolaan arsip dalam mendukung tertib administrasi di Program Pascasarjana
Universitas Negeri Semarang. Menurut Lofland dalam Moleong 2010: 157 sumber data utama dalam penelitian kualitatif ialah kata-kata, dan tindakan,
selebihnya adalah seperti dokumen dan lain-lain. Adanya fokus dan keterbatasan penelitian, maka jenis data dalam penelitian ini dikelompokkan menjadi dua, yaitu
data utama dan data pendukung. Data utama sebagai sumber data diperoleh dari orang-orang yang terlibat langsung atau informan dalam kegiatan sebagai subjek
penelitian yaitu dari ucapan dan tingkah laku berkaitan dengan pengelolaan arsip yang dilakukan oleh asisten direktur 2, kepala bagian tata usaha, kepala dan salah
satu staf subbagian umum dan kepegawaian, ketua dan sekretaris Gugus Pengembang Arsip dan Dokumen Pascasarjana Universitas Negeri Semarang.
Sedangkan data pendukung adalah dokumen-dokumen resmi dengan sifat data berwujud non manusia yang ada di Program Pascasarjana Universitas Negeri
Semarang, seperti profil Program Pascasarjana Universitas Negeri Semarang, data tenaga kependidikan dan mahasiswa di Program Pascasarjana Universitas Negeri
Semarang, buku agenda surat masuk dan surat keluar, buku ekspedisi dan lain- lain.
D. Alat dan Teknik Pengumpulan Data
