17
d.
Reminder Advertising
Iklan ini biasanya digunakan oleh produk yang sudah mantap atau sudah dikenal oleh masyarakat. Iklan ini hanya bertujuan
untuk mengingatkan agar konsumen tidak melupakan keberadaannya.
e. Reinforcement Advertising
Iklan ini memiliki tujuan agar konsumen merasa yakin sudah yakin untuk memilih produk dengan tepat serta mendorongnya
menjadi konsumen yang setia.
4. Organisasi Periklanan
Dalam biro iklan terdapat divisi-divisi yang lebih kompleks dalam menjalankan tugas yang lebih spesifik. Semakin banyak pekerjaan
semakin banyak detail tugas yang ditangani, semakin banyak membutuhkan bagian-bagian kompleks dalam biro iklan.
Biro iklan terbagi dalam tiga bagian pokok, yaitu: a.
Bagian kreatif: bagian yang berhubungan dengan bagaimana iklan akan dirancang dan diwujudkan.
b. Bagian media: bagian yang berhubungan dengan perencanaan
pemilihan media dan penempatan iklan. c.
Bagian
account
: bagian yang terkait dengan upaya untuk mendapatkan klien.
18
Secara detail, bagian-bagian umum yang terdapat dalam sebuah biro iklan antara lain:
a.
Copywriters
Merupakan seseorang atau kelompok orang yang merancang konsep iklan, menyusun iklan dalam bentuk tulisan maupun
gambar visual.
Copywriters
bekerja berdasarkan data terlebih dahulu sehingga dia sering bertanya pada banyak pihak.
b.
Artis
Bagian dari tim kreatif iklan. Sering juga disebut sebagai
visualizer
, yaitu orang yang bertugas untuk men
transfer
konsep iklan menjadi gambaran visual nyata iklan. Artis mengembangkan dari
lay out
iklan cetak, desain kemasan,
lay out
televisi atau disebut
storyboard
, logo perusahaan, tanda dagang.
c.
Account Executive
Merupakan pekerjaan yang digaji dengan bayaran tinggi.
Account Executive AE
menghubungkan biro iklan dengan klien. Dia adalah orang yang dekat dengan film, olahragawan,
sering bepergian ke banyak kota, dan membuat keputusan penting yang berkaitan dengan kesuksesan maupun kegagalan
merk. Pada dasarnya
Account Executive AE
berkaitan dengan hubungan personal, maka dari itu
Account Executive AE
memiliki sifat familiar, punya kepribadian yang kuat,
19
diplomatis, dan cerdas. Divisi ini merupakan divisi yang sangat penting, mengingat tanggung jawabnya adalah bertemu dengan
klien. Brief dari klien akan diberikan kepada
Account Executive AE
, setelah itu baru didistribusikan ke biro iklan melalui
Director
dan diteruskan berdasarkan pembagian kerja kepada seluruh divisi melalui
meeting
. d.
Media Buyer
Orang yang mengurusi media tempat dimana iklan akan dipasang. Dia harus memiliki hubungan yang baik dengan
pengelola media sehingga apabila terjadi pemasangan iklan secara mendadak, ia mampu melakukannya.
Media buyers
selalu bekerja berdasarkan data statistik, hasil penelitian, serta laporan-laporan yang terkait dengan media.
e.
Production Buyers
Yaitu orang yang mengawasi bagaimana iklan secara kreatif dapat diproduksi dengan baik melalui media cetak maupun
audio visual. Mereka adalah orang yang sangat memahami bagaimana surat kabar dan media cetak, bagaimana perubahan
printer fotografi mempengaruhi hasil cetakan, serta bagaimana teknik artistik yang berbeda dapat diproduksi di berbagai
media.
20
f.
Traffic Coordinators
Seseorang yang bertugas mengirimkan iklan dari biro iklan ke media, para pemasok yang berkaitan, klien,
account
.
Traffic coordinators
harus tepat dan akurat. g.
Accountants
Merupakan pihak yang bertanggung jawab atas keuangan biro iklan.
Accountants
mengatur bagaimana keuangan dapat berjalan stabil agar seluruh pembiayaan dapat terselesaikan.
Mereka juga yang bertugas untuk mengingatkan kepada klien agar segera melunaskan pembayaran tertentu yang telah
disepakati. h.
Administrator
Tugas
administrator
ialah mengatur aspek-aspek
administrator
dalam sebuah biro iklan agar mampu berkembang dan menghasilkan pendapatan. Selain itu ia juga mengatur
penyimpanan arsip-arsip, mengurus dan meneruskan surat maupun dokumen-dokumen penting khususnya antara klien
dengan biro iklan. Pada dasarnya, sebuah biro iklan yang melayani empat fungsi dasar
periklanan yang sudah dijelaskan sebelumnya lalu ditambah dengan pemasaran,
public relations
, penelitian, produksi televisi dan radio, serta pembantuan distribusi disebut sebagai
full-service agencies
. Namun apabila sebuah perusahaan periklanan belum memiliki fungsi dasar
21
tradisional dan divisi-divisi lainnya, maka disebut
boutique agencies
.
Boutique agencies
hanya melayani salah satu dari keseluruhan divisi sebuah perusahaan periklanan. Misalnya spesialis iklan audio visual,
media. Setiap Negara memiliki wadah organisasi yang menghimpun
keberadaan biro-biro iklan. Di Indonesia terdapat Persatuan Perusahaan Periklanan Indonesia PPPIP3I. Lembaga inilah yang mengatur berbagai
kesepakatan normatif seperti merumuskan peraturan tata tertib periklanan, etika periklanan, bentuk standar organisasi periklanan, dan masih banyak
lagi. Persatuan perusahaan periklanan dalam melakukan kerjasama dengan biro iklan tidak dapat secara langsung menerima kesepakatan yang dibuat
antara kedua belah pihak. Mereka mempunyai beberapa persyaratan. Dalam dunia periklanan, biro iklan tidak boleh menangani dua atau
lebih klien karena hal tersebut akan menimbulkan konflik. Hal ini penting karena antara agen iklan dengan klien harus sepenuhnya percaya untuk
saling bertukar informasi, pendapat, sekalipun itu merupakan rahasia. Etika penting lainnya dalam biro iklan adalah komisi yang
diperoleh dari biro iklan harus berdasarkan persentase umum. Pemasangan iklan di media mahal tidak selalu menjamin akan mendapatkan persentase
komisi yang besar. Biro iklan tetap harus mengutamakan ketepatan dan efektivitas media.
22
5. Komponen-komponen dalam periklanan
