Tabel 2-3 Kedudukan PT Jasa Raharja
Sebagai Pengelola Program Asuransi Sosial
Sebagai Badan Usaha Milik Negara
PT Jasa Raharja berada dibawah Direktorat Asuransi DitJen Lembaga Keuangan Departemen
Keuangan yang berfungsi sebagai Regulator industri Asuransi di Indonesia yang
mengawasimemonitor jalannya Perusahaan, diantaranya :
n Pemenuhan solvabilitas minimum 120 n Pelaksanaan investasi
nKepatuhan terhadap ketentuan yang berkaitan dengan lingkup bisnis
n Pelayanan kepada nasabah PT Jasa raharja berada di bawah kantor
Meneg BUMN yang bertugas melakukan pembinaan terhadap BUMN, antara lain
yang berkaitan dengan :
n RUPS tentang pengesahan rencana kerja dan anggaran perusahaan
n RUPS tentang pengesahan laporan keuangan
n Hal-hal lain yang berkaitan dengan perseroan
Sumber : PT. Jasa Raharja Perwakilan Pematang Siantar
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi perusahaan merupakan gambaran secara sistematis yang menunjukkan kedudukan, wewenang, tanggung jawab dan tugas yang berbeda –
beda dalam organisasi. Pengorganisasian berguna untuk mempersatukan orang – orang dan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan perusahaan.
Sebelum menguraikan struktur organisasi PT. Jasa Raharja Persero Perwakilan Pematang Siantar, Penulis terlebih dahulu akan menguraikan struktur
organisasi PT. Jasa Raharja secara global. Adapun struktur organisasi PT. Jasa Raharja Persero menganut sistem departemensasi yaitu dengan mengadakan
pembagian bidang-bidang pada beberapa bagian, sedangkan operasionalnya dianut sistem Branch Office Kantor Cabang dengan prinsip sentralisasi
manajemen. PT. Jasa Raharja Persero memiliki Komisaris Utama dan Direksi.
Sri Dewi : Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban Pada PT. Jasa Raharja Persero Perwakilan…, 2008 USU Repository © 2009
Komisaris utama terdiri dari satu orang, anggota Komisaris dua orang dan satu orang Sekretaris Jenderal. Selanjutnya organisasi ini dipimpin oleh satu Dewan
Direksi yang terdiri dari Direktur Utama Dirut sebagai pimpinan tertinggi dan tiga orang Direktur yaitu : Direktur Operasional, Direktur Keuangan, serta
Direktur Umum dan Sumber Daya Manusia. Dalam operasionalnya PT. Jasa Raharja Persero yang berpusat di Jakarta
memiliki cabang-cabang yang dibagi dalam dua tipe A dan B, yang mana pembagian cabang dalam berbagai tipe atas dasar jumlah pendapatan. Cabang-
cabang tersebut adalah sebagai berkut : Tipe A
: Jakarta, Bandung, Surabaya, Medan, Palembang, Ujung Pandang, Denpasar.
Tipe B : Banda Aceh, Padang, Pekan Baru, Bandar Lampung, Banjar Masin, Manado, Pontianak, Yogyakarta, Ambon, Balikpapan,
Jayapura, Jambi. Dalam perkembangannya hingga saat ini PT. Jasa Raharja Persero telah
memiliki 20 cabang yang tersebar diseluruh Indonesia. Cabang merupakan Underwriting Office yany otonom, dimana seluruh kegiatan perasuransian mulai
dari penutupan asuransi sampai penyelesaian klaim dilaksanakan oleh cabang. Sama seperti kantor pusat PT. Jasa Raharja Perwakilan cabang Medan
dipimpin oleh seorang kepala cabang dan membawahi kepala bagian yaitu : Kepala bagian Pelayanan, Kepala bagian Keuangan, serta kepala bagian Umum
dan Sumber Daya Manusia. Masing-masing kepala bagian memiliki wewenang untuk mengatur bidang-bidang masing-masing dan dalam hal khusus meminta
Sri Dewi : Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban Pada PT. Jasa Raharja Persero Perwakilan…, 2008 USU Repository © 2009
persetujuan dari kepala cabang. Untuk membantu tugas-tugas kepala bagian, maka dibentuk subbagian yang bertanggung jawab kepada bagian masing-masing.
Demikian juga kepala sub bagian akan dibantu oleh pelaksana-pelaksana. Dalam operasionalnya kantor cabang akan membawahi beberapa kantor
perwakilan. Kantor perwakilan tersebut ialah sebagai berikut : a.
Kantor Perwakilan Tebing Tinggi b.
Kantor Perwakilan Khusus Putri Hijau c.
Kantor Perwakilan Kabanjahe d.
Kantor Perwakilan Kisaran e.
Kantor Perwakilan Pematang Siantar f.
Kantor Perwakilan Padang Sidempuan Kantor perwakilan akan melaksanakan tugas-tugas operasi didaerah masing-
masing. Kantor perwakilan melaksanakan penagihan dari nasabah sampai pembayaran klaim asumsi kepada nasabah. Semua kegiatan usaha dapat dilakukan
oleh kantor perwakilan. Dalam kegiatan usahanya kantor perwakilan dibantu beberapa kantor samsat.
Dalam hal ini kantor perwakilan menempatkan pegawainya di kantor bersama samsat. Kantor bersama samsat tidak secara kaseluruhan bertanggung jawab
kepada kantor perwakilan, karena dikantor bersama tersebut terdapat tiga instansi yang melaksanakan kegiatan di dalam satu atap, yaitu Dispenda, Polisi, dan PT.
Jasa Raharja Persero sehingga pegawai PT. Jasa Raharja yang ada di Samsat langsung bertanggung jawab pada kepala perwakilan. Struktur organisasi PT. Jasa
Sri Dewi : Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban Pada PT. Jasa Raharja Persero Perwakilan…, 2008 USU Repository © 2009
Raharja Persero Perwakilan Pematang Siantar dengan wilayah kerja Propinsi Sumatera Utara.
Dibawah ini akan dijelaskan secara umum uraian jabatan Job Description dari struktur organisasi PT. Jasa Raharja Persero Perwakilan Pematang Siantar
yaitu : a.
Kepala Perwakilan Pimpinan tertinggi di dalam perusahaan Perwakilan Pematang Siantar
dipegang oleh kepala Perwakilan sebagai pelaksana tugas dan wewenang yang dilimpahkan pimpinan kantor pusat secara khusus tugas-tugas pokok dari kepala
Perwakilan adalah sebagai berikut : 1.
Bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan pekerjaan serta pengawasan sumber daya manusia di lingkungan
perwakilan tingkat satu yang dipimpinnya. 2.
Bertanggung Jawab atas pelaksanaan seluruh bidang usaha Jasa Raharja di lingkungan Perwakilan yang dipimpinnya.
3. Bertanggung jawab atas terciptanya citra baik jasa raharja di
lingkungan Perwakilan tingkat satu. 4.
Bertanggung jawab atas terselenggaranya laporan kegiatan perwakilan tingkat satu untuk kantor pusat.
b. Bagian Klaim
Kepala bagian klaim dibantu dua orang kepala sub bagian, masing-masing sub bagian penelitian klaim dan sub bagian administrasi dan penyelesaian klaim,
dengan tugas pokok sebagai berikut :
Sri Dewi : Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban Pada PT. Jasa Raharja Persero Perwakilan…, 2008 USU Repository © 2009
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan pekerjaan
serta pengamanan sumber daya dalam dan lingkungan unit kerja yang dipimpinnya.
2. Bertanggung jawab atas pelayanan klaim UU No. 33 dan 34 tahun 1964 di
cabang tingkat satu. 3.
Memastikan kelancaran pembinaan kegiatan santunan di kantor-kantor cabang dan perwakilan.
4. Memastikan terselenggaranya penilaian kegiatan santunan di kantor-
kantor cabang dan perwakilan. 5.
Memimpin pembinaan serta memberikan petunjuk yang diperlukan kepada kantor-kantor cabang dan perwakilan sehubungan dengan kegiatan
pelayanan santunan, baik melalui surat atau dengan cara kunjungan on the spot.
6. Mengendalikan pelaksanaan santunan yang direasuransikan.
c. Bagian Keuangan Kepala bagian keuangan di Bantu oleh dua orang kepala sub bagian, masing-
masing kepala sub bagian keuangan dan kepala sub bagian akuntansi dengan tugas pokok sebagai berikut :
1. Bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan pekerjaan
serta pengamanan sumber daya dalam dan dilingkungan unit pekerjaan yang dipimpinnya.
2. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan dan kelancaran
penerimaan dan pengeluaran uang di kantor cabang.
Sri Dewi : Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban Pada PT. Jasa Raharja Persero Perwakilan…, 2008 USU Repository © 2009
3. Bertanggung jawab atas kelancaran penyusunan rencana kerja dan
anggaran di kantor cabang. Pengendalian Anggaran di Kantor Pusat dan Cabang :
1. Memimpin
pemantauan penggunaan
anggaran di kantor-kantor cabang. 2. Mengevaluasi efisiensi penggunaan biaya.
3. Menginformasikan kepada Direksi mengenai realisasi Anggaran dan Belanja Perusahaan.
4. Mengingatkan cabang-cabang dan kantor pusat mengenai pencapaian
target yang belum memenuhi batas minimumnya serta penggunaan biaya- biaya yang akan telah melampaui anggaran yang ditetapkan.
d. Kantor Perwakilan
Kantor cabang Medan dalam operasionalnya di Sumatera Utara membawahi enam kantor perwakilan. Masing-masing kantor perwakilan dipimpin oleh
seorang kepala perwakilan dengan tugas pokok sebagai berikut : a.
Bertanggung jawab atas kelancaran dan ketertiban pelaksanaan pekerjaan serta pengamanan sumber daya dalam dan di lingkungan unit kerja yang
dipimpinnya. b.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan bidang usaha UU No. 34 tahun 1964 di daerah perwakilan.
c. Membina kerja sama dan hubungan baik dengan mitra usaharelasirekanan. d. Bertanggung jawab atas pelaporan kegiatan perwakilan ke kantor cabang.
e. Mengendalikan pengelolaan keuangan di kantor Perwakilan.
f. Mengendalikan pembayaran dana santunanklaim di kantor perwakilan.
Sri Dewi : Penerapan Akuntansi Pertanggungjawaban Pada PT. Jasa Raharja Persero Perwakilan…, 2008 USU Repository © 2009
C. Aktivitas Perusahaan
