VPersero disatukan pengelolaannya ke dalam manajemen PT Perkebunan Nusantara III Persero. Selanjutnya melalui Peraturan Pemerintah No. 8
Tahun 1996 tanggal 14 Februari, ketiga perseroan tersebut digabung dan diberi nama PT. Perkebunan Nusantara III Persero yang berkedudukan di
Medan, Sumatera Utara. PT Perkebunan Nusantara III Persero didirikan dengan Akte Notaris
Harun Kamil, SH No. 36 tanggal 11 Maret 1996 dan telah disahkan oleh Menteri Kehakiman Republik Indonesia dengan Surat Keputusan No. C2-
8331.HT.01.01.TH.96 tanggal 8 Agustus 1996 yang dimuat didalam Berita Negara Republik Indonesia No. 81 Tahun 1996 Tambahan Berita Negara No.
8674 Tahun 1996. PT. Perkebunan Nusantara III berkedudukan di Jalan Sei Batanghari no. 2
Medan 20122 Kotak Pos 91 dan memiliki unit usaha yang terletak di Propinsi Sumatera Utara yaitu di Kabupaten Labuhan Batu, Kabupaten
Asahan, Kabupaten Tapanuli Selatan, Kabupaten Simalungun, Kabupaten Serdang Bedagai dan Kabupaten Deli Serdang serta sebagian kecil terletak di
Propinsi Riau yaitu di Kabupaten Rokan Hilir.
2. Struktur Organisasi Perusahaan
Organisasi merupakan suatu proses manajemen yang menghasilkan penugasan pembagian tugas dan tugas-tugas ini merupakan hasil dari
pembagian pekerjaan yang menghasilkan prosedur dan peraturan yang diperlukan. Struktur organisasi dalam perusahaan merupakan sistem yang
mengatur penempatan dan pembagian tugas kepada masing-masing bagian
Universitas Sumatera Utara
yang ada dalam perusahaan untuk menjamin kelancaran pembagian tugas ini, maka peran struktur organisasi sangat diperlukan.
Struktur Organisasi adalah susunan dari setiap jabatan dan hubungan antar jabatan dalam organisasi. Struktur Organisasi merupakan suatu kerangka atau
bagan yang menggambarkan jaringan hubungan kerja yang bersifat formal yang menunjukkan kedudukan dan jabatan secara hierarki. Dengan adanya
struktur organisasi, maka setiap posisi akan mengetahui dengan jelas sampai dimana kegiatan yag harus dilaksanakan, batas-batas yang ada pada setiap
pegawai serta rentangan kekuasaan yang dimiliki. Struktur Organisasi Perusahaan merupakan suatu faktor atau kunci utama yang turut
mempengaruhi tingkat keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai suatu tujuan yang sudah ditetapkan. Struktur Organisasi yang baik merupakan
pengawasan terhadap organisasi dan merupakan salah satu syarat baik tidaknya sistem pertanggungjawaban yang diterapkan dalam suatu perusahaan.
Berdasarkan Surat Keputusan Direksi PT Perkebunan Nusantara III Nomor 3.12SKPTS032007 tanggal 03 April 2007, tentang Revisi Struktur
Organisasi PT Perkebunan Nusantara III, bahwa struktur organisasi PT Perkebunan Nusantara III terdiri dari 17 Kepala Bagian, 8 Distrik Manajer, 1
General Manajer serta 38 Kebun, 11 Unit PKS dan 5 Unit Rumah Sakit yang masing-masing dikepalai oleh seorang Manajer. Untuk mencapai rentang
kendali yang optimal, Distrik ManajerGeneral Manajer diberikan wewenang untuk mengawasi beberapa kebun, pabrik pengolah dan unit lainnya, dimana
setiap Distrik Manajer bertanggung jawab langsung kepada Direksi. Jumlah karyawan per 31 Desember 2007 ada sebanyak 28.652 orang. Struktur
Universitas Sumatera Utara
organisasi PT Perkebunan Nusantara III Persero dapat dilihat pada LampiranI.
Dari struktur organisasi tersebut, maka tugas pokok, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing fungsi adalah:
a. RUPS RUPS adalah pimpinan tertinggi yang membawahi Dewan Komisaris,
Direktur serta setingkat lebih bawah. Tugas dan Wewenang RUPS adalah:
1 Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris
2 Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan modal atau asset
perusahaan dalam mencapai tujuan 3
Mengawasi Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya oleh pemegang saham.
b. Dewan Komisaris Tugas dan Wewenang Dewan Komisaris adalah:
1 Memberikan nasihat kepada pimpinan 2 Membantu pimpinan di dalam menginvestasikan dana perusahaan
3 Mengawasi jalannya perusahaan c. Direktur Utama
Wewenangnya antara lain: 1 Melaksanakan kebijakan perusahaan sesuai dengan yang diatur dalam
anggaran dasar perusahaan dan ketentuan-ketentuan yang digariskan oleh RUPS dan Dewan Komisaris.
Universitas Sumatera Utara
2 Menetapkan langkah-langkah pokok dan sasaran perseroan dalam
melaksanakan kebijakan perusahaan di bidang produksi, teknik pengolahan, SDM, Keuangan, Pemasaran dan pengembangannya baik
jangka pendek maupun jangka panjangnya. 3
Mengkoordinasikan tugas para anggota direksi dan mengawasi pengolahan perusahaan secara umum.
Tanggung jawabnya antara lain: a
Bertanggung jawab kepada Dewan Komisaris b
Mengendalikan dan mengawasi Direktur Produksi, Direktur Keuangan, Direktur SDMUmum, Direktur Pemasaran, Kepala Bagian Sekretariat
Korporat, Kepala Bagian Satuan Pengawasan Intern dan Kepala Bagian Teknik Informasi
d. Direktur Produksi Wewenangnya antara lain:
1 Melaksanakan pengendalian dan pengawasan terhadap semua kegiatan
dari unit-unit produksi dan sarana pendukungnya yang mencakup tanaman produk, teknik pengolahan dan sebagainya.
Tanggung jawab antara lain: a
Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur Produksi bertanggung jawab ke dalam kepada Direktur Utama dan keluar kepada Dewan Komisaris
dan RUPS b
Mengendalikan dan mengawasi Kepala Bagian Tanaman, Kepala Bagian Teknik dan Kepala Bagian Teknik
Universitas Sumatera Utara
e. Direktur Keuangan Wewenangnya antara lain:
1 Melaksanakan pengaturan dan pengawasan dari unit usaha dan sarana
pendukungnya yang mencakup keuangan secara umum, administrasi dan penyimpangan barang kebutuhan manusia.
Tanggung jawabnya antara lain: a
Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur keuangan bertanggung jawab ke dalam kepada Direktur Utama dan keluar kepada Dewan Komisaris
dan RUPS b
Mengendalikan dan mengawasi Kepala Bagian Pembiayaan dan Kepala Kemitraan dan Bina Lingkungan
f. Direktur SDM Umum Wewenangnya antara lain:
1 Menetapkan ketentuan-ketentuan di bidang tenaga kerja dan umum 2 Mengelola administrasi perkantoran dan segala sesuatu yang berkaitan
dengannya. Tanggung jawabnya antara lain:
a Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur keuangan bertanggung jawab ke dalam kepada Direktur Utama dan keluar kepada Dewan Komisaris
dan RUPS b Mengendalikan dan negawasi Kepala Bagian Umum dan Kepala Bagian
SDM g. Direktur Pemasaran
Wewenangnya antara lain:
Universitas Sumatera Utara
1 Melaksanakan pengaturan unit usaha dan sarana pendukungnya yang mencakup pemasaran hasil produksi primer dan hasil industri serta
pengadaan bahan baku dan pelengkap yang diperlukan proses produksi Tanggung jawabnya:
a Dalam melaksanakan tugasnya, Direktur keuangan bertanggung jawab
ke dalam kepada Direktur Utama dan keluar kepada Dewan Komisaris dan RUPS
b Mengendalikan dan mengawasi Kepala Bagian Pemasaran dan Kepala
Bagian Pengadaan
3. Satuan Pengawasan Intern
