2. Menyelenggarakan kegiatan usaha di bidang panas bumi yang ada pada saat pendiriannya, termasuk Pembangkit Listrik Tenaga Panas Bumi
PLTP yang telah mencapai tahap akhir negosiasi dan berhasil menjadi milik Perseroan.
3. Melaksanakan pengusahaan dan pemasaran Liquified Natural Gas LNG dan produk lain yang dihasilkan dari kilang LNG.
4. Menyelenggarakan kegiatan usaha lain yang terkait atau menunjang kegiatan usaha sebagaimana dimaksud dalam nomor 1, 2, dan 3.
5. Sesuai dengan ketentuan dalam Undang-Undang MIGAS baru, Pertamina tidak lagi menjadi satu-satunya perusahaan yang memonopoli industri
MIGAS dimana kegiatan usaha minyak dan gas bumi diserahkan kepada mekanisme pasar.
B. Struktur Organisasi PT. Pertamina Persero
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan
tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing-masing pegawai tahu akan tugas, wewenang, dan tanggung jawab sehingga pegawai tersebut dengan
sendirinya mengerjakan tugas yang dibebankan kepadanya dengan baik dan tanggung jawab akan lancar, hendaknya pegawai ditempatkan pada tempat dan
tugas yang sesuai dengan bakat, pendidikan, pengalaman, dan keahlian fisiknya.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan
ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Struktur
Organisasi PT. Pertamina Bagian Retail Fuel Marketing Region I.
Sumber : Bagian Administrasi RFM 2015 Gambar 2.1
Bagan Struktur Organisasi PT. Pertamina Persero Bagian Retail Fuel Marketing Region I
Senior Sales Executive Retail I
Assistant Manager Sales Adm
General ACC
Officer Sales Administrasi
Senior Supervisor Dealer
Administration
Junior Officer Daelerahip
Assistant Manager Statistik Marketing
Support
Junior Officer Statistik
Sunior Supervisor Marketing Support
Junior Officer Marketing Survery
Promotion
Sales Executive Retail di
Branch Marketing
Retail Fuel Marketing Region Manager I
Junior Sales Executive Retail II
Junior Sales Executive Retail II
Junior Sales Executive Retail
III
Junior Sales Executive Retail
IV
C. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada PT. Pertamina Persero bagian Retail Fuel Marketing Region I yang tediri dari:
Sub Bagian Retail Fuel Marketing PT. Pertamina Persero Region I
1. Tugas Assistant Manager Sales
Administration General Account adalah : a.
Mengarahkan memonitor dan mengevaluasi kegiatan channel management,sales order, laporan penjualan, dan perjanjian kerja sama
di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I. b.
Mengarahkan, memonitor
dan mengevaluasi
permintaankeluhan pelanggan terkait sistem penebusan di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I.
2. Tugas Senior Supervisor Sales Administration adalah : a. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi permintaankeluhan
pelanggan, penyelesaian permintaankeluahan pelanggan, eskalaso penyelesaian permintaankeluhan pelanggan, status keluhan pelanggan
terkait system penebusan di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I. b. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan Pembuatan
master data pelanggan, Validasi salesservice request, Akurasi salesservice order, Kinerja channel dan perubahan harga di Fungsi
Retail Fuel Marketing Region I.
3.
Tugas Junior Officer Sales Administration
adalah :
a.
Melakukan pengelolaan administrasi terkait perhitungan harga, pemutakhiran data channel, sales order, laporan penjualan, penagihan,
langkah tindak lanjut kegiatan peyaluran, pengelolaan permintaankeluhan pelanggan guna tercapainya tertib administrasi dan
lembaga penyalur di fungsi fuel retail marketing region I dalam mendukung pemasaran BBMBBK.
b.
Melakukan perhitungan selisih kuranglebih penjualan, adjustment terhadap selisih kuranglebih penjualan, aktivitas penerimaan dari
customerMengolah data penjualan, jadwal penagihan 4. Tugas Senior Supervisor Dealership Administration adalah
a. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi pengelolaan administrasi pengecekan kelengkapan dokumen channel baru, program
pengembangan channel serta kegiatan penyusunan draft kontrak hingga persetujuan perjanjian kerjasama guna tercapainya tertib administrasi
serta legalitas dokumen penjualan dan lembaga penyalur retail fuel mark
b. Melakukan Penyusunan draft kontrak perjanjian kerjasama, Klarifikasi hukum dengan pengguna bisnis, Review perjanjian kerjasama, Input
perjanjian kerjasama, Finalisasi draft perjanjian kerjasama, Persetujuan perjanjian kerjasama di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I.
5. Tugas Junior Officer Dealership adalah : a. Melakukan penyusunan draft kontrak, review, input,
finalisasi,persetujuan perjanjian kerjasama, kegiatan pengecekan
kelengkapan dokumen channel barudi Fungsi Retail Fuel Marketing Region I.
b. Memberikan input perjanjian kerjasama, finalisasi draft perjanjian kerjasama, pemutakhiran data di Fungsi Retail Fuel Marketing Region
I. 6. Tugas Assistant Manager Statistic Marketing Support adalah :
a. Mengarahkan dan mengevaluasi kegiatan market mapping,Strategi pemasaran, promosi, sales planning, laporan penjualan di Fungsi Retail
Fuel Marketing Region I. b. Melakukan kegiatan rencana kegiatan produk dan Memonitor penilaian
kinerja bisnis di Fungsi Fuel Retail Marketing Region I. 7. Tugas Junior Officer Statistic adalah :
a. Melakukan perumusan sales goals dan sales forecast di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I.
b. Melakukan verifikasi dengan pihak terkait mengenai volume penjualan Khusus PSO dan Melakukan penyusunan laporan realisasi penjualan
di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I. 8. Tugas Senior Supervisor Marketing Support adalah :
a. Mengarahkan, memonitor dan mengevaluasi kegiatan Survey pasar, Analisa Kompetitor,Perumusan program promosi, Eksekusi program
promosidi Fungsi Retail Fuel Marketing Region I. b. Memberikan kegiatan Analisa kebutuhan user sebagai user,
Melakukan penyusunan Term of Referencepurchase request Di Fungsi Retail Fuel Marketing Region I.
9. Tugas Junior Officer Market Survey Promotionadalah a.
Memilih target audiens, jenis media promosi, jadwal pelaksanaan program promosi dan melakukan pengadaan materi promosi, kerjasama
dengan pihak terkait mediapartner,evaluasi terhadap kinerja media partner.
b. Merumuskan sasaran dan tujuan survei pasar, objective promosi,
penilaian kinerja bisnis berdasarkan pencapaian target kinerja pada setiap bisnis di fungsi retail fuel marketing.
10. Tugas Senior Sales Executive Retail Iadalah a.
Melakukan kegiatan Analisa competitor, identifikasi segmen pasar Di area jabatan sesuai organisasi yang berlaku di Fungsi Retail Fuel
Marketing b.
Menyusun Program pengembangan usahapenjualan untuk channel Di area jabatan sesuai organisasi yang berlaku.
D. Jaringan Kegiatan
