D. Fungsi Fasilitas Kantor
Menurut Moekijat 2001:155 Adapun fungsi dari peralatan kantor sebagai berikut :
1. Untuk menghemat secara fisik tenaga dan pikiran manusia dalam melakukan pekerjaannya.
2. Mengurangi keletihan bekerja apabila harus mengerjakan pekerjaan yang berulang-ulang.
3. Untuk menghemat waktu. 4. Untuk menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi.
5. Meningkatkan ketelitian yang sempurna karena jika dilakukan secara manual biasanya terjadi kesalahan. Dengan demikian perlu ada mesin-mesin elektronik
dan fasilitas lain yang mendukung efektivitas kerja. menurut Buchari 2001 : 12 Adapun kelebihan dan kekurangan fasilitas kantor
yang dapat diperhatikan adalah:
Kelebihan mesin-mesin kantor adalah: 1. Menghemat tenaga kerja, sehingga sebagian tenaga kerja dapat dipindahkan
melakukan pekerjaan yang lain. 2. Menghemat waktu.
3. Meningkatkan ketelitian dan memperbaiki mutu pekerjaan. 4. Pekerjaan menjadi lebih baik.
5. Mengurangi kelelahan para pegawai dan dengan demikian menambah mutu pekerjaan.
Kelemahan dari mesin-mesin kantor adalah : 1. Tingkat penyusutan beberapa mesin sangat tinggi.
2. Sulit mendapatkan operator-operator mesin yang terlatih. 3. Beberapa mesin harganya sangat mahal.
4. Kesulitan dalam pemeliharaan dan kerusakan mesin. Penggunaan perlengkapan dan mesin-mesin merupakan salah satu aspek
yang menarik perhatian pekerjaan kantor modern. Fasilitas-fasilitas yang cocok memberikan bantuan yang besar kepada efisiensi kantor.
Menurut StandingFord 2000:16 Dalam memilih peralatan kantor perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Tujuan penggunaan peralatan. Sebelum memilih peralatan, tujuan harus ditentukan. Misalnya, apakah aktivitas pekerjaan administrasi tergantung
sepenuhnya pada peralatan tersebut. 2. Menentukan peralatan yang sesuai. Setelah peralatan ditentukan, memilih
merk peralatan yang akan digunakan juga menjadi pertimbangan yang penting.
3. Tingkat kegunaan peralatan. Ketika beberapa merk telah diketahui, tingkat kegunaan harus dipertimbangkan, apakah peralatan itu bisa diharapkan
memenuhi kebutuhan perusahaan dengan maksimal. 4. Spesifikasi peralatan. Untuk beberapa peralatan, spesifikasi harus ditentukan
terlebih dahulu, karena akan menyangkut penempatan peralatan di ruangan, jumlah listrik yang dibutuhkan, pemasangannya, dan struktur yang
dibutuhkan.
5. Biaya peralatan. Biaya peralatan mempunyai dampak yang signifikan terhadap pengembalian investasi perusahaan. Meskipun kegunaan merupakan hal yang
penting, efisiensi juga harus dipertimbangkan. 6. Proses operasional peralatan. Beberapa tipe peralatan membutuhkan
perlengkapan khusus, seperti alat fotokopi dan printer. 7. Fitur keamanan. Meskipun beberapa peralatan kantor tidak berbahaya, namun
fitur ini tetap harus dipertimbangkan. 8. Fleksibelitas peralatan. Fleksibelitas peralatan juga sangat penting. Beberapa
peralatan dapat dimodifikasi dengan beberapa komponen jika dibutuhkan. 9. Kemudahan penggunaan peralatan. Hal yang juga dipertimbangkan adalah
kemudahan penggunaan peralatan, karena beberapa peralatan tidak mudah digunakan dan membutuhkan training tambahan.
10. Kecepatan operasi peralatan. Pada beberapa perusahaan kecepatan peralatan menjadi pertimbangan penting. Apabila peralatan yang dibutuhkan dengan cepat
tidak dapat disediakan oleh supplier karena harus indent terlebih dahulu. 11. Masukan dari operator peralatan. Karyawan yang akan mengoperasikan sering
kali diberikan kesempatan memberikan masukan dalam menentukan peralatan yang akan dipilih.
12. Standardisasi peralatan. Penggunaan hanya beberapa merk tertentu akan menghasilkan standardisasi peralatan kantor yang memberikan beberapa
keuntungan saat membeli dan merawatnya. Peralatan kantor yang baik dapat menghemat gerak pegawai, menambah
kesehatan dan efesiensi pegawai. Fasilitas kantor merupakan hal yang memang
harus diperhatikan dan harus ada dalam mendukung segala aktifitas yang ada di dalam suatu instansi baik itu instansi pemerintah maupun swasta. Biasanya
fasilitas kantor dipergunakan oleh suatu instansi maupun organisasi untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang dikerjakan secara berulang-ulang dan dalam
jumlah banyak serta dalam bentuk yang sama, sehingga membuang waktu dan membosankan bagi .yang mengerjakan karena memerlukan ketelitian dalam
pengerjaannya untuk mencegah terjadinya kesalahan. PT. Pertamina Persero ini selalu berusaha meningkatkan mutu
kinerjanya dan menggunakan fasilitas kerja untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas serta ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan para pegawai.
Berbagai fasilitas atau peralatan mempunyai fungsi yang beragam. Pemilihan fungsi peralatan yang tepat dan sesuai akan menghasilkan keefektifan dan
keefisienan dalam menyelesaikan sebuah pekerjaan, dengan demikian penggunaan fasilitas kantor akan sangat berperan dalam pencapaian
meningkatkan kinerjanyaPT. Pertamina Persero bagian Retail Fuel Marketing Region I.
E. Fasilitas Kerja Untuk Meningkatkan Kinerja di Pertamina Persero
Kategori