Pengorganisasian Organizing. Manajemen Masjid Jami Nurul Khil’ah Dalam Memberikan Pemahaman
64
dua orang serta berfungsi untuk mencapai sasaran tetentu yang sebelumnya tidak dapat dicapai oleh individu secara sendirian. Sebagai
sebuah organisasi, pengorganisasian masjid harus mempunyai stuktur, perilaku serta rancangan pengembangan strategi, dan profil organisasi.
16
Pengorganisasian yang dilakukan oleh manajemen masjid Jami Nurul Khil’ah ini diserahkan kepada masing-masing seksi terhadap
rencana yang telah ditetapkan. Berikut adalah pembagian tugas pengurus masjid Jami Nurul
Khil’ah periode 2010-2015.
17
Ketua: a.
Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam melaksanakan tugasnya, sehingga mereka tetap berada pada
kedudukan atau fungsinya masing-masing. b.
Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan seluruh tugas organisasi kepada
jama’ah. c.
Melaksanakan program dan mengamankan kebijakan pemerintah sesuai dengan peraturan yang berlaku.
d. Menandatangani surat-surat penting, termasuk surat atau nota
pengeluaran uang dan harta kekayaan organisasi. e.
Mengevaluasi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh para pengurus. f.
Mewakili organisasi keluar dan kedalam.
16
Rivai V, Kepemimpian dan Perilaku Organisasi, Edisi ke-2, Jakarta: Rajawali Perss, 2002, h. 188-189
17
Wawancara Pribadi Dengan Ketua Masjid Jami Nurul Khil’ah, Bapak H. Abshoruddin HD. S. Ag. Cinere 10 Mei 2011.
65
g. Mengatasi segala permasalahn atas pelaksanaan tugas yang dijalankan
oleh para pengurus. Wakil ketua:
a. Mewakili ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak ada di
tempat. b.
Membantu ketua dalam menjalankan tugasnya sehari-hari. c.
Melaksanakan tugas atau program tertentu berdasarkan musyawaroh dan
d. Meleporkan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugasnya kepada
ketua. Sekertaris:
a. Memberikan pelayanan teknis dan administratif.
b. Membuat dan mendistribusikan undangan.
c. Membuat daftar hadir rapat atau pertemuan.
d. Mencatat dan menyususn notulen rapat atau pertemuan dan
e. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas-tugas
kepada ketua dan wakil ketua. f.
Mewakili ketua dan wakil ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak ada di tempat.
g. Mengerjakan seluruh pekerjaan sekertariat, yang mencakup:
1 Membuat surat menyurat dan pengarsipannya.
2 Memelihara daftar jama’ah atau guru ngaji atau majelis taklim.
66
3 Membuat laporan organisasi bulanan, triwulan, dan tahunan
termasuk musyawaroh-musyawaroh penguurus dan masjid. Bendahara:
a. Memegang dan memelihara harta kekayaan organisasi, baik berupa
barang-barang inventaris maupun tagihan. b.
Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang. c.
Membuat laporan keuangan rutin atau pembangunan bulanan, triwulan, tahunan atau laporan khusus.
d. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan tugasnya kepada ketua.
e. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana masjid serta
mengendalikan pelaksanaan rencana anggaran belanja masjid sesuai dengan ketentuan.
f. Menerima, menyimpan, dan membukukan keuangan, barang, tagihan,
dan surat-surat berharga. g.
Membantu dan merancang usaha-usaha masjid khususnya dalam bidang sosial kemasyarakatan.
Seksi Pendidikan dan Dakwah: a.
Merancangkan, mengatur, dan melaksanakan kegiatan pendidikan dan dakwah yang meliputi:
1 Peringatan hari besar Islam, kegiatan majelis taklim, dan
pengajian-pengajian. 2
Jadwal imam dan khotib Jum’at. 3
Jadwal muadzin dan bilal Jum’at.
67
4 Shalat Idul Fitri dan Idul Adha.
b. Mengkoordinir kegiatan shalat jum’at.
c. Mengendalikan kegiatan remaja masjid, ibu-ibu, dan anak-anak.
d. Merekrut remaja dengan mengadakan kegiatan yang positif baik yang
bersifat rohani maupun jasmani. e.
Mengatur kegiatan ramadhan dan menjadwalkannya. f.
Mengumumkan kegiatan-kegiatan yang ada hubungannya dengan unit kerja interen dan eksteren.
g. Mengadakan praktek shalat jenazah serta memandikannya baik laki-
laki atau wanita. Seksi Pembangunan dan Pemeliharaan.
a. Mengatur kebersihan, keindahan dan kenyamanan di dalam dan di luar
masjid. b.
Merencanakan, mengatur dan melaksanakan kegiatan pembangunan dan pemeliharaan masjid, meliputi:
1 Membuat program pembanguan masjid dan rehabilitasinya.
2 Membuat rencana anggaran pembangunannya dan gambar
bangunannya dan 3
Melaksanakan kegiatan pembanguanan atau rehabilitasi sesuai dengan program.
c. Memelihara sarana dan prasarana masjid.
d. Mendata kerusakan sarana dan prasarana masjid dan mengusulkan
perbaikannya atau penggantiannya. e.
Memprogram pembangunan jangka pendek, menengah, dan panjang.
68
Seksi Peralatan dan Perlengkapan. a.
Merencanakan, mengarang, dan menyiapkan peralatan yang meliputi: 1
Menginventarisasi harta kekayaan masjid. 2
Menyiapkan pengadaan peralatan untuk kelancaran kegiatan masjid.
3 Mengatur sound system pengeras suara, podium.
b. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh ketua.
c. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada ketua. Seksi Sosial dan Kemasyarakatan.
a. Merencanakan, mengatur, dan melaksanakan kegiatan sosial dan
kemayarakatan yang meliputi: 1
Santunan kepada yatim piatu, janda, jompo, dan orang terlantar. 2
Khitanan missal. 3
Pernikahan. 4
Kematian. 5
Qurban atau akikah. 6
Masuk Islam. 7
Bazar. b.
Melakukan koordinasi dengan pengurus RT atau RW dan pemuka agama dan tokoh masyarakat dalam pelaksanaan tugas.
c. Melaksankan kegiatan khusus yang diberikan oleh ketua.
d. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugasnya
kepada ketua.
69
Seksi Pembantu Umum Koordinator Umum a.
Membantu secara umum kelancaran kegiatan pengurus masjid yang meliputi:
1 Penyimpanan undangan.
2 Mengumpulkan infak, shodakoh, zakat dan zakat maal.
3 Mengajak warga masyarakat memakmurkan masjid.
4 Sebagai penghubung organisasi dengan jama’ah, masyarakat, dan
sebagainya. 5
Menyampaikan dan mendistibusikan zakat fitrah dan zakat maal. 6
Mengundang imam, jama’ah, mauidzoh untuk penasehat jenazah. Marbot masjid.
a. Mengumandangkan adzan bila masuk waktu.
b. Membantu dan mengatur shalat jama’ah.
c. Membersihkan dapur dan menatanya agar terlihat rapi .
d. Mengedarkan kotak amal pada waktu shalat jum’at dan shalat dua hari
raya dengan dibantu para petugas lainnya. e.
Menjaga keamanan dan ketertiban masjid. f.
Memelihara taman hias dan menyiramnya. g.
Merapihkan karpet yang berserakan serta membersihkannya. h.
Menjaga ketertiban anak-anak agar tidak bermain di masjid. i.
Melaporkan bila ada kerusakan-kerusakan seperti: lampu mati, mesin air mati, kran air, dan genteng boncor.
j. Membantu dan menyediakan konsumsi bila ada rapat, pertemuan, dan
acara ritual keagamaan.
70
k. Membantu kegiatan shalat jenazah dan mengkonsultasikan kepada
sahibul jenazah. Sistemnya
bersifat kepercayaan
dari tiap-tiap
pihak. Pengorganisasian ini merupakan upaya pengelompokan kegiatan-kegiatan
yang dikelompokan berdasarkan keterkaitan kegiatan tersebut, yakni oleh masing-masing seksi atau masing-masing bidang.
18