70
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Pada bab ini akan memaparkan tentang hasil observasi dan wawancara penulis dengan Kepala Perpustakaan dan Petugas Perpustakaan bagian
pengolahan. Observasi ini dilakukan kurang lebihnya selama 4 minggu sejak
tanggal 22 November hingga 29 Desember 2010 yang diakhiri dengan wawancara
terhadap Kepala Perpustakaan dan Pustakawan yang bertugas pada bagian pengolahan koleksi.
Pada bab 4 ini akan dijelaskan tentang hasil penelitian dan pembahasan mengenai Pengolahan Koleksi Umum di Perpustakaan Universitas Mercu Buana
Jakarta Barat yang diawali dengan observasi pada bagian pengolahan yang bertujuan untuk mengetahui proses kegiatan pengolahan koleksi umum.
A. Pengadaan
Pengadaan bahan pustaka di Perpustakaan Universitas Mercu Buana dilakukan dengan cara pembelian dengan beberapa tahapan. Pertama pihak
perpustakaan mengirim surat ke prodi yang kemudian dilanjutkan dengan memeriksa SAP Satuan Acara Perkuliahan, setelah itu dilanjutkan lagi dengan
memeriksa database untuk mengetahui apakah buku yang akan di pesan sudah ada dalam database atau belum. Jika buku sudah ada dalam database maka buku
tidak di pesan namun jika buku belum terdapat dalam database maka buku akan di pesan.
Sebelum memesan terlebih dahulu pihak perpustakaan memeriksa SAP satuan Acara Perkuliahan yang tujuannya untuk mengetahui buku-buku yang
dibutuhkan dan melakukan seleksi dalam pembelian buku dengan cara melihat katalog buku dan searching melalui internet untuk mengetahui buku-buku yang
berkualitas serta mengetahui harga-harga buku. Dalam kegiatan pengadaan, pihak perpustakaan melakukan pembelian dengan memesan buku ke tiga tempat, di
antaranya yaitu toko buku, penerbit, dan distributor. Dalam menu Online Library System Universitas Mercu Buana, kegiatan
pengadaan belum terdapat di dalam system, kegiatan ini masih bersifat manual, dan untuk mengetahui bahan pustaka yang dibutuhkan dilakukan dengan cara
mengirim surat ke prodi dan memeriksa SAP. Untuk kegiatan pengadaan pihak perpustakaan belum dapat mengetahui dan menganalisis kebutuhan pemakai
dikarenakan belum adanya menu pengadaan dalam system dan juga belum adanya menu request yang terdapat dalam OPAC pemakai yang dapat diisi oleh anggota
perpustakaan.
B. Pengolahan
Setelah proses pengadaan bahan pustaka selesai yang dilakukan selanjutnya adalah melakukan pengolahan bahan pustaka. Pengolahan bahan
pustaka terdiri dari pengolahan koleksi umum dan pengolahan koleksi referensi. Koleksi umum adalah koleksi buku teks yang biasa dipinjamkan, dimana setiap
babnya merupakan satu kesatuan yang saling berhubungan pokok dengan bahasannya. Sedangkan koleksi referensi adalah koleksi rujukan yang
memberikan penjelasan tentang informasi tertentu atau secara tidak langsung
Kategori