2. Menurut Mulyadi 2007;14 “Gaji umumnya merupakan pembayaran
atas penjualan jasa yang dilakukan oleh para karyawan yang mempunyai jenjang jabatan, manajer dan dibayarkan secara tetap setiap
bulan.” 3.
Menurut Amstrong dan Murlis 1995;7 “Gaji adalah uang atau sesuatu yang diberikan kepada pegawai atas dasar waktu pelaksanaan pekerjaan
berupa mingguan, bulanan, tahunan, dan bukan menuurut jam atau hari.”
B. Unsur-unsur Gaji
Dalam Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, gaji penting bagi pegawai karena merupakan nilai karya atau prestasi mereka sebagai motivator
dalam bekerja. Gaji merupakan komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk mengawasi agar tidak terjadi penyelewengan. Menurut
Sugiyarso dan Winarni 2005;97 dalam bukunya Dasar – Dasar Akuntansi Perkantoran, menjelaskan beberapa unsur gaji, yaitu :
1. Gaji pokok adalah gaji yang ditetapkan oleh perusahaan berdasarkan
kontrak kerjanya; 2.
Premi adalah gaji tambahan yang diberikan kepada karyawan dikarenakan karywan tersebut telah bekerja dengan baik melebihi standar
yang telah ditetapkan oleh perusahaan; 3.
Lembur adalah gaji yang diberikan kepada karyawan yang melebihi jam kerja yang ditetapkan sebelumnya;
Universitas Sumatera Utara
4. Bonus adalah upah yang diberikan perusahaan pada suatu tahun fiskal
memperoleh keuntungan yang telah ditetapkan setelah berkonsultasi dengan pemerimtah atau serikat kerja;
5. Catu merupakan gaji yang diberikan perusahaan kepada karyawan dalam
bentuk barang misalnya, minyak, gula, beras, dan sebagainya; 6.
Perlengkapan dan sarana lain merupakan upah yang diterima karywan secara tidak langsung berupa bentuk jasa seperti hiburan, pelayanan
kesehatan, dan transpotasi. Dalam lingkungan kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, gaji
merupakan unsur terpenting bagi setiap pegawai baik staf pengajar maupun pegawai per deparetemen sebagai arus kas masuk bagi mereka yang dapat
mendorong dan memotivasi dalam bekerja. Hal ini perlu mendapat pengawasan yang cukup ketat agar tidak terjadi hal – hal yang tidak diinginkan seperti kesalah
pencatatan jumlah nominal gaji maupun kemungkinan kesalahan lainnya. Adapun unsur-unsur gaji pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu :
1. Gaji pokok, adalah gaji yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil
PNS maupun Calon Pegawai Negeri Sipil CPNS yang diangkat dalam suatu pangkat golongan ruang atau masa kerja sesuai dengan ketentuan
yang berlaku, 2.
Tunjangan Istri suami, adalah tunjangan yang diberikan kepada Pegawai Negeri Sipil PNS maupun Calon Pegawai Negeri Sipil CPNS yang
beristri bersuami yang sah sesuai dengan ketentuan yang berlaku,
Universitas Sumatera Utara
3. Tunjangan anak, adalah tunjangan yang diberikan kepada PNSCPNS
yang mempunyai anak anak kandung, anak tiri, dan anak angkat yang belum berusia 21 tahun dan tidak kawin atau belum pernah menikah dan
tidak mempunyai penghasilan sendiri, 4.
Tunjangan jabatan, adalah tunjangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil yang menjabat dengan jabatan tertentu menurut ketentuan
yang berlaku, 5.
Tunjangan jabatan struktural, adalah tunjangan yang berdasarkan pada sekretariat daerah, dinas daerah dan lembaga teknis lainnya,
6. Tunjangan jabatan fungsional, adalah tunjangan jabatan yang diberikan
kepada pegawai negeri sipil yang menjabat jabatan fungsional sebagaimana diatur dalam keputusan menteri yang membidangi
pendayagunan aparatur negara, 7.
Tunjangan beras, adalah tunjangan pangan yang diberikan kepada pegawai negeri sipil dalam bentuk natura beras sebesar 10 kg per jiwa
dalam bentuk uang. Potongan – potongan yang ada pada daftar gaji Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara yang tertera dalam daftar gaji adalah sebagai berikut : • PFK Beras
• Simpanan wajib 10 • Sewa rumah
• Tunggakan • Hutang kelebihan
Universitas Sumatera Utara
• Penghasilan lain – lain • Pajak pengahsilan
• Tabungan perumahan Sumber gaji lain pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah
sebagai berikut : • Honorarium Program S-1 Ekstensi
• Honorarium Program S-1 Reguler • Honorarium Program D-3
• Honorarium Program Program Profesi Akuntansi
Unsur – pengawasan intern gaji berdasarkan comittee on auditing procedure antara lain :
1. Suatu organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara
tepat, jelas dan tegas, 2.
Suatu sisitem otorisasi dan prosedur pencatatan yang efektif yang memungkinkan untuk mengadakan pengawasan akuntasi terhadap harta
milik, hutang, pendapatan serta biaya, 3.
Adanya praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi di setiap bagian dalam organisasi,
4. Suatu tingkat kecakapan kualitas pegawai yang sesuai dengan syarat
yang diminta oleh tanggng jawab. Sifat gaji pada umumnya menurut Hartadi 1999;11 adalah :
1. Berlaku secara nasional,
2. Dikeluarkan oleh pemerintah pusat,
Universitas Sumatera Utara
3. Biasanya ditinjau lima tahun sekali,
4. Ada sistem kenaikan dengan jumlah perincian dari pusat pemerintahan,
5. Dasar pemberian adalah golongan tingkat pekerjaan, dan
6. Diikuti dengan sisitem tunjangan.
C. Prosedur Pencatatan Gaji
