d. Diploma III Keuangan
Ketua Prodi : Dr. Yeni Habsah, SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si
e. Diploma III Akuntansi
Ketua Prodi : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
f. Diploma III Kesekretariatan
Ketua Prodi : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE
Kasub Pendidikan : Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Zailana, S.Sos
Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE
E. Job Description
Fakultas dipimpin oleh Dekan yang bertanggung jawab kepada Rektor Universitas. Unsur administrasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
dikelola oleh setiap unit pada bagian Tata Usaha yang terdiri dari :
Universitas Sumatera Utara
1. Sub Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan c.
Mengumpulkan dan megolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni,
kepegawaian dan perlengkapan d.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas f.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian atau pelayanan kepada masyarakat
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan aumni fakultas
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lngkungan
fakultas i.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi j.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas
k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan fakultas
Universitas Sumatera Utara
2. Sub Bagian Akademik
a. Mernyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian. b.
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian, pengabdianpelayanan kepada masyarakat
c. Melakukan administrasi akademik
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas h.
menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
3. Sub Bagian Umum dan Keuangan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumah tanggaan
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan dilingkungan fakultas
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan
pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas e.
Mengumpulkan dan mengolah data keuagan
Universitas Sumatera Utara
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan
pertanggungjawaban keuangan g.
Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya
yang telah diteliti kebenaranya h.
Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan i.
Melakukan pemyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan j.
Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
4. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja Tahunan dan Anggaran RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b.
Menyusun konsep juklakjuknis di bidang kepegawaian c.
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai d.
Melaksanakan urusan mutasi pegawai e.
Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional f.
Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatanpangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru besar
tetapTidak TetapEmiritus, ijin dan cuti g.
Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai h.
Memproses SK jabatan struktural dan fungsional i.
Memproses pelanggaran disiplin pegawai
Universitas Sumatera Utara
j. Memproses asuransi pegawai
k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Bagian
5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian
c. Mengumpulkan dan mengolah data dibidang kemahasiswaan dan
alumni d.
Melakukan administrasi kemahasiswaan e.
Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahasiswaan
f. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi
g. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat
universitas h.
Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswa
i. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan
kemahasiswaan j.
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni k.
Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan
Universitas Sumatera Utara
l. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kemahasiswaan dan alumni m.
Menyusun laporan kerja Sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian
6. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub
Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian b.
Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan c.
Mengoperasikan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan d.
Melakukan penuyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumah tanggan dan perlengkapan
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan
lingkungan f.
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan
g.
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan memperiapkan penyusunan laporan bagian
F. Jaringan Usaha
