3. Biasanya ditinjau lima tahun sekali,
4. Ada sistem kenaikan dengan jumlah perincian dari pusat pemerintahan,
5. Dasar pemberian adalah golongan tingkat pekerjaan, dan
6. Diikuti dengan sisitem tunjangan.
C. Prosedur Pencatatan Gaji
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, prosedur pencatatan gaji yang dilakukan adalah sebagai berikut :
1. Bagian Pembuat Data
Bagian pembuat data bertugas mengolah data dimana data harus selalu dicek apakah ada perubahan atau tidak. Bila ada perubahan, maka secara
otomatis akan berubah oleh database. Setiap bulannya bagian pembuat data mengajukan data – data tersebut ke biro rektor, di biro rektor bagian
penguasa anggaran akan mengeluarkan Surat Pemberitahuan SPT, Setelah itu baru pihak Fakultas ke kantor Perbendaharaan Negara supaya
dikeluarkannya Surat Perintah Pencairan Dana SP2D untuk disetujui. 2.
Bendaharawan Setiap tanggal 1 satu, dana yang sudah dicairkan ditransfer ke rekening
Bank Mandiri. Bagian bendaharawan akan mengambil cek, dan nomor Fakultas, setelah itu dana dicairkan oleh Bank Mandiri.
Di Fakultas gaji dibagi ke pegawai maupun dosen. Khusus untuk pegawai maupun dosen Golongan III dan Golongan IV, gaji yang
dibayarkan langsung ke rekening masing – masing.
Universitas Sumatera Utara
3. Internal Auditor
Dalam hal gaji, auditor akan mengawasi prosedur pencatatan dan pendistribusian gaji apakah telah dijalankam sebagiamana idealnya
dalam ketentuan yang berlaku umum. Menurut S. Hadibroto 1984 arti dari prosedur adalah :
Prosedur merupakan rangkaian kegiatan administrasi yang biasanya melibatkan bebrapa orang dalam suatu perusahaan untuk mencapai
keseragaman tindak dalam melakukan transaksi – transaksi yang sedang terjadi.
Adapun bagian – bagian yang diperhatikan dalam memilih prosedur pencatatan gajii menurut Usry 1999;23-24 adalah sebagai berikut :
a. Time Keeping Departement
Tugas departemen ini adalah mengumpulkan atau menggabungkan data tentang jumlah perincian waktu menyelesaikan suatu tugas kerja, hasil
produksi atau produksi dalam departemen perusahaan tertentu, b.
Payroll Departement Tugas departemen ini adalah menjabarkan jumlah gaji dan menjatahkan
jumlah gaji tiap – tiap tugas, proses dari departemen pekerjaan, prosedur dan fungsi – fungsi departemen tersebut ditentukan oleh koordinasi
perusahaan. Departemen gaji diwajibkan diwajibkan menyelenggarakan tugas pencatatan klasifikasi tugas, departemen perusahaan dan tarif upah
untuk tiap pekerjaan. Daftar gaji dan upah suatu perusahaan disusun
Universitas Sumatera Utara
berdasarkan Clock Card atau kartu waktu kerja atau berdasarkan komputer
c. Cost Departemen
Tugas departemen ini mencatat pegawai bagian gaji yang harus ditempatkan pada masing – masing departemen produksi, untuk
membantu pekerjaan mengumpulkan dan mengklarifikasi biaya upah. Dengan memakai kartu rangkuman, kartu waj=ktu dan menjabarkan
biaya produksi dan jasa – jasa untuk tiap pesanan karyawan, unit output, kegiatan departemen dan masing – masing jenis produk.
Menurut penulis, prosedur pencatatan gaji yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sesuai dengan prosedur pencatatan gaji
yang dijalankan oleh bagian – bagian yang terpisah sehingga tidak terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelaskan
departemen – departemennya. Oleh karena itu prosedur yang dijakankan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah sesuai.
D. Prosedur Perhitungan Gaji
