CakupanBDistribusiBProdukBPT.BUltraBAdilestariBStellaBPerkasaBMedanB B PerangkatBLunakBSoftwareB B MenuBLoginB B MenuBUtamaB B

Wonderfuel Gas for Portable Gas Cooker Simba, Turbo Rizzi Bizzi Snack, Oats and Cereal Carrera Car Care PT. Pacific Indomas: Auena Margarine, Cooking Oil Pamin Shortening, Industrial Cooking Oil PT. Ajinomoto Sales Indonesia: Ajinomoto MSG, Aji-Plus Taste enhancer Masako Sajiku Seasoning Powder Saori Cooking Sauce and Calpico Fermented Milk

3.4.1 CakupanBDistribusiBProdukBPT.BUltraBAdilestariBStellaBPerkasaBMedanB B

Untuk lebih memperlancar cakupan distribusi produk diatas PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa membuka beberapa cabang di Sumatera Utara. Dimana cabang-cabang tersebut bertindak sebagai agen dalam menyalurkan Universitas Sumatera Utara produk-produk tersebut kepada konsumen akhir. Dalam hal ini pendistribusian produk terbagi atas : 1. Unit Kota Medan dan sekitarnya mencakup : a. Medan b. Tembung Pasar 9 c. Amplas d. Belawan e. Binjai 2. Unit Luar Kota Medan mencakup daerah : a. Tanjung Pura b. Pakam c. Siantar d. Balige e. P. Sidempuan f. Sibolga g. Sias h. Rantau Prapat i. Kisaran j. Tebing tinggi k. Berastagi Sub distribusi diatas mempunyai kebijakan sendiri dalam menyalurkan produk tersebut, namun dengan harga produk yang sama di setiap daerah yang Universitas Sumatera Utara ditetapkan oleh perusahaan. Dari semua produk yang disalurkan PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan, Baygon merupakan produk andalan dalam mencapai laba perusahaan.

3.4.2 KetenagakerjaaanBdanBKesejahteraanBKaryawanB B

Pada bulan Januari 2012 jumlah karyawan PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa UASP Medan adalah sebanyak 74 orang. Karyawan PT. UASP tergolong dalam dua macam, yaitu karyawan tetap dan karyawan tidak tetap. Karyawan tidak tetap terdiri dari karyawan kontrak dan karyawan harian. B Dalam mencapai target usaha sehari-hari, maka tenaga kerja secara perorangan tidak dapat bekerja sendiri-sendiri, semua kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan perusahaan sudah terorganisir. Waktu kerja standar yang telah ditetapkan oleh PT. UASP, yaitu : 1 Senin – Jum’at : 08.00 – 16.00 termasuk istirahat 2 Sabtu : 08.00 – 13.00 3 Shift : i. Bagian Logisctic hpergudangan: 07.00-15.00;15.00-23.00;23.00- 07.00 ii. Security : 07.00- 5.00;15.00-23.00;23.00-07.00 Universitas Sumatera Utara iii. Pemasaran dan Ekspedisi pengiriman : berganti tiap 1minggu dalam dan luar kota . Bila melebihi waktu kerja yang tercantum di atas, maka akan dihitung sebagai jam lembur dan karyawan akan mendapatkan uang lembur sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan. Gaji pokok yang diberikan perusahaan tergantung dari tingkatan jabatan yang ada di PT. UASP dan upah minimal karyawan minimal mengikuti standar Upah Minimum Regional UMR. Dengan adanya pengorganisasian yang baik maka akan memberikan keuntungan dalam setiap kegiatan kerja, antara lain : a. Setiap pekerja mengetahui akan pekerjaannya. b. Memperjelas hubungan kerja manajemen. c. Terdapat koordinasi yang tepat antara unit-unit kerja. d. Penggunaan tenaga kerja yang tepat guna dan kompeten. e. Pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien Untuk memperoleh organisasi kerja yang baik, PT. UASP menerapkan prinsip- prinsip berikut : Universitas Sumatera Utara a. Perumusan tujuan organisasi kerja Tujuan organisasi kerja sangat mempengaruhi setiap pekerja dalam melaksanakan tugasnya agar terjadi penghematan tenaga, material, biaya dan waktu. Tujuan kerja adalah implementasi dari seluruh kegiatan organisasi. Biasanya para pekerja hanya diberitahukan gambaran umum tujuan organisasi pada saat menandatangani kontrak kerja. b. Pembagian kerja Guna mencapai tujuan yang diuraikan di atas, perlu disusun perincian tugas-tugas dari tenaga kerja dalam organisasi dibagi-bagi atau disusun secara baik dan harus terkoordinir agar tidak bekerja sendiri-sendiri. Dalam organisasi harus ada pembagian kerja antar pejabat dan petugas atau pimpinan dan pekerja. c. Mekanisme kerja Dengan adanya pembagian kerja, maka dalam organisasi akan timbul hierarki, yaitu tingkatan wewenang dari atas sampai bawah yang akan menimbulkan unit-unit kerja yang merangsang terjadinya mekanisme kerja dua arah, uertikal dan horizontal. PT. UASP mempunyai struktur organisasi yang berbentuk fungsional. Struktur organisasi tesebut menggambarkan interaksi, peranan, kegiatan, hubungan, hirarki dan sifat-sifat lainnya. Universitas Sumatera Utara Batas-batas pengawasan dalam organisasi perusahaan terbagi dalam : 1. Pengawasan Ekstern Untuk bentuk pengawasan ini biasanya yang berperan adalah pihak luar yang berhubungan dengan macam-macam perizinan yang menyangkut bidang usaha perusahaan maupun organisasi kerjanya. Dalam bentuk pengawasan ini yang dominan berperan adalah Pemerintah dengan jalur birokrasi yang memonitor kewajiban-kewajiban perusahaan sesuai dengan bidang-bidang usaha, tenaga kerja dan lain-lain yang diatur daalm Undang-undang. 2 Pengawasan Intern Perusahaan sebagai suatu organisasi kerja terdiri dari unit-unit kerja yang masing-masing unit dengan fungsi, tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda. Dengan tingkat perbedaan yangada seperti : pendidikan, pengalaman, emosi, karakter, pengetahuan kerja atau kecakapan, dan temperamen. Harus ada sarana dan prasarana yang dapat mempersatukan perbedaan-perbedaan ini sehingga dapat dibentuk kepribadian kerja bagi setiap pekerja di perusahaan. Hal ini tidak mudah apabila tidak dipandu oleh manajemen yang berkualitas dan peraturan yang baku. Universitas Sumatera Utara PT. UASP memberikan beberapa tunjangan bagi karyawan agar kesejahteraan mereka dan keluarganya dapat lebih terjamin. Tunjangan- tunjangan tersebut antara lain : 1. Tunjangan Kesehatan, diberikan kepada seluruh karyawan berupa: a Penyediaan Asuransi Kesehatan b Menggantikan biaya perawatan karyawan c Memberikan tunjangan melahirkan sampai dngan anak ke-3 d Memberikan fasilitas rawat inap sampai dengan kelas II. 2. Tunjangan Makan 3. Tunjangan Transportasi 4. Tunjangan Hari Raya THR Besarnya THR yang diperoleh karyawan adalah sebanyak 1 satu bulan gaji. 5. Jaminan Sosial Tenaga Kerja Jamsostek Jamsostek ini diberikan untuk seluruh karyawan PT. UASP untuk melindungi karyawan dari resiko sosial ekonomi yang ditimbulkan Universitas Sumatera Utara dari kecelakaan kerja di lingkungan perusahaan, kematian, dan hari tua. Selain tunjangan-tunjangan tersebut, PT. UASP juga memberikan bonusinsentif kepada seluruh karyawan yang dapat mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan. Besar insentif diperhitungkan dari kinerja karyawan, prestasi kerja, absensi dan lain-lain. Insentif ini diberikan sebagai pendorong motiuasi kerja bagi karyawan. Karyawan PT. UASP juga dapat menggunakan sarana-sarana dan fasilitas yang telah disediakan perusahaan, seperti : tempat ibadah, koperasi karyawan, fasilitas kafetaria, seragam kerja, dan fasilitas untuk rekreasi 1 satu tahun sekali. Selain itu, PT. UASP juga memberikan penghargaan masa bakti kepada karyawan yang telah bekerja selama 20 tahun. Berdasarkan penjelasan di atas, terlihat bahwa perusahaan telah memberikan tunjangan-tunjangan yang cukup lengkap dan tidak hanya diberikan bagi karyawan langsung tetapi juga keluarganya. Selain itu, sarana-sarana yang ada sudah disesuaikan dengan kebutuhan karyawan. Dan diharapkan dengan adanya perhatian dari perusahaan yang berupa pemberian tunjangan serta fasilitas kerja, karyawan akan lebih setia dan dapat bekerja dengan lebih baik. Universitas Sumatera Utara

a. BLandasanBPeraturanBdanBKebijakanBPerusahaanB B B

Sebagaimana disinggung di atas, dalam membentuk kepribadian untuk mencapai moral kerja yang baik harus ada landasan peraturan serta kebijaksanaan yang baku antara lain : 1. Undang-Undang Ketenagakerjaan Merupakan peraturan atau ketentuan yang diterbitkan oleh pemerintah, yaitu Departemen Tenaga Kerja yang menjadi pegangan perusahaan dalam menata hubungan kerja dengan pekerja. Peraturan ini mempunyai kekuatan hukum diatas ketentuan ketentuan lain yang berlaku di perusahaan antara lain : peraturan perusahaan, KKB, dan memo-memo. 2. Peraturan perusahaan Pada awal perusahaan ini menjalankan operasional, yang berfungsi sebagai alat kontrol, memantau dan menertibkan pekerja adalah peraturan perusahaan. Maksud dan tujuan diterbitkan peraturan perusahaan ini adalah sebagai alat kontrol dari perusahaan dimana masing-masing pihak dengan jelas mengetahui tugas dan kewajibannya. Peraturan perusahaan ini lahir karena pada saat itu antara tahun 1973 sd 1993 dengan tenggang waktu selama 2 dua tahun diperpanjang karena tidak berfungsinya Serikat Pekerja. Sesuai dengan ketentuan Perundangan, Universitas Sumatera Utara perusahaan dapat membuat peraturan perusahaan sebagai pedoman kerja dalam tugas dan kewajiban pekerja yang disahkan oleh Departemen Tenaga Kerja. 3. Kesepakatan Kerja Bersama Sesuai dengan perkembangan dan keterbukaan perusahaan dan menyebarnya group perusahaan PT. Serba Jadi dengan membuka kantor cabang di beberapa daerah, maka sesuai dengan kebutuhannya harus ada suatu peraturan yang dapat menjangkau sampai cabang, untuk maksud ini maka pada tanggal 21 Juni 1996 ditandatangani KKB. Materi dari KKB tersebut merupakan suatu kesatuan pendapat dan tujuan dari perusahaan serta Serikat Pekerja yang mengatur kepentingan masing-masing dalam tugas dan kewajiban. 4. Internal Memo Selain dari peraturan-peraturan yang disebutkan di atas, maka untuk melaksanakan dan mengawasi kegiatan-kegiatan usaha setiap hari yang berhubungan dengan hak dan kewajiban tenaga kerja perlu adanya Petunjuk Pelaksana Juklak, karena dihayati peraturan-peraturan yang ada sifatnya umum karena tidak atau kurang dapat menampung kebijaksanaan yang sifatnya khusus atau insidentil yang setiap saat dapat terjadi. Untuk keperluan itu ditertibkan Internal Memo. Sesuai dengan sifat dan peruntukannya, maka bentuk dan tujuannya dikaitkan dengan pengaturan hal- hal sebagai berikut : Universitas Sumatera Utara a. Upah b. Insentip Tunjangan c. Penghargaan d. Time Card, Jam Istirahat e. Cuti f. Penerimaan Tamu g. Pengamanan Lingkungan h. Pemeriksaan dan pengobatan Dokter Kesehatan Karyawan i. Himpunan SK Pemutusan Hubungan Usia Lanjut j. Lain-lain.

i. SistemBYangBSedangBBerjalanB

B Sistem informasi dan pengolahan stok barang pada PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan masi sangat sederhana. Dalam kegiatannya yakni dalam bidang umum, penjualan dan pengolahan stok barang pada PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan masi manual, yaitu dengan mencatat barang masuk dan barang keluar setiap periodenya, Samun sistem informasi pengolahan barang, dalam menghitung hasil pengolahan barang mereka mnggunakan microsoft excel dengan cara menginput seluruh data barang yang sudah tercatat oleh petugas. Sehingga sering menyulitkan Universitas Sumatera Utara bagian pengolahan barang yang belum dapat disajikan pengolahan barangnya dengan efektif dan efisien. Gambar 3.2 Sistim Informasi Yang Sedang Berjalan Pada PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan Supplier Pegawai Gudang Laporan Pimpinan Universitas Sumatera Utara BABB4B B ANALISISBDANBPERANCANGANBIMPLEMENTASIBSISTEMBPADAB PT.ULTRABADILESTARIBSTELLABPERKASAB B B B 4.1 DiagramBAlirBDataB B 6Diagram6Alir6Data6adalah6gambaran6sistem6secara6logika6yang6menggambarkan6arus6 data66dalam6perancangan6sistem.6Diagram6alir6data6merupakan6alat6yang6cukup6baik6 dalam6 menggambarkan6arus6data6didalam6 sistem6dengan6struktur6 yang6 jelas.6 Aliran6 sistem6yang6direncanakan6ini6dapat6dilihat6dalam6Diagram6Alir6Data6sebagai6berikut6:66 6 1. Data6Flow6Diagram6Konteks6 Data6 flow6 diagram6 konteks6 merupakan6 alat6 pembuatan6 model6 yang6 memungkinkan6 profesional6 sistem6 menggambarkan6 suatu6 sistem6 sebagai6 suatu6 jaringan6 proses6 fungsional6 yang6 dihubungkan6 satu6 sama6 lain6 dengan6 alur6 data,6 baik6secara6manual6maupun6komputerisasi.66 Universitas Sumatera Utara 6 Gambar64.16Diagram6Konteks6Perancangan6Sistem6Informasi6Pemebelian6dan6penjualan6stok6 Barang6pada6PT.Ultra6Adilestari6Stella6Perkasa6Medan6 6 6 6 6 6 6 6 -Informasi6Data6 Permintaan66Barang66 Administrasi6 Perancangan6 Sistem6 Informasi6 Pembelian6 dan6 Penjualan6 Stok6 Barang6 Pada6 PT.Ultra6 Adilestari6Stella6 Perkasa6Medan6 Supplier6 -Data6Stok6Barang66 -Data6Barang -Info.Stok6Barang66 -Info.6Barang6Keluar6 -Info.Barang6Masuk66666666666666 Info6dari6supplier6 -Informasi6 Penerimaan6barang666 6Data6suplier6 -Laporan6Barang6Masuk66 -Laporan6Stok6Barang6 -6Laporan6barang6Keluar66 PimpinanMenejer6 Universitas Sumatera Utara 2. DFD6Level606 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Gambar64.26DFD6Level606Sistem6informasi6Stok6Barang6pada6PT.Ultra6Adilestari6Stella6 Perkasa6Medan6 Proses6Input6 Administrasi6 Supplier6 Data6Supplier6 -66Informasi6Barang6 6-66Informasi6Supplier6 Proses6 F166Data6Barang6 F266Data6Stok6Barang6 F366Data6Barang6Keluar6 Laporan6 Data6Stok6Barang6 Data6Barang6Keluar6 Data6Barang6 Informasi66Laporan6 PimpinanMenajer6 Universitas Sumatera Utara

4.2 BasisBDataBDatabaseBdanBRelasiB B

Database6Basis6data6adalah6kumpulan6dari6data6yang6berhubungan6antara6satu6dengan6 lainya,6tersimpan6diperangkat6keras6komputer6dan6menggunakan6perangkat6lunak6untuk6 memanipulasinya.6 Database6 merupakan6 salah6 satu6 komponen6 yang6 terpenting6 dalam6 sistem6komputerisasi,6karena6merupakan6basis6data6dalam6menyediakan6informasi6bagi6 pengguna.6 B TabelB4.2.1BBarang_MasukB FieldBNameB TypeB SizeB DescriptionB Kd_Barang6 Text6 56 Kode6Barang6 Nm_Barang6 Text6 206 Nama6Barang6 No_Masuk6 Text6 106 No6Masuk6 Nm_Supplier6 Text6 256 Nama6Supplier6 Kd_Supplier6 Text6 156 Kode6Supplier6 Jlh_Barang6 Text6 156 Jlh6Barang6 Satuan6 Text6 106 Satuan6 Kondisi6 Text6 56 Kondisi6 Tgl_Masuk6 DateTime6 ShortDate6 Tgl6Masuk6 Waktu_Exp6 DateTime6 ShortDate6 Waktu6exp6 Petugas6 Text6 206 Petugas6 B B TabelB4.2.2BStok_BarangB FieldBNameB TypeB SizeB DescriptionB Kd_Barang6 Text6 56 Kode6Barang6 Nm_Barang6 Text6 106 Nam6Barang6 Jlh_stok6 Text6 86 Jlh6Stok6 Satuan6 Text6 106 Satuan6 Waktu_exp6 DateTime6 ShortDate6 Waktu6 Petugas6 Text6 206 Petugas6 6 6 6 Universitas Sumatera Utara TabelB4.2.3BBarang_KeluarB FieldBNameB TypeB SizeB DescriptionB Kd_Barang6 Text6 56 Kode6Barang6 No_Permintaan6 Text6 106 No6Permintaan6 Nm_Barang6 Text6 156 Nama6Barang6 Jumlah6 Text6 56 Jumlah6 Nm_Pelanggan6 Text6 256 Nama6Pelanggan6 Alamat6 Text6 256 Alamat6 Tgl_kel6 DateTime6 ShortDate6 Tgl6Keluar6 Nm_Petugas6 Text6 206 Nama6Petugas6 6 6 TabelB4.2.4BData_BsupplierB FieldBNameB TypeB SizeB DescriptionB Kd_Supplier6 Text6 106 Kode6Supplier6 Nm_Supplier6 Text6 456 Nama6Supplier6 Alamat6 Text6 306 Alamat6 Telepon6 Text6 126 Telepon6 Email6 Text6 406 Email6 6 B TabelB4.2.5BData_PelangganB FieldBNameB TypeB SizeB DescriptionB Id_Pelanggan6 Text6 66 Id6Pelanggan6 Nm_Pelanggan6 Text6 256 Nama6Pelanggan6 Kota6 Text6 206 Kota6 Alamat6 Text6 456 Alamat6 Telepon6 Text6 126 Telepon6 6 B TabelB4.2.6BData_PetugasB FieldBNameB TypeB SizeB DescriptionB Kd_Petugas6 Text6 86 6 Nm_Petugas6 Text6 206 6 Jenis_Kel6 Text6 106 6 Tgl_Lahir6 DateTime6 ShortDate6 6 Alamat6 Text6 456 6 Telepon6 Text6 126 6 6 Universitas Sumatera Utara

3. RelasiBAntarBTabelB B B

Jika6dilihat6kembali6pada6tabel6database6diatas6terdapat6beberapa6Field6yang6sama6pada6 tabel6yang6berbentuk6relasi6antar6tabel.6Relaasi6antar6tabel6sendiri6merupakan6hubungan6 yang6terjadi6pada6suatu6tabel6dengan6tabel6lainya,6yang6berfungsi6untuk6mengattur6operasi6 suatu6database6sesuai6yang6diinginkan.6 6 Gambar64.36Relasi6Antar6Tabel6 6 6 6 6 Universitas Sumatera Utara

4.3 DesainBAntarBMukaB B

Desain6 antar6 muka6 merupakan6 suatu6 desain6 tampilan6 yang6 bertujuan6 untuk6 dapat6 memenuhi6kebutuhan6output6system,6 yang6berisikan6sub-sub6menu6yang6berdiri6sendiri6 dan6memiliki6fungsi6dalam6system.6 6

4.3.1 DesainBMenuB

Desain6menu6akan6dibagi6menjadi6beberapa6sub6menu6sebagai6berikut:6 6

1. MenuBUtamaB

Menu6Utama6merupakan6sistem6desain6tampilan6halaman6yang6bertujuan6memenuhi6 kebutuhan6output6system.6 6 6 6 Gambar6:64.46Desain6Menu6Utama6 6 6 6 Login Barang Data Laporan Profil Keluar Perancangan6Sistem6Informasi6Pembelian6dan6Penjualan6stok6 Barang6Pada6PT.6Ultra6Adilestari6Stella6Perkasa6Medan6 Universitas Sumatera Utara

2. SubBMenuBBarangB

6 6 Login6666Barang6666666666666666Data66666666666Laporan66666666Profil6666666Keluar 6 6 Gambar6:64.56Desain6Sub6Menu6Barang6 6

3. SubBMenuBDataB B

6 Login6666Barang6666666666666666Data6666666666666Laporan66666666Profil6666666Keluar 6 Gambar6:64.66Desain6Menu6Data6 6

4. SubBMenuBLaporanB

6 6 Login6666Barang6666666666666Data6666666666666Laporan66666666Profil6666666Keluar 6 Gambar6:64.76Desain6Menu6Utama6 Barang6Masuk6 Stok6Barang6 Barang6Keluar6 Data6Supplier6 Data6Pelanggan6 Data6Petugas6 Barang6Masuk6 Order6Keluar6 Universitas Sumatera Utara

5. SubBMenuBprofilB B

6 Login6666Barang6666666666666Data6666666666666Laporan66666666Profil6666666Keluar 6 Gambar6:64.86Desain6Menu6Utama6 6 6

4.4 ImplementasiBSistem6

6 Secara6sederhana6implementasi6sistem6dapat6diartikan6sebagai6pelaksana6atau6penerapan,6 tetapi6secara6garis6besar6implementasi6sistem6merupakan6langkah-langkah6atau6prosedur- prosedur6yang6dilakukan6dalam6menyelesaikan6desain6sistem6yang6telah6disetujui,6untuk6 menguji,6 menginstal6 dan6 memulai6 sistem6 baru6 atau6 sistem6 yang6 telah6 diperbaiki6 untuk6 menggantikan6sistem6yang6lama.6 6 6

4.5 TujuanBImplementasiBSistemB

6 Adapun6tujuan6dari6implementasi6sistem6yaitu:6 a. Menyelesaikan6rancangan6sistem6yang6ada6dalam6dokumen6sistem6yang6baru6dan6telah6 disetujui.6 b. Mengkaji6rangkaian6 sistem6 baik6dari6 segi6software6 maupun6 hardware6sebagai6 sarana6 pengolah6data6dan6sekaligus6penyaji6informasi6yang6dibutuhkan.6 Profil6Perusahaan6 Profil6saya6 Universitas Sumatera Utara c. Memastikan6pemakai66user6dapat6mengoperasikan6program6dengan6mudah6terhadap6 sistem6yang6baru6dan6mendapatkan6hasil6yang6baik66dan6jelas.6 d. Memperhitungkan6 bahwa6 sistem6 telah6 memenuhi6 permintaan6 pemakai6 user6 yaitu6 dengan6menguji6sistem6secara6menyeluruh.6 6 6

4.6 KomponenBUtamaBdalamBImplenetasiBSistem6

6 Terdapat6tiga6komponen6yang6diperlukan6sebagai6sarana6pendukung6utama6dalam6proses6 program6 dan6 pengolahan6 data6 yaitu6 perangkat6 keras6 sardware,6 perangkat6 lunak6 software,6dan6pengguna6brainware.6Komponen-komponen6tersebut6mempunyai6peran6 yang6penting6dalam6menunjang6sistem6yang6telah6dirancang6terhadapa6pengolahann6data.6 6 6 4.6.1 PerangkatBKerasBhardware 6 Perangkat6keras6merupakan6salah6satu6komponen6dari6sebuah6komputer6yang6sifat6 alatnya6bisa6dilihat6dan6disentuh6secara6langsung6atau6yang6terbentuk6nyata,6yang6 berfungsi6 untuk6 mendukung6 proses6 komputerisasi.6 Berdasarkan6 fungsinya6 hardware dapat6 dibagi6 menjadi6 lima6 bagian,6 yaitu6 perangkat6 masukan6 input device, perangkat6 proses6 proces device,6 perangkat6 keluaran6 output device,6 perangkat6penyimpanan6backing storage, dan6perangkat6tambahan6peripheral.6 Dalam6hal6ini6spesifikasi6hardware6yang6penulis6gunakan6yaitu:6 1. Satu6unit6personal computer dengan6processor6Intel6Atom6Inside6 2. Memori616GB6DDR36 3. Hardiks63206GB6 Universitas Sumatera Utara

4.6.2 PerangkatBLunakBSoftwareB B

Perangkat6 lunak6 adalah6 sekumpulan6 data6 elektronik6 yang6 berupa6 program6 atau6 intruksi6 yang6 akan6 menjalankan6 suatu6 perintah6 dan6 menjadi6 penghubung6 antara6 hardware6 dan6 brainware.6 Untuk6 sistem6 ini6 penulis6 memakai6 beberapa6 software6 yang6diantaranya6adalah:6 6 1. Sistem6Operasi6Windows676 2. Visual6Basic66.06 3. Microsoft6Acces62003-20076 4. Crystal6Report68.56 6 6

4.6.3 PenggunaBBrainwareB B

Pengguna6adalah6semua6pihak6yang6terlibat6dalam6kegiatan6pemanfaatan6komputer6 atau6 sistem6 pengolahan6 data.6 Brainware6 juga6 dapat6 diartikan6 sebagai6 perangkat6 intelektual6 yang6 mengoperasikan6 dan6 menggeksplorasikan6 6 kemampuan6 dari6 harrdware6dan6software6komputer.6Tanpa6adanya6brainware6mustahil6hardware6dan6 software6 dapat6 dipergunakan.6 Berdasarkan6 tingkat6 pemanfaatanya6 brainware6 komputer6dapat6dibagi6menjadi6beberapa6kategori6yaitu:6 6 1. Sistem6analisis6 Sistem6 analisis6 yaitu6 seseorang6 yang6 menganalisis6 sistem6 melalui6 penelitian,6 perencanaan,6 pengkoordinasian,6 dan6 merekomendasikan6 pemilihan6 perangkat6 lunak6dan6sistem6yang6sesuai6dengan6kebutuhan.6 Universitas Sumatera Utara 2. Programer6 Seseorang6 yang6 mempunyai6 kemampuan6 menguasai6 bahsa6 pemrograman6 dan6 bertugas6sebagai6pembuat.6 3. Administrator6 Seorang6 yang6 bertugas6 mengelola6suatu6sistem6operasi6dan6program-program6 yang6berjalam6pada6sebuah6sistem6komputer6atau6jaringan6komputer.6 4. Operator6 Pengguna6biasa6yang6bekerja6dengan6memanfaatkan6sistem6komputer6yanga6da.6 6 6

4.7 PengujianBsistemB B

Pengujian6sistem6bertujuan6untuk6memastiakan6sistem6berjalan6dengan6lancar6dan6dapat6 memenuhi6keinginan6pemakai6serta6dapat6digunakan6oleh6pemakai6dan6dioperasikan6oleh6 operator6sistem.6 Berikut6 langkah-langkah6 dan6 beberapa6 tampilan6 dalam6 menjalankan6 program6 Perancangan6 Sistem6 Informasi6 Pembelian6 dan6 Penjualan6 Stok6 Barang6 pada6 PT.6 Ultra6 Adilestari6Stella6Perkasa.6 6 6 6 6 6 6 6 6 Universitas Sumatera Utara

4.7.1 MenuBLoginB B

Pada6 form6 ini6 tersedia6 fasilitas6 untuk6 Login6 kedalam6 Aplikasi6 yang6 dilakukan6 seorang6Admin6maupu6Petugas6yang6berhak.6 6 6 Gambar64.96menu6Login6 6 Langkah61:66 -6Masukkan6username6 6 6 6 -6Masukkan6Password6 6 6 6 -6Klik6Login6maka6pengguna6akan6memasuki6menu6form6Lain.6 Langkah62:6 -6Jika6 Klik6Batal6 maka6Pengguna6akan6 batal6untuk6Login6dan66 66keluar6dari6program.6 6

4.7.2 MenuBUtamaB B

Pada6 form6 ini6terdapat6beberapa6 menu6dan6sub6 menu,6antara6 lain6 adalah6 sebagai6 berrikut:6 Universitas Sumatera Utara 6 Gambar64.106Menu6Utama6 6 Barang66 -6Barang6Masuk6 6 -6Stok6Barang6 6 -6Barang6Keluar6 6 Data66 -6Data6Supplier6 6 -Data6Pelanggan6 6 -Data6Petugas6 6 Laporan66 -6Barang6Masuk6 6 -6Order6Keluar6 6 Profil66 -6Perusahaan6 6 -Saya6 Keluar6 Universitas Sumatera Utara

4.7.3 SubBMenuBDataBBarangBMasukB B