Wonderfuel Gas for Portable Gas Cooker Simba, Turbo Rizzi Bizzi Snack, Oats and
Cereal Carrera Car Care
PT. Pacific Indomas: Auena Margarine, Cooking Oil
Pamin Shortening, Industrial Cooking Oil
PT. Ajinomoto Sales Indonesia: Ajinomoto MSG,
Aji-Plus Taste enhancer Masako Sajiku Seasoning Powder
Saori Cooking Sauce and Calpico Fermented Milk
3.4.1 CakupanBDistribusiBProdukBPT.BUltraBAdilestariBStellaBPerkasaBMedanB B
Untuk lebih memperlancar cakupan distribusi produk diatas PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa membuka beberapa cabang di Sumatera Utara.
Dimana cabang-cabang tersebut bertindak sebagai agen dalam menyalurkan
Universitas Sumatera Utara
produk-produk tersebut kepada konsumen akhir. Dalam hal ini pendistribusian produk terbagi atas :
1. Unit Kota Medan dan sekitarnya mencakup : a. Medan
b. Tembung Pasar 9 c. Amplas
d. Belawan e. Binjai
2. Unit Luar Kota Medan mencakup daerah : a. Tanjung Pura
b. Pakam c. Siantar
d. Balige e. P. Sidempuan
f. Sibolga g. Sias
h. Rantau Prapat i. Kisaran
j. Tebing tinggi k. Berastagi
Sub distribusi diatas mempunyai kebijakan sendiri dalam menyalurkan produk tersebut, namun dengan harga produk yang sama di setiap daerah yang
Universitas Sumatera Utara
ditetapkan oleh perusahaan. Dari semua produk yang disalurkan PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan, Baygon merupakan produk andalan dalam
mencapai laba perusahaan.
3.4.2 KetenagakerjaaanBdanBKesejahteraanBKaryawanB B
Pada bulan Januari 2012 jumlah karyawan PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa UASP Medan adalah sebanyak 74 orang. Karyawan PT. UASP tergolong
dalam dua macam, yaitu karyawan tetap dan karyawan tidak tetap. Karyawan tidak tetap terdiri dari karyawan kontrak dan karyawan harian.
B
Dalam mencapai target usaha sehari-hari, maka tenaga kerja secara perorangan tidak dapat bekerja sendiri-sendiri, semua kegiatan-kegiatan
untuk mencapai tujuan perusahaan sudah terorganisir. Waktu kerja standar yang telah ditetapkan oleh PT. UASP, yaitu :
1 Senin – Jum’at : 08.00 – 16.00 termasuk istirahat 2 Sabtu : 08.00 – 13.00
3 Shift : i. Bagian Logisctic hpergudangan: 07.00-15.00;15.00-23.00;23.00-
07.00 ii. Security : 07.00- 5.00;15.00-23.00;23.00-07.00
Universitas Sumatera Utara
iii. Pemasaran dan Ekspedisi pengiriman : berganti tiap 1minggu dalam dan luar kota .
Bila melebihi waktu kerja yang tercantum di atas, maka akan dihitung sebagai jam lembur dan karyawan akan mendapatkan uang lembur sesuai
dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan. Gaji pokok yang diberikan perusahaan tergantung dari tingkatan jabatan yang ada di PT. UASP dan upah
minimal karyawan minimal mengikuti standar Upah Minimum Regional UMR.
Dengan adanya pengorganisasian yang baik maka akan memberikan keuntungan dalam setiap kegiatan kerja, antara lain :
a. Setiap pekerja mengetahui akan pekerjaannya. b. Memperjelas hubungan kerja manajemen.
c. Terdapat koordinasi yang tepat antara unit-unit kerja. d. Penggunaan tenaga kerja yang tepat guna dan kompeten.
e. Pekerjaan dapat dilakukan secara efektif dan efisien
Untuk memperoleh organisasi kerja yang baik, PT. UASP menerapkan prinsip- prinsip berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Perumusan tujuan organisasi kerja Tujuan organisasi kerja sangat mempengaruhi setiap pekerja dalam
melaksanakan tugasnya agar terjadi penghematan tenaga, material, biaya dan waktu. Tujuan kerja adalah implementasi dari seluruh
kegiatan organisasi. Biasanya para pekerja hanya diberitahukan gambaran umum tujuan organisasi pada saat menandatangani
kontrak kerja. b. Pembagian kerja
Guna mencapai tujuan yang diuraikan di atas, perlu disusun perincian tugas-tugas dari tenaga kerja dalam organisasi dibagi-bagi
atau disusun secara baik dan harus terkoordinir agar tidak bekerja sendiri-sendiri. Dalam organisasi harus ada pembagian kerja antar
pejabat dan petugas atau pimpinan dan pekerja. c. Mekanisme kerja
Dengan adanya pembagian kerja, maka dalam organisasi akan timbul hierarki, yaitu tingkatan wewenang dari atas sampai bawah
yang akan menimbulkan unit-unit kerja yang merangsang terjadinya mekanisme kerja dua arah, uertikal dan horizontal. PT. UASP
mempunyai struktur organisasi yang berbentuk fungsional. Struktur organisasi tesebut menggambarkan interaksi, peranan, kegiatan,
hubungan, hirarki dan sifat-sifat lainnya.
Universitas Sumatera Utara
Batas-batas pengawasan dalam organisasi perusahaan terbagi dalam :
1. Pengawasan Ekstern Untuk bentuk pengawasan ini biasanya yang berperan adalah pihak luar
yang berhubungan dengan macam-macam perizinan yang menyangkut bidang usaha perusahaan maupun organisasi kerjanya. Dalam bentuk
pengawasan ini yang dominan berperan adalah Pemerintah dengan jalur birokrasi yang memonitor kewajiban-kewajiban perusahaan sesuai dengan
bidang-bidang usaha, tenaga kerja dan lain-lain yang diatur daalm Undang-undang.
2 Pengawasan Intern Perusahaan sebagai suatu organisasi kerja terdiri dari unit-unit kerja yang
masing-masing unit dengan fungsi, tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda. Dengan tingkat perbedaan yangada seperti : pendidikan,
pengalaman, emosi, karakter, pengetahuan kerja atau kecakapan, dan temperamen. Harus ada sarana dan prasarana yang dapat mempersatukan
perbedaan-perbedaan ini sehingga dapat dibentuk kepribadian kerja bagi setiap pekerja di perusahaan. Hal ini tidak mudah apabila tidak dipandu
oleh manajemen yang berkualitas dan peraturan yang baku.
Universitas Sumatera Utara
PT. UASP memberikan beberapa tunjangan bagi karyawan agar kesejahteraan mereka dan keluarganya dapat lebih terjamin. Tunjangan-
tunjangan tersebut antara lain :
1. Tunjangan Kesehatan, diberikan kepada seluruh karyawan berupa:
a Penyediaan Asuransi Kesehatan b Menggantikan biaya perawatan karyawan
c Memberikan tunjangan melahirkan sampai dngan anak ke-3 d Memberikan fasilitas rawat inap sampai dengan kelas II.
2. Tunjangan Makan 3. Tunjangan Transportasi
4. Tunjangan Hari Raya THR Besarnya THR yang diperoleh karyawan adalah sebanyak 1 satu
bulan gaji. 5. Jaminan Sosial Tenaga Kerja Jamsostek
Jamsostek ini diberikan untuk seluruh karyawan PT. UASP untuk melindungi karyawan dari resiko sosial ekonomi yang ditimbulkan
Universitas Sumatera Utara
dari kecelakaan kerja di lingkungan perusahaan, kematian, dan hari tua.
Selain tunjangan-tunjangan tersebut, PT. UASP juga memberikan bonusinsentif kepada seluruh karyawan yang dapat mencapai target yang telah
ditetapkan oleh perusahaan. Besar insentif diperhitungkan dari kinerja karyawan, prestasi kerja, absensi dan lain-lain. Insentif ini diberikan sebagai
pendorong motiuasi kerja bagi karyawan. Karyawan PT. UASP juga dapat menggunakan sarana-sarana dan fasilitas yang telah disediakan perusahaan,
seperti : tempat ibadah, koperasi karyawan, fasilitas kafetaria, seragam kerja, dan fasilitas untuk rekreasi 1 satu tahun sekali.
Selain itu, PT. UASP juga memberikan penghargaan masa bakti kepada karyawan yang telah bekerja selama 20 tahun. Berdasarkan penjelasan
di atas, terlihat bahwa perusahaan telah memberikan tunjangan-tunjangan yang cukup lengkap dan tidak hanya diberikan bagi karyawan langsung tetapi juga
keluarganya. Selain itu, sarana-sarana yang ada sudah disesuaikan dengan kebutuhan karyawan. Dan diharapkan dengan adanya perhatian dari
perusahaan yang berupa pemberian tunjangan serta fasilitas kerja, karyawan akan lebih setia dan dapat bekerja dengan lebih baik.
Universitas Sumatera Utara
a. BLandasanBPeraturanBdanBKebijakanBPerusahaanB B B
Sebagaimana disinggung di atas, dalam membentuk kepribadian untuk mencapai moral kerja yang baik harus ada landasan peraturan serta kebijaksanaan yang
baku antara lain :
1. Undang-Undang Ketenagakerjaan Merupakan peraturan atau ketentuan yang diterbitkan oleh pemerintah, yaitu
Departemen Tenaga Kerja yang menjadi pegangan perusahaan dalam menata hubungan kerja dengan pekerja. Peraturan ini mempunyai kekuatan hukum
diatas ketentuan ketentuan lain yang berlaku di perusahaan antara lain : peraturan perusahaan, KKB, dan memo-memo.
2. Peraturan perusahaan Pada awal perusahaan ini menjalankan operasional, yang berfungsi sebagai alat
kontrol, memantau dan menertibkan pekerja adalah peraturan perusahaan. Maksud dan tujuan diterbitkan peraturan perusahaan ini adalah sebagai alat
kontrol dari perusahaan dimana masing-masing pihak dengan jelas mengetahui tugas dan kewajibannya.
Peraturan perusahaan ini lahir karena pada saat itu antara tahun 1973 sd 1993 dengan tenggang waktu selama 2 dua tahun diperpanjang karena
tidak berfungsinya Serikat Pekerja. Sesuai dengan ketentuan Perundangan,
Universitas Sumatera Utara
perusahaan dapat membuat peraturan perusahaan sebagai pedoman kerja dalam tugas dan kewajiban pekerja yang disahkan oleh Departemen Tenaga Kerja.
3. Kesepakatan Kerja Bersama Sesuai dengan perkembangan dan keterbukaan perusahaan dan menyebarnya
group perusahaan PT. Serba Jadi dengan membuka kantor cabang di beberapa daerah, maka sesuai dengan kebutuhannya harus ada suatu peraturan yang
dapat menjangkau sampai cabang, untuk maksud ini maka pada tanggal 21 Juni 1996 ditandatangani KKB. Materi dari KKB tersebut merupakan suatu
kesatuan pendapat dan tujuan dari perusahaan serta Serikat Pekerja yang mengatur kepentingan masing-masing dalam tugas dan kewajiban.
4. Internal Memo Selain dari peraturan-peraturan yang disebutkan di atas, maka untuk
melaksanakan dan mengawasi kegiatan-kegiatan usaha setiap hari yang berhubungan dengan hak dan kewajiban tenaga kerja perlu adanya Petunjuk
Pelaksana Juklak, karena dihayati peraturan-peraturan yang ada sifatnya umum karena tidak atau kurang dapat menampung kebijaksanaan yang
sifatnya khusus atau insidentil yang setiap saat dapat terjadi.
Untuk keperluan itu ditertibkan Internal Memo. Sesuai dengan sifat dan peruntukannya, maka bentuk dan tujuannya dikaitkan dengan pengaturan hal-
hal sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
a. Upah b. Insentip Tunjangan
c. Penghargaan d. Time Card, Jam Istirahat
e. Cuti f. Penerimaan Tamu
g. Pengamanan Lingkungan h. Pemeriksaan dan pengobatan Dokter Kesehatan Karyawan
i. Himpunan SK Pemutusan Hubungan Usia Lanjut j. Lain-lain.
i. SistemBYangBSedangBBerjalanB
B
Sistem informasi dan pengolahan stok barang pada PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan masi sangat sederhana. Dalam kegiatannya yakni
dalam bidang umum, penjualan dan pengolahan stok barang pada PT.Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan masi manual, yaitu dengan mencatat
barang masuk dan barang keluar setiap periodenya, Samun sistem informasi pengolahan barang, dalam menghitung hasil pengolahan barang
mereka mnggunakan microsoft excel dengan cara menginput seluruh data barang yang sudah tercatat oleh petugas. Sehingga sering menyulitkan
Universitas Sumatera Utara
bagian pengolahan barang yang belum dapat disajikan pengolahan barangnya dengan efektif dan efisien.
Gambar 3.2 Sistim Informasi Yang Sedang Berjalan Pada PT. Ultra Adilestari Stella Perkasa Medan
Supplier
Pegawai
Gudang
Laporan
Pimpinan
Universitas Sumatera Utara
BABB4B
B ANALISISBDANBPERANCANGANBIMPLEMENTASIBSISTEMBPADAB
PT.ULTRABADILESTARIBSTELLABPERKASAB B
B
B 4.1 DiagramBAlirBDataB
B
6Diagram6Alir6Data6adalah6gambaran6sistem6secara6logika6yang6menggambarkan6arus6 data66dalam6perancangan6sistem.6Diagram6alir6data6merupakan6alat6yang6cukup6baik6
dalam6 menggambarkan6arus6data6didalam6 sistem6dengan6struktur6 yang6 jelas.6 Aliran6 sistem6yang6direncanakan6ini6dapat6dilihat6dalam6Diagram6Alir6Data6sebagai6berikut6:66
6 1. Data6Flow6Diagram6Konteks6
Data6 flow6 diagram6 konteks6 merupakan6 alat6 pembuatan6 model6 yang6 memungkinkan6 profesional6 sistem6 menggambarkan6 suatu6 sistem6 sebagai6 suatu6
jaringan6 proses6 fungsional6 yang6 dihubungkan6 satu6 sama6 lain6 dengan6 alur6 data,6 baik6secara6manual6maupun6komputerisasi.66
Universitas Sumatera Utara
6 Gambar64.16Diagram6Konteks6Perancangan6Sistem6Informasi6Pemebelian6dan6penjualan6stok6
Barang6pada6PT.Ultra6Adilestari6Stella6Perkasa6Medan6 6
6 6
6 6
6 6
-Informasi6Data6 Permintaan66Barang66
Administrasi6
Perancangan6 Sistem6 Informasi6 Pembelian6
dan6 Penjualan6 Stok6 Barang6 Pada6 PT.Ultra6
Adilestari6Stella6 Perkasa6Medan6
Supplier6 -Data6Stok6Barang66
-Data6Barang
-Info.Stok6Barang66 -Info.6Barang6Keluar6
-Info.Barang6Masuk66666666666666 Info6dari6supplier6
-Informasi6 Penerimaan6barang666
6Data6suplier6
-Laporan6Barang6Masuk66 -Laporan6Stok6Barang6
-6Laporan6barang6Keluar66 PimpinanMenejer6
Universitas Sumatera Utara
2. DFD6Level606 6
6 6
6 6
6 6
6 6
6 6
6 6
6 6
6 6
6 6
6 6
6 6
6 Gambar64.26DFD6Level606Sistem6informasi6Stok6Barang6pada6PT.Ultra6Adilestari6Stella6
Perkasa6Medan6
Proses6Input6 Administrasi6
Supplier6 Data6Supplier6
-66Informasi6Barang6 6-66Informasi6Supplier6
Proses6
F166Data6Barang6 F266Data6Stok6Barang6
F366Data6Barang6Keluar6
Laporan6
Data6Stok6Barang6
Data6Barang6Keluar6
Data6Barang6
Informasi66Laporan6
PimpinanMenajer6
Universitas Sumatera Utara
4.2 BasisBDataBDatabaseBdanBRelasiB B
Database6Basis6data6adalah6kumpulan6dari6data6yang6berhubungan6antara6satu6dengan6 lainya,6tersimpan6diperangkat6keras6komputer6dan6menggunakan6perangkat6lunak6untuk6
memanipulasinya.6 Database6 merupakan6 salah6 satu6 komponen6 yang6 terpenting6 dalam6 sistem6komputerisasi,6karena6merupakan6basis6data6dalam6menyediakan6informasi6bagi6
pengguna.6
B TabelB4.2.1BBarang_MasukB
FieldBNameB TypeB
SizeB DescriptionB
Kd_Barang6 Text6
56 Kode6Barang6
Nm_Barang6 Text6
206 Nama6Barang6
No_Masuk6 Text6
106 No6Masuk6
Nm_Supplier6 Text6
256 Nama6Supplier6
Kd_Supplier6 Text6
156 Kode6Supplier6
Jlh_Barang6 Text6
156 Jlh6Barang6
Satuan6 Text6
106 Satuan6
Kondisi6 Text6
56 Kondisi6
Tgl_Masuk6 DateTime6
ShortDate6 Tgl6Masuk6 Waktu_Exp6
DateTime6 ShortDate6 Waktu6exp6
Petugas6 Text6
206 Petugas6
B B
TabelB4.2.2BStok_BarangB FieldBNameB
TypeB SizeB
DescriptionB
Kd_Barang6 Text6
56 Kode6Barang6
Nm_Barang6 Text6
106 Nam6Barang6
Jlh_stok6 Text6
86 Jlh6Stok6
Satuan6 Text6
106 Satuan6
Waktu_exp6 DateTime6
ShortDate6 Waktu6 Petugas6
Text6 206
Petugas6 6
6 6
Universitas Sumatera Utara
TabelB4.2.3BBarang_KeluarB FieldBNameB
TypeB SizeB
DescriptionB
Kd_Barang6 Text6
56 Kode6Barang6
No_Permintaan6 Text6
106 No6Permintaan6
Nm_Barang6 Text6
156 Nama6Barang6
Jumlah6 Text6
56 Jumlah6
Nm_Pelanggan6 Text6
256 Nama6Pelanggan6
Alamat6 Text6
256 Alamat6
Tgl_kel6 DateTime6
ShortDate6 Tgl6Keluar6 Nm_Petugas6
Text6 206
Nama6Petugas6 6
6
TabelB4.2.4BData_BsupplierB FieldBNameB
TypeB SizeB
DescriptionB
Kd_Supplier6 Text6
106 Kode6Supplier6
Nm_Supplier6 Text6
456 Nama6Supplier6
Alamat6 Text6
306 Alamat6
Telepon6 Text6
126 Telepon6
Email6 Text6
406 Email6
6
B TabelB4.2.5BData_PelangganB
FieldBNameB TypeB
SizeB DescriptionB
Id_Pelanggan6 Text6
66 Id6Pelanggan6
Nm_Pelanggan6 Text6
256 Nama6Pelanggan6
Kota6 Text6
206 Kota6
Alamat6 Text6
456 Alamat6
Telepon6 Text6
126 Telepon6
6
B TabelB4.2.6BData_PetugasB
FieldBNameB TypeB
SizeB DescriptionB
Kd_Petugas6 Text6
86 6
Nm_Petugas6 Text6
206 6
Jenis_Kel6 Text6
106 6
Tgl_Lahir6 DateTime6
ShortDate6 6 Alamat6
Text6 456
6 Telepon6
Text6 126
6 6
Universitas Sumatera Utara
3. RelasiBAntarBTabelB B B
Jika6dilihat6kembali6pada6tabel6database6diatas6terdapat6beberapa6Field6yang6sama6pada6 tabel6yang6berbentuk6relasi6antar6tabel.6Relaasi6antar6tabel6sendiri6merupakan6hubungan6
yang6terjadi6pada6suatu6tabel6dengan6tabel6lainya,6yang6berfungsi6untuk6mengattur6operasi6 suatu6database6sesuai6yang6diinginkan.6
6
Gambar64.36Relasi6Antar6Tabel6 6
6 6
6
Universitas Sumatera Utara
4.3 DesainBAntarBMukaB B
Desain6 antar6 muka6 merupakan6 suatu6 desain6 tampilan6 yang6 bertujuan6 untuk6 dapat6 memenuhi6kebutuhan6output6system,6 yang6berisikan6sub-sub6menu6yang6berdiri6sendiri6
dan6memiliki6fungsi6dalam6system.6 6
4.3.1 DesainBMenuB
Desain6menu6akan6dibagi6menjadi6beberapa6sub6menu6sebagai6berikut:6 6
1. MenuBUtamaB
Menu6Utama6merupakan6sistem6desain6tampilan6halaman6yang6bertujuan6memenuhi6 kebutuhan6output6system.6
6
6
6 Gambar6:64.46Desain6Menu6Utama6
6 6
6 Login
Barang Data
Laporan Profil
Keluar
Perancangan6Sistem6Informasi6Pembelian6dan6Penjualan6stok6 Barang6Pada6PT.6Ultra6Adilestari6Stella6Perkasa6Medan6
Universitas Sumatera Utara
2. SubBMenuBBarangB
6 6
Login6666Barang6666666666666666Data66666666666Laporan66666666Profil6666666Keluar
6 6
Gambar6:64.56Desain6Sub6Menu6Barang6 6
3. SubBMenuBDataB B
6 Login6666Barang6666666666666666Data6666666666666Laporan66666666Profil6666666Keluar
6 Gambar6:64.66Desain6Menu6Data6
6
4. SubBMenuBLaporanB
6 6
Login6666Barang6666666666666Data6666666666666Laporan66666666Profil6666666Keluar
6 Gambar6:64.76Desain6Menu6Utama6
Barang6Masuk6 Stok6Barang6
Barang6Keluar6
Data6Supplier6 Data6Pelanggan6
Data6Petugas6
Barang6Masuk6 Order6Keluar6
Universitas Sumatera Utara
5. SubBMenuBprofilB B
6 Login6666Barang6666666666666Data6666666666666Laporan66666666Profil6666666Keluar
6 Gambar6:64.86Desain6Menu6Utama6
6 6
4.4 ImplementasiBSistem6
6 Secara6sederhana6implementasi6sistem6dapat6diartikan6sebagai6pelaksana6atau6penerapan,6
tetapi6secara6garis6besar6implementasi6sistem6merupakan6langkah-langkah6atau6prosedur- prosedur6yang6dilakukan6dalam6menyelesaikan6desain6sistem6yang6telah6disetujui,6untuk6
menguji,6 menginstal6 dan6 memulai6 sistem6 baru6 atau6 sistem6 yang6 telah6 diperbaiki6 untuk6 menggantikan6sistem6yang6lama.6
6 6
4.5 TujuanBImplementasiBSistemB
6 Adapun6tujuan6dari6implementasi6sistem6yaitu:6
a. Menyelesaikan6rancangan6sistem6yang6ada6dalam6dokumen6sistem6yang6baru6dan6telah6 disetujui.6
b. Mengkaji6rangkaian6 sistem6 baik6dari6 segi6software6 maupun6 hardware6sebagai6 sarana6 pengolah6data6dan6sekaligus6penyaji6informasi6yang6dibutuhkan.6
Profil6Perusahaan6 Profil6saya6
Universitas Sumatera Utara
c. Memastikan6pemakai66user6dapat6mengoperasikan6program6dengan6mudah6terhadap6 sistem6yang6baru6dan6mendapatkan6hasil6yang6baik66dan6jelas.6
d. Memperhitungkan6 bahwa6 sistem6 telah6 memenuhi6 permintaan6 pemakai6 user6 yaitu6 dengan6menguji6sistem6secara6menyeluruh.6
6 6
4.6 KomponenBUtamaBdalamBImplenetasiBSistem6
6 Terdapat6tiga6komponen6yang6diperlukan6sebagai6sarana6pendukung6utama6dalam6proses6
program6 dan6 pengolahan6 data6 yaitu6 perangkat6 keras6 sardware,6 perangkat6 lunak6 software,6dan6pengguna6brainware.6Komponen-komponen6tersebut6mempunyai6peran6
yang6penting6dalam6menunjang6sistem6yang6telah6dirancang6terhadapa6pengolahann6data.6 6
6 4.6.1 PerangkatBKerasBhardware
6 Perangkat6keras6merupakan6salah6satu6komponen6dari6sebuah6komputer6yang6sifat6
alatnya6bisa6dilihat6dan6disentuh6secara6langsung6atau6yang6terbentuk6nyata,6yang6 berfungsi6 untuk6 mendukung6 proses6 komputerisasi.6 Berdasarkan6 fungsinya6
hardware dapat6 dibagi6 menjadi6 lima6 bagian,6 yaitu6 perangkat6 masukan6 input device, perangkat6 proses6 proces device,6 perangkat6 keluaran6 output device,6
perangkat6penyimpanan6backing storage, dan6perangkat6tambahan6peripheral.6 Dalam6hal6ini6spesifikasi6hardware6yang6penulis6gunakan6yaitu:6
1. Satu6unit6personal computer dengan6processor6Intel6Atom6Inside6 2. Memori616GB6DDR36
3. Hardiks63206GB6
Universitas Sumatera Utara
4.6.2 PerangkatBLunakBSoftwareB B
Perangkat6 lunak6 adalah6 sekumpulan6 data6 elektronik6 yang6 berupa6 program6 atau6 intruksi6 yang6 akan6 menjalankan6 suatu6 perintah6 dan6 menjadi6 penghubung6 antara6
hardware6 dan6 brainware.6 Untuk6 sistem6 ini6 penulis6 memakai6 beberapa6 software6 yang6diantaranya6adalah:6
6 1. Sistem6Operasi6Windows676
2. Visual6Basic66.06 3. Microsoft6Acces62003-20076
4. Crystal6Report68.56 6
6
4.6.3 PenggunaBBrainwareB B
Pengguna6adalah6semua6pihak6yang6terlibat6dalam6kegiatan6pemanfaatan6komputer6 atau6 sistem6 pengolahan6 data.6 Brainware6 juga6 dapat6 diartikan6 sebagai6 perangkat6
intelektual6 yang6 mengoperasikan6 dan6 menggeksplorasikan6 6 kemampuan6 dari6 harrdware6dan6software6komputer.6Tanpa6adanya6brainware6mustahil6hardware6dan6
software6 dapat6 dipergunakan.6 Berdasarkan6 tingkat6 pemanfaatanya6 brainware6 komputer6dapat6dibagi6menjadi6beberapa6kategori6yaitu:6
6 1. Sistem6analisis6
Sistem6 analisis6 yaitu6 seseorang6 yang6 menganalisis6 sistem6 melalui6 penelitian,6 perencanaan,6 pengkoordinasian,6 dan6 merekomendasikan6 pemilihan6 perangkat6
lunak6dan6sistem6yang6sesuai6dengan6kebutuhan.6
Universitas Sumatera Utara
2. Programer6 Seseorang6 yang6 mempunyai6 kemampuan6 menguasai6 bahsa6 pemrograman6 dan6
bertugas6sebagai6pembuat.6 3. Administrator6
Seorang6 yang6 bertugas6 mengelola6suatu6sistem6operasi6dan6program-program6 yang6berjalam6pada6sebuah6sistem6komputer6atau6jaringan6komputer.6
4. Operator6 Pengguna6biasa6yang6bekerja6dengan6memanfaatkan6sistem6komputer6yanga6da.6
6 6
4.7 PengujianBsistemB B
Pengujian6sistem6bertujuan6untuk6memastiakan6sistem6berjalan6dengan6lancar6dan6dapat6 memenuhi6keinginan6pemakai6serta6dapat6digunakan6oleh6pemakai6dan6dioperasikan6oleh6
operator6sistem.6 Berikut6 langkah-langkah6 dan6 beberapa6 tampilan6 dalam6 menjalankan6 program6
Perancangan6 Sistem6 Informasi6 Pembelian6 dan6 Penjualan6 Stok6 Barang6 pada6 PT.6 Ultra6 Adilestari6Stella6Perkasa.6
6 6
6 6
6 6
6 6
Universitas Sumatera Utara
4.7.1 MenuBLoginB B
Pada6 form6 ini6 tersedia6 fasilitas6 untuk6 Login6 kedalam6 Aplikasi6 yang6 dilakukan6 seorang6Admin6maupu6Petugas6yang6berhak.6
6
6 Gambar64.96menu6Login6
6 Langkah61:66
-6Masukkan6username6 6
6 6
-6Masukkan6Password6 6
6 6
-6Klik6Login6maka6pengguna6akan6memasuki6menu6form6Lain.6 Langkah62:6
-6Jika6 Klik6Batal6 maka6Pengguna6akan6 batal6untuk6Login6dan66 66keluar6dari6program.6
6
4.7.2 MenuBUtamaB B
Pada6 form6 ini6terdapat6beberapa6 menu6dan6sub6 menu,6antara6 lain6 adalah6 sebagai6 berrikut:6
Universitas Sumatera Utara
6 Gambar64.106Menu6Utama6
6 Barang66
-6Barang6Masuk6 6
-6Stok6Barang6 6
-6Barang6Keluar6 6
Data66 -6Data6Supplier6
6 -Data6Pelanggan6
6 -Data6Petugas6
6 Laporan66
-6Barang6Masuk6 6
-6Order6Keluar6 6
Profil66 -6Perusahaan6
6 -Saya6
Keluar6
Universitas Sumatera Utara
4.7.3 SubBMenuBDataBBarangBMasukB B