9
2.2.1. Unsur-unsur Manajemen Proyek
Menurut Husen, A. 2009 adapun kegiatan yang meliputi dari unsur-unsur kegiatan manajemen adalah:
1. Perencanaan Planning
Pada kegiatan ini dilakukan antisipasi tugas dan kondisi yang ada dengan menetapkan sasaran dan tujuan yang harus dicapai serta menentukan
kebijakan pelaksanaan, program yang akan dilakukan, jadwal waktu pelaksanaan, prosedur pelaksanaan secara administratif dan operasional
serta alokasi anggaran biaya dan sumber daya. 2.
Pengorganisasian Organizing Pada kegiatan ini dilakukan identifikasi dan pengelompokan jenis-jenis
pekerjaan, menentukan pendelegasian wewenang dan tanggung jawab personel serta meletakkan dasar bagi hubungan masing-masing unsur
organisasi. Untuk menggerakan organisasi, pimpinan harus mampu mengarahkan organisasi dan menjalin komunikasi antar pribadi dalam
hierarki organisasi. Semua ini dibangkitkan melalui tanggung jawab dan partisipasi semua pihak. Struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan
proyek dan kerangka penjabaran tugas personel penanggung jawab yang jelas, serta kemampuan personel yang sesuai keahliannya, akan diperoleh
hasil yang positif bagi organisasi. 3.
Pelaksanaan Aktualling Kegiatan ini adalah implementasi dari perencanaan yang telah ditetapkan,
dengan melakukan tahap pekerjaan yang sesungguhnya secara fisik atau non fisik sehingga prosedur akhir sesuai dengan sasaran dan tujuan yang
Universitas Sumatera Utara
10 telah ditetapkan. Karena kondisi perencanaan sifatnya masih ramalan dan
subjektif serta masih perlu penyempurnaan. Dalam tahapan ini sering terjadi perubahan-perubahan dari rencana yang telah ditetapkan.
4. Pengendalian Controlling
Kegiatan ini untuk memastikan program dan aturan kerja yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan penyimpanan paling minimal dan hasil
paling memuaskan
2.2.2. Aspek-aspek Manajemen Waktu
Dasar yang dipakai pada sistem manajemen waktu yaitu perencanaan operasional dan penjadwalan yang selaras dengan durasi proyek yang sudah
ditetapkan. Dalam hal ini penjadwalan digunakan untuk mengontrol aktivitas proyek setiap harinya. Adapun aspek-aspek manajemen waktu yaitu menentukan
penjadwalan proyek, mengukur dan membuat laporan kemajuan proyek, membandingkan penjadwalan dengan kemajuan proyek sebenarnya di lapangan,
menentukan akibat yang ditimbulkan oleh perbandingan jadwal dengan kemajuan di lapangan pada akhir penyelesaian proyek, merencanakan penanganan untuk
mengatasi akibat tersebut, yang terakhir memperbaharui kembali penjadwalan proyek Clough and Sears, 1991.
Universitas Sumatera Utara
11
Gambar 2.1. Sistem Manajemen Waktu
Sumber : Clough and Sears, 1991
2.2.3. Perencanaan dan Penjadwalan Proyek
Kategori