Gambar 4.5 create tabel agenda
b. Tabel pengumuman untuk penyimpanan data pengumuman yang dapat
dilihat oleh semua pegawai.
Gambar 4.6 create tabel pengumuman
4.3 Rincian Data Base
Databasebasisdata merupakan sekumpulan data yang sangat kompleks, kemudian data tersebut memiliki hubungan antara data yang satu dengan yang
lainnya. Dalam sebuah database, data akan dikelola dengan menggunakan sebuah pengelompokan yang disebut dengan tabel. Pada tabel itu sendiri juga masih
dikelompokkan lagi menjadi beberapa bagian yabg berupa kolom. Disini dapat dilihat sebuah tabe-tabel yang telah dibuat berdasarkan perintah SQL diatas
sebagai berikut :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.3.1 Tabel User
Pada Gambar 4.7 dijelaskan rincian kolom dari tabel user yang terdapat pada PHPMyAdmin. Primary Keynya adalah id_user
Gambar 4.7 isi kolom User
4.3.2 Tabel Berita
Pada Gambar 4.8 dijelaskan rincian kolom dari tabel berita yang terdapat pada PHPMyAdmin. Primary Keynya adalah id_berita
Gambar 4.8 isi kolom berita
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.3.3 Tabel Wilayah
Pada Gambar 4.9 dijelaskan rincian kolom dari tabel wilayah yang terdapat pada PHPMyAdmin. Primary Keynya adalah id_wilayah
Gambar 4.9 isi kolom wilayah
4.3.4 Tabel Propinsi
Pada Gambar 4.10 dijelaskan rincian kolom dari tabel propinsi yang terdapat pada PHPMyAdmin. Primary Keynya adalah id_wilayah
Gambar 4.10 isi kolom Propinsi
4.3.5 Tabel Agenda
Pada Gambar 4.11 dijelaskan rincian kolom dari tabel agenda yang terdapat pada PHPMyAdmin. Primary Keynya adalah id_agenda
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.11 isi kolom agenda
4.3.6 Tabel Pengumuman
Pada Gambar 4.12 dijelaskan rincian kolom dari tabel pengumuman yang terdapat pada PHPMyAdmin. Primary Keynya adalah id_pengumuman
Gambar 4.12 isi kolom pengumuman
4.4 Implementasi Syntak SQL
Sebuah Query perintah yang dipakai untuk membuat menu dalam system yang di butuhkan untuk inputan data sampai proses akhir. Disini akan dijelaskan
rincian nya. Langkah pertama yang harus dilakukan untuk dapat menghubungkan sebuah program PHP dengan database MySQL adalah membuat koneksi, dalam
hal ini akan melakukan ijin hak akses yang menunjuk pada alamat server yang dimiliki oleh database MySQL tersebut.
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Pada sintaks dibawah kita dapat mengisikan dengan alamat server MySQL tersebut. Misalnya, apabila database MySQL diletakkan pada computer local atau
komputer tempat membuat program, maka dapat menggunakan localhost sebagai nilainya. Selain itu apabila dari databasenya terletak pada computer lain atau tidak
tidak terletak pada komputer yang sedang digunakan, maka disini dapat menggunakan nomor IP sebagai alamat pemanggilnya.
Gambar 4.13 script koneksi Database
4.4.1 Script Menu Input Dit Tata Usaha
Disini dijelaskan bahwa Dit Tata Usaha akan melakukan input data Surat Masuk Pertama diterima, dengan rincian script bahasa pemograman PHP sebagi
berikut :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.14 script input data
4.4.2 Script Menu cek data di Kasubdit
Setelah Dit Tata Usaha melakukan input dan memilih disposisi Kasubdit, data tersebut akan mengarah ke masing-masing bagian Kasubdit untuk
pengecekan data arsip, diperlihatkan rincian bahasa pemograman PHP sebagi berikut :
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Gambar 4.15 script cek data surat
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
4.4.3 Script Menu update data di Kasi
Setelah Kasubdit melakukan pengecekan dan memerintahkan kepada Kasi untuk evaluasi arsip surat, dan diperlihatkan disini bahasa pemograman PHP
sebagi berikut :
Gambar 4.16 script update data surat
4.5 Contoh Kasus