Rincian Data Base Implementasi Syntak SQL

Gambar 4.5 create tabel agenda b. Tabel pengumuman untuk penyimpanan data pengumuman yang dapat dilihat oleh semua pegawai. Gambar 4.6 create tabel pengumuman

4.3 Rincian Data Base

Databasebasisdata merupakan sekumpulan data yang sangat kompleks, kemudian data tersebut memiliki hubungan antara data yang satu dengan yang lainnya. Dalam sebuah database, data akan dikelola dengan menggunakan sebuah pengelompokan yang disebut dengan tabel. Pada tabel itu sendiri juga masih dikelompokkan lagi menjadi beberapa bagian yabg berupa kolom. Disini dapat dilihat sebuah tabe-tabel yang telah dibuat berdasarkan perintah SQL diatas sebagai berikut : Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4.3.1 Tabel User

Pada Gambar 4.7 dijelaskan rincian kolom dari tabel user yang terdapat pada PHPMyAdmin. Primary Keynya adalah id_user Gambar 4.7 isi kolom User

4.3.2 Tabel Berita

Pada Gambar 4.8 dijelaskan rincian kolom dari tabel berita yang terdapat pada PHPMyAdmin. Primary Keynya adalah id_berita Gambar 4.8 isi kolom berita Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4.3.3 Tabel Wilayah

Pada Gambar 4.9 dijelaskan rincian kolom dari tabel wilayah yang terdapat pada PHPMyAdmin. Primary Keynya adalah id_wilayah Gambar 4.9 isi kolom wilayah

4.3.4 Tabel Propinsi

Pada Gambar 4.10 dijelaskan rincian kolom dari tabel propinsi yang terdapat pada PHPMyAdmin. Primary Keynya adalah id_wilayah Gambar 4.10 isi kolom Propinsi

4.3.5 Tabel Agenda

Pada Gambar 4.11 dijelaskan rincian kolom dari tabel agenda yang terdapat pada PHPMyAdmin. Primary Keynya adalah id_agenda Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 4.11 isi kolom agenda

4.3.6 Tabel Pengumuman

Pada Gambar 4.12 dijelaskan rincian kolom dari tabel pengumuman yang terdapat pada PHPMyAdmin. Primary Keynya adalah id_pengumuman Gambar 4.12 isi kolom pengumuman

4.4 Implementasi Syntak SQL

Sebuah Query perintah yang dipakai untuk membuat menu dalam system yang di butuhkan untuk inputan data sampai proses akhir. Disini akan dijelaskan rincian nya. Langkah pertama yang harus dilakukan untuk dapat menghubungkan sebuah program PHP dengan database MySQL adalah membuat koneksi, dalam hal ini akan melakukan ijin hak akses yang menunjuk pada alamat server yang dimiliki oleh database MySQL tersebut. Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Pada sintaks dibawah kita dapat mengisikan dengan alamat server MySQL tersebut. Misalnya, apabila database MySQL diletakkan pada computer local atau komputer tempat membuat program, maka dapat menggunakan localhost sebagai nilainya. Selain itu apabila dari databasenya terletak pada computer lain atau tidak tidak terletak pada komputer yang sedang digunakan, maka disini dapat menggunakan nomor IP sebagai alamat pemanggilnya. Gambar 4.13 script koneksi Database

4.4.1 Script Menu Input Dit Tata Usaha

Disini dijelaskan bahwa Dit Tata Usaha akan melakukan input data Surat Masuk Pertama diterima, dengan rincian script bahasa pemograman PHP sebagi berikut : Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 4.14 script input data

4.4.2 Script Menu cek data di Kasubdit

Setelah Dit Tata Usaha melakukan input dan memilih disposisi Kasubdit, data tersebut akan mengarah ke masing-masing bagian Kasubdit untuk pengecekan data arsip, diperlihatkan rincian bahasa pemograman PHP sebagi berikut : Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber. Gambar 4.15 script cek data surat Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.

4.4.3 Script Menu update data di Kasi

Setelah Kasubdit melakukan pengecekan dan memerintahkan kepada Kasi untuk evaluasi arsip surat, dan diperlihatkan disini bahasa pemograman PHP sebagi berikut : Gambar 4.16 script update data surat

4.5 Contoh Kasus