CATATAN FASILITATOR LATIHAN

J. CATATAN FASILITATOR LATIHAN

Menulis Sebuah Catatan Informasi

Pada akhir sesi peserta… • Telah menyusun elemen utama pelatihan mereka dalam satu catatan informasi • Telah menerima umpan balik mengenai bagaimana cara mengembangkan program mereka

Bahan/alat:

1. Fotokopi hand out

2. Fotokopi contoh dan informasi catatan (lebih baik yang berhubungan dengan pelatihan ini)

3. Hadiah untuk proposal terbaik Waktu: 2.5 jam

Proses:

• Menjelaskan bahwa berdasarkan kerja perancangan sebelumnya kita akan mengembangkan satu catatan informasi untuk program pelatihan kita. Segarkan ingatan mereka mengenai catatan

pelatihan yang telah dibagikan pada awal pelatihan ini • Jalankan satu curah pendapat mengenai mengapa, untuk siapa dan apakah satu catatan informasi itu (lihat handout). Bagikan hand outs • Undang kelompok untuk persiapan satu presentasi ramuan utama programs pelatihan mereka dan katakan kepada mereka bahwa satu panel ‘donor potensial’ *(sejawat atau narasumber)

akan diundang untuk menilai proposal program pelatihan mereka • Pamerkan keluaran pelatihan dan minta panel donor dan peserta lain untuk membaca proposal.

5. Undang satu panel ‘donor’ potensial untuk menggali poin-poin penting dan wilayah pengembangan untuk setiap tim dan akhirnya temukan pemenang akhir dan jelaskan pilihan tersebut

• Tutup pertemuan dan minta panel untuk menyerah kan hadiah kepada tim pemenang • Rumuskan poin-poin pembelajaran penting dan ingatkan peserta bahwa sering catatan informasi

harus dikembangkan pada tahap yang sangat awal untuk memeriksa kelayakan, untuk mencari donor, menarik peserta dll. Karenanya sering dilakukan langsung setelah latihan TNA

• Jika waktu memungkinkan, refleksikan dengan menggunakan simulasi sebagai satu metode pelatihan • Sediakan waktu bagi tim waktu untuk mengembangkan program pelatihan dan catatan informasi mereka berdasarkan umpan balik

Catatan: *) Tantangannya adalah membuat simulasi semirip mungkin, dengan mengundang orang luar, merubah ruangan sekeliling, dll. Semakin baik simulasinya, peserta akan berusaha bersaing untuk menang.

Hand out OVERHEAD/LCD PROJECTOR

Menulis sebuah catatan informasi

Apakahan catatan informasi itu?

Sebuah catatan informasi menjelaskan latar belakang dan elemen utama pelatihan. Hal itu bisa saja berbentuk suatu yang sederhana seperti kertas A4 yang diketik hitam putih, sampai satu brosur yang disertai dengan gambar, tergantung pada tujuan dan kelompok sasaran, tergantung pada tujuan dan ketersediaan dana.

Kenapa dan untuk siapa itu bisa berguna?

Dalam kebanyakan kasus Anda memerlukannya untuk mulai memobilisasikan dana, peserta dan atau narasumber pada tahap paling awal proses pelatihan, jauh sebelum Anda memilih semua detail dan bahan- bahan pelatihan Anda. Karenanya sangat berguna untuk mengembangkan dan mendokumentasikan gambaran keseluruhan pelatihan Anda dalam satu format yang menarik dan bisa dipahami bagi orang luar (jadi jangan menulisnya sebagai satu dokumen formal). Catatan informasi ini memungkinkan Anda untuk:

• menginformasikan/menarik peserta potensial • meyakinkan atasan Anda untuk mengorganisasikan pelatihan seperti itu • menginformasikan kepada donor untuk memobilisasikan dana untuk pelatihan Anda • menginformasikan / memobilisasikan pelatih dan narasumber potensial • menginformasikan pihak lain yang tertarik • mulai mendokumentasikan pelatihan Anda.

Apa yang dicantumkan dalam catatan informasi?

Apa yang Anda tulis dalam catatan informasi jelas tergantung untuk siapa Anda menulisnya. Tetapi beberapa elemen tertentu akan berguna untuk setiap kelompok sasaran yang disebutkan di atas, seperti:

• alasan pelatihan • tujuan umum • tujuan pelatihan atau hasil yang diharapkan • pendekatan atau strategi pelatihan • profil kelompok sasaran • topik yang dicakup

Informasi lain sebagai pilihan, seperti: • batas waktu pendaftaran • biaya pelatihan • jadwal pelatihan • anggaran pelatihan (untuk donor) • lembar pendaftaran • kuesioner untuk peserta • tips persiapan atau kebutuhan untuk peserta • informasi logistik (seperti apa yang harus dibawa, detail perjalanan & akomodasi

TPS-ToF/TRAINING-1/SR-FEB-162007 155