xl ·
Teknik Informatika
c. Fakultas Pertanian, dengan jurusan:
· Sosial Ekonomi Pertanian
· Ilmu Tanah Pertanian
· Pertanian Agronomi
d. Fakultas Ekonomi, dengan jurusan:
· Ekonomi Manajemen
· Ekonomi Pembangunan
· Ekonomi Akuntansi
e. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, dengan jurusan:
· Hubungan Internasional
· Administrasi Negara
· Komunikasi Jurnalistik
f. Pasca Sarjana, dengan jurusan:
· Magister Manajemen
· Magister Teknik Pertambangan
2. Dosen UPN “Veteran” Yogyakarta
3. Staf administrasi UPN “Veteran” Yogyakarta
G. SUMBER DANA
Dana yang tersedia untuk UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta berasal dari pusat, yaitu Yayasan Kejuangan Panglima Besar Jendral Sudirman.
Dana tersebut selain digunakan untuk keperluan pengadaan koleksi juga
xli digunakan untuk keperluan pemeliharaan dan perbaikan pustaka serta pengadaan
dan perawatan sarana prasarana perpustakaan.
H. SARANA DAN PRASARANA
Sarana dan Prasarana yang ada di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, antara lain:
1 Furniture
ü Meja pengolahan
ü Meja belajar
ü Meja Kerja dan Pelayanan
ü Meja Komputer
ü Almari Katalog
ü Almari tas Locker
ü Almari dan rak display kaca
ü Rak buku
ü Rak majalah dan Koran
ü Rak buku dorong
ü Filing Kabinet
ü Papan Koran
ü Papan pengumuman
ü White board
ü Hiasan dinding
2 Peralatan elektronik
ü Mesin Fotokopi
ü Komputer dan Printer
xlii ü
Mesin Ketik ü
AC ü
Kipas Angin ü
Vacuum Cleaner ü
Alat Laminating dan Scanner 3
Audio Visual ü
Tape Recorder ü
Sound system ü
Televisi ü
Speaker Komputer 4
Peralatan lain ü
Pesawat telepon ü
Pesawat Airphone ü
Jam dinding ü
Lampu penerang ü
Mobil dinas
H. LAYANAN
Layanan di UPT Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta terbagi menjadi tiga jenis, yaitu:
1. Pelayanan Teknis
Pelayanan teknis yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta antara lain:
a. Pengadaan
xliii Kegiatan yang dilakukan oleh UPT Perpustakaan dalam pengadaan bahan
pustaka adalah dengan cara pembelian, hadiah dan juga dengan pengadaan. Hal ini dilakukan sesuai dengan kebutuhan dari pemakai.
b. Pengolahan
Proses yang dilakukan dalam kegiatan pengolahan ini adalah mengolah buku baru yang masuk ke perpustakaan, dan tahap-tahapnya meliputi:
ü Cek fisik buku
ü Klasifikasi
ü Pengecapan
ü Inventarisasi
ü Pelabelan
ü Pemberian barcode
ü Input data
c. Perawatan
Kegiatan perawatan yaitu memelihara seluruh koleksi perpustakaan supaya tidak rusak dan memperbaiki koleksi perpustakaan yang sudah
rusak, yaitu dengan cara: ü
Pengaturan koleksi ü
Mengatur suhu udara dengan memasang AC ü
Meredam cahaya matahari yang masuk dengan cara memasang tirai ü
Membersihkan ruangan
2. Pelayanan pemakai
Dalam kegiatan pelayanan pemakai UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta membagi pelayanan ini menjadi empat layanan yaitu: pelayanan
xliv sirkulasi, pelayanan referensi, pelayanan, penelusuran informasi dan
pelayanan administrasi.
a. Pelayanan sirkulasi
Layanan sirkulasi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dilakukan dengan system terbuka
Open Access
dan sudah dilakukan menggunakan computer Automasi. Salah satu jenis layanan di ruang
sirkulasi yaitu peminjaman dan pengembalian buku, syaratnya harus sudah terdaftar sebagai anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta, lama pinjam adalah 10 hari dan dapat diperpanjang satu kali perpanjangan selama 10 hari, jumlah maksimal pinjam buku adalah 2
buah buku. Dan untuk lebih jelasnya, kegiatan ini akan dibahas pada bab III.
b. Pelayanan Referensi
Layanan Referensi adalah salah satu kegiatan pokok yang dilakukan di perpustakaan yang khusus menyajikan koleksi referensi kepada pemakai
perpustakaan. Adapun koleksi yang terdapat dalam ruangan referensi antara lain
Handbook, ensiklopedi, kamus dan buku-buku referensi lainya.
Koleksi ini hanya boleh dibaca tempat.
c. Pelayanan buku cadangan.
Koleksi yang ada di ruang koleksi Cadangan lebih lengkap apabila dibandingkan dengan koleksi di ruang sirkulasi. Hal ini disebabkan
koleksi di ruang cadangan hanya ada satu eksemplar dari setiap koleksi yang terdapat di dalam UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Koleksi di ruang cadangan ini hanya dipinjam pada hari jumat sore pada pukul 16.00 – 18.30 WIB, maksimal dua buah buku dan dikembalikan
xlv pada hari senin paling lambat pukul 10.00 WIB. Dan apabila terlambat
mengembalikan maka dikenakan denda sebesar Rp. 1000,- per bukujam.
d. Pelayanan Koleksi di Ruang Penelitian
Koleksi yang ada di ruang penelitian ini antara lain: penelitian dosen, tesis dan desertasi. Koleksi ini tidak dipinjamkan tetapi dapat dibaca di
tempat atau bisa juga di fotokopi pada bab satu saja, karena untuk menghindari kerusakan dan proses penjiplakan pada bahan pustaka
tersebut.
e. Pelayanan koleksi Jurnal dan Terbitan berkala
Layanan ini meliputi layanan koleksi jurnal, majalah, bulletin dan terbitan berkala lainya. Dan hanya boleh baca ditempat.
f. Pelayanan Penelusuran catalog melalui OPAC On-line Public Access
Cataloging
Data bibliografi perpustakaan dapat diakses melalui seluruh komputer yang telah tersedia dan telah terintregasi dengan jaringan LAN di
perpustakaan.
g. Pelayanan Penelusuran Informasi
Dalam pelayanan ini ada beberapa jenis layanan yang dapat di telusuri melalui komputer internet antara lain:
ü Penelusuran informasi melalui Internet
ü Penelusuran informasi PDII-LIPI berupa jurnal, Teknologi Tepat
Guna TTG. ü
Penelusuran BEJ Bursa Efek Jakarta ü
Penelusuran Lewat CD-ROM mengenai jurnal ilmiah, artikel dan lain- lain.
xlvi ü
Penelusuran berita Indonesia Klipping Elektronik ü
Penjualan Produk Bakosurtanal berupa peta rupabumi, peta lepas pantai dan atlas.
3. Pelayanan Administrasi
Pelayanan administrasi yang dilakukan di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta antara lain:
a. Melakukan layanan tata usaha perpustakaan yaitu dalam hal surat
menyurat dan menyimpan dokumen. b.
Mengurusi keuangan perpustakaan dan kepegawaian perpustakaan c.
Membuat laporan secara periodic tentang seluruh kegiatan perpustakaan kepada Rektor.
d. Melayani permintaan yang berhubungan dengan penyediaan barang-
barang habis pakai untuk keperluan perpustakaan.
4. Tata tertib perpustakaan
Tata tertib yang berlaku di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta antara lain:
a Jam layanan
Waktu layanan bagi pemakai di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu:
Hari Waktu
Istirahat Senin – Kamis
Pagi: 08.00 – 12.00 WIB Sore: 13.00 – 17.00 WIB
12.00 – 13.00 WIB
Jumat Pagi: 09.00 – 12.00 WIB
Sore: 13.00 – 17.00 WIB 12.00 – 13.00 WIB
Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta.
xlvii
b Keanggotaan
Syarat-syarat untuk menjadi anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta adalah sebagai berikut:
ü Membawa atau menunjukkan KTM Kartu Tanda Mahasiswa bagi
mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta atau fotokopi skep mengajar pengangkatan bagi dosen dan karyawan,
ü Membayar biaya administrasi sebesar Rp. 3000,- dan kartu berlaku
sampai 1 tahun akedemik. ü
Untuk anggota luar UPN “Veteran” Yogyakarta harus membawa surat pengantar dari fakultas dan membayar biaya administrasi sebesar Rp.
10.000,-. Kartu ini berlaku untuk 1 tahun akademik dan hanya digunakan sebagai kartu baca, tidak untuk meminjam bahan pustaka.
c Sanksi
Sanksi yang diberikan kepada para pemakai UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta antara lain:
ü Keterlambatan pengembalian buku koleksi yang dipinjam dikenakan
denda sebesar Rp. 300,- per bukuhari ü
Untuk keterlambatan pengembalian buku koleksi cadangan dikenakan dengan sebesar Rp. 1.000,- perp bukuhari.
BAB IV
xlviii
PEMBAHASAN MASALAH
A. ANALISIS MASALAH
