xxi 2
Sanksi administrasi, misalnya tidak boleh meminjam koleksi dalam kurun waktu tertentu, atau dikeluarkan dari keanggotaan perpustakaan.
f. Beres Administrasi Perpustakaan Bebas Pustaka
Beres administrasi perpustakaan adalah kegiatan pemeriksaan bahwa pengguna tidak lagi mempunyai pinjaman atau denda, serta pemberian tanda
bukti bahwa pengguna bebas dan tidak mempunyai tanggungan apapun pada perpustakaan.
Adapun fungsinya
untuk mencegah
atau menekan
kemungkinan hilangnya koleksi.
g. Statistik
Statistik adalah kegiatan pengumpulan data kegiatan sirkulasi sebagai bahan untuk melihat keadaan dan perkembangan perpustakaan. Statistik yang
dikerjakan meliputi data pengunjung, keamggotaan, jumlah peminjam, koleksi yang dipinjam, dan koleksi yang dikembalikan.
Fungsi statistik
adalah: 1
Menyusun laporan tahunan perpustakaan 2
Menyusun rencana kegiatan perpustakaan 3
Menyajikan tingkat keberhasilan perpustakaan kepada lembaga dan pengguna.
4 Memperkuat alas an dalam penambahan anggaran dan tenaga.
D. FUNGSI DAN TUJUAN PELAYANAN SIRKULASI
1. Fungsi Pelayanan Sirkulasi
Menurut
Syuihabuddin Qalyubi dkk
terdapat beberapa fungsi pelayanan sirkulasi yaitu sebagai berikut:
a Pengawasan pintu masukdan keluar perpustakaan
xxii b
Pendaftaran anggota, perpanjangan anggota dan pengunduran diri anggota perpustakaan.
c Peminjaman, pengembalian dan perpanjangan
d Pengurusan keterlambatan pengembalian koleksi yang dipinjam, seperti
denda. e
Pengeluaran surat peringatan bagi buku yang belum dikembalikan pada waktunya dan surat bebas pustaka.
f Penugasan yang berkaitan dengan peminjaman buku, khususnya buku
hilang atau rusak. g
Pertanggungjawaban atas segala berkas peminjaman. h
Pembuatan statistik peminjaman berupa statistik anggota yang memperbarui keanggotaanya. Anggota baru, anggota yang mengundurkan
diri, pengunjung perpustakaan, statistic peminjam, statistic jumlah buku yang dipinjam, statistic peminjaman buku berdasarkan subjek, dan jumlah
buku yang masuk daftar tendon. i
Peminjaman antar perpustakaan j
Pengawasan urusan penitipan tas, jas atau barang lainya milik pengunjung perpustakaan.
k Penugasan lainya terutama yang berkaitan dengan peminjaman.
Syuihabuddin Qalyubi, 2003 : 221 2.
Tujuan Pelayanan sirkulasi
Jenis pelayanan yang dekat dengan pengunjung perpustakaan ini merupakan bagian penting dalam suatu perpustakaan dengan tujuan:
a Supaya mereka mampu memanfaatkan koleksi tersebut semaksimal
mungkin
xxiii b
Mudah diketahui siapa yang meminjam koleksi tertentu, dimana alamatnya serta kapan koleksi itu harus kembali.
c Terjaminya pengembalian pinjaman dalam waktu yang jelas. Dengan
demikian keamanan bahan pustaka akan terjaga. d
Diperoleh data kegiatan perpustakaan terutama yang berkaitan dengan pemanfaatan koleksi
e Apabila terjadi pelanggaran akan segera diketahui.
Lasa H.S, 1995 : 1 3.
Syarat
Pelayanan di perpustakaan sangatlah penting bagi para pengguna. Terlebih perpustakaan Perguruan Tinggi yang belum memasuki era digital informasi
juga perlu memperhatikan sarana dan prasarana yang lebih memudahkan pengguna untuk memanfaatkan jasa layananya. Layanan perpustakaan yang
ramah dan profesional juga ikut berperan dalam menumbuhkan kenyamanan bagi pemakai, agar pemakai betah berkunjung ke perpustakaan.
Agar tujuan tersebut dapat tercapai, maka perlu diperhatikan syarat-syarat dalam sirkulasi. Antara lain:
a Pencatatan kegiatan itu dapat dilakukan secara teratur. Sebab keteraturan
ini sangat membantu kelancaran tugas-tugas kepustakwanan. b
Prosedur yang dianut sederhana, mudah diikuti dan tidak banyak menimbulkan masalah.
c Pekerjaan-pekerjaan itu dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Sebab
peminjam akan lebih senang apabila dapat segera dilayani dalam waktu yang singkat.
xxiv d
Keamanan koleksi dapat dijaga dengan baik. Sebab buku dan bahan pustaka lain berisi rekaman hasil pemikiran manusia yang harus dijaga
kelestarian dan keamananya.
Lasa H.S, 1995 : 2
E. SISTEM SIRKULASI
