ANALISIS MASALAH Tingkat pemanfaatan koleksi pada layanan sirkulasi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta mulyono

xlviii PEMBAHASAN MASALAH

A. ANALISIS MASALAH

Layanan sirkulasi sering dianggap ujung tombak bagi perpustakaan dalam pelayananya kepada pengguna. Karena bagian layanan sirkulasi merupakan jasa layanan yang paling sering digunakan oleh pengguna perpustakaan. Dengan kata lain layanan sirkulasi merupakan salah satu jasa perpustakaan yang langsung berhubungan dengan pengguna perpustakaan, sehingga keberadaanya sangat menentukan citra baik suatu perpustakaan dimata pengguna. Dapat dikatakan bahwa layanan sirkulasi yang terdapat di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta sudah cukup baik. Dilaksanakan dengan sistem terbuka Open Access dan telah berbasis elektronik Automasi, menggunakan software perpustakaan berbasis web yang dikembangkan dari CDSISIS dan dikenal dengan nama SIPRUS, serta layanan penelusuran katalog terpasang melalui OPAC Online Public Access Catalogue, diharapkan dapat memberikan kepuasan tersendiri bagi pengguna perpustakaan. Dengan Open Access pengguna dapat mencari sendiri koleksi yang mereka butuhkan, selain itu dengan adanya OPAC pengguna dapat melakukan penelusuran bahan pustaka secara cepat dan tepat. Tetapi ternyata dengan apa yang sudah dimiliki oleh bagian layanan sirkulasi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tersebut, masih muncul masalah tentang tingkat pemanfaatan koleksi yang masih rendah. Presentase pemanfaatan koleksi masih sangat rendah jika dibandingkan dengan jumlah anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, Sebagaimana terjelaskan dibawah ini. xlix Jika dilihat dari Subjekbidang ilmunya, keberadaan koleksi bahan pustaka di ruang sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta sudah bisa dikatakan lengkap, karena didalamya bahan pustaka dengan nomor klasifikasi 001 – 999 hampir semua tersedia. Dibawah ini adalah tabel statistik buku di ruang sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta. Tabel Data statistik buku berdasarkan Subjek atau bidang ilmunya Di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2007 No No. Klas Subjek Jml judul Jml eks. 1 001 – 099 Karya Umum 1105 2733 2 100 – 199 Filsafat 231 608 3 200 – 299 Agama 138 314 4 300 – 399 Ilmu-ilmu Sosial 4329 10583 5 400 – 499 Bahasa 177 432 6 500 – 599 Ilmu-ilmu Murni 3251 7399 7 600 – 699 Ilmu-ilmu terapan Teknologi 7160 18915 8 700 – 799 Kesenian dan Olahraga 109 193 9 800 – 899 Kesusastraan 134 192 10 900 – 999 Sejarah dan Geografi 452 809 Jumlah 17447 42182 Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta Dengan melihat data statistik di atas, memang benar jika dikatakan koleksi sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta cukup lengkap, walaupun sebagian dengan jumlah judul dan eksemplar yang masih sedikit. l Tetapi dari semua koleksi bahan pustaka tertera diatas, tingkat pemanfaatanya cenderung masih kurang. Apabila ditinjau dari jumlah anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, intensitas pengunjung ruang sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta masih rendah, hal ini bisa dilihat dari data statistik peminjaman dibawah ini. Tabel Statistik transaksi peminjaman pada tahun 2007 di UPT Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta Bulan pinjam buku Jumlah buku dipinjam Presentase Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember 3393 3413 4233 3555 3647 2607 2908 2238 3060 2099 3500 2176 9,21 9,27 11,49 9,65 9,90 7,08 7,90 6,08 8,31 5,70 9,50 5,91 Jumlah 36829 100 Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta Dari data statistik di atas, rata-rata koleksi dipinjam perharinya adalah 102 eksemplar. Selama melakukan penelitian, rata-rata pengunjung melakukan transaksi peminjaman bahan pustaka sebanyak jatah maksimal yaitu 2 eksemplar. Jadi bisa disimpulkan bahwa peminjam buku perharinya tidak lebih dari 75 anggota. Jumlah tersebut mungkin masih terlalu rendah jika dibandingkan dengan jumlah seluruh anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta li yang mencapai kurang lebih 13000 anggota. Berikut data statistik anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2007. Statitik anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta Kategori Anggota Jumlah Anggota Presentase Dosen UPN 218 1,67 Mahasiswa UPN 12.420 94,98 Luar UPN 432 3,33 Jumlah 13.070 100 Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta Dari data riil diatas dan penelitian langsung dilapangan penulis menyimpulkan bahwa pemanfaatan koleksi di ruang sirkulasi UPT Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta masih rendah.

B. HAMBATAN MASALAH