xlviii
PEMBAHASAN MASALAH
A. ANALISIS MASALAH
Layanan sirkulasi sering dianggap ujung tombak bagi perpustakaan dalam pelayananya kepada pengguna. Karena bagian layanan sirkulasi merupakan jasa
layanan yang paling sering digunakan oleh pengguna perpustakaan. Dengan kata lain layanan sirkulasi merupakan salah satu jasa perpustakaan yang langsung
berhubungan dengan pengguna perpustakaan, sehingga keberadaanya sangat menentukan citra baik suatu perpustakaan dimata pengguna.
Dapat dikatakan bahwa layanan sirkulasi yang terdapat di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta sudah cukup baik. Dilaksanakan
dengan sistem terbuka
Open Access
dan telah berbasis elektronik
Automasi,
menggunakan software perpustakaan berbasis web yang dikembangkan dari CDSISIS dan dikenal dengan nama SIPRUS, serta layanan penelusuran katalog
terpasang melalui OPAC
Online Public Access Catalogue,
diharapkan dapat memberikan kepuasan tersendiri bagi pengguna perpustakaan. Dengan
Open Access
pengguna dapat mencari sendiri koleksi yang mereka butuhkan, selain itu dengan adanya OPAC pengguna dapat melakukan penelusuran bahan pustaka
secara cepat dan tepat. Tetapi ternyata dengan apa yang sudah dimiliki oleh bagian layanan sirkulasi di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
tersebut, masih muncul masalah tentang tingkat pemanfaatan koleksi yang masih rendah. Presentase pemanfaatan koleksi masih sangat rendah jika dibandingkan
dengan jumlah anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, Sebagaimana terjelaskan dibawah ini.
xlix Jika dilihat dari Subjekbidang ilmunya, keberadaan koleksi bahan
pustaka di ruang sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta sudah bisa dikatakan lengkap, karena didalamya bahan pustaka dengan nomor
klasifikasi 001 – 999 hampir semua tersedia. Dibawah ini adalah tabel statistik buku di ruang sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Tabel Data statistik buku berdasarkan Subjek atau bidang ilmunya
Di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2007 No
No. Klas Subjek
Jml judul
Jml eks.
1 001 – 099
Karya Umum 1105
2733 2
100 – 199 Filsafat
231 608
3 200 – 299
Agama 138
314 4
300 – 399 Ilmu-ilmu Sosial
4329 10583
5 400 – 499
Bahasa 177
432 6
500 – 599 Ilmu-ilmu Murni
3251 7399
7 600 – 699
Ilmu-ilmu terapan Teknologi 7160
18915 8
700 – 799 Kesenian dan Olahraga
109 193
9 800 – 899
Kesusastraan 134
192 10
900 – 999 Sejarah dan Geografi
452 809
Jumlah 17447
42182
Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta
Dengan melihat data statistik di atas, memang benar jika dikatakan koleksi sirkulasi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta cukup lengkap,
walaupun sebagian dengan jumlah judul dan eksemplar yang masih sedikit.
l Tetapi dari semua koleksi bahan pustaka tertera diatas, tingkat pemanfaatanya
cenderung masih kurang. Apabila ditinjau dari jumlah anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta, intensitas pengunjung ruang sirkulasi
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta masih rendah, hal ini bisa dilihat dari data statistik peminjaman dibawah ini.
Tabel Statistik transaksi peminjaman pada tahun 2007
di UPT Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta Bulan pinjam buku
Jumlah buku dipinjam Presentase
Januari Februari
Maret April
Mei Juni
Juli Agustus
September Oktober
November Desember
3393 3413
4233 3555
3647 2607
2908 2238
3060 2099
3500 2176
9,21 9,27
11,49 9,65
9,90 7,08
7,90 6,08
8,31 5,70
9,50 5,91
Jumlah 36829
100
Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta
Dari data statistik di atas, rata-rata koleksi dipinjam perharinya adalah 102 eksemplar. Selama melakukan penelitian, rata-rata pengunjung melakukan
transaksi peminjaman bahan pustaka sebanyak jatah maksimal yaitu 2 eksemplar. Jadi bisa disimpulkan bahwa peminjam buku perharinya tidak lebih dari 75
anggota. Jumlah tersebut mungkin masih terlalu rendah jika dibandingkan dengan jumlah seluruh anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
li yang mencapai kurang lebih 13000 anggota. Berikut data statistik anggota UPT
Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2007.
Statitik anggota UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta Kategori Anggota
Jumlah Anggota Presentase
Dosen UPN 218
1,67 Mahasiswa UPN
12.420 94,98
Luar UPN 432
3,33 Jumlah
13.070 100
Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “ Veteran” Yogyakarta
Dari data riil diatas dan penelitian langsung dilapangan penulis menyimpulkan bahwa pemanfaatan koleksi di ruang sirkulasi UPT Perpustakaan
“Veteran” Yogyakarta masih rendah.
B. HAMBATAN MASALAH