Gambar 2.2. Struktur Organisasi Bagian Kepegewaian Fakultas Ekonomi USU
Sumber: Buku pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
4. Job Description
Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari:
1. Dekan
a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing bagian.
Pudek II Drs. Arifin Lubis, MM,
Ak Pudek I
Fahmi N. Nasution SE, M.Acc, Ak
Dekan Drs. Jhon Tafbu Ritonga,
M Ec
Pudek II Ami Dilham, SE,
M Si
Kepala Bagian Tata Usaha M. Simba Sembiring, SE,
M Si
Kasubag Pendidikan
Fepty Aniar, SE
Kasubag Kepegawaia
n Maslan, SE
Kasubag Perlengkapan
Ahmad Faizul, SE, M.si
Kasubag Kemahasiswaa
n Zailiana, S.Sos
Kasubag Keuangan
Eka Yuliana, SE
Anggota OK Rafii, SE
Anggota Dianti Putri
Anggota Djumono
Anggota Zainul Arifin
Universitas Sumatera Utara
b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan
kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III pada masing-masing
bagian. c.
Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara denagn dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III
pada masing-masing bagian.
2. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b.
Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan. c.
Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan
alumni, kepegawaian dan perlengkapan. d.
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan
fakultas. f.
Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdianpelayanan kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni
fakultas.
Universitas Sumatera Utara
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas. i.
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j.
Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan Fakultas.
3. Bagian Akademik
