33
LAMPIRAN: NOTULENSI RAPAT
1. Latar belakang
: 1. Perkembangan Mengenai Keberadaan Mahasiswi
PKL 2. Monitoring Evaluasi Kerja Mahasiswi PKL
2. Tujuan :
Evaluasi terhadapat mahasiswi yang sedang menjalankan Praktek Kerja Lapangan.
Evaluasi form penilaian penetapan waktu.
3. Waktu dan Tempat
: Rapat dilaksanakan pada hari Senin, 16 Juli 2012 di
ruang rapat Dit.EAS, Gedung Frans Seda Lt.7, Jakarta.
4. Peserta
: Rapat dipimpin oleh Kasubdit Setelmen dan Transaksi
Dit EAS dan dihadiri oleh, Mahasiswi PKL, Perwakilan dari Setelmen dan Transaksi, AKLAP, AV dan Monev
5. Agenda Rapat
: Pembahasan Evaluasi Kerja Mahasiswi PKL di Dit.EAS
6. Detil Notulensi
Kesepakatan Rapat : Dari hasil diskusi serta pembahasan rapat, dihasilkan beberapa kesepakatan, yaitu
a. Sistem Filing akan diterapkan dan dibenahi sehingga pengaturan dokumen dapat lebih teratur.
b. Mahasiswi PKL akan lebih dimanfaatkan sehingga ilmu yang didapat bisa diterapkan.
c. Form penilaian sudah bisa diisi pada minggu ke-3 d. Setiap mahasiswi wajib menyerahkan laporan PKL untuk pihak kampus dan
Dit.EAS
7. Kesimpulan dan
Tindak Lanjut
Rapat berjalan sesuai dengan agenda yang ditetapkan, hasil rapat telah disepakati bersama dan dijadikan pedoman dalam hal Evaluasi Kerja Mahasiswi PKL Dit.EAS
Jakarta, 16
Juli 2012
Mengetahui, Notulen
Rapat
Muller Sagala Esra Lestari
NIP
195705081980031001
S.2009.2989
KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
DIREKTORAT JENDERAL PENGELOLAAN UTANG DIREKTORAT EVALUASI, AKUNTANSI DAN SETELMEN
GEDUNG FRANS SEDA LANTAI 7, JALAN DR. WAHIDIN RAYA NO. 1 JAKARTA 10710 Telepon : 021-3449230 Psw. 5650, 021-3864778, Facsimile 021-3864783, 021-3843712
34
LAMPIRAN: PENGAMATAN ARSIP DJPU – DIT.EAS 1.
Pokok Permasalahan
Sistem kearsipan yang belum teratur, mengakibatkan sulitnya menemukan sebuah data, Sehingga terjadinya penumpukan dokumen-dokumen, karena
dengan penumpukan dokumen mangakibatkan data yang diperlukan tidak dapat dicari dengan cepat.
Pokok permasalahan adalah jika diperlukan suatu dokumen misalnya dokumen Notice of Payment untuk tahun bulan Januari 2012 maka sulit untuk
mencari karena masih berada dalam kardus. Dokumen – dokumen tersebut juga berasal dari beberapa Negara sehingga untuk mencari pasti membutuhkn
waktu yang sangat lama. Kardus – kardus tersebut banyak dan bertumpuk – tumpuk, sehingga sulit untuk dijangkau.
2. Hasil Pengamatan
Kategori