memberi manfaat dalam periode berjalan yang bersifat berulang - ulang dan tidak menambah mutu aktiva maupun memperpanjang umur aktiva dibebankan ke
perkiraan beban dan disebut sebagai pengeluaran pendapat revenue expenditure . Pengeluaran yang dilakukan PTPN IIII Medan sehubungan dengan aktiva tetap
untuk periode yang berakhir per 31 desember 2012 hanya terdiri dari pengeluaran pendapatan. Adapun beban - beban tersebut adalah :
a. Beban Pengkajian, Penelitian dan Pengembangan
b. Beban Pemeliharan Bangunan Perusahaan
c. Baban Pemelliharaan allat pertanian dan inventaris kecil
d. Beban pemakaian alat pertanian
e. Beban lain - lain
6. Penarikan Aktiva Tetap
Aktiva tetap perusahaan dapat dihentikan operasinya baik secara normal maupun secara terpaksa. Aktiva tetap yang dihentikan penggunaanya dapat
disebabkan aktiva tetap sudah berakhir masa umurnya, aktiva tetap rusak dan tidak dapat dipergunakan lagi oleh perusahaan.
Akibat yang timbul dari penghentian aktiva tetap beroperasi ini adalah timbulnya kerugian ataupun keuntungan. Menurut PSAK 2007 : 16 “
Keuntungan atau kerugian yang timbul dari penghentian atau pelepasan suatu aktiva tetap diakui sebagai keuntungan atau kerugian dalam laporan laba rugi ”.
Penghentian aktiva tetap dapat berpengaruh langsung terhadap proses produksi, untuk penggantian aktiva tetap dengan yang baru tersebut. Proses
Universitas Sumatera Utara
produksi dapat terganggu apabila ternyata aktiva tetap merupakan sarana yang vital bagi perusahaan.
Cara penarikan aktiva tetap yang dilakukan oleh PT PERKEBUNAN NUSANTARA III Medan dilakukan melalui tahapan - tahapan sebagai berikut :
a. Bagian akuntansi membuat surat kepada :
1 Bagian tanaman
Untuk penarikan
aktiva tetap
tanaman 2
Bagian teknik Untuk
penarikan aktiva
non tanaman, tidak termasuk alat - alat
pertanian dan
investasi kecil dan alat - alat rumah sakit.
3 Bagian sumber daya manusia
Untuk penarikan
aktiva tetap non tanaman, khususnya alat - alat
rumah sakit. b. Bagian akuntasi dan teknik terkait beseta petugas Kebununit akan
memeriksa langsung aktiva tetap yang akan ditarikdiundurkan. Hasil pemeriksaan akan dituangkan dalam berita acara penarikan
beserta lampiran yang ditandatangani bersama oleh petugas pemeriksa. Khusus untuk alat pertanian dan investasi kecil .
c. Bagian acara beserta lampiran hasil pemeriksaan tim akan diteruskan
oleh bagian akuntansi kepada Direksi dengan menerbitkan surat keputusan penarikan aktiva tetap tersebut untuk mendapat
persetujuan yang
ditandatangani oleh Direksi
Universitas Sumatera Utara
d. Berdasarkan surat keputusan Direksi, KebunUnit melakukan pengalihan dari pos aktiva tetap ke pos aktiva tetap non produktif,
e. Bagian akuntasni berdasarkan surat keputusan Direksi membuat permohonan
untuk mendapatkan
rekomendasi persetujuan Komisaris terhadap penghapusan aktiva tetap non produktif tersebut.
f. Berdasarkan rekomendasi persetujuan Komisaris, Direksi membuat
surat penghapusan
aktiva tetap non produktif tersebut. g. Kebun Unit membukukan penghapusan, contoh tanaman karet
dengan membuat
jurnal. Dalam hal aktiva tetap produktif yang kondisinya masih baik tetapi tidak
aktif digunakan atau beroperasi sepenunhnya, manajemen perusahaan mengalihkannya ke aktiva tetap non operatif. Aktiva tetap ini digolongkan sebagai
aktiva lain - lain, dan penyusutannya dibebankan diluar kegiatan usaha pokok perusahaan. Prosedur penarikan aktiva non produktif ke aktiva tetap produktif non
operatif adalah : 1.
Kebun membuat usulan penarikan aktiva tetap produktif ke aktiva tetap produktif non operatif kepada bagian akuntansi dan dilengkapi dengan
alasan penjelasan sebab – sebab aktiva tetap tersebut diusulkan sebagai aktiva tetap produktif non operatif.
2. Bagian Akuntansi dan Bagian Terkait bersama Kebun Unit melakukan
pemeriksaan terhadap sebab – sebab aktiva tetap tersebut diusulkan sebagai aktiva tetap produktif non operatif.
Universitas Sumatera Utara
3. Atas dasar Berita Acara tersebut diatas, Bagian akuntansi menindaklanjuti
sampai terbitnya surat keputusan direksi untuk penarikan dari aktiva tetap produktif ke aktiva tetap produktif non operatif dan selanjutnya kebun
membukukan dengan jurnal.
B. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
