Berdasarkan uraian – uraian di atas maka penulis tertarik untuk meneliti bagaimana pelaksanaan akuntansi aktiva tetap berdasarkan Standar Akuntansi
Keuangan dalam prakteknya diperusahaan. Maka dalam penyusunan tugas akhir penulis mengambil judul “ SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKTIVA
TETAP PADA PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN ’’.
B. Rumusan Masalah
Setiap perusahaa akan selalu mengalami permasalahan dalam menjalankan kegiatan perusahaannya. Masalah yang dihadapi oleh perusahaan tersebut adalah
berbeda – beda satu sama lainnya, sama halnya dengan PTPN III Medan. Berdasarkan pada latar belakang diatas maka peneliti merasa tertarik untuk
mengadakan serangkaian penelitian dan memaparkannya. Maka dirumuskan permasalahan sebagai berikut :
Apakah sistem informasi akuntansi aktiva tetap pada PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN sudah berjalan sesuai
dengan standar akuntansi yang berlaku?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.
Tujuan Penelitian
Tujuan merupakan hasil akhir yang ingin dicapai, tanpa adanya tujuan yang jelas akan mengakibatkan suatu kegiatan yang kurang terarah. Sesuai dengan
penjelasan diatas yang menjadi tujuan penelitian ini adalah : a.
Bagi penulis yaitu sebagai bahan bacaan jika suatu saat penulis dimintai pendapat mengenai sistem informasi akuntansi aktiva tetap
pada PTPN III Medan.
Universitas Sumatera Utara
b. Untuk mengetahui metode penyusutan yang diterapkan perusahaan.
c. Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi aktiva tetap
pada PTPN III Medan. d.
Untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan studi akhir.
2. Manfaat Penelitian
Adapun yang diharapkan dapat menjadi manfaat dari penelitian ini adalah : a.
Peneliti, untuk memahami tentang sistem informasi akuntansi aktiva tetap dan penerapanya dalam praktek dan sebagai salah syarat
menyelesaikan studi akhir Diploma. b.
Perusahaan, untuk menjadi sumbangan penulisan berupa saran atau usul bagi pihak manajemen dan sebagai bahan masukan untuk
pencatatan lebih lanjut atas aktiva tetap. c.
Pembaca, sebagai informasi untuk penelitian lebih lanjut dan menambah pengetahuan serta bahan kepustakaan.
D. Rencana Penulisan
Dalam penyusunan tugas akhir ini, penulis mempunyai sistematika penulisan yang terdiri dari jadwal survei observasi dan sistematika penulisan.
1. Jadwal Survei Observasi
Survei observasi ini dilakukan di PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN
Universitas Sumatera Utara
Tabel 1.1 Jadwal Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
Kegiatan Juni
2014 Juli
2014 I II III IV I
1 Pengajuan Judul Akhir
2 Pengajuan Dosen
pembimbing 3 Pengumpulan
Data 4
Penyusunan Tugas Akhir 5
Penyempurnaa Tugas Akhir 6
Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Sistematika penulisan ini terdiri dari empat bab, yaitu pendahuluan, PTPN III Medan, sistem informasi aktiva tetap pada PTPN III Medan, dan penutup
dimana satu sama lain saling berkaitan.
BAB 1 : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan, manfaat, dan rencana
penulisan.
BAB II : PT.PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN
Dalam bab ini penulis menguraikan tentang sejarah ringkas, struktur organisasi, uraian tugas job description , jaringan
usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana usaha PTPN III Medan.
Universitas Sumatera Utara
BAB III : SISTEM INFORMASI AKTIVA TETAP PADA PT. PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN
Dalam hal ini penulis menguraikan tentang pengertian sistem informasi akuntansi, aktiva teap, metode data perolehan dan
penyusutan aktiva tetap, manajemen aktiva tetap, dan usnsur- unsur pengendalian intern aktiva tetap PTPN III Medan.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Merupakan bagian akhir dari penyusunan tugas akhir yang terdiri dari kesimpulan serta saran yang dihasilkan dari
penelitian ini. Dilengkapi dengan daftar pustaka sebagai referensi dari kesimpulan yang diperlukan dalam penelitian.
Universitas Sumatera Utara
9
BAB II PT PERKEBUNAN NUSANTARA III MEDAN
A. Sejarah Ringkas
PT. Perusahaan Nusantara III Persero Medan berada di Jalan Sei Batanghari No. 2 Medan. PT. Perkebunan Nusantara III Persero selanjutnya
disebut perusahaan didirikan berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 8 tahun 1996 tanggal 14 Februari 1996, Dalam rangka restrukturisasi
Badan Usaha Milik Negara BUMN di bidang perkebunan. Pemerintah telah melakukan realokasi pengelolaan areal perkebunan dibawah
BUMN perkebunan, dimana PT Perkebunan III, IV, V telah dinyatakan bubar dan sejak tanggal tersebut digabung kedalam perusahaan baru yaitu PT. Perkebunan
Nusantara III Persero, walaupun substansinya masih meneruskan usaha sebelumnya, dengan perubahan dalam struktur ekuitas jumlah laba dan saldo laba
dan penambahan serta pengurangan beberapa aset kewajiban. Perusahaan didirikan berdasarkan akta No. 36 tanggal 11 Maret 1996 dari Harun Kamil, SH. Notaris di
Jakarta dan telah memperoleh pengesahan dari Mentri Kehakiman Republik Indonesia dalam surat keputusannya No. C2-8331 HT.01,01.Th.96 tanggal 8
Agustus 1996, serta diumumkan dalam Berita Negara Republik Indonesia No. 81 tanggal 8 Oktober 1996, tambahan No. 8674.
Anggaran Dasar Perusahaan telah mengalami beberapa kali perubahan, terakhir dengan akta No. 6 tanggal 12 Agustus 2008 dari Syafril Gani, SH, M.Hum,
notaris dikota Medan, mengenai penyesuaian Anggaran Dasar Perusahaan dengan
Universitas Sumatera Utara
ketentuan Undang-Undang No. 19 tahun 2003 tentang Badan Usaha Milik Negara dan Undang-Undang No. 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas serta peraturan
Pemerintah No. 45 tahun 2005 tentang pendirian, pengurusan, pengawasan dan pembubaran Badan Usaha Milik Negara, akta perubahan ini telah mendapat
persetujuan dari Mentri Hukum dan hak Asasi Manusia Republik Indonesia dengan surat keputusan No. AHU-731697.AH.01.02 Tahun 2008 tanggal 14 Oktober 2008.
Pada saat ini PT. Perkebunan Nusantara III Persero memiliki lahan perkebunan yang didukung dengan Pabrik pengolahan untuk masing-masing
komoditi.Lahan perkebunan PTPN III tersebar di 6 enam Daerah Tingkat II di Provinsi Sumatera Utara yaitu Kabupaten Deli Serdang, Serdang Bedagai,
Simalungun, Asahan, Labuhan Batu, dan Tapanuli Selatan. Sampai dengan tahun 2010 Luas lahan yang dikelola mencapai 159.026.89 Ha yang terdiri dari tanaman
karet seluas 37.788.31 Ha, tanaman kelapa sawit seluas 105.026.89 Ha, dan areal lain-lain seluas 16.840.67 Ha, yang didukung oleh 11 Pabrik Kelapa Sawit PKS
dengan total Kapasitas 423.33 ton tandan Buah Segar TBSJam, 11 Unit Pabrik pengolahan Karet PPK dengan kapasitas 142.41 to karet kering KKHari.
Perseroan melakukan pengolahan hasil tanaman dari kebun sendiri, Kebun PIR Plasma maupun dari pihak-pihak lain menjadi barang setengah jadi atau barang
jadi dengan bentuk produk sebagai berikut: a.
Komoditi Karet : Lateks Pusingan, Crumb Rubber dan Sheet. b.
Komoditi Kelapa Sawit : Crude Palm Oil CPO dan Palm Karnel. Perseroan juga melakukan kegiatan pemasaran komoditi kelapa sawit, karet
didalam dan di luar negeri.Untuk mendukung pemasaran komoditi dan produk
Universitas Sumatera Utara
yang dihasilkan, seluruh BUMN di Indonesia telah membentuk Kantor Pemasaran Bersama KTB yang berkedudukan di Jakarta- Indonesia.
Logo Perusahaan
Gambar 2.1
Logo PT. Perkebunan Nusantara III Persero Lambang gambar Dan Makna Warna Logo PT.Perkebunan Nusantara IIIPersero
adalah : 1.
Gambar 12 helai daun Kelapa Sawit di sebelah kiri bola dunia dan 7 urat pada daun karet yang berwarna hijau di sebelah kanan bola dunia,
melambangkan bahwa PTPN III memiliki 12 Paradigma Baru dan 7 Strategi Bisnis yang saling mendukung agar tercapai tujuan PTPN III, yaitu selalu
menjadi Perusahaan Perkebunan terbaik dengan Team Work yang Solid dan Inovatif, serta ditunjang dengan Green Tekhnology, Green Business dan
ramah lingkungan. 2.
Gambar 5 garis lintang horizontal dan vertikal yang berwarna biru, melingkar bola dunia, melambangkan bahwa PTPN III memiliki 5 Tata
Nilai dan harus mampu mengimbangi kemajuan teknologi yang berkembang, agar selalu menjadi yang terdepan dalam peningkatan usaha.
Gambar 2 Meteor yang mengelilingi bumi sehingga membentuk angka 3, melambangkan PTPN III bergerak dinamis dengan semangat yang tinggi
untuk menguasai pasar global. Meteor yang berwarna putih bermakna
Universitas Sumatera Utara
produksi Lateks dan Produk turunannya sedangkan yang berwarna Orange adalah produksi CPO beserta turunannya, yang memancar tanpa henti untuk
memenuhi kebutuhan pasar dunia
Visi, Misi perusahaan dan Tata Nilai Visi
Visi perusahaan adalah menjadi perusahaan agribisnis kelas dunia dengan kinerja prima dan melaksanakan tata kelola bisnis yang terbaik.
Misi Adapun misi perusahaan meliputi :
1. Mengembangkan industri hilir berbasis perkebunan secara
berkesinambungan. 2.
Menghasilkan produk berkualitas untuk pelanggan. 3.
Memperlakukan karyawan sebagai aset strategi dan mengembangkannya secara optimal.
4. Menjadikan perusahaan terpilih yang memberikan imbal hasil terbaik
bagi para investor- investor. 5.
Menjadikan perusahaan yang paling menarik untuk bermitra bisnis. 6.
Memotifasi karyawan untuk berpartisipasi aktif dalam pengembangan komunitas.
7. Melaksanakan seluruh aktifitas perusahaan yang berwawasan
Tata Nilai
PTPN III memiliki komitmen untuk menjunjung tinggi integritas
professional dan melaksanakan tata nilai yang berbasis :
Universitas Sumatera Utara
1. Proactivity – selalu bersikap proaktif denagn penuh inisiatif yang
2. mengevaluasi resiko yang mungkin terjadi.
3. Excellence – selalu memperlihatkan gairah keunggulan dan berusaha
bekerja keras untuk hasil maksimal sesuai kompetensi kita.
4. Team-work – selalu mengutamakan kerja sama tim, agar mampu
menghasilkan sinergi optimal bagi perusahaan.
5. Innovation – selalu menghargai kreatifitas dan menghasilkan inovasi
dalam metode dan produk baru.
6. Responsibility – selalu bertanggung jawab atas akibat keputusan yang
diambil dan tindakan yang dilakukan.
B. Struktur Organisasi
Sebuah perusahaan yang besar maupun kecil tentunya sangat memerlukan adanya struktur organisasi perusahaan, yang menerangkan kepada seluruh
karyawan untuk mengerti apa tugas dan batasan-batasan tugasnya, kepada siapa dia bertanggung jawab sehingga pada akhirnya aktivitas akan berjalan secara
sistematis dan terkoordinir dengan baik dan benar. Dalam struktur organisasi PT. Perkebunan Nusantara III Persero Medan,
sumber wewenangnya berasal dari Direktur Utama selanjutnya didelegasikan kepada direktur terkait yang terdiri dari empat bagian: Produksi, Keuangan,
Perencanaan dan Pengembangan, Sumber Daya Manusia SDM. Struktur organisasi pada PT. Perkebunan Nusantara III Persero berbentuk organisasi garis
dan staf dimana tanggung jawab dan wewenang di dalam perusahaan secara vertical dan mencerminkan hubungan antara bagian-bagian yang horizontal.
Universitas Sumatera Utara
C. Uraian Tugas job description
Dalam organisasi PT. Perkebunan Nusantara III Medan sumber wewenang berasal dari RUPS dan kemudian didelegasikan kepada Dewan Komisaris, dan
Dewan Komisaris mendelegasikan kepada Direktur terkait yaitu : Direktur Produksi , Direktur Keuangan , Direktur Pemasaran , dan Direktur SDM.Berikut ini
adalah uraian tugas direksi PT perkebunan Nusantara III Medan yang dapat dilihat sebagai berikut :
1. Rapat Umum Pemegang Saham R.U.P.S
Tugas rapat umum pemegang saham R.U.P.S :
a. Mengangkat dan memberhentikan Dewan Komisaris.
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan modal atau
aset perusahaan dalam mencapai tujuan perusahaan. c.
Mengawasi Dewan Komisaris dalam melaksanakan tugas yang telah dibebankan kepadanya oleh pemegang saham.
2. Dewan Komisaris
Tugas dewan komisaris :
a. Memberikan nasehat kepada pimpinan
b. Membantu pimpinan didalam menginvestasikan dana perusahaan
c. Mengawasi jalannya perusahaan.
3. Satuan Pengawasan Intern
Tugas satuan pengawasan intern :
a. Mengelola bagian pengawasan Intren dan membantu Direktur
Utama dalam pengawasan Intren serta memberikan saran dan tidak
Universitas Sumatera Utara
lanjutmencapai sasaran perusahaan secara efisien, efektif dan ekonomis.
b. Mengelola dan bertanggung jawab atas keseluruhan kegiatan
pemeriksaan. c.
Dalam melaksanakan tugasnya kepada BPI memperhatikan pedoman BPIBUMN dan ketentuan lainnya serta di bantu oleh
kepala seksi bawahan.
4. Direktur Utama
Tugas direktur utama : a.
Membangun perusahaan kelas duniayang berbasis agribisnis. b.
Mewujudkan portofolio bisnis perusahaan yang memberikan keuntungan dan nilai tambah.
c. Menetapkan sistem sarana dan prasarana informasi melalui
Teknologi Informasi TI yang terintegrasi dan berbasis data, serta memberdaya gunakan secara maksimal.
d. Melaksanakan kebiasaan perusahaan, sesuai dengan yang diatur di
dalam anggaran perusahaan, serta ketentuan yang digariskan oleh Rapat Umum Pemegang Saham.
e. Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas para anggota Direksi dan
mengawasi secara umum. f.
Bersama-sama dengan anggota Direksi lainnya mewakili perusahaan didalam dan diluar pengadilan.
Universitas Sumatera Utara
g. Bertanggung jawab kepada Rapat Umum Pemegang Saham
melalui Dewan Komisaris. h.
Menetapkan langkah-langkah pokok dalam melaksanakan kebijakan pemerintah.
5. Direktur Produksi
Tugas direktur produksi :
a. Menetapkan dan mewujudkan sarana strategi di bidang produksi.
b. Mengendalikan biaya produksi pada tingkat yang lebih efisien.
c. Merencanakan program sertifikasi ISO 9000 dan ISO 14000.
d. Menyusun perencanaan dibidang pekerjaan yang tercantum dalam
kebijaksanaan Direksi. e.
Melaksanakan peraturan-peraturan dan pengendalian dari unit-unit usaha dan sarana pendukungnya mencakup tanaman.
f. Melaksanakan pemberian dan pengawasan terhadap kegiatan yang
tercantum pada kebijaksanaan Direksi. g.
Melaksanakan rencana rehabilitasi dan investasi dibidang tanaman maupun sarana pendukung produksi lainnya dari unit-unit usaha
yang telah ada.
6. Direktur Keuangan
Tugas direktur keuangan :
a. Menyusun perencanaan dibidang keuangan.
b. Menetapkan Administrasi ketentuan - ketentuan dibidang
keuangan.
Universitas Sumatera Utara
c. Mengelola Administrasi keuangan secara umum pada bidang
keuangan dan perkantoran serta segala sesuatunya yang berkaitan dengan itu.
d. Melaksanakan pengendalian pengawasan terhadap
bidang-bidangnya.
7. Direktur Sumber Daya Manusia
Tugas direktur sumber daya manusia : a.
Menetapkan kebutuhan SDM Kompetensi, Kuantitas, dan Waktu b.
Melaksanakan pengendalian dan pengawasan, penyelesaian hukum dan agrarian, kesepakatan, kesehatan, dan keamanan serta
sosial umum. c.
Menyusun perencanaan dibidang ketenaga kerjaan dan masalah umum serta kesejahteraan karyawan.
d. Menetapkan ketentuan-ketentuan pelaksanaan dibidang yang
dikelolanya. e.
Mengelola sumber daya manusia yang ada secara umum. f.
Melaksanakan pengendalian dan pengawasan terhadap bidang-bidang diatas.
8. Direktur Perencanaan dan Pengembangan
Tugas direktur perencanaan dan pengembangan :
a. Mengevaluasi dan menyempurnakan proses bisnis bidang
perencanaan dan pengembangan usaha.
Universitas Sumatera Utara
b. Menetapkan strategi dan kebijakan bidang perencanaan dan
pengembangan usaha serta mengevaluasi pelaksanaannya. c.
Membangun sistem aliansi dalam pengembangan portofolio bisnis dan disertifikasi usaha.
d. Fokus pada pengembangan usaha baru dan pengembangan industri
hilir.
9. Bagian Tanaman
Tugas Bagian Tanaman : a.
Menyusun rencana jangka pendek anggaran belanja dalam bidang tanaman dan produksi.
b. Menyelenggarakan pengadaan bahan-bahan tanaman.
10. Bagian Teknik
Tugas Bagian Teknik :
a. Membantu Direksi melaksanakan fungsi-fungsi manajemen dalam
merencanakan dan mengawasi pelaksanaan pekerjaan yang berhubungan dengan mesin-mesin, sipil bangunan baik dari kebun
sendiri inti maupun dikebun pelasura pir dan daerah pengembangan.
b. Membuat rencana perawatan pemeliharaan mesin-mesin, traksi
dan bangunan sipil.
11. Bagian Keuangan
Tugas Bagian Keuangan :
Universitas Sumatera Utara
a. Membuat laporan kepada Direksi mengenai realisasi keuangan serta
menyelenggarakan administrasi keuangan dan barang-barang kebutuhan masyarakat.
b. Mengurus hal-hal yang berhubungan dengan asuransi perusahaan.
c. Bekerja sama dengan bagian pemasaran hasil dan pemasukan uang
dan pengendalian pengeluaran untuk kebutuhan perusahaan.
12. Kepala Bagian Keuangan
Tugas Kepala Bagian Keuangan :
a. Melaksanakan pengalihan keuangan meliputi seluruh fungsi fungsi
perencanaan, pencarian sumber-sumber penerimaan, penyimpananpendapatan pada kertas folio terbaik, pengalokasian
penggunaan pengawasan. b.
Melaksanakan kegiatan administrasi Keuangan Perpajakan dan Asuransi Aset perusahaan.
c. Membina kerja sama yang baik dengan birobagian terkait sehingga
tugas-tugas dan kerjasama yang digariskan Direksi dapat terlaksana dengan baik.
13. Kepala Urusan Kas dan Bank
Tugas Kepala Urusan Kas dan Bank : a.
Mengkoordinir penyusunan laporan kerjaan posisi kas dan bank, triwulan, semester, dan tahunan.
Universitas Sumatera Utara
b. Mengkoordinir penyusunan rencana pembagunan hutang pokok
dan bangunan atas penarikan kredit investasi yang akan, sedang dan telah diproses penarikannya.
c. Mengkoordinir penyusunan rencana pembayaran kepada pihak ketiga
secara mingguan, dua mingguan, dan bulanan.
Wewenang Kepala Urusan Kas dan Bank :
a. Menjalankan program kerja dalam rangka keuangan organisasi
dilengkapi Urusan Kas dan Bank. b.
Memberikan penilaian dan pembimbingan karyawan dilengkapi Urusan Kas dan Bank.
c. Menilai dan mengevaluasi pelaksaan tugas-tugas bawahannya
D. Jaringan Usaha
1. Kelapa Sawit - Minyak sawit dan Inti sawit PT. Perkebunan nusantara III menjadikan minyak dan inti sawit sebagai
komoditi yang memebrikan kontribusi besar bagi pendapatan perusahaan.Mutu produk minyak dan inti sawit yang dihasilkan perusahaan sudah dikenal dipasar
lokal maupun internasional dengan pasokan yang tepat waktu kepada pembeli. 2. Karet - Lateks, Crumb Rubber dan Rubber Smoke Sheet
Hampir seluruh dunia mengenal sumatera sebagai penghasil karet bermututinggi, lebih dari 54.000 hektar lahan PT.Perkebunan Nusantara III
diusahakan untuk menghasilkan karet yang berkualitas terbaik didunia.Mutu Produk RSS-1, SIR-10, SIR-20 dan lateks pekat mampu menembus pasar
Universitas Sumatera Utara
internasional, disejumlah pabrik ban terbesar seperti Bridgestone, Good Year, Firestone, Han kook dan lainnya.
3. Industri Hilir Karet - Rubber threads, Rubber Dockfender, Rubber Article, Rubber Cowmat, Coveyor Belt, Rubber Karlet dan Resin.
Pabrik industri hilir karet didirikan pada tahun 1965 untuk mengantisipasi perubahan fluktuasi pad karet alam dan persaingan kuat karet sintesis PT
perkebunan Nusantara III sekarang ini memiliki 3 fasilitas pengolahan yang disebut dengan pabrik Rubber Thread, Pabrik Rubber article, Rubber Cowmat, Convenyor
Beh, Rubber Karlet dan kesin.ini adalah produk utama pabrik - pabrik tersebut. Produk perusahaan telah menerima Indonesian Industries Standart SII
Certificate, International Quality certificate ISO 9001:2000 dan ISO 14001 1996, TUV dan OCOTEX.
E. Kinerja Usaha Terkini