30
yang tepat, sehingga para pegawai dapat bekerja dengan baik, nyaman, leluasa, dan bebas untuk bergerak guna tercapainya suatu efisiensi kerja.
Memungkinkan pemakaian ruang keja secara efisien merupakan salah satu tujuan dari pengaturan tata ruang kantor. Pada kantor bagian Kemahasiswaan
Fakultas Ekonomi USU dalam rangka menerapkan efisiensi kerja dalam pekerjaan kantor hal tesebut dapat dilihat dari :
1 Tata ruang kantor yang dipergunakan pada kantor bagian
Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dilengkapi dengan Air Conditioner AC. Pengaturan ruangan dilakukan sedemikian rupa
sehingga lalu lintas warkat dapat ditempuh dengan jarak yang singkat. 2
Berkas atau file-file yang tidak terpakai lagi segera dibuang. Misalnya, arsip-arsip yang dianggap tidak perlu lagi segera dimusnahkan.
3 Alat atau perlengkapan kantor letaknya dekat dengan pegawai yang
menggunakannya. Misalnya, benda-benda kecil yang sering dipakai adalah alat-alat tulis. Pada kantor Bagian Kemahasiswaan Fakultas
Ekonomi USU alat-alat tulis secara umum setiap pegawai meletakkannya diatas meja kerja mereka dengan rapi
2. Prestasi kerja pegawai
Prestasi kerja adalah “suatu hasil kerja yang dicapai seseorang dalam melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya yang didasarkan atas
kecakapan, pengalaman dan kesungguhan serta waktu”, Hasibuan 1995:105. Program penilaian prestasi kerja yang efektif memberikan pedoman dan landasan
bagi pimpinan organisasi untuk menaikkan gaji dan penaikan jabatan. Penilaian
Universitas Sumatera Utara
31
prestasi kerja adalah proses mengevaluasi seberapa baik pegawai mengerjakan pekerjaan mereka ketika dibandingkan dengan satu set standar, dan kemudian
mengkomunikasikannya dengan para pegawai. Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara antara lain: a.
Mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai. b.
Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan. c.
Untuk kepentingan mutasi pegawai. d.
Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan. e.
Membantu para pegawai menentukan rencana kariernya. Sasaran penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi USU adalah :
a. Hukuman
Dengan adanya sanksi atau hukuman yang diberikan atas pelanggaran terhadap disiplin kerja maka pegawai akan lebih disiplin lagi karena mereka akan
takut untuk melanggar peraturan-peraturan yang ada. Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai, jadi hukuman harus jelas dan
benar-benar dilaksanakan untuk peningkatan disiplin pegawai dan peningkatan kinerja pegawai, salah satunya adalah sebagai berikut :
1 Teguran lisan.
2 Mendapat surat peringatan dari pimpinan.
3 Jika ada kesalahan yang fatal akan dilakukan mutasi.
b. Motivasi
Universitas Sumatera Utara
32
Motivasi sangat penting diberikan kepada setiap pegawai karena itu akan membuat mereka lebih giat lagi dalam bekerja dan lebih antusias dalam mencapai
hasil yang optimal. c.
Mutasi Pegawai yang berprestasi rendah akan dimuasi ke pekerjaan yang lebih
rendah jabatannya sebaliknya pegawai yang berprestasi tinggi akan di mutasi kepekerjaan yang lebih tinggi jabatannya dari sebelumnya. Mutasi harus
didasarkan pada indeks prestasi yang dapat dicapai oleh pegawai yang bersangkutan. Hal tersebut dapat diketahui dari adanya pemberitahuan dari Biro
Rektor berupa Surat Mutasi.
3. Sistem Kearsipan
