5
dari luarruangan Kemahasiswaan. Maka dengan tersedianya fasilitas yang lengkap danmemadai dapat sangat mempermudah setiap kegiatan yang ada pada ruangan
Kemahasiswaan. Berdasarkan uraian di atas, maka penulis merasa tertarik untuk
menulisLaporanTugas Akhir dengan judul ”Efisiensi Kerja Pada BagianKemahasiswaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”
.Dengan judul ini penulis dapat melihat Penerapan Efisiensi Kerja dalamPekerjaan Kantor pada Kantor KemahasiswaanFakultas Ekonomi USU
dalam aktivitasatau kegiatan perkantoran yang dilakukan sehari-hari.
B. Permasalahan
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dikemukakan di atas maka
dapat dirumuskan permasalahan penelitian, “Apa Upaya Bagian
Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Dalam Mewujudkan Efisiensi Kerja”
.
C. Manfaat dan TujuanPenelitian 1. Manfaat penelitian
Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang penulis lakukan adalah :
a. Bagi Fakultas Ekonomi Memberikan bahan masukan dan pertimbangan kepada Perguruan Tinggi
Negeri dalam mengatasi masalah tentang penerapan efisiensikerja dalam
Universitas Sumatera Utara
6
pekerjaan kantor pada bagian Kemahasiswaan Fakultas EkonomiUniversitas Sumatera Utara.
b. Pihak yang berkepentingan Sebagai bahan untuk menambah wawasan dan pengetahuan bagi setiap
pembacanya dan juga sebagai bahan penelitian. c. Bagi penulis
Untuk menambah pengetahuan penulis tentang penerapan efisiensi kerja dalampekerjaan kantor khususnya
pada kantor Bagian KemahasiswaanFakultasEkonomi Universitas Sumatera Utara.
2. Tujuan penelitian
Tujuan penulisan Tugas Akhir ini,“Untuk mengetahuiefisiensi kerja dalam pekerjaan kantor yang diterapkan pada kantor Bagian Kemahasiswaan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal survei
Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T. M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya, berikut ini
adalah jadwal penelitian yang dilakukan peneliti dalam penyusunan Tugas akhir. Tabel dapat dilihat pada halaman berikutnya.
Universitas Sumatera Utara
7
TABEL 1.1 JADWAL KEGIATAN
No KEGIATAN
JUNI JULI
MINGGU KE MINGGU
KE III
IV I
1 Persiapan
2 Pengumpulan data
3 Penulisan tugas akhir
2. Rencana isi
Tugas akhir ini di bagi atas 4 empat bab dan tiap bab dibagi atas beberapa sub bab antara lain :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan, manfaat penelitian, dan sistematika penulisan.
BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI
Dalam bab ini, Penulis menjelaskan mengenai sejarah ringkas Fakultas Ekonomi USU, struktur organisasi,Job Description, jenis kegiatan, kinerja
Universitas Sumatera Utara
8
usaha terkini, dan rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB III : PEMBAHASAN
Dalam bab ini, menjelaskan tentang penerapan sistem informasi peningkatan efisiensi kinerja pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini penulis mencoba menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan inti dari pembahasan penelitian yang dilakukan di bagian
Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi USU dan memberi saran yang bertitik tolak dari pengumpulan data yang dapat membangun bagi Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara di masa yang akan datang, serta Daftar Pustaka yang mencantumkan semua referensi yang digunakan.
Universitas Sumatera Utara
9
BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara didirikan tahun 1959 di Darussalam Universitas Syiah Kuala Kutaraja sekarang kota Banda Aceh, dan
sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota
Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan
bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas
Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di
Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiahkuala, maka memperoleh status
negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh
Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01
Oktober 1961. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No
053501983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan tinggi
Universitas Sumatera Utara
10
No.131DIKTIKep1984, dan disusul Surat Keputusan 23DIKTIKep1987 No.25DIKTIKep1987 dan No.26DIKTIKep1987, Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan Diploma-III.
Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 tiga Departemen, yaitu : a.
Departemen Ekonomi Pembangunan b.
Departemen Manajemen c.
Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma III terdiri dari :
1. Jurusan Akuntansi
2. Jurusan Keuangan
3. Jurusan Kesekretariatan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun
2003, Universitas Sumatera Utara menjadi BHMN Badan Hukum Milik Negara berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 56 tahun 2003, tanggal 11 November
2003, dimana Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan satu dari sepuluh fakultas dan program pascasarjana yang ada pada saat Universitas
Sumatera Utara menjadi BHMN. Setelah menjadi BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikologi pada tahun 2007, Universitas Sumatera
Utara telah memiliki 12 fakultas. Dalam penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah, Fakultas
Ekonomi Universitas Sumatera Utara berpedoman kepada Surat Keputusan LAN
Universitas Sumatera Utara
11
Lembaga Administrasi No. 239IX682003 tanggal 25 Maret 2003 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah dan
Instruktur Menteri Pendidikan Nasional No. 1U2002 perlu disempurnakan. Undang-undang Sistem Pendidikan Nasional No. 20 tahun 2003 yaitu
Pendidikan yang bermutu, Penguasaan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi, Nilai Keimanan dan Ketaqwaan, serta Etika dan Kepribadian untuk meningkatkan
kualitas jasmani menuju bangsa yang modern.
1. Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar
dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam
bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar. b.
Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku
pelanggan customer dan Stakeholders lainnya.
Universitas Sumatera Utara
12
e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan
pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dn internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap
perkembanganperubahan.
B. Struktur Organisasi
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan
keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah diterapkan sebelumnya.
Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai.
Universitas Sumatera Utara
13
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur organisasi Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada halaman
selanjutnya.
Universitas Sumatera Utara
14
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU
Rektor dan Pembantu Rektor
Dekan dan Pembantu Dekan
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Departemen
Ketua Program Studi Inter
Departemen Ketua dan
Sekretaris Departemen
Unit Penunjang Fakultas
Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Fakultas Ketua Program
Studi Intra Departemen
Kepala Bagian Tata Usaha
Fakultas Dewan
Pertimbangan Fakultas
Ketua Lab Studio Bengkel
Universitas Sumatera Utara
15
PIMPINAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Rektor : Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, D.T.M.H., MSc.
C.T.M,Sp.A.K. Pembantu Rektor I
: Prof. Ir. Zulkifli Nasution, M.Sc., Ph.D. Pembantu Rektor II : Prof. Dr. Ir. Armansyah Ginting, M.Eng.
Pembantu Rektor III : Drs. Bongsu Hutagalung, S.E., M.Si. Pembantu Rektor IV : Prof. Dr. Ningrum Natasya, S.H., M.L.I.
Pembantu Rektor V : Ir. Yusuf Husni
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, MEc.
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, S.E., M.Acc.,Ak.
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, M.M., Ak. Pembantu Dekan III : Ami Dilham, S.E., M.Si.
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec., Ac.
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, S.E., M.Ec.
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, M.A.F.I.S.
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, S.E., M.Si. Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec., Acc.
Prof. Dr. Robinson Tarigan, MRP Prof. Dr. Ramli MS
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.
Universitas Sumatera Utara
16
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak. Ami Dilham, S.E., M.Si.
Drs. Arifin Akhmad, M.Si., Ak.
DEPARTEMEN Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, S.E., M.Ec.
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si.
Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, S.E., M.E.
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si.
Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting S., S.E., M.A.F.I.S., Ak.
Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, M.M., Ak.
PROGRAM STUDI STRATA 1 S1 Ekonomi Pembangunan
Ketua : Dr. Irsyad Lubis, S.E., M.Soc., Sc.
Sekretaris : Paidi Hidayat, S.E., M.Si.
Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rina, S.E., M.Si.
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si.
Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si., Ak.
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si., Ak.
Universitas Sumatera Utara
17
PROGRAM STUDI DIPLOMA III D-III Keuangan
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, S.E., M.Si.
Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si., Ak.
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si., Ak.
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, S.E., M.M.
C. Job Description
