commit to user
A. Perhatian
B. Komitmen
C. Mutu
5. Tanggap
Insan Pupuk Kaltim dalam mengantisipasi perubahan dinamika usaha selalu memperhatikan nilai nilai :
A. Inisiatif
B. Cepat
C. Peduli Lingkungan
J. Profil Departemen Humas PT. Pupuk Kalimantan Timur
Kala itu tahun 1984, Departemen Hubungan Masyarakat Humas waktu itu masih bernama Biro Humas dan berada dibawah Kompartemen Hubungan Industri
dan bertanggung jawab kepada Direktur SDM. Pada tahun 2004 terjadi perubahan yaitu nama Biro Humas diganti oleh Departemen Humas dan secara struktural berada
di bawah Sekertaris Perusahaan. Saat ini Departemen Humas terbagi dalam 3 bagian yaitu Bagian Eksternal , Bagian Internal Protokoler, dan Bagian Data Publikasi.
Tujuan dari unit kerja ini adalah membangun kesepahaman publik
public understanding
, mengembangkan kepercayaan publik dan menjalin kerja sama dengan publik perusahaan, mengelola kegiatan publikasi, dokumentasi, dan acara
perusahaan, serta membentuk citra positif perusahaan.
commit to user
Dept. Humas Pupuk Kaltim memiliki strategi yakni menjalin hubungan baik dengan masyarakat sekitar guna mendukung eksitensi perusahaan dalam pemberdayaan dan
perkembangan masyarakat sekitar perusahaan, melaksanakan program CSR melalui prinsip
sustainable development
, melakukan pembinaan publik internal melalui kegiatan korsa yang bersifat kebersamaan, memanfaatkan media massa dan kegiatan
sponsorhip dalam membentuk citra perusahaan, serta menjalin hubungan baik dengan pemerintah daerah maupun pemerintah pusat. Berikut ini adalah struktur organisasi
dari Departemen Humas PKT per tanggal Februari 2012:
Gambar 3.6 Struktur Organisasi di Departemen Humas
1 Profil Bagian Departemen Humas
Hubungan Eksternal External Relation
Bagian Hubungan Eksternal HE Departemen Humas Pupuk Kaltim ini bertugas khusus untuk menangani publik eksternal PKT. Dalam praktiknya
bidang HE memiliki 6 staf dengan spesialisasi publik eksternal yang berbeda-
commit to user
beda. Tantangan dari bidang ini adalah harus mampu berkomunikasi dan melakukan pendekatan-pendekatan dengan publik yang berbeda-beda agar pesan
yang disamapaikan dapat diterima dengan publik. Staf di bidang HE meliputi : A
Government Relation : Bertugas menjaga hubungan baik
dengan Pemerintah Pusat, Pemerintah Provinisi, Pemerintah Kota, Kapolres, Kodim, Kejaksaan, Pengadilan, Denarhanud Rudal, Lanal, dan
Pimpinan SKPD Satuan Kerja Perangkat Dinas Kota Bontang. B
Masyarakat Bufferzone : Masyarakat Loktuan, Guntung, Sidrap,
Tanjung Limau, Bontang Kuala dan peruma sekitar Pupuk Kaltim. C
NGO Media Relations : LSM, Kaltim Post, Tribun Kaltim,
Samarinda Post, PKTV,dan SKFM. D
Lain-Lain : PT Badak NGL, PT Indominco, PT
KNI, Institusi Pendidikan, Institusi Keagamaan, Badan Keolahragaan, dan lain-lain.
Job Desk Departemen Humas Bagian HE Pupuk Kaltim antara lain : 1
Membina jaringan komunikasi kepada publik eksternal 2
Ikut serta secara langsung dalan kegiatan sosial kemasyarakatan. Sehingga dapat menganalisis dan memantau perkembangan opini publik mengenai
citra perusahaan dimata masayrakat.
commit to user
3 Melaksanakan Program Bina Wilayah Binwil dibantu oleh unit kerja lain
dengan memperhatikan potensi dan kondisi masyarakat sekitar perusahaan. Sehingga dapat menumbuhkan kepercayaan masyarakat yang
pada nantinya berdampak positf terhadapa citra perusahaan dimata masyarakat.
4 Turut mendukung perusahaan dalam program Good Corporate
Bagian Hubungan Internal dan Protokoler Internal Relation Protokoler
Bagian Hubungan Internal dan Protokoler HI di Departemen Humas Pupuk Kaltim memiliki fokus pada pembinaan publik internal Karyawan dan
Keluarganya. Bidang HI memiliki semangat Korsa dan kebersamaan antarsesama karyawan tetap terbina dengan baik. Ada berbagai macam pola
pembinaan yang dilakukan oleh Departemen HI, hal ini tergantung dari bentuk dan tujuan pembinaan organisasi tersebut. Kegiatan yang dibina bidang HI
adalah kegiataan olahraga, kesenian, dan keagamaan. Di dalam bagian HI juga terdapat fungsi keprotokoleran acara
perusahaan. Berfungsi untuk mengelola acara-acara resmi perusahaan dan kegiatan perayaan hari besar nasional dan keagamaan, mengelola kegiatan
keprotokoleran perusahaan, menangani tamu dan mengkordinir acara kunjungan dari tamu perusahaan. Bagian acara perusahaan dalam penyelenggaran tata acara
commit to user
berpedoman pada tata aturan protokoler yang berlaku di setiap perusahaan, sehingga dapat dipertanggung-jawabkan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga
citra positif perusahaan dan hubungan baik dengan
sta keholder
agar suatu acara dapat terlaksana secara efektif dan terkendali.
Bagian Publikasi Dokumentasi
Bidang Publikasi Dokumentasi di Departemen Humas bersifat struktural dan membawahi dua seksi yaitu seksi Publikasi Dokumentasi tugas utama dari
bidang ini adalah bertanggung jawab untuk mengelola kegiatan promosi dan publikasi perusahan dalam rangka pencitraan perusahaan dan menciptakan
kesepahaman publik melalui pemanfaatan media-media komunikasi yang ada, mendokumentasikan kegiatan-kegiatan perusahaan, mengelola media publikasi
perusahaan, baik cetak, maupun audiovisual, mengelola hubungan dengan media massa Media Relation, mengelola pengadaan dan pembuatan souvenir, dan
barang-barang untuk keperluan promosi perusahaan.
commit to user
BAB IV PELAKSANAAN KULIAH KERJA MEDIA
A. Corporate Social Responsibility Pupuk Kaltim
Dalam kegiatan menjalankan roda usahanya, perusahaan harus tetap memperhatikan keadaan masyarakat sekitar dan lingkunganya. Hal ini sesuai dengan
konsep dasar dari lahirnya CSR yaitu
Triple Bottom Line People, Profit, Planet.
Dalam penerapan CSR, perusahaan dirasa perlu memiliki pandangan bahwa CSR adalah investasi masa depan. Artinya, CSR bukan lagi dilihat sebagai sentra biaya
cost centre
, melainkan sentra laba
profit centre
di masa mendatang. Karena melalui hubungan timbal baliknya masyarakat juga akan ikut menjaga eksistensi
perusahaan. Wibisono, 2007: 35. CSR sendiri sudah menjadi sebuah kewajiban bagi setiap perusaahan, peraturan ini tertuang dalam pasal 74 Undang-undang Perseroan
Terbatas UUPT. Hal itu-lah yang menjadi dasar PT Pupuk Kalimantan Timur Pupuk Kaltim untuk melaksanakan kegiatan Tanggung Jawab Sosial perusahaanya
kepada para
sta keholder
Nya. Pupuk Kaltim telah menunjukan komitmennya yang tinggi lewat program-program CSR-nya yang bersifat pengembangan masyarakat.
Harapanya, melalui CSR yang dilakukan oleh Pupuk Kaltim ini mampu menciptakan hubungan yang harmonis antara perusahaan,masyarakat, serta stakeholder lainnya.
Program CSR yang dijalankan Pupuk Kaltim sendiri meliputi Program Bina Wilayah, Program Kemitraan dan Program Bina Lingkungan.
Kategori