commit to user
2.4.2.3 Pengadaan bahan pustaka melalui hadiah
Pengadaan buku melalui hadiah sangat penting dilakukan untuk membangun koleksi perpustakaan. Buku
sumbangan atau hadiah memberikan keuntungan besar bagi perpustakaan. Dengan menerima buku-buku sumbangan,
perpustakaan dapat memenuhi koleksi perpustakaan tanpa mengeluarkan anggaran dana untuk melakukan pembelian
bahan pustaka. namun sebelum menerima buku sumbangan hendaknya perpustakaan memeriksa apakah buku tersebut
sesuai dengan kebutuhan perpustakaan, jangan sampai buku yang diterima tidak sesuai dengan kebutuhan pengguna
karena buku yang tidak sesuai hanya akan ditumpuk digudang yang mengakibatkan pemborosan tempat.
Menurut Yuyu Yulia 2009:5.29, cara untuk mendapatkan hadiah ada dua cara, yaitu:
1. Hadiah atas permintaan a. Mempersiapkan daftar donatur yang akan diminta
sumbangannya lembaga
ilmiah, lembaga
pemerintah, perorangan dan sebagainya. b. Menyusun daftar buku yang akan diajukan
kepada pihak lain. c. Mengirimkan surat permohonan disertai daftar
buku yang dibutuhkan. d. Menerima
buku-buku sumbangan
apabila diterima permohonannya.
e. Memeriksa buku
yang datang
dan mencocokannya dengan daftar pengantar.
f. Mengirimkan ucapan terimakasih. g. Mengolah buku sumbangan sesuai dengan
prosedur.
commit to user
2. Hadiah tidak atas permintaan a. Buku yang diterima dicocokkan dengan surat
pengantar. b. Mengirimkan surat ucapan terimakasih.
c. Buku yang diterima diperiksa terlebih dahulu apakah subjeknya sesuai dengan kebijakan
pengembangan koleksi yang ada. Bila sesuai dapat segera diproses.
d. Jika buku tidak sesuai, disisihkan sebagai buku untuk bahan pertukaran atau dihadiahkan kembali
pada pihak lain.
2.4.2.4 Pengadaan bahan
pustaka melalui
keanggotaan organisasi
Jika suatu perpustakaan ataupun badan induk perpustakaan menjadi salah satu anggota suatu organisasi
biasanya anggotanya akan memperoleh terbitan organisasi tersebut secara cuma-cuma. Jika mereka harus membeli
mereka bisa memperoleh bahan pustaka tersebut dengan
harga yang murah.
commit to user
18
BAB III GAMBARAN UMUM INSTITUSI
3.1 Profil Perpustakaan
Kategori